¿Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo? (3 Plantillas de correo electrónico incluidas)

Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo; es algo que todo solicitante de empleo se pregunta. Después de todo, una vez que encuentre la oportunidad de sus sueños, no querrá que se le escape de las manos. Por lo tanto, es normal intentar descubrir qué puede hacer para llamar la atención del gerente de contratación y conseguir el puesto.

Pero, ¿cómo hacer un seguimiento adecuado de una solicitud de empleo? ¿Y qué pasa si cometes un error?

Si está tratando de descubrir cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo, esto es lo que necesita saber.

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Seguimiento a una solicitud de empleo

Bien, antes de profundizar en cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo, tomemos un segundo para hablar sobre lo que significa el seguimiento y por qué es importante.

En el sentido más simple, el seguimiento implica contactar al gerente de contratación. Se está comunicando con ellos para informarles que está interesado en el puesto y que le gustaría saber más sobre el estado de su solicitud.

Por lo general, envía un correo electrónico de seguimiento sobre oportunidades laborales. Es el enfoque cortés y profesional lo que no interfiere en la jornada del gerente de contratación.

¿Es importante enviar un mensaje de seguimiento? Sí, ciertamente puede hacerlo.

Un correo electrónico de seguimiento bien redactado para una solicitud de empleo puede marcar la diferencia. Puede llamar la atención del gerente de contratación sobre su solicitud. Además, puede utilizarlo como una oportunidad para resaltar su entusiasmo por el puesto y por qué sería un gran candidato. En las mejores circunstancias, su correo electrónico de seguimiento podría, en última instancia, conseguirle una entrevista.

Pero un correo electrónico mal elaborado también puede enviarte directamente a la pila de descartes. Usar un tono equivocado, ser exigente o incluso enviar el mensaje en el momento equivocado no te refleja bien como profesional. Si el gerente de contratación no está satisfecho con el correo electrónico, puede sacarlo del conflicto.

Ahora bien, esto no significa que debas entrar en pánico. Después de todo, usted está aquí y le daremos una estrategia que le ayudará a hacerlo bien.

Detalles de un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de empleo

Si desea crear un correo electrónico de seguimiento ganador después de la solicitud de empleo, debe utilizar el enfoque correcto. Uno de los lugares más fáciles para comenzar es con el formato de correo electrónico.

La mayoría de los correos electrónicos de seguimiento incluyen:

• Línea temática
• saludos personales
• Expresión de interés
• Solicitud de actualización
• Detalles relevantes
• Gracias
• cerrar sesión

Parece que queda un largo camino por recorrer. Sin embargo, en realidad no lo es. Por lo general, su mensaje tendrá solo un par de párrafos, cada uno de los cuales contendrá solo unas pocas oraciones.

Etiqueta de seguimiento vía correo electrónico

Bien, aquí hay otro tema fundamental que debemos cubrir: la etiqueta de seguimiento del correo electrónico. Si sigue las reglas de etiqueta, aumentará sus posibilidades de parecer educado y profesional. En última instancia, este debería ser su objetivo y es por eso que desea completar esta parte.

Entonces, ¿cuáles son las reglas de etiqueta de seguimiento?

Primero, no envíe un correo electrónico de seguimiento demasiado pronto. Si lo hace demasiado rápido, puede parecer impaciente, agresivo o irrespetuoso con el tiempo del gerente de contratación. Eso no es bueno.

Entonces, ¿cuánto tiempo deberías esperar? Bueno, el 36% de los gerentes de contratación dicen que una o dos semanas después de enviar su currículum es el mejor plazo. Sin embargo, hay excepciones.

Si la oferta de trabajo tiene fecha de vencimiento, la respuesta a la pregunta “cuándo dar seguimiento a una solicitud de empleo” es una o dos semanas después de que haya pasado ese día. En estos casos, los gerentes de contratación no pueden revisar ninguno de sus currículums hasta que dejen de aceptar solicitudes. Como resultado, querrás darles suficiente tiempo después de la fecha límite para examinar a los candidatos antes de contactarlos.

Si la oferta de trabajo dice explícitamente que no hagas seguimiento, no lo hagas. En ese caso, el estiramiento hace una de dos cosas. Primero, puede parecer que no puedes seguir instrucciones. En segundo lugar, puede darle al gerente de contratación la impresión de que usted no cree que las reglas se apliquen a su caso. Ambos son horribles y fácilmente pueden costarle el trabajo.

Está bien, pero ¿deberías llamar después de solicitar un trabajo? ¿Qué tal pasar por la oficina del gerente de contratación en persona?

Generalmente, la respuesta a ambas preguntas es “no”. En la mayoría de los casos, debe enviar un correo electrónico de seguimiento después de presentar la solicitud, no contactar por teléfono o en persona.

La única excepción podría ser si tiene una conexión sólida con el gerente de contratación y él o ella lo ha llamado para pedirle que presente su solicitud para el puesto. Si esto sucede, llamarlos para informarles podría estar bien. Sin embargo, un correo electrónico también podría funcionar.

¿Y el tono del correo electrónico? Bueno, lo más importante es asegurarte de no ser insistente, contundente o exigente. Actuar como si te debieran una respuesta no funcionará a tu favor, así que concéntrate en mantener la sensatez, la humildad y el agradecimiento.

Por último, mantenga su mensaje breve. Los gerentes de contratación son personas ocupadas y no leerán suficiente información para un ensayo. Adopte la brevedad. Manténgase concentrado. De esta manera, su mensaje no se sentirá como una carga.

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Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud de empleo

Ya hemos brindado una descripción general de lo que debe cubrir su correo electrónico. Pero si desea profundizar más, lo tenemos cubierto. Aquí hay una guía paso a paso para escribir un correo electrónico de seguimiento para una solicitud de empleo. Es posible que desees escribir inicialmente tus respuestas en un documento de Word o Google.

Guía paso a paso sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de la solicitud de empleo

1. Objeto

¿Sabías que el trabajador promedio tiene 199 correos electrónicos sin abrir en su bandeja de entrada en un momento dado? Es verdad.

¿Porque es importante? Pues bien, esto demuestra que los profesionales no abren mensajes que no consideran imprescindibles.

Si la línea de asunto de su correo electrónico no está clara, es posible que el gerente de contratación no asuma que su correo electrónico es importante. Una vez que eso sucede, las posibilidades de que regresen y lo abran más tarde probablemente sean bastante escasas.

Elija algo simple, como “Seguimiento de la solicitud para [título del trabajo]”. Es conciso y directo y deja extremadamente claro de qué se trata su correo electrónico.

2. Saludo personal

Antes de ingresar tu correo electrónico, comienza con un simple saludo. Como no es necesario que comience con “Hola”, asegúrese de incluir el nombre del gerente de contratación.

CONSEJO: Si no sabe el nombre del gerente de contratación, intente encontrarlo. Utilice LinkedIn, el sitio web de la empresa y otros recursos para resolver esto. Si se siente seco, pruebe con un puesto de trabajo. Algo como “Gerente del Departamento de TI” es mejor que “A quien corresponda” cualquier día de la semana.

3. Expresión de interés

En este punto, no tienes idea de si el gerente de contratación vio tu currículum o no. Dado que este es el caso, no está de más comenzar expresando su interés en el puesto.

Hágale saber al gerente de contratación que estaba emocionado de conocer la oportunidad y tener la oportunidad de postularse. No es necesario entrar en detalles; normalmente una simple declaración es suficiente.

4. Solicitud de actualización

Después de demostrar su interés, infórmele al gerente de contratación que espera recibir una actualización sobre el estado de su solicitud. Asegúrese de incluir detalles pertinentes, como el título del puesto, el departamento y la ubicación del trabajo, para asegurarse de que sepan a qué vacante se refiere.

5. Detalles relevantes

Una vez que haya realizado su solicitud, es hora de conversar un poco. Hágales saber por qué cree que sería perfecto para el puesto, destacando algunas habilidades o credenciales clave que se alineen con la descripción del puesto.

6. Gracias

Siempre que envíe un correo electrónico a un gerente de contratación, muestre siempre su agradecimiento. Es un pequeño gesto, pero puede tener un gran impacto, así que añade una frase breve para agradecerles por su tiempo.

7. Cerrar sesión

Ahora que es el momento de cerrar, elija un cierre profesional. Opciones como “Saludos cordiales”, “Gracias” y “Saludos cordiales” tienden a funcionar bien. Son educados y no demasiado familiares, lo que garantiza que no cruces la línea accidentalmente.

Luego, agregue su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Una vez hecho esto, ya está.

Errores que se deben evitar en el correo electrónico de seguimiento a una solicitud de empleo

Hemos dicho antes que un error puede costarle el trabajo. Entonces, ¿qué deberías evitar?

Normalmente, el mayor error que puedes cometer es utilizar el tono equivocado. Si parece insistente o presuntuoso, está perjudicando sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Lo mismo ocurre con la imposición de un plazo para su respuesta de solicitud de empleo. Trazar una línea en la arena nunca es una buena idea. Parece una amenaza y no será bien recibido.

Del mismo modo, parecer desesperado no juega a tu favor. Incluso si realmente quieres el trabajo, mantén la calma y el control en todo momento.

Finalmente, asegúrese de decir “gracias” en algún lugar de su mensaje. Le permite al gerente de contratación saber que usted lo aprecia y eso es importante.

Correo electrónico de seguimiento después de ejemplos de solicitud de empleo

Ahora que sabe cómo redactar un mensaje, es hora de ver algunos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento a una solicitud de empleo. Puede utilizar estos ejemplos como modelos prácticos o fuentes de inspiración que le ayudarán a mantenerse en el objetivo.

Cada uno de los ejemplos siguientes utiliza un enfoque ligeramente diferente, así que elija el que mejor se adapte a su situación y estilo.

1. El correo electrónico de seguimiento súper simple después de preguntar

Asunto: [Título del puesto] Seguimiento de la solicitud

Sr. John Doe:

Cuando me enteré de la oportunidad de [título laboral] con [nombre de la empresa], me entusiasmó presentar mi currículum para su consideración. Creo que mi dominio de [habilidades relevantes] y mi experiencia con [proyecto, tarea o responsabilidad] me convertirían en un activo para su equipo.

Si bien entiendo que las decisiones de contratación toman tiempo, quería comunicarme y ver si había un cronograma disponible para la decisión. Si necesita más información de mi parte, con gusto se la proporcionaré. Gracias por su tiempo y espero aprender más sobre los próximos pasos.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

2. Correo electrónico de seguimiento ligeramente ampliado

Asunto: Seguimiento de la solicitud de [Puesto de Trabajo].

Sra. Jane Doe:

La semana pasada me emocionó encontrar la oportunidad de [título laboral] en [nombre de la empresa], ya que creo que el puesto se adapta perfectamente a mis habilidades y experiencia. Envié mi currículum para su consideración el [fecha de solicitud] y me comunico con usted para solicitar una actualización sobre el momento del proceso de contratación.

Basado en mi experiencia con [proyecto, tarea o responsabilidad], en la que pude [lograr], creo que podría brindarle a [nombre de la empresa] un valor excepcional. Además, mi experiencia con [habilidades relevantes] me capacita para manejar [responsabilidades clave enumeradas en la descripción del trabajo].

Avíseme si hay información adicional que pueda proporcionar para complementar mi pregunta. Aprecio su tiempo y consideración y espero tener noticias suyas sobre esta oportunidad excepcional.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

3. Cuando no has recibido la confirmación automática después de enviar tu currículum

Asunto: Dar seguimiento a tu postulación al puesto [título del puesto].

Director de departamento:

Cuando encontré la vacante para [título del trabajo] con [nombre de la empresa], estaba emocionado de postularme para el puesto. Hace tiempo que admiro a [nombre de la empresa] por [un aspecto de la empresa que usted admira] y no podía dejar pasar la oportunidad de unirme a un equipo tan increíble.

Después de enviar mi solicitud el [fecha de solicitud], no recibí una confirmación automática de que su sistema aceptó mi currículum. Como resultado, quería confirmar que mi solicitud había sido recibida, así como solicitar una actualización sobre la oportunidad.

Estoy seguro de que mi experiencia con [proyecto, tarea o responsabilidad] y mi dominio de [habilidades relevantes] me permitirán aportar un valor significativo a su equipo. Si necesita material adicional de mi parte, hágamelo saber y se lo enviaré de inmediato.

Gracias por considerarme para el puesto. Espero tener noticias suyas sobre esta emocionante oportunidad.

Gracias,

[Su nombre e información de contacto]

Conclusión

En este punto, no sólo debes saber cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo, sino también cómo asegurarte de hacerlo de la mejor manera posible. Utilice los consejos y ejemplos anteriores a su favor. Al hacer esto, puede aumentar sus posibilidades de obtener una mejora, conseguir una entrevista y, en última instancia, conseguir una oportunidad laboral que impulse su carrera.

¡Buena suerte!

➡️Cómo completar una solicitud de empleo