3 formas fáciles de insertar un PDF en Word

Si utilizas regularmente archivos PDF y Word, es posible que te hayas encontrado con situaciones en las que necesitabas insertar un PDF en Word.

Aunque el PDF es un formato excelente para los documentos, a veces puede resultar complicado editarlo o añadirlo a un archivo de Word. A veces, el formato se pierde o el diseño no es como tú quieres.

A continuación, veremos 3 métodos sencillos para añadir o insertar un PDF a documentos de Word.

Índice
  1. ¿Cómo Insertar un PDF en Word?
    1. Paso 1: Selecciona la ubicación para añadir un PDF
    2. Paso 2: Ve a la herramienta Insertar PDF
    3. Paso 3: Insertar el PDF
  2. ¿Cómo insertar un PDF en Word como objeto enlazado?
  3. ¿Cómo insertar un documento PDF en Word como imagen? (PNG o JPG)
    1. Paso 1: Convertir PDF a JPG
    2. Paso 2: Selecciona la ubicación para añadir el PDF como imagen
    3. Paso 3: Insertar PDF como imagen
  4. ¿Cómo convertir PDF a Word para editar texto?
    1. ¿Cómo convertir PDF a DOC con MS Word?
    2. ¿Cómo convertir PDF a formato Word online?
  5. ¿Cómo convertir PDF a Google Doc para editar su contenido?
    1. Paso 1: Abre Google Docs
    2. Paso 2: Abre un documento en blanco de Google Docs
    3. Paso 3: Sube tu archivo PDF a Google Docs
    4. Paso 4: Convertir PDF en un documento editable
  6. ¿Cómo editar archivos PDF sin usar Adobe Acrobat?
  7. Conclusión

¿Cómo Insertar un PDF en Word?

¿Te preguntas cómo insertar un documento PDF en un archivo Word?

El proceso es sencillo. Esto es lo que necesitas saber.

Paso 1: Selecciona la ubicación para añadir un PDF

Abre el archivo de Word en el que quieras añadir el PDF. Dirígete a la ubicación donde quieras añadir el PDF y coloca el cursor.

Paso 2: Ve a la herramienta Insertar PDF

Haz clic en "Insertar", que está justo al lado de la pestaña Inicio.

Pestaña Insertar en Microsoft Word

A continuación, haz clic en la opción "Objeto" situada en la parte izquierda de la ventana.

botón objeto en la pestaña insertar

Aparecerá un desplegable como el que se muestra en la imagen inferior. Selecciona "Objeto".

inserta el objeto del desplegable

Paso 3: Insertar el PDF

Al hacer clic en 'Objeto se abrirá una nueva ventana. Selecciona 'Crear a partir de archivo' y haz clic en 'Examinar'.

selecciona la pestaña crear a partir de archivo y haz clic en examinar

Navega hasta el PDF que quieras añadir al documento Word, selecciónalo y haz clic en "Insertar". El archivo PDF se insertará en tu documento Word.

selecciona el archivo e insértalo

¡Así de sencillo!

¿Cómo insertar un PDF en Word como objeto enlazado?

Insertar un documento PDF en MS Word como un objeto enlazado significa que estarás enlazando con un PDF externo documento.

Esto significa que necesitarás tu PDF alojado en algún lugar de la nube, por ejemplo, en Google Drivey que tendrás que asegurarte de que tu documento y el PDF tienen una conexión fiable si compartes el documento de Word con otra persona.

Para insertar un documento PDF en MS Word como objeto vinculado, tendrás que seguir el mismo procedimiento 3 pasos descritos anteriormente.

A continuación, una vez abierta la ventana Objeto, ve a 'Crear a partir de archivo y haz clic en 'Navega por'.

Navega hasta el archivo PDF que quieras insertar. Tras seleccionar el archivo, marca la casilla 'Mostrar como icono y haz clic en 'Inserta'.

mostrar como icono casilla de verificación

Tu PDF se insertará como se muestra en la siguiente imagen. Al hacer doble clic en el icono, el PDF insertado se abrirá en el visor de PDF que hayas elegido.

pdf insertado

¿Cómo insertar un documento PDF en Word como imagen? (PNG o JPG)

Hay formas de añadir un PDF a tu archivo Word como imagen, ya sea PNG, JPG o cualquier otro formato de archivo.

Esto sólo se aplica cuando necesitas una determinada imagen de un PDF, e incrustar todo el archivo en Word no tiene sentido. La imagen PDF insertada será estática lo que significa que no podrás hacer clic en él ni ampliarlo.

Para insertar un PDF como imagen en Word, primero tendrás que convertirlo en un archivo de imagen.

Si tu PDF tiene varias páginas, cada una de ellas se convertirá en un archivo de imagen independiente.

A continuación te explicamos cómo insertar un documento PDF en Word como imagen:

Paso 1: Convertir PDF a JPG

Hay varias formas de convertir un PDF a JPG. El método más seguro es utilizar la herramienta Exportar de Adobe Acrobat Pro. Si no tienes la versión de pago de Adobe Reader, puedes utilizar su herramienta en línea Convertir PDF a JPG herramienta.

También puedes consultar nuestra guía completa sobre cómo convertir capturas de pantalla en PDF.

Paso 2: Selecciona la ubicación para añadir el PDF como imagen

Abre el documento de Word que desees y coloca el cursor en la ubicación donde quieras añadir el PDF como imagen.

selecciona dónde quieres añadir la imagen

Paso 3: Insertar PDF como imagen

Haz clic en 'Inserta', y después 'Fotos'.

ve a la pestaña insertar, luego a imágenes, insertar desde este dispositivo

Aparecerá un desplegable, como se muestra a continuación, selecciona 'Este dispositivo..'.

A continuación, navega hasta la ubicación donde hayas guardado el archivo PDF convertido. Selecciona las imágenes y haz clic en 'Insertar'. El PDF se insertará como imagen en el lugar donde hayas colocado el cursor.

haz clic en insertar después de seleccionar tu imagen

¿Cómo convertir PDF a Word para editar texto?

Hay muchas formas de convertir un PDF en un documento Word para añadir texto. En este post, vamos a cubrir 2 formas de convertir PDF a formato DOC: utilizando la herramienta online de Adobe Acrobat y MS Word.

¡Empecemos!

¿Cómo convertir PDF a DOC con MS Word?

Sólo hay dos pasos para convertir un PDF en un documento de texto editable con MS Word.

  1. Abre MS Word.
  2. Haz clic en 'Archivo', entonces 'Abre', y selecciona 'Consulta'.
en la página de configuración de Microsoft Word, haz clic en abrir y luego en examinar para buscar tus imágenes
  1. Se abrirá una nueva ventana. Navega hasta el archivo PDF que quieres convertir a Word y haz clic en 'Abrir'. Recibirás el siguiente mensaje, haz clic en 'Ok'.
banner de confirmación para convertir un pdf en un documento editable de Word
  1. El archivo PDF se insertará como texto libre.

¿Cómo convertir PDF a formato Word online?

Puedes utilizar la herramienta en línea PDF a Word de Adobe Acrobat para convertir un archivo PDF en un documento Word para editarlo. A continuación te explicamos cómo:

  1. Abre la página de Adobe Acrobat Conversor de PDF a Word haciendo clic aquí.
  2. Haz clic en 'Selecciona un archivo'.
Convertir PDF en documentos Word con el convertidor en línea de Adobe
  1. Se abrirá una ventana. Navega hasta el PDF que quieras convertir a Word y haz clic en 'Abrir'.
abrir el PDF
  1. Una vez cargado el archivo, la herramienta lo convertirá a Word. Tras la conversión, te indicará que el archivo está listo. Haz clic en "Descargar" para descargar el archivo convertido.
Descarga tu PDF

Para obtener más información sobre cómo convertir tus documentos PDF, asegúrate de leer también:

¿Cómo convertir PDF a Google Doc para editar su contenido?

Para convertir PDF a Google Docs, tendrás que subirlo a Google Docs.

A continuación te explicamos cómo puedes subir un PDF a Google Docs y hacerlo editable:

Paso 1: Abre Google Docs

Accede a tu cuenta de Gmail si no has iniciado sesión en el navegador.

Paso 2: Abre un documento en blanco de Google Docs

Haz clic en 'En blanco' para abrir un documento en blanco.

abrir un Google Doc en blanco

Paso 3: Sube tu archivo PDF a Google Docs

Una vez abierto un nuevo documento, haz clic en 'Archivoy después 'Abre'.

en la pestaña archivo, haz clic en abrir con

La 'Abrir un archivo. Se abrirá la ventana de navegación '. Haz clic en Cargar y luego en 'Selecciona un archivo de tu dispositivo'.

haz clic en subir desde tu dispositivo

Se abrirá una nueva ventana pidiéndote que navegues hasta el archivo que quieres subir. Selecciona el PDF deseado y haz clic en 'Abrir'.

El archivo se abrirá en formato PDF como se muestra a continuación.

vista previa del aspecto del archivo

Paso 4: Convertir PDF en un documento editable

Pasa el ratón por encima para que aparezca el icono 'Abrir convisible. Al hacer clic en ella, aparecerá un desplegable. Haz clic en 'Google Docs' para convertir el archivo a un formato editable.

ve a la opción abrir con y selecciona google docs

Para una explicación más detallada de esto y más información sobre cómo editar tus documentos PDF con Google Docs sin perder el formato, consulta nuestra guía completa sobre cómo editar PDF en Google Docs.

¿Cómo editar archivos PDF sin usar Adobe Acrobat?

La mayoría de las opciones de edición de Adobe Acrobat no están disponibles para gratis.

Necesitas el Adobe Acrobat Pro DC de pago para lograr tu objetivo de editar archivos PDF.

Teniendo esto en cuenta, a continuación compartiremos formas de editar documentos PDF sin usar Adobe Acrobat.

En total, hay 4 métodos mediante los cuales puedes editar archivos PDF. Puedes hacerlo:

  • Utilizar Vista previa si eres usuario de Mac. Es gratuito y accesible para los usuarios de Mac, pero no podrás realizar ediciones PDF de nivel avanzado con él.
  • Utiliza MS Word o Google Drive para editar el contenido de tu PDF. Con este método, estarás convirtiendo tu PDF a Word.
  • O puedes utilizar un online, gratis, de terceros herramienta de gestión de PDF. Aunque este método es muy sencillo, no puedes confiar en él para tus documentos confidenciales. Como estas herramientas están en línea, no puedes estar seguro de si mantienen tus documentos a salvo o no.

Si quieres ver el detalle instrucciones paso a paso de los pasos anteriores, consulta nuestra guía completa sobre cómo editar archivos PDF sin adobe.

Conclusión

PDF es uno de los formatos de archivo más utilizados cuando se trata de guardar documentos. Sin embargo, es toda una tarea editarlos o añadirlos a un documento de Word.

En este post, hemos abordado esta cuestión compartiendo tres formas de añadir un PDF a un Word, y dos formas de hacer que los PDF sean editables. Esperamos que esta guía para añadir PDFs a tus archivos Word te haya sido útil y que ahora no tengas que esforzarte al trabajar con PDFs.

Pero, ¿sabías que puedes automatizar muchas de tus tareas de gestión documental, como la generación de documentos, la conversión de archivos, etc.?

Descubre qué hace posible la automatización de documentos para saber si es la solución adecuada para ti y los 5 factores principales que debes tener en cuenta al automatizar tus documentos.

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