Cómo cancelar una entrevista de trabajo (ejemplos incluidos) -

Del administrador

Lo hiciste. Ha creado un currículum y una carta de presentación increíbles, captando la atención del gerente de contratación y consiguiendo una entrevista gloriosa. El único problema es que, aunque inicialmente dijiste “sí” a la reunión, ahora tienes que echarte atrás.

Tal vez conseguiste otro trabajo antes de que llegara la entrevista, o descubriste un pequeño dato que demuestra que ese puesto no es realmente para ti. En cualquier caso, ahora necesitas descubrir cómo cancelar una entrevista de trabajo correctamente, asegurándote de no quemar ningún puente accidentalmente en el camino.

En última instancia, cancelar una entrevista puede resultar un poco complicado. Afortunadamente, estás aquí y te respaldamos. Únase a nosotros mientras profundizamos en cómo cancelar una entrevista.

Índice
  1. Del administrador
  • Conceptos básicos de cancelación de entrevistas
  • Cancelación de una entrevista de trabajo
    1. 1. Elige tu enfoque
    2. 2. Expresa tu agradecimiento
    3. 3. Cancelar permanentemente
    4. 4. Ofrezca una explicación sencilla
    5. 5. Solicite mantenerse en contacto
    6. 6. Envuélvelo todo
  • Errores de eliminación
  • 3 ejemplos de cancelaciones de entrevistas de trabajo
    1. 1. correo electrónico
    2. 2. Llamada telefónica
    3. 3. Contestador automático
  • Ponlo todo junto
  • Conceptos básicos de cancelación de entrevistas

    Bien, antes de entrar en el meollo de la cuestión de cancelar una entrevista, retrocedamos un segundo y veamos un par de puntos críticos. Es importante comprender lo que realmente significa cancelar, incluido el impacto que puede tener en sus perspectivas y su carrera.

    Espera, ¿cancelar no es simplemente decirle al gerente de contratación que no vendrás? Pues sí y no.

    Cuando cancelas la entrevista de trabajo, estás diciendo que no asistirás. Sin embargo lo que estás diciendo, aunque quizás de forma indirecta, es que el trabajo no te interesa. Cancelar una entrevista no es lo mismo que intentar reprogramarla. En cambio, es mucho más parecido a un rechazo.

    ¿Porque es importante? Bueno, para empezar, a nadie le gusta que lo rechacen, incluidos los gerentes de contratación. Además, cuando cancelas por completo, en realidad estás cerrando una puerta, al menos por un tiempo. Generalmente es una decisión de la que no puedes simplemente retractarte.

    Ahora bien, también es importante comprender que la impresión que da cuando cancela es importante. Si maneja esto de manera incorrecta, no solo dejará pasar esta oportunidad, sino que también podría dejar de trabajar para esa empresa. ¿Toda la razón?

    Ah, y puede empeorar. Al igual que con los candidatos, los gerentes de contratación tienen grandes redes. Una mala impresión con uno bien podría ser una mala impresión con todos ellos. Si se corre la voz de que no manejaste bien la situación, podrías estar cerrando la puerta a más oportunidades de las que crees.

    En pocas palabras, un gerente de contratación recordará si usted es grosero o desdeñoso y es posible que se lo reproche. Además, pueden contarles a otros gerentes de contratación sobre su experiencia con usted.

    Por suerte, también puede funcionar al revés. Si adopta el enfoque correcto, podrá aumentar el valor de sus acciones. Te consolidarás como un profesional capaz de afrontar situaciones complicadas. Es algo bueno.

    Ahora bien, el enfoque adecuado para usted puede depender de algunos factores. El motivo de la cancelación puede entrar en juego, así como también la forma en que decide cancelar.

    Es posible que necesites una estrategia diferente si cancelas porque conseguiste otro trabajo o si aprendiste algo sobre la empresa que no te gusta. Del mismo modo, no utilizará el mismo método si envía un correo electrónico al gerente de contratación en lugar de llamarlo. Más sobre todo esto en un segundo.

    Cancelación de una entrevista de trabajo

    Cuando estás trabajando en cómo cancelar una entrevista de trabajo, tu mejor opción es un enfoque estratégico. Entonces, sin más preámbulos, aquí tienes una guía paso a paso que puedes utilizar para cancelar una entrevista.

    1. Elige tu enfoque

    En la mayoría de los casos, utilizará uno de dos enfoques: correo electrónico o llamada telefónica.

    Por lo general, cualquier método que utilice para programar la entrevista en primer lugar está bien. Además, es posible que solo tenga el correo electrónico o el número de teléfono del gerente de contratación porque eso es todo lo que compartió cuando se comunicó con usted, y eso está bien.

    Simplemente comprenda que una llamada telefónica significa que está abriendo la puerta a una conversación real. Ahora bien, esto no es necesariamente algo malo. Sin embargo, puede resultar un poco desafiante. No siempre sabes cómo reaccionarán y tendrás que superar la discusión sin importar cómo vaya. Pero si ya tienes una buena relación con el responsable de contratación, puede ser una buena elección.

    También es importante tener en cuenta que incluso si llama, es posible que deba enviar un correo electrónico. Algunas empresas prefieren registros escritos de dichas solicitudes, por lo que es posible que se le solicite que reitere lo que compartió por correo electrónico.

    ¿Significa esto que deberías enviar correos electrónicos de forma predeterminada? Bueno, incluso eso puede no ser siempre lo ideal. Si el gerente de contratación no revisa su correo electrónico con regularidad o accidentalmente pasa por alto su mensaje, es posible que no sepa que canceló.

    Aunque el 41% de los solicitantes de empleo piensa que es razonable hacer fantasmas en una empresa, los gerentes de contratación nunca (y queremos decir nunca) estarán de acuerdo con esto. Si no ven su correo electrónico, podrían pensar que no llamó o no se presentó, y eso no es bueno.

    ¿Entonces, qué debería hacer? Bueno, si tiene la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de un gerente de contratación, siempre puede usar ambos. Comuníquese primero por teléfono y haga un seguimiento con un correo electrónico si es necesario. Si su llamada va al correo de voz, puede enviar un correo electrónico de inmediato como respaldo.

    CONSEJO DE MIKE: ¿Te preocupa hablar con ellos por teléfono cuando cancelas tu reserva? Luego haga la llamada después del horario comercial. Puede aumentar sus posibilidades de que lo envíen al correo de voz si le permite dejar un mensaje en lugar de tener una conversación. Tenga en cuenta que siempre existe la posibilidad de que respondan, así que prepárese para hablar por si acaso.

    ¿Hay algún momento en el que debas cancelar en persona? La mayoría de las veces la respuesta suele ser no. Si no trabaja en esa empresa ahora, cancelar en persona significaría programar una reunión con el gerente de contratación para hacerlo. Entonces, está solicitando una reunión para cancelar una reunión. No fue una buena jugada.

    Si trabaja en la empresa o en el edificio con el gerente de contratación, presentarse sin previo aviso o avisarles cuando se cruzan en el vestíbulo es una mala idea. Puede parecer grosero o poco profesional, ya que básicamente los estás tomando por sorpresa. Al final, la mejor solución suele ser limitarse a las llamadas telefónicas y los correos electrónicos.

    2. Expresa tu agradecimiento

    Ser invitado a una entrevista es un gran problema. Si desea causar una buena impresión, su primer paso siempre debe ser agradecer al gerente de contratación por la invitación y expresar su pesar por no haber podido asistir.

    3. Cancelar permanentemente

    Si bien ser franco puede parecer demasiado directo, es mejor crear confusión sobre tus intenciones. Si se protege, el gerente de contratación puede asumir que desea reprogramar. Entonces, si te lo ofrecen, básicamente tienes que rechazarlos nuevamente, y eso no es lo ideal.

    En su lugar, tenga muy claro que desea cancelar. De hecho, utilice la palabra “cancelar” sólo para estar seguro.

    4. Ofrezca una explicación sencilla

    Ahora, no es necesario que divulgue muchos detalles al cancelar una entrevista. Sin embargo, darle al gerente de contratación una razón simple suele ser de buena educación. Además, si se utiliza correctamente, ayuda a despejar cualquier duda sobre su intención de no participar.

    Cuando comparta una razón, sea increíblemente conciso. Muchas razones son comunes y comprensibles, por lo que no es necesario decir mucho.

    Por ejemplo, dado que el proceso de contratación tarda una media de 12 a 54 días, dependiendo del sector, basta con decir que ha aceptado un trabajo en otro lugar. Los gerentes de contratación saben que es posible que tenga otros currículums disponibles, por lo que no es necesario entrar en detalles.

    5. Solicite mantenerse en contacto

    Si el motivo por el que cancelas no tiene nada que ver con la empresa o la oportunidad en sí y podrías estar interesado en trabajar para el gerente de contratación en el futuro, no cierres la puerta. En su lugar, intente dejarlo un poco roto pidiendo mantenerse en contacto.

    En la mayoría de los casos, eso significa solicitar conectarse en las redes sociales. Con este enfoque, el gerente de contratación se convierte en parte de su red, por lo que puede mantenerse en contacto y comunicarse cuando esté buscando una nueva oportunidad más adelante.

    Tenga en cuenta que el gerente de contratación puede decir “no”. Si lo hacen, respeta su decisión; Es lo más educado.

    6. Envuélvelo todo

    Cuando llegue el momento de finalizar el mensaje o la conversación, finalícelo como empezó, con un rotundo “gracias”. Después de eso, simplemente firme.

    Errores de eliminación

    Como ocurre con todo lo relacionado con la búsqueda de empleo, cometer algunos errores cuando estás trabajando en cómo cancelar una entrevista puede ser contraproducente.

    Una de las mayores esperas hasta el último momento. Lo ideal es que se comunique consigo mismo tan pronto como sepa que no asistirá. Esto significa que si lo averiguaste días antes de la hora de la entrevista, es cuando debes contactarnos.

    Una cancelación de último momento suele parecer de mala educación e irrespetuosa con el tiempo del responsable de contratación. Si bien algunas situaciones pueden hacer que una cancelación de último momento sea inevitable, este enfoque sólo debe utilizarse cuando sea absolutamente necesario.

    Otro paso en falso es menospreciar a la empresa cuando cancelas. Incluso si descubriste algo sobre la actividad que no te gustó y es por eso que no asistirás, deja ese detalle fuera de la discusión. Después de todo, las cosas podrían cambiar algún día. Pero si los insultas ahora, ese puente podría quemarse para siempre.

    Finalmente, no canceles si lo que realmente quieres hacer es reprogramar. Estos son dos objetivos diferentes, por lo que querrás utilizar un enfoque diferente si realmente lo que esperas es reprogramar.

    3 ejemplos de cancelaciones de entrevistas de trabajo

    Como se mencionó anteriormente, cuando se trata de cancelar una entrevista de trabajo, su enfoque es importante. Recomendamos hacer las cosas un poco diferentes dependiendo de si envía un correo electrónico, llama o deja un mensaje de voz. De esta manera darás la impresión de ser un profesional educado, lo cual debería ser tu principal objetivo.

    Entonces, si no está seguro de cómo abordar el problema, aquí hay tres ejemplos de cancelación de entrevistas de trabajo, cada uno basado en un enfoque diferente.

    1. correo electrónico

    Estimado Director de Personal],

    Gracias por considerarme para [título del puesto] en [nombre de la empresa]. Lamentablemente, me comunico con usted para informarle que tengo que cancelar la entrevista programada para [fecha] a las [hora].

    Agradezco sinceramente la invitación a la entrevista, pero me eximo de consideración. Por el momento el puesto no se adapta a mi carrera, por lo que estoy buscando otras oportunidades.

    Pido disculpas por cualquier inconveniente que esta cancelación pueda causar y agradezco su comprensión al respecto. Si mis planes profesionales cambian en el futuro, definitivamente estaré en contacto. Si desea conectarse en LinkedIn, estaré encantado de hacerlo.

    Una vez más, gracias por considerarme para esta oportunidad.

    Atentamente,

    [Su firma]

    2. Llamada telefónica

    Hola [gerente de contratación], soy [tu nombre]. Me comunico con usted para informarle que necesito cancelar mi entrevista para la vacante de [cargo] programada para [hora] el [fecha].

    Agradezco su consideración, pero acepté un nuevo trabajo en otro lugar, por lo que ya no busco nuevas oportunidades.

    Le deseo mucha suerte en la búsqueda de un gran candidato para este puesto y espero que podamos mantenernos en contacto en LinkedIn. Gracias de nuevo por tu tiempo.

    3. Contestador automático

    Hola [gerente de contratación], soy [tu nombre]. Le llamo para informarle que necesito cancelar mi entrevista para la vacante de [cargo] programada para [fecha] a las [hora]. Si bien aprecio la oportunidad, ya no busco nuevas oportunidades. Pido disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar y espero que pueda conseguir rápidamente un candidato excelente. Gracias de nuevo.

    Ponlo todo junto

    Ahora debería tener una idea sólida sobre cómo cancelar una entrevista de trabajo si surge la necesidad. Simplemente utilice los consejos anteriores a su favor. De esta manera causará una gran impresión y se asegurará de mantener la puerta abierta y su reputación intacta.

    ¡Buena suerte!

    Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

    Obtenga más información sobre The Interview Guys en nuestra página Acerca de nosotros .

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