Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista telefónica (+ 3 ejemplos)

Ah, escribir un correo electrónico de agradecimiento. Parece algo tan simple. ¿Pero sabía que puede cambiar las reglas del juego para usted como candidato? Es verdad.

Algunos gerentes de contratación rechazarán a los candidatos que no envíen uno. Otros tomarán decisiones de contratación basándose en el contenido del correo electrónico de agradecimiento.

Sin presión, ¿verdad?

Lo sorprendente es que, aunque una nota de agradecimiento puede ayudar a un candidato a conseguir un trabajo, sólo el 24% de los solicitantes de empleo realmente escriben una. Sorprendente, especialmente porque el 94% de los gerentes de contratación piensan que una nota de agradecimiento enviada por correo electrónico está bien. No solicitan uno escrito a mano que requiera envío real.

Ya que estás aquí, probablemente pienses que los correos electrónicos de agradecimiento son importantes y deseas que se envíen correctamente. Es fantástico. Entonces, vayamos al grano, ¿vale?

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¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento?

Bien, antes de profundizar en cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica, hablemos de lo que realmente es. En general, una nota de agradecimiento es una forma de mostrar su agradecimiento al gerente de contratación. Después de todo, se tomaron un tiempo de su día para considerarlo para un puesto, y eso es digno de su gratitud.

Cuando envías un correo electrónico de agradecimiento por una entrevista telefónica, estás dando una impresión positiva. Está restando importancia a los esfuerzos del gerente de contratación al hacerle saber que comprende que no tuvo que tomarse el tiempo para hablar con usted. Los gerentes de contratación son profesionales ocupados, por lo que incluso una breve entrevista telefónica puede tener un impacto dramático en su día.

Además, estás demostrando tu interés en seguir adelante con el proceso. Sin un correo electrónico de agradecimiento, el gerente de contratación puede asumir que usted no está tan involucrado en el proceso o que no encuentra la oportunidad interesante. Esto significa que no enviar uno es un riesgo terrible.

Ahora bien, es importante tener en cuenta que un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica es un poco diferente a uno que enviarías después de una reunión en persona. En la gran mayoría de los casos, una entrevista telefónica es una fase inicial de selección. Los gerentes de contratación no eligen un candidato para el puesto basándose en la entrevista telefónica; lo utilizan para identificar a los principales contendientes.

Como resultado, no querrás ser demasiado insistente al saber si conseguiste el trabajo o incluso hablar más sobre tus habilidades. Este es un punto intermedio. Se avecinan más pases, por lo que debes contener un poco a tus caballos.

En lugar de ello, trate de ser amable, educado y profesional. Sea breve y agregue solo un pequeño dato sobre lo entusiasmado que está con el siguiente paso. Luego, envuélvelo.

Detalles de un correo electrónico de agradecimiento por una entrevista telefónica

Bien, entremos un poco más en detalle. La estructura de su correo electrónico de seguimiento después de una entrevista telefónica es bastante simple. Como se mencionó anteriormente, la brevedad es tu amiga. Esto significa que no tendrás que lidiar con muchas secciones.

Generalmente, una carta de agradecimiento después de una entrevista telefónica tendrá lo siguiente:

• Saludo
• Párrafo de agradecimiento
• Párrafo específico del desafío
• Esperando el párrafo de próximos pasos
• Cierre

Sí, eso es todo lo que necesitas cubrir en la gran mayoría de los casos.

El saludo es simplemente una apertura tradicional, con el nombre del gerente de contratación. Haga un seguimiento con gratitud, haciéndoles saber que aprecia que se hayan tomado el tiempo para hablar con usted.

Ahora bien, el párrafo del desafío específico puede resultar nuevo para usted. El propósito es hacer referencia a un momento de la entrevista telefónica, preferiblemente un desafío o tarea de alta prioridad asociada con el puesto. Esto no solo le muestra al gerente de contratación que usted estaba comprometido, sino que también le ayuda a recordar quién es usted. Después de todo, es posible que hayan entrevistado a otra persona inmediatamente después de usted, por lo que refrescarles la memoria no es una mala idea.

Además, tu desafío específico te permite resaltar el valor que puedes brindar de una manera sutil. De esta manera, creas la oportunidad de continuar la conversación sin obligarlo a participar en la conversación.

Una vez que haya cubierto esto, infórmele al gerente de contratación que no puede esperar a ver qué viene después. Si mencionaron los próximos pasos al final de la entrevista telefónica, puede discutir los detalles. Si no, déjalo en general.

En el tercer párrafo, también puede mencionar que está dispuesto a responder cualquier pregunta adicional que pueda tener el gerente de contratación. Es una simple cortesía, pero también resalta su interés en mantenerse en la contienda.

Finalmente, di gracias nuevamente. Luego, cierre sesión, incluyendo su información de contacto debajo de su nombre.

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Gracias por correo electrónico

Cuando se trata de etiquetar su correo electrónico de agradecimiento, lo más importante es que sea breve. El responsable de contratación no leerá un mensaje masivo; simplemente no lo harán. Sea respetuoso con su tiempo, vaya al grano rápidamente y luego termínelo.

Además, asegúrese de que el correo electrónico sea principalmente sobre ellos. Es un correo electrónico de agradecimiento, no un correo electrónico de “mírame”. Tu gratitud debe ocupar un lugar central.

También desea cronometrar su correo electrónico correctamente. Por lo general, desea enviar uno dentro de las 24 horas. Si espera más, el gerente de contratación puede pensar que en realidad lo ha olvidado.

Finalmente, antes de enviar el correo electrónico de agradecimiento, cree una línea de asunto clara para que el gerente de contratación sepa qué esperar. Por ejemplo, “Gracias por la entrevista [título del trabajo]” funciona . Es claro y conciso.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Si está buscando un proceso paso a paso para escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista telefónica, está de suerte. Esto es exactamente lo que te daremos. Sin más preámbulos, aquí se explica cómo redactar una entrevista telefónica, gracias por correo electrónico.

1. Escribe la línea de asunto.

La línea de asunto debe ser directa y breve. En muchos casos, es mejor mantenerlo por debajo de 30 caracteres si es posible, ya que muchos dispositivos móviles no mostrarán caracteres más largos.

Asegúrese de decir “Gracias” e incluya el título del trabajo si puede. Esto garantiza que el gerente de contratación sepa exactamente qué esperar cuando abra el mensaje.

2. Crea el saludo

La parte del saludo es bastante sencilla. “Estimado [nombre del entrevistador]” o “[nombre del entrevistador]” suele ser suficiente.

CONSEJO: Siempre que sea posible, utilice los términos Sr./Sra./Sra./Dr. también el título. Si no está seguro de cuál se aplica, investigue. Es posible que pueda averiguar cuál coincide buscando al gerente de contratación en LinkedIn o en el equipo directivo de la empresa o en las páginas de perfil de los empleados. ¿Por qué no adivinar? Bueno, porque existe la posibilidad de que un gerente de contratación no aprecie si te equivocas, por decirlo suavemente. Si investiga un poco y no puede resolverlo, no adivine; solo deja la parte del título”.

3. Di gracias

La siguiente es la parte más importante; di gracias.” Utilice esas palabras exactas en su primera frase inicial. Nada más será suficiente.

Ahora puedes incorporar “gracias” en una oración más larga. “Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme para el puesto [título del trabajo]”, por ejemplo, es una manera fácil de hacerlo. Va al grano.

También puede continuar con una declaración de apoyo, diciendo que fue un placer hablar con ellos. Pero después de eso, sigue adelante.

4. Menciona un desafío específico

Aquí es donde desea crear una oportunidad. Mencione el desafío que conoció o la tarea particular que mencionó el gerente de contratación.

5. Habla sobre tus habilidades

En este punto, agregue una o dos oraciones en las que analice cómo sus habilidades pueden ayudar al gerente de contratación o a la empresa a resolver el problema, o que le permitirían sobresalir en esa área de trabajo en particular.

Mantenga este segmento breve. No querrás pasar a nada más que un correo electrónico de agradecimiento, así que no te dejes llevar.

6. Toca Próximos pasos

En el siguiente párrafo, infórmele al gerente de contratación que está ansioso por seguir adelante. Si conoce detalles sobre lo que viene a continuación, como cuándo se llevará a cabo la entrevista o cuándo recibirá una notificación, menciónelo específicamente. Si no, manténgase general.

En este punto, también puede informarle al gerente de contratación que estará encantado de responder preguntas adicionales o proporcionar información adicional mientras tanto. Nuevamente, sea breve.

7. Cerrar sesión

Entonces, agradezca nuevamente antes de concluir. Incluya su nombre e información de contacto, asegurándose de que el gerente de contratación sepa cómo comunicarse con usted.

Correo electrónico de agradecimiento después de muestras de entrevistas telefónicas.

A veces, la forma más sencilla de entender cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista telefónica es ver ejemplos. Es por eso que hemos recopilado algunos de ellos, asegurándonos de que pueda revisarlos y comprender cómo puede poner en práctica los pasos anteriores para crear una excelente nota de agradecimiento.

Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento 1

Sr. John Doe,

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme para el puesto de asistente administrativo. Disfruté hablando con usted sobre el puesto y cómo mis habilidades se alinean con el trabajo.

Estaba pensando en el desafío de organización de archivos que mencionaste. En mi último puesto, donde trabajé como asistente de oficina, pude crear un sistema de archivo y la base de datos correspondiente, lo que permitió a las personas buscar rápidamente dónde se almacenaban los documentos. Creo que esta es una estrategia que podría funcionar bien en su situación, permitiéndole superar el obstáculo y acelerar la localización de documentos críticos.

Espero tener noticias suyas sobre la oportunidad de trabajo de Asistente administrativo. Si tiene alguna pregunta en este momento o desea obtener más información, no dude en contactarnos.

Gracias de nuevo por su tiempo y consideración.

Atentamente,

Nombre e información de contacto

Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento 2

Dra. Jane Doe,

Gracias por darme la oportunidad de participar en una entrevista telefónica para el puesto de fisioterapeuta.

Entiendo el valor que puede aportar tener un excelente fisioterapeuta en su equipo, garantizando que sus pacientes tengan acceso a una atención de alta calidad en el lugar. Después de trabajar como fisioterapeuta durante siete años en una práctica líder en mi última ciudad, siento que puedo brindarles a los pacientes la experiencia excepcional que se merecen.

Espero tener noticias suyas sobre la próxima ronda de entrevistas. Si tiene alguna pregunta para mí en este momento, comuníquese conmigo por teléfono o correo electrónico. Estaré encantado de discutir cualquier detalle que desee.

Gracias nuevamente por reunirse conmigo para este emocionante puesto.

Atentamente,

Nombre e información de contacto

Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento 3

Juan Do,

Quería agradecerle por tomarse el tiempo de hablar conmigo el miércoles por la tarde sobre el puesto de desarrollador de software.

Durante la entrevista, usted dijo que era esencial tener un conocimiento sólido de Python. En mi último puesto, que ocupé durante cuatro años, codificar en Python era una de mis principales responsabilidades, lo que me permitía crear aplicaciones sólidas para mi empleador. Además, soy un profesional certificado en Python por el Python Institute, lo que demuestra mis habilidades en esa área.

Creo que mis habilidades y destrezas son perfectas para el puesto de desarrollador de software que está buscando ocupar. Espero tener noticias suyas la próxima semana sobre la entrevista técnica que le gustaría realizar.

Gracias de nuevo por tu tiempo. No dude en ponerse en contacto con nosotros si hay más información que pueda proporcionar.

Saludo,

Nombre e información de contacto

Conclusión

En última instancia, escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista telefónica puede ayudarle a destacar entre la multitud. Utilice los consejos y ejemplos anteriores para asegurarse de que el suyo sea perfecto. De esta manera, tus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación pueden aumentar, acercándote un paso más a tu puesto perfecto.

¡Buena suerte!

➡️Cómo escribir el asunto de un correo electrónico de agradecimiento.