Autocompletar para listas desplegables de validación de datos

Microsoft acaba de anunciar una mejora en el escritorio de Excel que permite completar automáticamente las listas desplegables de validación de datos… ¡SÍ! He estado esperando esta capacidad durante literalmente décadas… y finalmente está aquí

Nota: esta función está disponible tanto en Excel en línea como en escritorio. Sin embargo, en el momento de escribir este artículo, está disponible en el escritorio solo en licencias O365. Dependiendo de su canal de actualización, es posible que tenga acceso a él inmediatamente o con el tiempo a medida que la actualización se implemente a través de los distintos canales de actualización.

Índice
  1. Digamos que queremos permitir que nuestro usuario seleccione un departamento de una lista desplegable. Comenzaríamos creando una lista de los departamentos en un rango, como esta:A continuación, crearíamos una lista desplegable en la celda de entrada deseada. Entonces, seleccionamos la celda de entrada y hacemos clic en Datos Validación de datos . Al momento de escribir este artículo, el ícono del comando de validación de datos se ve así:En el cuadro de diálogo Validación de datos resultante, configuramos la opción Permitir en Lista. Luego, en el campo Fuente, seleccionamos el rango de celdas que contiene los elementos de nuestra lista (nuestros departamentos en B10:B20). El cuadro de diálogo de Validación de datos resultante se ve así:Cuando hacemos clic en Aceptar, podemos ver que la celda de entrada ahora tiene un pequeño icono que indica que contiene una lista desplegable:¡Y ahora llega la hora de la verdad!Escribimos una letra y aparecen las opciones que comienzan con esa letra:¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡SÍ!!!!!!!!!!Si continuamos escribiendo letras adicionales, las opciones se filtrarán en consecuencia.Podemos darle a Enter para seleccionar el que queramos.Esta pequeña actualización hace que los menús desplegables de Excel funcionen y se comporten como es de esperar. ¡Y sin duda ahorrará tiempo!¿Tengo Autocompletar para listas desplegables?
  2. Conclusión
  3. Archivo de muestra

Digamos que queremos permitir que nuestro usuario seleccione un departamento de una lista desplegable. Comenzaríamos creando una lista de los departamentos en un rango, como esta:

Lista desplegable de opciones para la validación de datos

A continuación, crearíamos una lista desplegable en la celda de entrada deseada. Entonces, seleccionamos la celda de entrada y hacemos clic en Datos Validación de datos . Al momento de escribir este artículo, el ícono del comando de validación de datos se ve así:

En el cuadro de diálogo Validación de datos resultante, configuramos la opción Permitir en Lista. Luego, en el campo Fuente, seleccionamos el rango de celdas que contiene los elementos de nuestra lista (nuestros departamentos en B10:B20). El cuadro de diálogo de Validación de datos resultante se ve así:

lista desplegable de permisos de validación de datos

Cuando hacemos clic en Aceptar, podemos ver que la celda de entrada ahora tiene un pequeño icono que indica que contiene una lista desplegable:

Lista desplegable de validación de datos en la celda de entrada

¡Y ahora llega la hora de la verdad!

Escribimos una letra y aparecen las opciones que comienzan con esa letra:

Autocompletar para la lista desplegable de validación de datos mientras escribe una letra

¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡SÍ!!!!!!!!!!

Si continuamos escribiendo letras adicionales, las opciones se filtrarán en consecuencia.

Podemos darle a Enter para seleccionar el que queramos.

Esta pequeña actualización hace que los menús desplegables de Excel funcionen y se comporten como es de esperar. ¡Y sin duda ahorrará tiempo!

¿Tengo Autocompletar para listas desplegables?

Probablemente la forma más rápida de determinar si su versión de Excel incluye esto es crear una lista desplegable y probarla. Sin embargo, también puede hacer clic en Archivo Cuenta Novedades. Esto abre el panel Novedades a la derecha. Desplázate un poco hacia abajo y busca esta nota:

Facilite la validación de sus datos con Autocompletar para listas desplegables

Las listas desplegables son una forma práctica de hacer que la entrada y validación de datos sea más eficiente en Excel. Ahora hemos agregado la funcionalidad Autocompletar, que compara automáticamente el texto escrito en una celda con todos los elementos de la lista desplegable y muestra solo los elementos que coinciden. Pasará menos tiempo desplazándose por listas, lidiando con errores de validación de datos o escribiendo código complejo para realizar esta tarea.

Conclusión

Durante los muchos años que llevo usando y enseñando Excel, esta es quizás una de las mejoras solicitadas con más frecuencia. Estoy encantado de que ahora sea parte de Excel.

Archivo de muestra

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