¿Cómo completar una solicitud de empleo?

completar una solicitud de empleo

Ah, la solicitud de empleo. Puede parecer muy simple en la superficie. Pero el hecho es que si no puedes aprovechar la oportunidad, aprovechar cualquier oportunidad es ridículamente difícil.

¿Por qué? Porque si no sabes a quién llenar una solicitud de empleo, no destacarás de la competencia. La oferta de trabajo corporativa promedio atrae la asombrosa cifra de 250 currículums. De ellos, sólo entre cuatro y seis candidatos llegarán a una entrevista. Se trata de un mísero 2%. ¿Toda la razón?

En total, normalmente se necesitan nueve semanas para conseguir un nuevo trabajo. Pero si su solicitud de empleo es incorrecta, es casi seguro que tomará más tiempo. ¡No lo quieres!

Por suerte, estás aquí. Le ayudaremos a garantizar que su solicitud de empleo brille. Entonces empecemos. Cómo completar una solicitud de empleo.

Índice
  1. ¿Qué es una solicitud de empleo?
  2. ¿Cómo funciona el proceso de solicitud?
  3. Cómo hacer que tu aplicación destaque
  4. Errores comunes al completar una solicitud de empleo y cómo evitarlos
  5. Cómo completar una solicitud de empleo
    1. 1. Prepara tu currículum
    2. 2. Crea una carta de presentación
    3. 3. Lea las instrucciones completamente (y repetidamente)
    4. 4. Complete cada campo
    5. 5. Revisa tus entradas
    6. 6. Añade tus archivos adjuntos
    7. 7. Realice otra verificación completa
    8. 8. Presione Enviar
    9. 9. Lea la página después del envío
  6. Plantillas y ejemplos de solicitudes de empleo
  7. Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo
  8. Conclusión

¿Qué es una solicitud de empleo?

Cómo completar una solicitud de empleo
Cómo completar una solicitud de empleo

En términos más simples, las solicitudes de empleo son documentos que usted envía para demostrarle a un gerente de contratación por qué es el adecuado para el puesto. Sí, es un poco ambiguo, pero esa es la esencia del asunto.

¿Busca más detalles? Bien. Cuando decimos “solicitud de empleo”, en realidad estamos hablando de dos cosas. En primer lugar, está el formulario de solicitud de empleo que utilizan algunos empleadores. Estamos hablando del enfoque clásico de completar espacios en blanco en el que se le presentan campos y debe escribir la información.

Pero no limitemos nuestra definición a esto. También hablamos del proceso de solicitud de una oferta de trabajo, aunque no utilice un formulario estandarizado. Técnicamente, si una empresa quiere que envíe su currículum por correo electrónico a una dirección específica para su consideración, eso también es una solicitud de empleo.

Entonces, cualquier enfoque que el empleador quiera que usted adopte para lanzarse al ring es el proceso de solicitud de empleo de la empresa. Cada organización puede utilizar uno diferente porque cada una tiene necesidades, preferencias y sistemas únicos.

Sin embargo, no importa qué forma adopte el proceso, es extremadamente importante hacerlo bien. Ya sea que envíe un formulario de solicitud, envíe un currículum o incluso envíe su perfil de LinkedIn, realmente necesita hacerlo bien. Su solicitud de empleo es la primera impresión que normalmente le da a un gerente de contratación. Si no te sorprende, el tuyo podría terminar en la pila de descarte.

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¿Cómo funciona el proceso de solicitud?

Como se mencionó anteriormente, el proceso de cada empresa puede ser ligeramente diferente. Pero todos tienen el mismo propósito y tienden a tener un flujo similar.

Normalmente, la primera etapa es proporcionar todo lo que la empresa requiere. Esto puede incluir completar un formulario de solicitud , enviar un currículum, adjuntar una carta de presentación y responder algunas preguntas estandarizadas.

Una vez que envíe su información, normalmente se someterá a una evaluación inicial . Si la empresa utiliza un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) , ese proceso se puede automatizar. Básicamente, el software escaneará las entradas del formulario y los documentos adjuntos en busca de palabras clave específicas relacionadas con el trabajo. En la mayoría de los casos, las palabras clave son las mismas palabras y frases que ve en la oferta de trabajo, especialmente las habilidades y características de la lista imprescindible.

Después de eso, las aplicaciones que mejor coincidan pasan a la siguiente etapa. Esto podría ser una revisión general por parte de RR.HH. antes de enviar a los mejores candidatos al gerente de contratación. Sin embargo, también pueden acercarse directamente al gerente de contratación para su revisión. Todo depende del enfoque del empleador.

Una vez que el gerente de contratación reciba su solicitud de empleo, la revisará y decidirá si quiere invitarlo a una entrevista. Si es así, recibirá una invitación a una reunión y tendrá la oportunidad de responder una serie de preguntas de la entrevista de trabajo con la esperanza de impresionar al gerente de contratación. Si brilla allí, es posible que tenga una oferta de trabajo en camino.

Estos son los conceptos básicos de cómo se manejan y revisan las solicitudes de empleo. Si bien los pasos individuales pueden variar de una empresa a otra, la mayoría utiliza esta fórmula bastante estándar, por lo que vale la pena tenerla en cuenta mientras trabaja para conseguir una nueva oportunidad.

Cómo hacer que tu aplicación destaque

Cómo completar una solicitud de empleo

Bien, ya hemos dicho lo importante que es destacar entre la multitud cuando se quiere conquistar una nueva posición. ¿Pero cómo te separas del grupo? Bueno, obviamente usando el enfoque correcto.

Primero, debes adoptar el método de sastrería. Su solicitud de empleo siempre debe hacer referencia a un puesto específico. Si utiliza información genérica, no está hablando directamente con el gerente de contratación. Según una encuesta de Glassdoor , "nueve de cada diez gerentes de contratación están de acuerdo en que un candidato informado es un candidato de calidad”.

Con el Método Tailoring te centras en los detalles relevantes. Demostrará no sólo por qué es un gran candidato, sino también por qué es especialmente adecuado para ese trabajo específico. Esto ayuda al gerente de contratación a imaginar cómo se desempeñaría usted en el puesto. Sí, hace la diferencia.

Además, hagas lo que hagas, no te limites a repetir tus deberes en tu solicitud de empleo. Los gerentes de contratación quieren saber sus logros, cómo utiliza sus habilidades y cómo obtiene resultados. Centrarse en resultados relevantes fortalece su propuesta de valor. También le brinda al gerente de contratación un contexto crítico sobre sus habilidades.

CONSEJO: ¿Tiene problemas para encontrar un resultado relevante? Puede ser que su definición de “logro” le esté frenando. Si bien sin duda puede hacer referencia a un momento premiado en su carrera, no tiene por qué ser así. De hecho, incluso algo tan simple como completar con éxito un gran proyecto cuenta. Entonces, si estás dejando una brecha en lo que respecta a los resultados, utiliza tus proyectos anteriores como punto de partida.

En el camino, también querrás cuantificar tus resultados. Los números se destacan visualmente y llaman la atención sobre diferentes partes de su aplicación. También le brindan al gerente de contratación más información sobre el valor que usted brinda.

Si necesita incluir una carta de presentación o responder preguntas sobre el tema mientras completa su solicitud de empleo, también puede agregar trivia más interesantes. Por ejemplo, resalta por qué te apasiona la industria o la industria. Deje que su entusiasmo irradie desde su aplicación.

También puede hablar sobre sus esfuerzos de educación continua. Los gerentes de contratación prefieren candidatos que se mantengan al tanto de las tendencias emergentes y los nuevos avances por sí solos. Entonces, si devoras revistas especializadas, tomas cursos de desarrollo de habilidades en tu tiempo libre o asistes a conferencias profesionales, definitivamente puedes mencionarlo.

Finalmente, si hay espacio para ello, no temas agregar un enlace a tu perfil de LinkedIn. Un perfil de LinkedIn puede contener mucho más de lo que cabe en un currículum. Además, si publica un blog allí para mostrar su experiencia, se asegura de que el gerente de contratación pueda encontrar esas publicaciones.

Errores comunes al completar una solicitud de empleo y cómo evitarlos

Solicitud de empleo

Bien, hablamos sobre cómo destacar de manera positiva. Ahora hablemos de cómo puedes acabar destacando de forma negativa.

Algunos errores en su solicitud de empleo pueden afectar seriamente sus posibilidades de ser seleccionado. Pero muchos errores son sorprendentemente comunes. Por suerte, nos tienes a tu lado. Te informaremos sobre estos problemas, dándote la oportunidad de evitarlos.

El mayor error que puedes cometer es no seguir las malditas instrucciones. Si el formulario de solicitud de empleo dice que tienes que hacer algo de una manera particular, hazlo. Es casi seguro que no seguir las instrucciones volverá en tu contra.

Luego, verifique dos, tres y cuatro veces cada parte de las instrucciones antes de presionar enviar. Si necesita adjuntar una carta de presentación para su solicitud de empleo, asegúrese de hacerlo. Si necesita completar todos los campos y enviar un currículum, hágalo. Si le dicen que no adjunte nada adicional, asegúrese de no hacerlo. Haz lo que la aplicación dice que debes hacer, punto.

No orientar su aplicación es otro gran problema. Sí, mencionamos anteriormente lo importante que puede ser utilizar el Método de Adaptación, pero vale la pena repetirlo. Asegúrese de que su solicitud hable directamente de esa oportunidad. Es critico.

También debe revisar su solicitud de empleo en busca de errores ortográficos, gramaticales y otros. Ahora bien, suele ser bastante sencillo si necesita adjuntar un currículum y una carta de presentación. Después de todo, la mayoría de los programas de documentos vienen con revisiones ortográficas y gramaticales integradas.

Sin embargo, si está completando campos en un formulario de solicitud de empleo, es posible que no tenga estas herramientas disponibles en su navegador. En ese caso, deberá realizar pasos adicionales para verificar las entradas.

Es posible que desees escribir inicialmente tus respuestas en un documento de Word o Google. De esta manera, puede utilizar los controles integrados. También puedes buscar un complemento de navegador que haga el trabajo o simplemente tomarte un momento para revisar cuidadosamente todo lo que has escrito antes de pasar al siguiente campo.

Por último, asegúrese de no bombardear al empleador con solicitudes de empleo. Incluso si realmente desea trabajar allí, hacer estallar la empresa postulando a cada puesto vacante o enviando solicitudes para el mismo trabajo a través de diferentes canales no es una decisión inteligente. Puede hacerte parecer perdido, desesperado o inseguro acerca de tu carrera. Funciona en tu contra.

Cómo completar una solicitud de empleo

Solicitud de empleo

Si se pregunta cómo completar una solicitud de empleo, aquí tiene un proceso paso a paso que funciona en la mayoría de los casos.

1. Prepara tu currículum

Incluso si una empresa utiliza un formulario de solicitud de empleo, eso no significa que no querrá que adjuntes también tu currículum. Entonces, antes de siquiera preocuparte por el formulario, tómate unos minutos para editar tu currículum para apuntar al puesto.

En el peor de los casos, si no quieren una copia de su currículum, puede usar la información para completar el formulario. Como resultado, sus esfuerzos no serán en vano.

2. Crea una carta de presentación

A menos que las especificaciones de la empresa indiquen que no envíe archivos adjuntos ni una carta de presentación, escriba una. Una carta de presentación para una solicitud de empleo es una oportunidad que vale la pena aprovechar.

¿Por qué? Porque te da la oportunidad de hacer muchas cosas. ¿Tiene una brecha laboral? Puedes explicarlo aquí. ¿Quieres destacar tus actividades de educación continua? Puede hacer esto en su carta de presentación. ¿Quieres mostrar tu pasión? Acertó; una carta de presentación puede ayudar.

3. Lea las instrucciones completamente (y repetidamente)

Ahora bien, este puede ser un paso que deba realizar una o más veces, dependiendo de cómo esté configurado su formulario de solicitud de empleo. Si toda su solicitud está en una sola página, revise cada instrucción en el documento completo antes de escribir nada. Luego, léelos nuevamente. De esta manera no te tropezarás con nada en el camino.

Si su formulario de solicitud de empleo abarca varias páginas, le recomendamos realizar este procedimiento en cada página nueva. Lea todo lo que aparece en la página dos veces antes de escribir cualquier información, sólo para asegurarse de no pasar por alto nada importante.

4. Complete cada campo

Incluso si básicamente está repitiendo información que también está presente en el currículum adjunto, complete todos los campos. En algunos casos, lo que usted proporciona puede parecer un poco redundante. Está bien. Es posible que el ATS de la empresa solo pueda revisar el formulario de solicitud de empleo, pero el gerente de contratación en realidad revisa su currículum. Así que no te preocupes demasiado si es un poco repetitivo.

Lo importante es asegurarte de que todos los campos que debes completar estén completos. Ahora bien, puede haber algunos campos en los que crea que no necesita escribir nada. Sin embargo, tal vez sería mejor poner algo en ese lugar.

A menos que las instrucciones indiquen específicamente dejar el campo en blanco si no corresponde, considere escribir algo en el espacio, como “N/A”, si el campo no se aplica a usted. De esta manera abordarás todos los campos, disminuyendo las posibilidades de que te salte alguno que tuviste que completar por error.

5. Revisa tus entradas

Antes de enviar su solicitud o pasar a la página siguiente, verifique la exactitud de sus datos. Asegúrese de buscar errores ortográficos, gramaticales y de otro tipo. Sólo lleva unos minutos, pero es un tiempo bien invertido.

6. Añade tus archivos adjuntos

Dependiendo de cómo esté configurado su formulario de solicitud de empleo, el momento en que necesite agregar archivos adjuntos puede variar. Algunos lo dejan para el final; otros tienen un punto cerca del principio.

En cualquier caso, sube tus archivos adjuntos. Luego, verifique nuevamente para asegurarse de que estén adjuntos y que estén presentes los archivos correctos.

¿Cómo puede asegurarse de que sean los archivos correctos? Bueno, la forma más sencilla es darle a los archivos un nombre que se relacione con esa aplicación específica. Por ejemplo, si está solicitando un puesto de asistente administrativo en la empresa ABC, puede nombrar su archivo de currículum “Admin Asst-ABC-resume” y su archivo de carta de presentación “Admin Asst-ABC-cover”. De esta manera, puede verificar los nombres de los archivos cargados para asegurarse de que sean correctos.

7. Realice otra verificación completa

Si el proceso de solicitud de empleo le brinda la oportunidad de revisar toda su información antes de enviarla, hágalo. Los errores pueden ser tu perdición, así que incluso si parece que es la millonésima vez que revisas tu solicitud, échale otro vistazo.

8. Presione Enviar

Una vez que todo esté en su lugar, es hora de enviar su solicitud de empleo.

9. Lea la página después del envío

Cuando presionaste enviar, probablemente pensaste que habías terminado. Bueno, ese no es el caso.

Por lo general, cuando envía su solicitud de empleo, habrá algún tipo de página de confirmación. Si es así, léelo atentamente. Además de informarle que su envío fue exitoso, puede contener información valiosa sobre lo que puede esperar en el futuro o con quién debe comunicarse si tiene preguntas o desea obtener más información.

Plantillas y ejemplos de solicitudes de empleo

[Nombre Completo] [Dirección] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Reclutador o Gerente de Recursos Humanos] [Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Nombre de la Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Reclutador o Gerente de Recursos Humanos]:

Me dirijo a usted con el propósito de expresar mi interés en la posición de [Nombre del Puesto] anunciada en [Nombre de la Fuente de Empleo] el [Fecha de Publicación]. Al revisar los detalles de la oferta y la cultura de [Nombre de la Empresa], me siento entusiasmado/a por la oportunidad de contribuir a su equipo y crecer profesionalmente en su organización.

Mi experiencia previa en [Mencionar Experiencia Relevante] y mi sólido conjunto de habilidades en [Mencionar Habilidades Relevantes] me han permitido desarrollar un historial de logros en [Mencionar Área de Especialización]. Estoy seguro/a de que mi capacidad para [Mencionar Alguna Habilidad Específica] y [Mencionar Otra Habilidad Específica] sería un activo valioso para su empresa.

Lo que más me atrae de [Nombre de la Empresa] es [Mencionar Razones por las que te Interesa la Empresa, como su cultura, misión o proyectos]. Estoy comprometido/a con [Mencionar Misión o Valores de la Empresa] y creo que mi enfoque en [Mencionar Cómo Tu Experiencia se Alinea con la Misión de la Empresa] sería beneficioso para alcanzar los objetivos de su organización.

Adjunto mi currículum vitae para su revisión y consideración. Estoy dispuesto/a a discutir cómo mis habilidades y experiencia se alinean con las necesidades de [Nombre de la Empresa] en una entrevista personal. Puede comunicarse conmigo por correo electrónico a [Tu Correo Electrónico] o por teléfono al [Tu Número de Teléfono].

Agradezco sinceramente su tiempo y consideración. Espero con interés la posibilidad de una entrevista para discutir cómo puedo contribuir al éxito continuo de [Nombre de la Empresa].

Atentamente,

[Firma (si se envía en formato impreso)]

[Nombre Completo]

Este es solo un ejemplo y puedes personalizarlo según tus necesidades y la posición a la que estás aplicando. Asegúrate de destacar tus habilidades y experiencia relevantes y expresar tu entusiasmo por la empresa y el puesto.

Recuerda adjuntar tu currículum vitae y cualquier otro documento necesario, como una carta de presentación o referencias, según lo que se requiera en la oferta de trabajo.

Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo

Bien, digamos que has enviado tu solicitud de empleo. Probablemente se esté preguntando: “¿Cuándo y cómo debo empezar a realizar el seguimiento?”

Bueno, en cuanto a cuándo, depende. ¿Depende de qué? Si existe o no fecha de cierre o cronograma publicado.

Para cualquier trabajo con una fecha límite para la solicitud, el gerente de contratación generalmente no comienza a revisar las solicitudes hasta que haya pasado ese día. Pero eso no significa que debas seguir la fecha límite. No señor.

En su lugar, deberá esperar una semana después de la fecha de cierre antes de contactarnos. Por lo general, esto le da al gerente de contratación suficiente tiempo para revisar las solicitudes después del cierre, para no parecer demasiado agresivo o insistente.

Lo mismo se aplica si hay un horario publicado. Por ejemplo, si la página de confirmación de su solicitud dice que las revisiones de la solicitud comenzarán en una fecha determinada, espere hasta una semana después de ese día para realizar un seguimiento, lo que sugiere que la fecha aún no ha pasado.

Pero, ¿qué pasa si no hay una fecha de cierre ni un cronograma publicado, o el cronograma dice que la revisión ya está en marcha? En este caso, deberás esperar una semana después de enviar tu solicitud antes de continuar. Nuevamente, se trata de darle al gerente de contratación suficiente tiempo para revisar su presentación. Entonces, siéntate y espera siete días completos.

Una vez que espere la semana obligatoria, deberá descubrir cómo hacer el seguimiento. Si tiene su información de contacto en esa práctica y elegante página de confirmación o si figura en la oferta de trabajo, contáctenos de esa manera. Si no lo ha hecho, tal vez sea el momento de investigar un poco.

Puede visitar el sitio web de la empresa y buscar la dirección de correo electrónico del gerente de contratación, o hacer una búsqueda en LinkedIn para ver si puede encontrar una opción de contacto. Si no está allí, verifique su red para ver si hay alguien que pueda tener una conexión con esa empresa y vea si puede ayudarlo a obtener una buena dirección de correo electrónico para realizar un seguimiento.

Normalmente, es mejor comunicarse con el gerente de contratación por escrito. Un correo electrónico suele ser la mejor opción, aunque es posible que puedas enviar un mensaje a través de LinkedIn si no encuentras uno.

Al redactar su mensaje, sea claro y conciso. Asegúrese de que la línea de asunto indique que está dando seguimiento a su solicitud. Luego, hágales saber que está entusiasmado con la oportunidad y que le gustaría conocer el estado de su solicitud o si hay alguna información sobre un cronograma. Agradezca al gerente de contratación por su tiempo y firme con su información de contacto.

Si no recibe respuesta del correo electrónico de seguimiento, puede intentar llamar al gerente de contratación para obtener una actualización una semana después de enviar el correo electrónico de seguimiento. Llama solo una vez. Si no responden, deja un mensaje.

Después de eso, retrocede. Cualquier seguimiento posterior puede parecer agresivo o incluso inquietante. En su lugar, continúe concentrándose en su búsqueda de empleo.

Conclusión

En última instancia, comprender cómo completar una solicitud de empleo no tiene por qué ser difícil. Consulte los consejos y plantillas anteriores como guía. De esa manera, cuando llegue el momento de enviar el siguiente, estará listo para comenzar.

¡Buena suerte!

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