Cómo crear una barra de progreso en PowerPoint: Guía paso a paso para no diseñadores

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Las Barras de Progreso son ayudas visuales que proyectan el avance de un proceso, independientemente de su tema. Su aplicación no se limita a los videojuegos; las presentaciones de diapositivas pueden resultar más atractivas para el público comprobando en qué punto se encuentra el orador con respecto a la duración total de la presentación.

Esta guía te guiará en la creación de una barra de progreso en PowerPoint. Tanto si eres estudiante, profesional o presentador, como si simplemente no sabes cómo hacer una presentación, añadir plantillas de barra de progreso PowerPoint a tus diapositivas puede ayudarte a realizar un seguimiento visual de la finalización o el estado de un proyecto, tarea o presentación. Proporcionaremos instrucciones claras e incluiremos capturas de pantalla de PowerPoint para facilitar el seguimiento a quienes no sean diseñadores.

Índice
  1. ¿Qué es una barra de progreso?
  2. Ventajas de utilizar una barra de progreso en las diapositivas de una presentación
  3. Cómo crear manualmente una barra de progreso en PowerPoint
  4. Cómo hacer una barra de progreso animada en PowerPoint

¿Qué es una barra de progreso?

Podemos definir una barra de progreso como una representación gráfica del estado de un proceso concreto, pero también puede aplicarse a las tareas. Existen múltiples formatos, como degradados, líneas horizontales, formas que se rellenan a medida que se avanza, etc. En general, el formato preferido para las barras de progreso en las presentaciones es el horizontal, ya que las barras de progreso verticales suelen asociarse a los videojuegos.

Ventajas de utilizar una barra de progreso en las diapositivas de una presentación

Como señal visual, las barras de progreso se utilizan para ilustrar distintos escenarios, como:

  • El progreso de una presentación a partir de la diapositiva actual.
  • El estado de finalización de un proyecto o tarea.
  • Para mostrar cuántos días faltan para el lanzamiento de un producto.

Las barras de progreso ayudan a los presentadores a captar la atención y el compromiso de la audiencia, ya que revelan cuánto durará una presentación, y también pueden representar el peso que tiene cada elemento de la presentación según cuánto se llene la barra después de cada tema. Estas barras pueden ser estáticas o animadas y utilizarse con cualquier plantilla de PowerPoint o de Google Slides.

Cómo crear manualmente una barra de progreso en PowerPoint

Estas instrucciones te ayudarán a crear una barra de progreso animada para tus diapositivas de presentación.

Empieza abriendo una diapositiva en blanco en PowerPoint.

Nueva diapositiva en blanco en PowerPoint

Elimina los cuadros de título y subtítulo, luego ve a Insertar > Formas. Busca un rectángulo con esquinas redondeadas.

Crear forma rectangular con esquinas redondeadas en PowerPoint

Genera el diseño base para la barra de progreso en PowerPoint, recordando que hay un manejador de puntos amarillo que nos permite controlar el aspecto redondeado de las esquinas.

Manejador de esquinas redondeadas en PowerPoint

Ahora es el momento de crear copias de la longitud media que esperamos que tenga la barra de progreso. Es una buena práctica echar un ojo a las guías que proporciona PowerPoint para que podamos alinear los elementos correctamente.

Copias colocadas uniformemente en PowerPoint

Si no, puedes optar por el Distribuir horizontalmente en la opción Alinear menú.

Distribuir alinear horizontalmente en PowerPoint

Para que esta barra de progreso sea "viable", tenemos que realizar una serie de pasos:

  • Conserva el primer rectángulo con relleno y color de línea.
  • Haz que los otros rectángulos no tengan relleno pero sí color de línea.
  • Agrupa la barra de progreso y colócala donde desees en las diapositivas de tu presentación.
  • Desagrupa y modifica los rectángulos para que contengan relleno en distintas diapositivas para expresar el "progreso" de tu presentación.

Este proceso puede parecer mucho trabajo, pero una vez que lo dominas, no es más que una serie automatizada de pasos.

Cómo hacer una barra de progreso animada en PowerPoint

Las barras de progreso son la diapositiva de introducción perfecta para una presentación que está a punto de lanzarse. Como puedes ver en muchos sitios web, el típico formato de barra de progreso se carga gradualmente y luego muestra el sitio web o elemento de interés. Podemos emular este efecto en PowerPoint a partir del diseño que creamos con el método anterior.

Empieza en el punto donde has colocado los rectángulos de forma uniforme. Haz clic con el botón derecho del ratón y Agrupa esos rectángulos para moverlos con facilidad. Los queremos centrados en la diapositiva.

Formas agrupadas y centradas en PowerPoint

Crea una nueva Forma en PowerPoint en formato rectángulo con un color de fondo de tu elección. Se recomienda trabajar con una buena combinación de colores entre el fondo y el primer plano que garantice el contraste y una mezcla agradable. Puedes consultar sugerencias en nuestro artículo sobre Teoría del Color. Envía la nueva forma al fondo.

Fondo negro para la barra de progreso animada

Selecciona todos los rectángulos y haz clic para activar los Formato de forma . Allí, localiza Fusionar formas y aplica Unión.

Unión de formas en PowerPoint

Procede a seleccionar primero la figura de fondo, luego los rectángulos fusionados, y ve a Fusionar formas > Restar.

Restar formas en PowerPoint

Para el efecto animado, crearemos una nueva forma rectangular con el color que pretendemos utilizar para rellenar la barra. Coloca esa forma detrás del fondo.

Crear una forma de relleno para una barra de progreso animada en PowerPoint

Cambia la posición de la forma para que la barra no cubra ningún rectángulo. Duplica la diapositiva y haz que la forma cubra los rectángulos hasta el punto que desees. Ve a Transiciones > Morph. Selecciona una duración superior a 2s pero inferior a un minuto (esto depende de tu proyecto).

Efecto de transición Morph PowerPoint

Y ya está. Puedes exportar ese efecto animado en formato GIF, cuyo tamaño se puede cambiar fácilmente. Recuerda que puedes utilizar cualquier fondo que prefieras, incluso imágenes con textura o ilustraciones. Añadir un texto como "Cargando" es una buena medida para hacer más atractiva la barra de progreso.

Los presentadores también pueden utilizar barras de progreso a la hora de decidir cómo terminar una presentación. Estas plantillas de progreso pueden utilizarse para cargar un vídeo que se lanzará al final de la presentación o como preliminar de la sesión de Preguntas y Respuestas.

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