Análisis de Puestos
El análisis de puestos siempre debe determinar el alcance y límites que tienen los empleados o trabajadores contratados o temporales. Esto para asegurar que no se cree una sobre explotación o que el mismo cause un abandono del trabajo por dejar de lado ciertas responsabilidades.
Este tipo de análisis es importante para establecer las directrices y medidas de seguridad que se tomarán dentro de una empresa. Debido a que los diferentes lugares de trabajo pueden conllevar responsabilidades distintas para los empleados de dicha área.
¿Que Es Un Análisis De Puestos?
Un análisis de puestos es un documento completamente detallado en donde se establecen las responsabilidades y funciones del empleado dentro de la organización. También en el mismo se establece la posición del trabajador dentro de la cadena de mando, así como sus deberes con sus subordinados.
Otro factor importante para el análisis de puestos es que en él se determina el valor e importancia del puesto ocupado por dicho trabajador. Así como también, las consecuencias de su abandono para la empresa al corto y largo plazo.
Este documento es imprescindible al momento de contratar a un empleado de manera fija o temporal. Porque con el mismo queda a conocimiento del empleado toda la información imprescindible para ocupar dicho cargo.
¿Que Determina Un Análisis De Puestos?
El análisis de puestos determinar de manera precisa y concisa las funciones principales, secundarias y opcionales del empleado. A continuación se nombraran los puntos que conlleva:
- Se establece las responsabilidades del puesto.
- También se establece las funciones del puesto.
- Establecer las funciones secundarias del puesto.
- Determina los conocimientos y actitudes necesarias para el empleo óptimo del puesto.
- Determinar las habilidades prácticas necesarias para el empleo óptimo del puesto.
- También se determina las limitaciones del puesto.
- Los procedimientos para el empleo óptimo del puesto.
- Su conexión con otros departamentos de la empresa.
- Las relaciones con otros departamentos de la empresa.
- Establecen su lugar de trabajo y si el mismo es variante dependiendo de las circunstancias.
En algunos casos dependiendo del puesto de trabajo de deben de establecer los siguientes puntos:
- Las rotaciones de la jornada laboral.
- Posibles formaciones académicas para el desarrollo del empleado.
- disponibilidad de viaje, agregando los posibles lugares.
- La disponibilidad para la cooperación entre departamentos de la empresa.
- Cooperación entre distintas empresas.
¿Cuando Se Utiliza?
El análisis de puestos debe realizarse obligatoriamente para los diversos puestos que puede ocupar o tener una empresa. El mismo no necesariamente en todos los casos debe ser proporcionado al empleado pero sí debe disponer de un conocimiento sobre el mismo.
Este análisis debe realizarse primeramente durante la formación de la empresa, debido a que dependiendo de la misma las autoridades pueden solicitar dichos documentos. También ayuda a establecer una línea de mando clara entre la junta directiva, los diferentes departamentos y áreas de trabajo.
Otro punto importante en donde se utiliza el análisis de puestos es para el establecimiento de salarios o durante las promociones de empleado. Debido a que en la misma, las responsabilidades de este aumentan considerablemente y en algunos casos se requiere una entrega formal.
También durante la venta en una empresa, su entrada en la bolsa de valores o por medio de una fusión se requiere este análisis. Esto con la finalidad de evitar irregularidades luego del posible intercambio o ampliación de la junta directiva
Elementos De Un Análisis De Puestos
Los elementos que contiene el análisis de puestos es información imprescindible para el departamento de recursos humanos para el establecimiento de contratos. A continuación presentamos los elementos:
- Nombre del cargo o puesto de trabajo
- Ubicación del organigrama de la sección perteneciente de dicho cargo.
- Ubicación física del lugar de trabajo.
- Propósito dentro de la empresa del puesto.
- Responsabilidades y funciones de dicho puesto.
- Relaciones óptimas con los supervisores de dicho puesto.
- Técnicas de comunicación para relaciones con los subordinados de dicho puesto.
- Obligaciones y relaciones con otras dependencias de la empresa.
- Descripción el entorno en el que se sitúa dicho puesto.
- Explicación de los conocimientos académicos requeridos para dicho puesto.
- Breve explicación de las habilidades prácticas requeridas para dicho puesto.
- Posibles promociones ante un óptimo desempeño del puesto.
- Oportunidades de formación académica para el desarrollo personal.
- Insentivos económicos el óptimo desempeño del puesto.
¿De Qué Manera Se Obtiene La Información?
Generalmente la información se obtiene investigando y analizando las posibles funciones y responsabilidades que puede tener dicho puesto de trabajo. Una manera más cómoda de actualizar la información de un análisis de puesto es mediante la consulta de los empleados con tiempo de dicho cargo.
La actualización de dicho análisis de puestos es fundamental realizarse de forma anual para agregar o descartar funciones o responsabilidades dependiendo de la evolución de la empresa. En una primera instancia si la empresa está siendo creada la información de este análisis se obtiene mediante consultoría del ministerio del trabajo.