Cómo derrotar al sistema de seguimiento de candidatos. 7 Consejos

sistema de seguimiento de candidatos

Imagínese esto: ha encontrado el trabajo absolutamente perfecto para sus habilidades y experiencia. Por lo tanto, dedica horas a enfocarte en tu currículum y perfeccionar tu carta de presentación. Y cuando envías tu solicitud, sabes en el fondo que el responsable de contratación te llamará todos los días para invitarte a una entrevista. Básicamente es algo seguro.

Pero pasan los días, luego las semanas y todavía nada. Tal vez, en algún momento, reciba un correo electrónico automático informándole que no pasó la prueba. ¿Como es posible? ¡Eras exactamente lo que la empresa estaba buscando! Bueno, es posible que el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) sea el culpable.

Para muchos solicitantes de empleo, aprobar el sistema de seguimiento de candidatos es en realidad la parte más difícil de la búsqueda de empleo. Si no aprueba, el gerente de contratación ni siquiera verá su currículum. De hecho, es posible que ni siquiera sepan que existe.

Entonces, ¿qué puede hacer un buscador de empleo experimentado al respecto? ¿Cómo puede un candidato evitar que la ATS lo excluya de la carrera? Bueno, usando el enfoque correcto. Si quieres saber cómo vencer al sistema de seguimiento de candidatos, aquí tienes todo lo que necesitas saber para hacerlo.

Índice
  1. ¿Qué es un Sistema de Seguimiento de candidatos?
  2. Errores comunes en el sistema de seguimiento de candidatos
  3. Cómo derrotar al sistema de seguimiento de candidatos
    1. Examinar la descripción del trabajo en busca de palabras clave.
    2. Orienta tu currículum y carta de presentación al trabajo
    3. Utilice un formato de currículum tradicional
    4. Obtener información de contacto del encabezado
    5. Deshazte de cualquier cosa elegante
    6. Utilice títulos tradicionales
    7. Guarde usando el tipo de archivo correcto
  4. Conclusión

¿Qué es un Sistema de Seguimiento de candidatos?

Sistema de seguimiento de candidatos

Antes de hablar sobre cómo derrotar al monstruo que es el ATS, tomemos un momento para hablar sobre qué es un sistema de seguimiento de candidatos. En general, un sistema de seguimiento de candidatos es una solución de software diseñada para ayudar a las empresas con las actividades de reclutamiento y contratación. Recopila datos de los candidatos antes de llegar al gerente de contratación y clasifica la información para encontrar excelentes coincidencias para los puestos vacantes.

Bien, entonces, ¿cómo encuentra el software ATS esas coincidencias? Bueno, generalmente mediante el uso de selección de palabras clave y puntuación de currículums.

Con un sistema de seguimiento de candidatos, un gerente de contratación, un reclutador o un profesional de recursos humanos define lo que quiere encontrar en un candidato proporcionando palabras clave específicas al software. En la mayoría de los casos, estas palabras clave provienen directamente de la descripción del puesto. Si ve una habilidad en la lista de “imprescindibles” en la publicación de trabajo, es muy probable que el ATS la busque cuando se reanude la selección.

Cuando un candidato envía una solicitud, el sistema de seguimiento de candidatos escanea su currículum y carta de presentación en busca de las palabras clave que debe encontrar. Luego, intente determinar si el solicitante de empleo está calificado para el puesto evaluando cuántas palabras clave hay en la solicitud y cuántas veces se mencionan. En algunos casos, también compara a los candidatos con otros solicitantes de empleo, recomendando sólo a aquellos que parecen ser los más adecuados.

¿Un ATS solo se encarga de la selección de candidatos? No. El software sistema de seguimiento de candidatos puede tener una variedad de otras características, como correos electrónicos automatizados a los candidatos, herramientas de programación de entrevistas, pruebas de habilidades en línea y más.

Todas estas funciones ayudan a las empresas a encontrar y gestionar candidatos, por lo que aparecen en algunos sistemas de seguimiento de candidatos. Sin embargo, las diferentes soluciones ATS tienen diferentes conjuntos de características. Algunos tienen más funciones, mientras que otros son más escasos, lo que brinda a las empresas más opciones a la hora de elegir una solución.

En última instancia, un sistema de seguimiento de candidatos tiene como objetivo agilizar la contratación de una empresa automatizando la mayor parte del proceso posible. Está diseñado para ahorrarle tiempo en la búsqueda de coincidencias de calidad. Sin embargo, eso no significa que no puedas pasar por alto a un gran candidato.

Si bien un ATS puede utilizar inteligencia artificial (IA), se basa principalmente en palabras clave al seleccionar candidatos. Además, en muchos casos no es posible extrapolar información no especificada.

Por ejemplo, el sistema no sabría que “sistema de seguimiento de solicitantes” y “ATS” significan lo mismo a menos que se le dijera esto. Entonces, si estaba programado para lo primero, pero su currículum solo usaba lo segundo, no sabría si realmente cumplió con los requisitos.

¿Es posible gestionar una búsqueda de empleo sin tener que preocuparse por superar un sistema de seguimiento de candidatos? Lamentablemente no.

Más del 95% de todas las empresas Fortune 500 utilizan un ATS y no son las únicas. Estas soluciones son populares entre empleadores de todos los tamaños ( alrededor del 55 % de los profesionales contratantes utilizan una), por lo que no es posible evitarlas centrándose simplemente en un determinado tipo de negocio.

Pero puedes utilizar un sistema de seguimiento de candidatos a tu favor. Al abordar su solicitud de la manera correcta, puede aumentar sus posibilidades de ser considerado un excelente candidato para un puesto, lo que hace más probable que el gerente de contratación vea su currículum.

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Errores comunes en el sistema de seguimiento de candidatos

Seguimiento de candidatos

Antes de profundizar en cómo superar un sistema de seguimiento de candidatos, hablemos de algunos errores que puede cometer al presentar su solicitud a través de una de estas maravillas tecnológicas. De esta manera sabrás qué no hacer y eso puede marcar la diferencia.

Primero, comprenda que muchas soluciones de software ATS no son las bestias más poderosas que existen. No pueden escanear imágenes en busca de información y pueden confundirse si utiliza un formato no tradicional. Si desea aumentar sus posibilidades de pasar la etapa de selección, mantenga el diseño tradicional de su currículum, elimine las imágenes y evite decoraciones innecesarias.

Usar el tipo de archivo incorrecto es otro gran problema cuando se trata de errores sistema de seguimiento de candidatos. En total, el 43% de los candidatos presentaron currículums incompatibles con el ATS. Cuando esto sucede, el ATS no puede procesar su solicitud y, en lugar de contactarlo para decirle que algo salió mal, simplemente lo rechazará por completo. Ay.

Ahora, algunos sistemas de solicitud de empleo no le permitirán enviar un tipo de archivo incompatible, lo que lo distorsionará cuando intente cargar el documento. Pero otros no cuentan con esta protección. Por eso es necesario consultar las instrucciones para ver qué tipos de archivos se aceptan.

Finalmente, una vieja y astuta recomendación para vencer a un sistema de seguimiento de candidatos podría ayudarlo a pasar la evaluación automática, pero probablemente no le permitirá obtener una entrevista. Algunas personas copian la descripción completa del trabajo, la pegan en la parte inferior del currículum o en el pie de página del currículum, cambian el color del texto a blanco para que no pueda verlo y envían su solicitud.

El ATS vería el texto durante la selección, lo que haría más probable que el sistema considere que el currículum coincide. Pero ese texto no apareció cuando un gerente de contratación vio la solicitud. Suena como la solución perfecta, ¿verdad? Equivocado.

Piénsalo; El gerente de contratación, tarde o temprano, leerá su currículum y, si no encaja bien, se dará cuenta. En ese momento quedará claro que hiciste algo deshonesto para derrotar al ATS. ¿Funcionará a tu favor? Obviamente no.

Vencer a un ATS no significa engañarlo. Más bien, se trata de presentarse de la manera correcta, garantizando su honestidad pero también una buena posición para salir victorioso.

Cómo derrotar al sistema de seguimiento de candidatos

Bueno, ahora ha llegado el momento de lo que vino a buscar: ver cómo evitar el sistema de seguimiento de candidatos. Si desea asegurarse de pasar la evaluación automatizada, aquí le explicamos cómo hacerlo.

Examinar la descripción del trabajo en busca de palabras clave.

Como se mencionó anteriormente, un ATS generalmente está programado para buscar palabras clave muy específicas. En la mayoría de los casos, esas palabras clave son exactamente las que encuentra en la oferta de trabajo, especialmente en la lista de elementos imprescindibles.

Revise la descripción del trabajo y tome nota de las habilidades o características específicas que encuentre. Además, preste atención a la frase y la ortografía exactas. Cuando agrega palabras clave a su currículum y carta de presentación, desea escribirlas exactamente como aparecen en la oferta de trabajo. De esta manera, el ATS reconocerá esos términos, lo que hará que sea más probable que lo considere compatible.

Orienta tu currículum y carta de presentación al trabajo

Cuando ofreces una experiencia relevante, automáticamente aumentas tus posibilidades de aparecer como una mejor pareja. Utilice las palabras clave que ha identificado como guía e incluya hallazgos que hagan referencia a esas capacidades.

Si no sabes cómo empezar, prueba el Método Sartorial. Es una gran estrategia para asegurarse de que realmente se está concentrando en las necesidades del gerente de contratación.

Utilice un formato de currículum tradicional

Seguimiento de candidatos

El software ATS está diseñado principalmente para revisar formatos de currículum bastante tradicionales. En la mayoría de los casos, esto incluye currículums cronológicos e híbridos, pero no currículums funcionales.

Si desea aprobar el ATS, debe tener el formato correcto. Hemos profundizado en el mejor formato de currículum, así que compruébalo si no estás seguro de por dónde empezar.

Obtener información de contacto del encabezado

Si bien colocar su información de contacto en el encabezado del documento significa que siempre estará al frente y al centro, no todas las soluciones ATS pueden leer sus datos si es ahí donde los ingresa. En su lugar, tome su información de contacto del encabezado y colóquela en la parte superior de la primera página. Es un enfoque mucho más seguro.

Deshazte de cualquier cosa elegante

Un ATS puede tener dificultades para escanear cualquier cosa que no sea texto sin formato, títulos, viñetas o párrafos. Si bien un gráfico bonito o una infografía colorida pueden parecerle interesantes, es posible que el ATS no tenga idea de cómo manejar esa información. Y si el sistema de seguimiento de solicitantes no puede escanearlo, estos detalles no formarán parte de su evaluación.

Las columnas también pueden resultar problemáticas para un ATS. Si bien un currículum de dos columnas puede parecer increíblemente actualizado, muchos evaluadores de currículums de ATS no los examinan exhaustivamente. Incluir información en la sección de habilidades mediante columnas también puede resultar problemático.

En caso de duda, manténgalo simple. Pero si agrega información utilizando texto tradicional, sabrá que el ATS podrá leerla.

Utilice títulos tradicionales

Al agregar un encabezado de sección a su currículum, manténgalo tradicional. Es posible que un ATS no reconozca encabezados únicos, lo que genera confusión al analizar su aplicación, por lo que es mejor evitarlos.

Opciones como “resumen profesional”, “habilidades”, “historial laboral” y “educación” se utilizan ampliamente, por lo que no hay duda de que el ATS comprenderá lo que hay en cada sección.

Guarde usando el tipo de archivo correcto

Como se mencionó anteriormente, el tipo de archivo que envía es importante. En muchos casos, la plataforma de aplicaciones le indicará cuáles son aceptables. Sin embargo, si no, es mejor optar por una opción tradicional.

En la mayoría de los casos, los archivos .doc y .docx estarán bien. Además, con estos tipos de archivos, obtienes una cantidad razonable de opciones de formato, lo que garantiza que tu currículum se vea atractivo.

Técnicamente, un archivo de texto sin formato es otra opción. Sin embargo, con este enfoque no obtienes muchas opciones de formato, por lo que es posible que no se vea bien cuando se imprima. Sin embargo, si no tienes otro tipo de archivo a tu disposición, vale la pena considerarlo.

CONSEJO: Si el ATS dice que se permiten archivos PDF, entonces siga ese camino. Un PDF no es editable, por lo que sabe que su currículum no se modificará accidentalmente durante la revisión. Además, todo el formato se conservará perfectamente, lo que garantiza que nada se mueva al abrirlo.

Conclusión

Sistema de seguimiento de candidatos
Sistema de seguimiento de candidatos

En última instancia, derrotar a un sistema de seguimiento de candidatos es bastante sencillo. Al mantener limpio su currículum y carta de presentación, incorporar las palabras clave correctas y confiar en los tipos de archivos correctos, es muy probable que el software ATS pueda revisar su solicitud con facilidad.

Además, si sigue los consejos anteriores, también se posicionará como un candidato excepcional. De esa manera, cuando el gerente de contratación vea su currículum por primera vez, es más probable que lo considere adecuado y le extienda una invitación para una entrevista. En última instancia, ese es el punto de todos modos. Así que aprovecha lo que has aprendido y avanza con confianza.

¡Buena suerte!

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