10 programas de cuentas por cobrar para no perder nunca un pago en 2023

Los programas de cuentas por cobrar ayudan a mantener un registro de todos los pagos pendientes. También te quitan un montón de trabajo de archivo y te permiten centrar tu energía en las tareas principales.

¿Cuántas veces te habrá pasado que se te ha pasado un plazo de pago? Un número enorme de veces, ¿verdad?

Es habitual que las pequeñas y medianas empresas y negocios incumplan los plazos de pago esenciales o cobren un pago de un cliente antes o en el día de la fecha límite. La empresa puede incurrir en pérdidas e incluso perder la penalización que se le cobrará en concepto de tasas de demora.

Esto, en términos contables, se conoce como AR. Son las siglas de Cuentas por Cobrar. En términos más sencillos, es la cantidad de dinero que un cliente debe a la empresa por utilizar sus bienes y servicios. Los servicios aún no se han pagado, y el importe puede pagarse en los próximos días.

¿Por qué deberías conseguir un Software de Cuentas por Cobrar?

La cuenta por cobrar se refiere al pago que aún no se ha recibido. Ocurre cuando una empresa o un negocio aumenta su línea de crédito a los clientes. Por ejemplo, si un cliente hace un pedido de 1.000 jabones que cuestan 100 dólares cada uno, el importe total sería de 100.000 dólares. Si el importe no se paga al final de la ventana, que varía de días concretos a meses, el cliente está obligado a presentar una cuota de retraso.

Para evitar estos problemas menores, es muy recomendable utilizar un software de cuentas por cobrar.

El software de cuentas por cobrar mantiene un registro digital y nunca se perderá ningún pago. Te ahorra llevar un registro de cada pago manualmente, ya que el sistema hace todo el trabajo necesario. Registrar los pagos manualmente lleva mucho tiempo, y siempre hay que ocuparse de los registros. Una vez extraviados, todos los datos y registros desaparecen en poco tiempo.

Las cuentas por cobrar también ayudan a gestionar el flujo de caja. El software te recuerda el dinero que se debe. Este software es un activo valioso para la empresa, ya que nunca dejará de pagar y mejorará su flujo de caja y no lo perjudicará.

Características de un software de cuentas por cobrar

Algunas de las principales características de un software de cuentas por cobrar son:

• Priorización: Ayuda a priorizar eficazmente los pagos esenciales y te los recuerda, además de mantener un registro del dinero que se debe.
• Automatización: El software genera recordatorios de facturas de forma automática, facilitando la vía de pago a los clientes. También reducirá drásticamente el espacio para cualquier error humano.
• Mejora la eficiencia operativa: Generar facturas puede ser un procedimiento complejo para empresas o compañías con pocos empleados. No tendrás que esperar a que las facturas se aprueben manualmente. Las facturas son generadas por el sistema y son susceptibles de ser enviadas al cliente.
• Mejora el ratio de mantenimiento de los empleados: A medida que tu empresa vaya creciendo, la carga de trabajo aumentará. Se convertirá en algo vital para el jefe de la empresa mantener a los empleados contentos en la empresa. La automatización asegura su necesidad de contratar el mínimo de personal necesario. La contratación del mínimo asegurará el mantenimiento del personal y el trabajo adecuado, haciendo que los empleados se sientan optimistas de trabajar para tu empresa.
• Pagos digitales: No habrá necesidad de gestionar cheques y entregar recibos cuando tengas un software de cuentas por cobrar. Los clientes pueden pagar digitalmente a través del software y liberarte de la carga de gestionar varias cosas.
• Maximiza la puntualidad de los pagos: Con las características anteriores de los pagos digitales y la automatización, el 80% de las veces recibirás el importe pendiente antes o a tiempo. El retraso sólo puede ocurrir si hay un problema técnico por tu parte o por la del cliente.

Ahora, veamos algunos de los mejores programas de cuentas por cobrar que pueden gestionar tus pagos sin esfuerzo.

Bill.com

Bill.com tiene como objetivo ofrecer a sus clientes vías accesibles para dirigir negocios y empresas. Ayuda a gestionar y agilizar las entradas y salidas de dinero sin problemas. El software te ayudará a recordar los pagos pendientes y a ahorrar tiempo y esfuerzo.

Las facturas nacionales e internacionales pueden pagarse rápidamente a través de este software. Todos los documentos empresariales vitales, como las facturas y los contratos, pueden guardarse digitalmente en el software sin preocuparse por la fuga de datos. Estos documentos se almacenan en la nube y sólo pueden acceder a ellos los usuarios autorizados. El software lleva a cabo registros de auditoría oportunos para detectar actividades inusuales o no autorizadas.

Con Bill.com se pueden crear facturas profesionales personalizadas y hacer un seguimiento sencillo de los gastos pendientes. También puedes seguir el estado de los pagos y las facturas para obtener rápidamente información esencial sobre las cuentas por cobrar. Tienes un control total sobre la sincronización del software. Tiene integraciones con otras herramientas de financiación de primer nivel que ayudan a reducir el trabajo manual en mayor medida.

Quickbooks

Quickbooks ayuda a tu empresa y a tus negocios a mantenerse organizados mediante la contabilidad en la nube desde tu PC a un dispositivo móvil. Quien tenga acceso puede controlar este software a distancia en cualquier momento. Es fácil de usar y aprender. Además, se integra bien con otros programas. De este modo, compartir los datos entre los empleados resulta fácil.

La creación de facturas, recibos y presupuestos personalizados está disponible fácilmente. Luego puedes enviarlas a tu gusto o programar su envío. Tiene una función de integración con los bancos. Así, todos tus flujos de caja se actualizan automáticamente cada cierto tiempo.

El software del sistema te permite conocer el progreso de tu negocio mediante la generación de informes contables periódicos. Puedes hacer un seguimiento del importe debido por las horas facturables del cliente y añadirlo a la factura. Siempre tienes acceso al equipo de soporte. El equipo atenderá tus consultas sobre el software y para la gestión de tus empresas.

Melio

Melio es un sencillo software de pago de cuentas por cobrar en línea. Los contables y los clientes pueden utilizarlo sin problemas siempre que lo necesiten. Es una de las principales plataformas de pago B2B utilizadas por las empresas. Melio se ha creado para que las pequeñas empresas estén a la altura de sus competidores.

Al sincronizar fácilmente el software con otras aplicaciones, puedes continuar con tu negocio sin interrupciones significativas del flujo de trabajo. Con la ayuda de Melio, se pueden realizar múltiples pagos desde cualquier lugar y en cualquier momento, también a nivel internacional.

Melio proporciona a tu empresa y a tu cliente la claridad de los cobros.

Aquí puedes decidir el número de clientes con los que puede trabajar o tratar cada equipo a la vez. Melio ha demostrado su eficacia a la hora de ahorrar tiempo y recursos tanto al cliente como a los empleados. También puedes optar por pagar con tu tarjeta de crédito si la cuenta bancaria de tu empresa tiene problemas.

Sage Intacct

Sage Intacct es uno de los mejores programas entre otras soluciones de contabilidad. Se centra principalmente en los propietarios únicos y en las pequeñas empresas. Todos tus recibos y cuentas por cobrar se guardan aquí automáticamente. Es un software fácil de usar incluso para una persona sin conocimientos de contabilidad.

Sage te ayuda a gestionar tus impuestos de forma eficiente, proporcionando información detallada sobre tus entradas y salidas de dinero. Los archivos se cargan automáticamente en el software con su función de arrastrar y soltar. La velocidad y el tiempo de carga de los datos en el software se pueden aumentar con la contabilidad de Sage.

Una vez realizadas las transacciones, no será necesario cruzarlas. El sistema lo hará por ti. Gestionar las cuentas de forma global está al alcance de un clic con la ayuda de la contabilidad de Sage. Sage también lleva a cabo otras operaciones cruciales para la gestión de un negocio o una empresa y cumple con su estricta política de seguridad.

Plooto

Plooto tiene como objetivo proporcionarte la tan solicitada estabilidad financiera para tu negocio. Aunque puede utilizarse para cualquier negocio, Plooto se inclina más hacia las pequeñas y medianas empresas. Plooto quiere regalar una plataforma robusta para gestionar las finanzas y el flujo de trabajo de tu negocio.

Plooto se encuentra entre los mejores programas de contabilidad por la facilidad que ofrece con las integraciones con tu banco. Integrar este software con tu cuenta bancaria te ayuda a maximizar tu flujo de trabajo de forma eficiente.

Algunas funciones, como las aprobaciones personalizadas del flujo de trabajo y los acuerdos PAD (débito preautorizado), te ahorran tiempo al permitir que el deudor cargue el importe adeudado cuando se acerca su fecha de vencimiento.

El software también se centra en las cuentas a pagar. Es decir, es la cantidad que una empresa debe a sus acreedores. Además, ahora es fácil consolidar todas las opciones de pago en un solo software.

Softledger

Softledger es un software de contabilidad basado en la nube que te ayuda a gestionar múltiples operaciones y a realizar su seguimiento. Se puede seguir el orden de las ventas y sus costes. Ayuda a tu negocio mostrando estadísticas en tiempo real y eliminando los procedimientos manuales.

Es fácil de usar, y tu equipo puede gestionarlo con eficacia y mejorar la productividad del trabajo. Justo en la fecha de vencimiento, el sistema envía automáticamente las facturas a los clientes.

Te ayuda a tomar las decisiones oportunas que mejor se adaptan a la ampliación de tu negocio, proporcionándote la información necesaria en cualquier momento. Además, el software se integra con otras plataformas en un abrir y cerrar de ojos y te da varias opciones para ejercer.

Es uno de los programas más utilizados en el negocio de las criptomonedas. Permite registrar todos los gastos realizados con criptomonedas. El software se puede adaptar a tus necesidades personalizándolo totalmente a través de la API.

Facturación

Facturado se sitúa a la cabeza en el índice de facilidad de uso. Ha procesado más de 40.000 millones de dólares en cuentas por cobrar. Invoiced, al ser un software basado en la nube, gestiona todos los servidores.

La personalización de cada pago según el cliente se puede realizar sin problemas dando varias opciones. Te hace parecer profesional ante los clientes cuando tienes toda la información necesaria a mano.

Los usuarios pueden utilizarlo según sus propias necesidades. Podrán cobrar sin esfuerzo los bienes y servicios prestados por su empresa. Invoiced cuenta con miles de clientes en más de 90 países. También ofrece planes de pago específicos para hacer crecer tu negocio y sus ingresos.

Centime

Centime ayuda a hacer crecer tu negocio de forma integral en todos los ámbitos. Tener el control de las finanzas de la empresa se convierte en una cuestión de supervivencia y resulta muy útil a la hora de tomar una gran decisión. Con Centime, la toma de decisiones financieras fundamentales se hace factible.

A través de Centime puedes visualizar rápidamente si tus cuentas por cobrar afectan o no a tu flujo de caja. También te permite predecir si un cliente te pagará a tiempo o no, permitiéndote gestionar los gastos del negocio en consecuencia. Por cada retraso en el pago por parte del cliente, podrás ver su impacto en tu negocio.

Utilizando el aprendizaje automático, puedes personalizar el envío de facturas y recordatorios generados por el sistema a clientes específicos en función de tus relaciones con ellos. Todos tus clientes pueden ser gestionados con Centime. Es fácil de usar y aprender y ha ahorrado más de 400 horas al eliminar los métodos de trabajo manual de la contabilidad.

Chaser

Chaser consigue que te paguen antes de las fechas de vencimiento. Lo único que hay que hacer es sincronizar tus otras plataformas financieras con Chaser. La sincronización atraerá el tráfico, es decir, todas las facturas y la información de los clientes hacia el sistema.

Esta es una característica destacada del software de cuentas por cobrar Chaser. Proporciona la opción de pago en la propia factura. Así, los clientes y consumidores no tendrán que utilizar ninguna otra plataforma para pagar la factura.

Además, no es necesario escribir correos electrónicos de recordatorio para las cuentas por cobrar. Puedes obtener correos electrónicos personalizados, enviarlos e incluso hacer que parezcan escritos a mano. El seguimiento de las actividades de financiación esenciales y la obtención de alertas y notificaciones oportunas mejoran la eficiencia del equipo.

Con su estricta función de control de créditos, también te ayuda a gestionar tus créditos. Las integraciones con otras plataformas facilitan aún más el trabajo.

BlueSnap

BlueSnap es una aplicación de pago todo en uno. Acepta pagos a nivel mundial de la mejor manera posible. Tiene un sistema de facturación avanzado que crea automáticamente facturas para clientes de todo el mundo. Como el software está integrado con muchas plataformas como Visa y Mastercard, puedes esperar pagos sin problemas.

Con el alcance global de BlueSnap, puedes expandir tu negocio por los continentes y vender tus productos en todo el mundo. El software también te ofrece una estrategia personalizada de prevención del fraude. Puedes establecer tus propias formas de prevenir los pagos fraudulentos.

Los clientes pueden procesar eficazmente los pagos a través del enlace proporcionado en la factura. Esto elimina la necesidad de cambiar de plataforma por el precio o, peor aún, correr al banco y hacer un pago en efectivo o con cheque.

Admite entradas de dinero de múltiples canales, como ventas, suscripciones y marketing. El software también regala pagos de marca blanca para las empresas que buscan costes integrados.

Conclusión

En 55% de las facturas se siguen recibiendo manualmente, y las empresas siguen confiando en los recibos manuales, el dinero en efectivo y los pagos con cheques por los servicios y bienes entregados. Utilizando el software de cuentas por cobrar, las empresas reducirán las horas mensuales de trabajo manual y ahorrarán gran parte de su tiempo y recursos. Todo esto puede llegar a su fin si las empresas adoptan y utilizan el software de cuentas por cobrar.

Tener un registro digital de todos los pagos puede suponer un ahorro en la temporada de impuestos, y el tiempo ahorrado puede utilizarse en otros ámbitos, ampliando aún más el negocio. Sincroniza tus plataformas de contabilidad con el software de RA y libérate de todos los archivos inútiles de tu escritorio. Este software es el futuro si tu empresa quiere escalar.