Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista (muestras incluidas) -

Del administrador

Bien. Se reunió con el gerente de contratación, respondió un montón de preguntas, hizo algunas propias y salió por la puerta. No queda más que esperar, ¿verdad?

Equivocado.

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Ahora es el momento de uno de los pasos más críticos: el correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista.

¿Por qué es esencial enviar un breve correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista? Bueno, hay algunas razones. Le permite expresar su agradecimiento, mostrar su entusiasmo y causar una impresionante impresión final.

En algunos casos, también puedes utilizar este breve mensaje para corregir un error en la entrevista a posteriori. En pocas palabras, es una oportunidad que no se presenta con frecuencia, por lo que no querrás desperdiciarla.

Además, no enviar uno es un grave paso en falso. De hecho, aproximadamente uno de cada cinco gerentes de contratación rechaza a un candidato porque no envió una nota de agradecimiento. Y, dado que alrededor del 31% de los solicitantes de empleo no siempre envían uno (y el 7% nunca lo hace), sus posibilidades de conseguir el puesto aumentan dramáticamente simplemente escribiendo un correo electrónico.

Pero un correo electrónico de agradecimiento sólo puede lograr estas cosas si el suyo es extraordinario. Realmente tienes que concretar ese puñado de párrafos si quieres destacarte de la competencia. Entonces, ¿quieres asegurarte de que los tuyos estén entre los más impresionantes que el gerente de contratación haya visto jamás?

¡Excelente!

Echemos un vistazo a lo que debes hacer para brillar como el increíble candidato que sabes que eres.

¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento?

Un correo electrónico de agradecimiento es exactamente lo que parece: un mensaje que muestra su gratitud. En este sentido, es una forma básica de seguimiento después de lo que suele ser una conversación larga pero introductoria.

Pero también es algo más.

Este correo electrónico es una oportunidad para reiterar su interés en el puesto y resaltar un logro relevante. Puede usarlo para refrescar la memoria del gerente de contratación o demostrar que estaba prestando atención cuando se compartió la información con usted.

Ahora bien, en esencia, un correo electrónico de agradecimiento tiene que ver con el agradecimiento. Éste debe ser el foco, ahora y siempre. Aprovecharlo para algo más requiere habilidad y cuidado.

Entonces, echemos un vistazo no solo a lo que es un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista, sino también a lo que potencialmente puede ser.

Detalles de un correo electrónico de agradecimiento

Cada correo electrónico de agradecimiento tiene componentes específicos, una estructura particular que lo convierte en lo que es. Aunque parezca complicado, no lo es. A continuación se ofrece una descripción general de lo que debe incluir:

• • • Línea temática
    • Saludos personales
    • Expresión de agradecimiento
    • Expresa tu interés en el trabajo.
    • Consulte capacidades de resaltado específicas
    • Ofrecer acceso a nueva información.
    • Tocando los siguientes pasos
    • Aprobación profesional

Si bien parece mucho, normalmente puedes cubrirlo en unos pocos párrafos. Cada uno de estos no tiene por qué ser un párrafo en sí mismo; Estos son sólo los puntos que desea tocar. Al escribir correos electrónicos de agradecimiento, debes ser breve. De esta manera, puede mantener su correo electrónico conciso y cubrir todas las bases.

Gracias Etichetta por correo electrónico.

No hace mucho, la idea de enviar una nota de agradecimiento por correo electrónico era inaudita. Afortunadamente, hoy en día, alrededor del 87% de los gerentes de contratación adoptan la apreciación digital. Esto significa que no tiene que hacer un viaje de emergencia a la oficina de correos para buscar un sello (y un sobre, y tal vez una tarjeta de agradecimiento) para enviar la tarjeta.

Sin embargo, no creas que puedes ir más allá y decir “¡gracias por la intervención!”. en lugar de texto. Claro, sería muy conveniente (sugerir que tenga el número de teléfono celular del gerente de contratación), pero no es apropiado de ninguna manera. Lo mismo ocurre con un mensaje en las redes sociales, así que tampoco entres en los mensajes directos de nadie.

Bien, si bien es importante, técnicamente fue la etiqueta posterior a la entrevista, no la etiqueta del correo electrónico. Entonces volvamos al camino, ¿de acuerdo?

Primero, comprenda que un correo electrónico de agradecimiento debe ser profesional. Esto todavía es parte del proceso de contratación, por lo que debes mantener el tono correcto.

En segundo lugar, vaya al grano rápidamente. Desea cubrir todas las bases críticas y al mismo tiempo ser conciso. No divagues sobre nada, especialmente si no es relevante para la entrevista, el puesto o tu carrera.

En tercer lugar, no envíe un correo electrónico grupal a cada entrevistador. Debes enviar un correo electrónico por separado a cada uno, personalizando ligeramente el contenido. De esta manera quedará claro tu agradecimiento por la participación de cada persona.

Finalmente, sea honesto. Tu agradecimiento debe ser genuino. Si parece enlatado, no parecerá auténtico y eso irá en tu contra.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Ya hemos aprovechado la estructura básica de un correo electrónico de agradecimiento. Ahora echemos un vistazo más de cerca a cada parte.

Guía paso a paso para escribir correos electrónicos de agradecimiento

1. Objeto

La línea de asunto determina si el gerente de contratación abre su correo electrónico, lo que lo hace sorprendentemente importante. Piénselo, ¿cuántos mensajes borra sin siquiera leerlos solo porque el asunto es incompleto, comercial o algo similar? Probablemente varios.

Sea razonablemente breve y vaya al grano. Por ejemplo, “Gracias por la oportunidad de realizar una entrevista para [título del puesto]” es un enfoque seguro. Le permite al gerente de contratación saber exactamente qué esperar si hace clic en su mensaje, lo que hace que sea más probable que lo abra.

2. Saludo personal

No se limite a saltar al corazón de su mensaje. Y no utilice algo genérico, como “gerente de contratación”. En su lugar, diríjase al gerente de contratación por su nombre.

3. Expresión de agradecimiento

Estás escribiendo una nota de agradecimiento, por lo que expresar tu gratitud es el primer paso una vez que hayas llegado al cuerpo del correo electrónico. Hágale saber al gerente de contratación que aprecia que se haya tomado el tiempo para reunirse con usted, discutir el puesto o considerarlo para la oportunidad. De esta manera, establecerá inmediatamente el tono adecuado.

4. Expresa tu interés en el trabajo.

Después de colmar de agradecimiento al gerente de contratación, reafirme su interés en el puesto. Muestre su entusiasmo por la oportunidad, eliminando cualquier duda de que usted está legítimamente interesado.

Está bien, pero ¿qué debes hacer si no quieres el trabajo? ¿Todavía necesitas decir que sí? Bueno, para responder a tus preguntas, no, no tienes que fingir que quieres hacerlo. En lugar de decirle que quiere el puesto, hágale saber que le gustaría retirarse de la contienda. No es necesario dar demasiados detalles, así que siéntete libre de ser breve y profesional.

5. Consulte capacidades de resaltado específicas.

Una vez que reafirmes tu interés, querrás presentarte como un fuerte contendiente. Sin embargo, debes ser sutil. Comience por identificar algo que haya aprendido del gerente de contratación sobre el puesto o la empresa que le llamó la atención, como un desafío que el puesto ayudaría a superar a la organización. Luego, haga referencia brevemente a una habilidad o rasgo que podría utilizar para ayudar a la empresa a lograr sus objetivos relacionados con esa noticia.

Esta es también el área donde podrías corregir un paso en falso si lo cometiste durante la entrevista. Por ejemplo, si olvidó mencionar una credencial relevante, puede vincularla a este contenido. Si necesita corregir un error, identifíquelo brevemente (sin disculparse) y proporcione información útil.

Sin embargo, utilice este último enfoque sólo con precaución. Básicamente, le estás recordando al gerente de contratación que cometiste un error, y eso no siempre es una decisión inteligente. A menos que lo que agregue después de mencionar el error proporcione un valor real al gerente de contratación, puede ser mejor aprender de la experiencia y seguir adelante sin discutirlo.

6. Ofrecer acceso a nueva información.

En este punto estás en la fase final. Informe al gerente de contratación que estará encantado de proporcionar información adicional o responder cualquier pregunta si es necesario.

7. Tocando Próximos pasos

Es inteligente utilizar una frase para confirmar los próximos pasos. Si tiene un cronograma para el próximo contacto, que usted o ellos deberían iniciar, menciónelo. De lo contrario, infórmele al gerente de contratación que está esperando la próxima fase y que tendrá noticias suyas pronto.

8. Aprobación profesional

Al concluir, agradezca nuevamente al gerente de contratación. Por lo tanto, utilice un simple “Atentamente” antes de agregar su nombre e información de contacto. Una vez que esté en su lugar, habrá terminado.

CONSEJO DE MIKE: Si bien puede parecer innecesario incluir su correo electrónico debajo de su nombre cuando cierra la sesión, hágalo de todos modos. Toda su información de contacto clave (generalmente, su dirección de correo electrónico y número de teléfono) debe ser increíblemente accesible. De esta manera, en caso de que su correo electrónico se imprima o copie en una carpeta diferente fuera de su cliente de correo electrónico, el gerente de contratación podrá encontrar fácilmente su información. ¿De verdad quieres sorprenderlos? También considere agregar la dirección de su sitio web personal. Esta es una excelente manera de diferenciarse de la competencia. Lea nuestra serie de blogs sobre sitios web de marca personal aquí.

Errores que se deben evitar al crear correos electrónicos de agradecimiento

No sólo es importante saber a quién escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista, sino que también es fundamental saber qué no debes hacer. Los pequeños pasos en falso pueden traer consigo grandes consecuencias, especialmente porque este breve mensaje sirve como la última impresión que puede dar antes de que el gerente de contratación tome una decisión.

Sin presión, ¿verdad?

Entonces, ¿qué no deberías hacer? Bueno, empecemos desde arriba.

Al escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista, no seas amable con el asunto. Ahora no es el momento para bromas, juegos de palabras o rarezas. El gerente de contratación está ocupado y probablemente recibirá muchos mensajes, así que asegúrese de que la línea de asunto sea increíblemente clara.

¿Cuál es el otro problema? Sea detallado. Tienes que ser conciso. En la mayoría de los casos, el correo electrónico completo no debe contener más que unos pocos párrafos, y cada párrafo debe ser muy breve, normalmente de dos o tres oraciones. Si desea continuar más, vuelva a leer el correo electrónico y edítelo.

Además, recuerde que un correo electrónico de agradecimiento no se trata de usted; se trata de ellos. Debe concentrarse en cómo facilitarle la vida al gerente de contratación, no en lo que él puede hacer por usted.

Finalmente, podrías pensar que si no estás interesado en el trabajo, puedes saltarte todo este lío. Bueno, podrías, pero sería un error. Simplemente modifica un poco el contenido, haciéndole saber al gerente de contratación que aprecias su tiempo, pero no creas que es una buena combinación. De esta manera, no quemará un puente y se asegurará de que el gerente de contratación no pierda el tiempo avanzando con un candidato que no aceptará si recibe una oferta.

Correo electrónico de agradecimiento después de muestras de entrevistas.

Si está buscando algunos correos electrónicos de agradecimiento después de muestras de entrevistas, aquí tiene algunos que vale la pena consultar.

Ejemplo 1. Enfoque estándar

Asunto: Gracias por la entrevista al desarrollador de software.

Correo electrónico:

Hola, Sr. John Doe,

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse y discutir el puesto de desarrollador de software con ABC Company. Aprecié la oportunidad de aprender más sobre la organización, el rol y sus necesidades.

Nuestra conversación me dejó entusiasmado con la posibilidad de unirme a su equipo. Me intrigó especialmente su próximo proyecto de desarrollo. Como comentamos durante la entrevista, en mi puesto actual, supervisé un proyecto con un objetivo similar que finalmente fue exitoso, dentro del plazo y el presupuesto. Creo que mi experiencia en gestión de proyectos podría simplificar el proceso y ayudar a su empresa a lograr resultados similares.

Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en cualquier momento. Espero escuchar los próximos pasos el próximo miércoles, como discutimos anteriormente.

Gracias de nuevo por su tiempo y consideración,

Atentamente,

Su nombre e información de contacto

Ejemplo 2. Agregar nueva información

Asunto: Gracias por la entrevista, Sra. Jane Doe.

Correo electrónico:

Sra. Jane Doe,

Gracias por reunirse conmigo ayer y hablar sobre el puesto de marketing de contenidos en ABC Company. Disfruté aprendiendo más sobre su organización y sus objetivos, así como también sobre cómo este rol puede impulsar el crecimiento empresarial.

La dedicación de ABC Company a la creatividad y la innovación solo confirmó mi interés en el puesto. Estaba considerando lo que dijiste sobre el desafío de adquisición de clientes que enfrentaba la Compañía ABC y la campaña de redes sociales que estaba en el horizonte, y siento que ahora puedo afrontarlo mejor.

En mi puesto actual, he podido aprovechar mis habilidades de creación de contenido para mejorar la participación en varias plataformas clave, incluidas Facebook, Instagram y Twitter. Esto condujo a un aumento significativo en las conversiones, lo que resultó en una mejora del 20% en la tasa de crecimiento de la empresa. Estoy seguro de que podría aprovechar mi experiencia para crear resultados similares para ABC Company.

Si necesita más información, no dude en contactar con nosotros. Espero tener noticias suyas sobre el puesto lo antes posible.

Gracias de nuevo por tu tiempo.

Atentamente

Su nombre e información de contacto

Ejemplo 3. Retírese de la contienda

Asunto: Gracias por la entrevista de hoy.

Correo electrónico:

Sr. John Doe,

Gracias por entrevistarme para el puesto de gerente de contabilidad en la Compañía ABC. Le agradezco que se haya tomado el tiempo de su apretada agenda para considerarme para el puesto.

Sin embargo, después de pensarlo más a fondo, no creo que sea la opción ideal para mí en este momento. En consecuencia, deseo retirar mi solicitud.

Fue un placer conocerlo y aprender más sobre su organización. Gracias nuevamente por su consideración y espero que pueda identificar a su candidato ideal para este puesto.

Atentamente,

Su nombre e información de contacto

Ponlo todo junto

En última instancia, un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista puede ser un momento decisivo. Afortunadamente, tienes todos los consejos anteriores para avanzar en la dirección correcta. Aprovecha al máximo todo lo que has aprendido. Antes de que te des cuenta, estarás escribiendo correos electrónicos estelares de agradecimiento que te asegurarán estar muy por encima del resto.

¡Buena suerte!

Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

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