Carta De Cotización

En este artículo o post, podrás conocer todo lo relacionada a la Carta de cotización. Información relevante al respecto como: que es este documento y cuales son los elementos que la componen. Al final tendrás un ejemplo muy útil y detallado que te funcionara como guia. Al final de este artículo lo podras encontrar.

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¿Qué es una carta de cotización?

Este documento brinda a las empresas la posibilidad de ofrecerles información a sus clientes, con relación a los productos y/o servicios que ofrecen. Así como información relevante acerca del precio de dichos servicios o producto. 

La carta de cotización es uno de los documentos más utilizados y comunes a nivel empresarial. Esta carta suele ser un medio por el cual los clientes pueden obtener información actualizada de los productos o servicios que adquieren normalmente

También puede ser de gran utilidad para los clientes que estén interesados en conocer información detallada acerca de los precios de algun producto disponible.

Tipos de carta de cotización

Este documento puede variar en ocasiones. Ya que al estar ligada directamente a la palabra “cotizar”. Requerirá eficacia y formalidad en la información suministrada. Puesto que esta, estará ligada a los precios.

Lo que estas cartas de cotización contienen, dependerá a los requerimientos exigidos por los clientes en cuestión. En la información suministrada en la carta de cotización, debe especificar el costo exacto de las refacciones y también de la mano de obra. En caso de 

ser necesario bajo los requerimientos del cliente. También puede incluir el costo del producto como tal y el precio o costo exacto de la mano de obra requerida para el producto o servicio en cuestión.

¿Cuáles son los elementos que posee la carta de cotización?

Todos los documentos formales deben tener ciertos elementos o características de manera esencial. El caso de la Carta de cotizacion no es diferente. A Continuación te mostramos cuales son los elementos con los que debe contar obligatoriamente tu Carta de cotizacion.

Lugar y fecha

Especificar el lugar y la fecha siempre es y será importante en todo documento. Esto es con la intención de evitar cualquier tipo de posibles inconvenientes presentado por cualquiera de las dos partes. Ya que el valor en números que se ofrece puede variar dependiendo de la fecha y en algunos casos en el lugar en cuestión. 

Asunto

Este elemento a diferencia del resto es en base a tu elección. Puedes solo escribir la palabra “carta de cotización”, justo al centro del texto.

Vocativo

Colocar el nombre de la persona a la cual va dirigido el documento, en este caso la Carta de cotizacion. Es recomendado optar por hacer mención al nombre pero también puedes abordar el texto de forma impersonal. Esto será bajo tu elección.

Cuerpo

En el cuerpo de la este documento. Lo más normal es poner una pequeña descripción específica en relación directa a la información necesaria.

Ejemplo de Carta de Cotización

Venezuela, Los Teques

26 de marzo de 2023

ASUNTO: Carta de cotización

Mendoza Rojas Jose Daniel

Distribuidor FullCandy

Estimado Cliente:

Debido a su solicitada realiza, la compañía procedió a revisar la existencia de los productos actuales, por esta razón le daremos una lista de precios en relación a los productos requeridos:

Carta de cotización

Los precios mostrados tendrán vigencia hasta el 22 de Mayo.

Es importante que recuerde que en caso de realizar su pedido antes del 9 de Mayo. Tendrá un 5% de descuento en su compra realizada.

Esperamos con ansias su respuesta, será un placer atenderlos.

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Carlos Mendoza

Distribuidor FullCandy

Avenida 66, Edificio Lexus

[email protected]