Cómo escribir el asunto de un correo electrónico de agradecimiento (se incluyen ejemplos) -

Por Jeff Gillis

Muchos solicitantes de empleo comprenden el poder de un correo electrónico de agradecimiento bien elaborado después de una entrevista. Sin embargo, un sorprendente número de personas pasa por alto un detalle importante: el asunto del correo electrónico de agradecimiento.

Las líneas de asunto del correo electrónico son una parte clave de la ecuación. Le permiten al destinatario saber qué esperar si abre su correo electrónico. Si no se hacen correctamente, pueden hacer que el gerente de contratación pase por alto su correo electrónico y eso podría significar un desastre.

¿Qué tan grave podría ser? Bueno, bastante mal. Aproximadamente uno de cada cinco gerentes de contratación eliminará a un candidato de la competencia simplemente porque no envió una nota de agradecimiento. Entonces, si el gerente de contratación no abre su correo electrónico debido a una línea de asunto incorrecta, puede asumir que no envió ningún correo electrónico de agradecimiento. Y eso podría costarle su trabajo.

Afortunadamente, definir el asunto del mensaje no es tan difícil como podría parecer. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo crear las mejores líneas de asunto de correo electrónico posibles.

¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento?

Bien, antes de profundizar en el tema, detengámonos un segundo y hablemos de qué es un correo electrónico de agradecimiento. Ahora, hemos cubierto los correos electrónicos de agradecimiento antes, tanto cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista como cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica, pero repasemos los conceptos básicos, solo para estar seguros. .

Un correo electrónico de agradecimiento es más o menos lo que parece; es un mensaje rápido que expresa su agradecimiento al gerente de contratación por reunirse con usted. En muchos casos, el correo electrónico también es una oportunidad para reafirmar su interés, resaltar información adicional sobre usted y discutir los próximos pasos.

Sin embargo, el objetivo principal de un correo electrónico de agradecimiento es decir “gracias”. Se trata de gratitud por lo que el gerente de contratación está haciendo por usted. Ese es realmente el punto principal.

¿Cuál es la línea de asunto de un correo electrónico?

Bien, ahora pasemos a la siguiente noticia; ¿Cuál es el asunto de un correo electrónico?

Generalmente, la línea de asunto es la primera línea de texto que una persona ve cuando mira su bandeja de entrada de correo electrónico. En muchos sentidos, es como un título o encabezado. Es una declaración breve que resalta de qué trata el resto del correo electrónico.

Por lo tanto, un correo electrónico de agradecimiento después del asunto de la entrevista es una breve declaración que le permite al gerente de contratación saber algo importante. Les dice que su mensaje es que expresa su gratitud por la reunión (y por la oportunidad de conseguir potencialmente el trabajo).

Pero las mejores líneas de asunto de correo electrónico no solo le dicen de qué trata su mensaje; también atraen la atención y captan la atención del gerente de contratación.

Muchos profesionales reciben decenas y decenas de correos electrónicos cada día. Si el artículo no se destaca, es muy probable que se pase por alto su agradecimiento. Por eso la línea de asunto de tu correo electrónico es tan increíblemente importante.

En general, el 80% de los gerentes de contratación cree que recibir un correo electrónico de agradecimiento es muy útil o algo útil para el proceso de contratación. Pero, curiosamente, sólo el 43% de los candidatos envía un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista.

Esto significa que el gerente de contratación no necesariamente está buscando su correo electrónico; ellos ya saben que es posible que no envíes uno. Si escribe correctamente su correo electrónico de agradecimiento, incluida la línea de asunto, se destacará enormemente entre la multitud. Además, con una línea de asunto interesante, aumentas las posibilidades de que tu correo electrónico se destaque, asegurando que el gerente de contratación no piense que simplemente no enviaste uno.

Pero, ¿cómo puedes asegurarte de que tus padres lleguen a tiempo? No te preocupes. Estamos llegando allí.

Errores comunes que cometen los solicitantes de empleo al escribir líneas de asunto de correo electrónico de agradecimiento

Antes de profundizar en cómo escribir la línea de asunto de un correo electrónico de agradecimiento, echemos un vistazo a algunos errores comunes que cometen muchos candidatos al crear estas pequeñas declaraciones.

En primer lugar, si bien puede parecer que podría salirse con la suya simplemente diciendo “gracias” como asunto, en realidad es una mala decisión. No deja claro quién es usted ni por qué se dirige a ellos. Es demasiado genérico, por lo que es muy probable que tu correo electrónico pase desapercibido.

En segundo lugar, hacer que la línea de asunto del correo electrónico de agradecimiento sea demasiado larga es un problema. La mayoría de las bandejas de entrada de correo electrónico truncan (una palabra elegante para cortar) la línea de asunto si es demasiado larga.

CONSEJO DE JEFF: Entonces, ¿cuánto tiempo es demasiado? Bueno, si usa más de 33 a 43 caracteres, algunos probablemente no aparecerán si el gerente de contratación usa un dispositivo móvil para revisar sus mensajes. Sin embargo, cuando se ve en una computadora, no se interrumpe tan rápido. Si bien esto significa que puede tener cierta libertad de acción, es aconsejable que la línea de asunto sea breve y clara. Después de todo, nunca se sabe qué dispositivo utilizará el gerente de contratación, así que asegúrese de que el objetivo de su mensaje quede claro desde las primeras palabras.

Finalmente, asumir que necesitas usar específicamente “gracias” puede ser un problema. Si bien no está de más usar esa frase exacta, no es la única opción. Si no puede mantener la línea de asunto lo suficientemente corta mientras usa “gracias”, no tema explorar enfoques alternativos. Mientras la sensación sea la correcta, deberías estar bien.

Cómo escribir el asunto de un correo electrónico de agradecimiento

En muchos casos, las mejores líneas de asunto de correo electrónico siguen una fórmula bastante simple. Si bien puede cambiar algunos aspectos, como incluir un punto e ignorar otro, este método le brinda la posibilidad de incluir el tipo de detalles que desea ver.

A continuación se muestra un proceso paso a paso sobre cómo escribir la línea de asunto de su correo electrónico de agradecimiento.

1. Expresar agradecimiento

Primero, es inteligente demostrar que su mensaje se centra en expresar gratitud. Por lo general, la forma más sencilla de hacerlo es mostrar su agradecimiento en las primeras palabras de la línea de asunto.

Opciones como “gracias” y “gracias” son las más obvias. Sin embargo, puede utilizar otros enfoques, que profundizaremos en los ejemplos.

Lo que elijas exactamente dependerá de cuántos detalles quieras proporcionar a continuación. Después de todo, solo tienes una cierta cantidad de personajes con los que trabajar, por lo que debes asegurarte de que cada uno de ellos cuente.

2. Mencione cuándo

A veces, la forma más sencilla de conectar la línea de asunto con la entrevista es mencionar “cuándo” en el asunto del correo electrónico. Esta podría ser la fecha en la que tuvo la entrevista. Sin embargo, si lo prefieres, también puedes utilizar algo como “hoy” o “ayer”.

3. Di la ubicación

Algunos gerentes de contratación buscan cubrir varios puestos a la vez. En ese caso, mencionar el trabajo que estás intentando conseguir puede hacer que la línea de asunto de tu correo electrónico de seguimiento pase de buena a excelente. Inmediatamente le brinda al gerente de contratación más información sobre su mensaje y eso puede marcar la diferencia.

4. Incluya el nombre del entrevistador.

Mucha gente está acostumbrada a escribir su nombre. Es familiar, por lo que puede llamar la atención.

Si tiene espacio, agregue el nombre del gerente de contratación a su correo electrónico. Solo asegúrese de utilizar el formato que se le proporcionó durante la entrevista. Si le dijeron que los llamara Sr., Sra., Sra. o Dr. seguido de su apellido, hágalo en la línea de asunto. Si tiene permiso para usar su nombre, hágalo.

5. Añade tu nombre

Sí, puedes poner tu nombre en la línea de asunto. Normalmente, este enfoque implica eliminar otra información. Sin embargo, puede ser una forma de destacar, por lo que vale la pena considerarlo.

Ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico de agradecimiento

Bien, ahora vayamos a la mejor parte: los ejemplos de líneas de asunto de correos electrónicos de agradecimiento. Cada uno de ellos utiliza un enfoque ligeramente diferente, lo que garantiza que se comparta suficiente información sin exagerar con el recuento de caracteres.

Con estos, puede crear las mejores líneas de asunto de correo electrónico para el seguimiento posterior a la entrevista. Simplemente elija el enfoque que le parezca adecuado según su experiencia en la entrevista y modifíquelo para adaptarlo a sus necesidades.

1. Gracias por la entrevista de trabajo de hoy.

Este enfoque es simple pero efectivo. Deja claro que tu mensaje es un correo electrónico de agradecimiento centrado en una entrevista de trabajo que se produjo ese día. Además, el asunto del correo electrónico es bastante corto, por lo que es posible que la mayoría de los sistemas de correo electrónico no lo trunquen.

2. Disfruté la entrevista de hoy para el asistente administrativo, el Sr. Doe.

Aquí tienes una opción si no quieres empezar con “gracias” o “gracias”, pero quieres asegurarte de que el tono sea el correcto. Además, cubre casi todas las bases, incluido el título del puesto y el nombre del entrevistador.

3. Gracias por reunirse conmigo el martes sobre el puesto de TI.

Esta línea de asunto es en realidad una variación de la primera opción. Es un poco más largo, por lo que existe la posibilidad de que algunos clientes de correo electrónico corten el final. Sin embargo, como empieza bien, el responsable de contratación debe saber de qué se trata el mensaje, incluso si está truncado.

4. John, gracias por hablar conmigo ayer sobre el trabajo de Project Mgr.

Con este enfoque, comienza con el nombre del gerente de contratación. Puede ser una forma eficaz de llamar la atención del responsable de contratación, por lo que vale la pena considerarlo.

Además, cubre mucha información en sorprendentemente pocos caracteres. Dejarás pocas dudas sobre de qué trata tu mensaje, lo cual es una ventaja.

5. Gracias por la entrevista de trabajo de hoy de parte de Jane.

Aquí hay una opción de línea de asunto de correo electrónico que le brinda espacio para su nombre. Nuevamente, el comienzo de la declaración deja claro que se trata de un correo electrónico de agradecimiento. Pero puedes agregar tu nombre al final, lo que esencialmente te permitirá volver a presentarte de inmediato.

Si la entrevista salió bien, esta técnica podría hacer que el gerente de contratación se entusiasme más a la hora de abrir el mensaje. Sabrán que es un gran candidato y esto puede animarles a abrirlo más rápidamente.

6. ¡Encantada de conocerla ayer, señora Doe!

Esta línea de asunto es breve y sencilla. Puede que sea un poco más ambiguo que algunas de las otras opciones. Sin embargo, si la entrevista es con un departamento o empresa pequeña, aún puede funcionar.

7. Gracias por la oportunidad de realizar una entrevista para un puesto de TI.

Aquí hay otro enfoque en el que, si se recorta un poco, no debería tener ningún problema. El sentimiento principal se expresa de antemano, por lo que sólo se pueden truncar detalles adicionales.

8. Agradecida por tu tiempo ayer, Jane – De John

Esta opción garantiza que el punto principal quede claro, incluso si el tema está cortado. Pero si tu cliente de correo electrónico ofrece un poco más de espacio, puedes mostrar tu agradecimiento, mencionar la fecha, agregar su nombre e incluso comprimir el tuyo, todo en una simple línea.

Además, este asunto de correo electrónico presenta una forma no tradicional de demostrar que estás dando las gracias. “Agradecido” no será una palabra inicial común, por lo que podría ayudar a que tu mensaje se destaque un poco.

9. ¡Realmente disfruté nuestra conversación de hoy!

Con este artículo lucirás amable y entusiasta. Además, mencione el día en que se realizó la entrevista, lo que proporciona otro punto de referencia clave. Básicamente, es una opción concisa y eficaz.

10. Fue genial hablar contigo sobre el puesto de RR.HH. el 16 de enero.

Esta opción utiliza la fecha de la entrevista en lugar del día de la semana, “hoy” o “ayer”. También expresa entusiasmo y aprecio cuando menciona el puesto de trabajo. Sin embargo, es un poco más largo que algunas alternativas, por lo que algunos sistemas de correo electrónico lo interrumpirán.

Ponlo todo junto

En última instancia, la línea de asunto de su correo electrónico de agradecimiento marca la diferencia. Mejores líneas de asunto de correo electrónico aumentan las posibilidades de que el gerente de contratación note y abra su mensaje, y eso es importante. Utilice los consejos anteriores para crear una excelente línea de asunto y estará en excelente forma.

¡Gracias por leer!

Jeff Gillis (cofundador y director de tecnología)

Cofundador y CTO de TheInterviewGuys.com. Jeff es un colaborador destacado que brinda consejos sobre búsqueda de empleo, entrevistas de trabajo y avance profesional, habiendo publicado más de 50 piezas de contenido únicas en el sitio , y su trabajo aparece en publicaciones importantes como INC , ZDnet , MSN y más.

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