Cómo escribir un correo electrónico de renuncia (3 ejemplos incluidos)

La decisión de dejar un trabajo suele ser emocionante y estresante a partes iguales. En la mayoría de los casos, probablemente esté avanzando hacia cosas mejores y más importantes, como un nuevo trabajo. O tal vez simplemente estás tratando de alejarte de algo que te hace infeliz.

¿Sabías que millones de personas renuncian a sus trabajos cada mes? Es verdad. Sólo en noviembre de 2023, casi 3,16 millones de personas dieron este salto, incluso cuando la pandemia se cernía sobre la mayoría. Entonces, si tienes los ojos puestos en el lanzamiento, no estás solo

Pero una vez que sabes que vas a partir hacia el ocaso, te enfrentas a algo que puede resultar increíblemente incómodo: renunciar oficialmente . Después de todo, engañar a su empleador nunca es una decisión inteligente; literalmente puede volver en su contra.

Entonces, ¿qué necesitas hacer para manejar la situación? Si bien el enfoque exacto puede variar, escribir un correo electrónico de renuncia suele ser parte del proceso. Si no está seguro de por dónde empezar, esto es lo que necesita saber sobre cómo enviar una carta de renuncia por correo electrónico.

@valeriarbettoni

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Qué hacer cuando has decidido dimitir

Bien, antes de profundizar en cómo escribir un correo electrónico de renuncia, detengámonos un momento y hablemos un poco más sobre lo que implica la renuncia.

Cuando renuncia, anuncia formalmente su intención de dejar una empresa. ¿No es eso como dejar de fumar? Bueno, ciertamente puede serlo.

El hecho es que cuando las personas dicen que van a dejar un trabajo, también puede significar que lo hacen sin previo aviso o sin pasar por un proceso oficial. La palabra “dejar de fumar” también tiene una connotación más dramática. Puede parecer descarado o incluso un poco rebelde.

Cuando renuncias, estás tomando un camino más estructurado. Además de anunciar su intención de marcharse, normalmente avisará por escrito con al menos dos semanas de antelación y participará en cualquier procedimiento de salida de la empresa. Todo parece formal y quizás con un toque de tristeza.

En última instancia, la renuncia tiene que ver con el proceso. Tendrás que hacer un poco de preparación antes de siquiera decir una palabra sobre tu intención de salir. Incluso si escribe su correo electrónico de renuncia con anticipación, no presione el botón de enviar de inmediato.

En su lugar, cree también un plan de transición . Considérelo un regalo de despedida para su gerente; Un poco de ayuda extra para asegurarte de que tu salida transcurra sin problemas.

A continuación, programe una reunión con su jefe . Decirle a su jefe en persona (o, si trabaja de forma remota, por teléfono) que va a renunciar es lo más educado.

También debes asegurarte de que tu jefe sea el primero al que se lo cuentes. Esto no es algo que su gerente deba escuchar a través de rumores.

Una vez finalizada la reunión, puede enviarles una copia de su plan de transición y su correo electrónico de renuncia. Esto crea un registro oficial.

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Correo de renuncia

Un correo electrónico de renuncia es una comunicación escrita que se envía a un empleador para informarles que uno ha decidido dejar su puesto de trabajo. Este tipo de correo es una forma formal de comunicar la decisión de renunciar y es importante redactarlo de manera clara y profesional.

En el primer párrafo del correo, es importante comenzar con un saludo profesional y expresar de manera clara y directa la intención de renunciar. Se debe mencionar la fecha en la que se hará efectiva la renuncia, de acuerdo con los términos del contrato o la política de la empresa.

En el segundo párrafo, se pueden incluir detalles adicionales sobre la decisión de renunciar, como las razones personales o profesionales que llevaron a tomar esta decisión. Sin embargo, es importante recordar mantener un tono respetuoso y evitar cualquier crítica o queja sobre la empresa o los compañeros de trabajo.

En el tercer párrafo, se puede aprovechar para expresar agradecimiento hacia la empresa y los compañeros de trabajo por las oportunidades y el apoyo recibido durante el tiempo de trabajo. Esto ayuda a mantener un tono positivo y muestra gratitud hacia la empresa, incluso en el momento de la renuncia.

Por último, en el último párrafo se puede ofrecer ayuda para facilitar la transición, como ofrecerse a entrenar a un nuevo empleado o proporcionar documentación necesaria. También es importante ofrecerse para tener una reunión con el empleador para discutir cualquier detalle adicional o entregar cualquier activo de la empresa que se tenga en posesión.

Correo electrónico de renuncia vs. carta de renuncia

Es muy probable que se esté preguntando: “¿Son lo mismo un correo electrónico de renuncia y una carta de renuncia?” Pues sí y no.

Normalmente, el contenido de un correo electrónico de renuncia y una carta de renuncia son muy similares. Realmente, la principal diferencia al escribir una carta de renuncia es que la imprimirá cuando haya terminado y le entregará una copia en papel a su gerente o a RR.HH. o la adjuntará como un documento separado a un correo electrónico. Sólo con un email, todo es el cuerpo del mensaje y completamente digital.

A veces, una carta de renuncia puede llevar la formalidad aún más lejos. Pero eso no significa que un correo electrónico no sea una opción profesional adecuada. A menos que la política de la empresa requiera explícitamente una carta impresa, la digitalización probablemente esté bien. De hecho, algunas empresas exigen que la carta sea un correo electrónico.

CONSEJO: Si no está seguro de si utilizar un correo electrónico o una carta de renuncia, consulte su manual del empleado para conocer las políticas oficiales. Úselos como guía, ya que seguir las instrucciones hará que su salida sea más sencilla. Si no hay información, cree dos versiones de su carta de renuncia, una que pueda imprimir y otra que pueda enviar por correo electrónico. De esta manera, tienes ambas bases cubiertas.

Errores comunes en los correos electrónicos de renuncia

Si está pensando en dejar un trabajo, es posible que se esté preguntando: “¿Importan los errores en los correos electrónicos de renuncia? Saldré por la puerta de todos modos; ¿Debería preocuparme por eso?

Si bien puede parecer que los errores en un correo electrónico de renuncia no importan, ese no es el caso. En última instancia, lo que desea es dar una buena impresión cuando deja una empresa. La forma en que te vas afecta tu reputación. Por eso los errores pueden importar.

Entonces, ¿cuáles son algunos errores en los correos electrónicos de renuncia que desea evitar?

Bueno, el mayor es no enviar uno en el momento adecuado. Desea avisar con dos semanas de antelación o la cantidad mínima de tiempo que figura en su manual del empleado. Si no hace esto, pondrá a su empleador en más problemas de los necesarios y esto puede dañar su reputación.

Además, no hable con nadie más antes de reunirse con su gerente. Nuevamente, esto no es algo que su jefe deba escuchar en un dispensador de agua. Hable primero con su gerente, pase lo que pase.

Una vez que su jefe lo sepa, puede asumir que se correrá la voz y no necesitará hablar con nadie más. Aunque la noticia probablemente se sepa, eso no significa que no debas hablar con tus compañeros de trabajo, clientes u otras personas con las que trabajas. Es inteligente tomarse el tiempo para saludar a todos. De esta manera, puede mantener fuertes esas conexiones (y su red profesional).

Además, si bien puede brindarle a su futuro ex empleador información sobre por qué se va, la transparencia total no siempre es una buena idea. Por ejemplo, si estás entre el 79% de las personas que dejan un trabajo porque no se sienten apreciadas, eso no significa que debas hablar de estar infravalorado en un correo electrónico de renuncia.

A veces es mejor endulzar tu salida. Céntrate en lo positivo y no hables mal de la empresa, de tu jefe, de tus compañeros o del trabajo. Incluso si sus quejas son perfectamente comprensibles, ahora no es el momento de expresarlas.

Cómo escribir un correo electrónico de renuncia

Si está listo para escribir su correo electrónico de renuncia, aquí le mostramos un proceso paso a paso sobre cómo hacerlo.

1. Cree una línea de asunto clara en su correo electrónico de renuncia.

El asunto de un correo electrónico de renuncia debe ser demasiado directo y lo más simple posible. Algo como “Renuncia de [Su nombre]” o “Renuncia – [Su nombre]” generalmente puede ser la solución.

Si trabaja para una empresa grande o alguien más en la empresa tiene un nombre similar al suyo, es posible que desee agregar algunos detalles más. En su lugar, utilizar “Renuncia – [Puesto de trabajo] [Su nombre] – [Departamento]” puede ser una mejor solución, ya que garantiza que el destinatario del correo electrónico sepa exactamente quién se va.

2. Reitera quién eres y agrega información de contacto

En la parte superior de su correo electrónico de renuncia, indique su nombre, puesto de trabajo y departamento. A continuación, agregue su información de contacto, incluida su dirección, número de teléfono y el correo electrónico personal que tiene registrado con su empleador.

Nuevamente, este paso trata de aclarar quién dimitirá.

3. Agrega un saludo

Sí, incluso una carta de renuncia por correo electrónico de renuncia necesita una despedida. En la mayoría de los casos, “Estimado Sr./Sra./Señorita/Dr. [El nombre de su gerente]” es suficiente.

4. Empiece definitivamente

Ahora que estás en el cuerpo del correo electrónico de renuncia, quieres dejar absolutamente claro que renunciarás. Informe al lector que este es un aviso oficial de su intención de renunciar, reitere los detalles de su puesto nuevamente e indique su fecha de vigencia (el último día que planea venir a trabajar).

La ambigüedad no es tu amiga. Evite el lenguaje que no sea definitivo, como “tal vez”, “espero”, “me gustaría” o cualquier otra cosa. Esto hace que parezca que no está seguro o que hay espacio para negociar.

En lugar de ello, sea sincero y descarado acerca de sus intenciones. De esta manera no hay lugar a malentendidos.

5. Dales una razón [Opcional]

Si lo deseas, puedes agregar una noticia sobre por qué te vas. Sin embargo, esto no es estrictamente necesario. Si no se siente cómodo compartiendo, no es necesario que lo haga. Pero si quieres darles algunas ideas, esa es una opción.

Solo asegúrese de que si menciona un motivo, sea breve y un poco vago.

6. Di algo agradable

Si vas a renunciar a un trabajo que te gustaba, esta parte es bastante simple. Simplemente agregue una o dos oraciones cortas que hablen sobre lo que disfrutó, como las conexiones que hizo, las habilidades que perfeccionó o cualquier cosa por el estilo.

Incluso si desprecias todo lo relacionado con el trabajo, no lo menciones aquí. En su lugar, intenta decir algo agradable.

Hay varias formas de abordar este problema que no requieren que seas falso. Por ejemplo, no es necesario que digas que algo te gustó. En cambio, habla de que fue una “experiencia valiosa”. Después de todo, al menos has aprendido lo que no quieres en un trabajo, y esa es una lección valiosa.

7. Menciona tu voluntad de ayudar.

No está de más decir que está dispuesto a ayudar con la transición. Nuevamente, lo importante es mantener las cosas positivas y esto demuestra que estás dispuesto a ayudar en todo lo que puedas.

8. Añade un rápido agradecimiento

No es mala idea agregar otra línea en un párrafo aparte agradeciendo a tu gerente o empresa por todo lo que han hecho por ti. Un mensaje breve y atractivo finaliza el correo electrónico con una nota alta, por lo que es una adición inteligente.

9. Concluye la lección con la clase.

Cuando cierre su correo electrónico, continúe con un saludo clásico como “Saludos cordiales” o “Saludos cordiales”. Ambos son educados y profesionales, por lo que no puedes equivocarte con ninguno de los dos.

Luego agrega tu firma y listo.

Ejemplos de correos electrónicos de renuncia

Siempre es una buena idea revisar uno o dos ejemplos de correo electrónico de renuncia. En muchos casos, pueden servir como inspiración, guías o incluso plantillas, lo que garantiza que puedas escribir las tuyas propias con facilidad.

A continuación se muestran algunos ejemplos de correos electrónicos de renuncia basados ​​en los motivos por los que podría dejar su trabajo.

1. Tienes un nuevo trabajo

Estimada Sra. Doe:

Por favor acepte esta carta como aviso oficial de mi renuncia al cargo de Asistente Administrativo en el Departamento de Finanzas de la Compañía ABC, a partir del 1 de marzo de 2023.

Mi tiempo con ABC Company fue invaluable, ya que el puesto me brindó la oportunidad de aprender y crecer profesionalmente, así como de conectarme con mis increíbles colegas. Avíseme si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición.

Gracias de nuevo por todo vuestro apoyo y amabilidad durante estos últimos años.

Atentamente,

John Smith

2. Mudarse a una nueva ciudad

Estimado Dr. Doe:

Le escribo para informarle que renunciaré a mi puesto como desarrollador de software en el departamento de TI de XYZ Inc. Mi último día será el 1 de marzo de 2023.

Aprecio todas las oportunidades que me ha brindado este puesto, así como a las personas maravillosas con las que he tenido el privilegio de trabajar a lo largo de los años. La experiencia será invaluable mientras busco nuevos puestos en la ciudad que pronto llamaré mi nuevo hogar. Hasta mi último día, avíseme si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición.

Gracias por esta maravillosa experiencia y le deseo a XYZ Inc. lo mejor.

Atentamente,

Jane Smith

3. Propóngase por su salud/bienestar

Estimado Sr. Doe:

Acepte esta carta como mi renuncia formal a ABC Co. Debido a cambios en mi salud, el 1 de marzo de 2023 será mi último día.

Estoy infinitamente agradecido por todo lo que esta oportunidad me ha brindado a lo largo de los años. Si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición, hágamelo saber.

Gracias de nuevo por su apoyo y orientación.

Atentamente,

John Smith

Carta de renuncia ejemplo

La carta de renuncia es un documento importante que se utiliza para informar oficialmente a una empresa o empleador que se planea dejar el puesto de trabajo. Es crucial redactar una carta de renuncia de manera profesional y formal para mantener una buena relación con la empresa y evitar cualquier malentendido. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse una carta de renuncia:

Estimado [nombre del supervisor o empleador],

Es con sentimientos encontrados que me dirijo a usted para presentar mi renuncia al puesto de [tu puesto actual] en [nombre de la empresa].

Después de una cuidadosa consideración y reflexión, he tomado la difícil decisión de buscar nuevos desafíos y oportunidades en mi carrera profesional.

Me gustaría aprovechar esta oportunidad para expresar mi gratitud por la experiencia y las oportunidades que he tenido durante mi tiempo en [nombre de la empresa].

Por favor, tenga en cuenta que mi última fecha de empleo será el [fecha]. Estoy dispuesto a colaborar en la transición y asegurarme de que todos los proyectos en los que estoy trabajando estén en buenas manos.

Conclusión

En última instancia, escribir un correo electrónico de renuncia no tiene por qué ser un desafío. Utilice los consejos anteriores y estará en una excelente posición para hacerlo realidad.

¡Buena suerte!

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