Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta (se incluyen ejemplos) -

Del administrador

Como candidato, nada es más frustrante que tener lo que crees que es una entrevista increíble y luego… silencio. Si bien no es raro no recibir respuesta del gerente de contratación, como les sucede a aproximadamente el 60% de los solicitantes de empleo, eso no significa que no sea molesto.

Afortunadamente, es posible que haya algo que puedas hacer al respecto. Al escribir un correo electrónico de seguimiento estelar después de no recibir respuesta, es posible que pueda obtener una actualización de estado.

Entonces, si está cansado de quedarse en la oscuridad y desea utilizar el enfoque correcto al comunicarse, esto es lo que necesita saber sobre cómo responder por correo electrónico después de no recibir respuesta.

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

Bien, antes de profundizar en cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta, demos un paso atrás por un segundo y analicemos qué es un correo electrónico de seguimiento. Por lo general, se trata de un correo electrónico breve que le solicita más información sobre su estado dentro del proceso de contratación después de que no ha recibido respuesta durante un período de tiempo razonable.

Esto puede suceder en cualquier etapa del proceso de búsqueda de empleo, comenzando con la solicitud de empleo y continuando hasta el proceso posterior a la entrevista.

Por lo general, el seguimiento contendrá una simple solicitud de actualización, pero también puede usarlo para hacer algo más, como reafirmar su interés en el puesto. Además, es normal expresar su agradecimiento por haber sido considerado, incluso si el gerente de contratación dejó caer la pelota y no se ha puesto en contacto con usted desde que lo conoció.

Sí, puede parecer una tontería que la carga de la comunicación recaiga sobre usted. Después de todo, ¿no les preocupa a las empresas la experiencia de los candidatos, especialmente porque alrededor de la mitad de todos los solicitantes de empleo que trabajan en industrias de alta demanda han rechazado ofertas debido a malas prácticas de contratación?

El hecho es que la falta de comunicación no suele ser una afrenta personal. Es posible que el proceso de contratación se haya retrasado por razones fuera del control del gerente de contratación o que esté abrumado con responsabilidades de alta prioridad.

También es cierto que algunos gerentes de contratación prefieren engañarte antes que darte malas noticias. Sabemos; Es de mala educación, pero algunos gerentes de contratación lo hacen de todos modos.

¿Significa esto que ninguna respuesta debe considerarse un rechazo? No, no debería. En cambio, es mejor asumir que esto es una señal de retraso, ya que ese podría ser el caso.

Y es por eso que deberías enviar un correo electrónico de seguimiento. Le permite volver a conectarse y solicitar una actualización de manera educada y profesional, al mismo tiempo que demuestra que todavía está interesado en el trabajo. De hecho, si lo aborda correctamente, el gerente de contratación puede verlo como un candidato más fuerte más adelante, y eso puede ser suficiente para superar el límite y asegurar una oferta. ¿Qué tan maravilloso es eso?

Detalles de un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta

Antes de profundizar en los ejemplos, hablemos de los diversos componentes que encontrará en un correo electrónico de seguimiento si no recibe respuesta. Normalmente, el correo electrónico incluirá:

• • Línea temática
  • saludos personales
  • Solicitud de actualización
  • Reafirmación de interés
  • Oferta para compartir información adicional
  • Gracias
  • Aprobación profesional

Aunque parezcan muchas partes, en realidad no lo es. En la mayoría de los casos, unos pocos párrafos son suficientes, ya que algunos de estos puntos solo requieren una sola oración para abordarse.

Etiqueta de seguimiento vía correo electrónico

Aquí hay otro punto increíblemente crítico que debes cubrir antes de comenzar a escribir tu correo electrónico de seguimiento. Cuando se trata de etiqueta, lo más importante a tener en cuenta es el tiempo.

¿Cuándo tienes la entrevista de trabajo?

Si bien debe enviar un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas, un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta no debe enviarse demasiado pronto.

En general, “no hay respuesta” significa esperar a que suceda una de dos cosas. Primero, si el gerente de contratación le ha dado una fecha de decisión, no debe enviar un correo electrónico de seguimiento hasta el día hábil posterior a esa fecha. Cualquier cosa anterior es demasiado agresiva y puede hacerte parecer grosero o impaciente.

Ahora bien, si no le han dado una fecha para la decisión, normalmente querrá esperar una o dos semanas después de la fecha de la entrevista. Si envía un seguimiento en esa ventana, no parecerá insistente.

De lo contrario, lo más importante a tener en cuenta es ser breve y mantener un tono profesional. Iniciar una larga diatriba no es una gran decisión. Después de todo, estar ocupado es una de las razones por las que es posible que no haya recibido respuesta, por lo que enviar una historia en su correo electrónico de seguimiento puede no obtener respuesta.

Tampoco querrás parecer desesperado o exigente al solicitar una actualización. Lo mejor suele ser mantener la calma y ser directo, además de ser breve.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Ya hemos analizado los componentes principales de un correo electrónico de seguimiento, pero ahora es el momento de profundizar más. A continuación se muestra más detalladamente cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta.

Guía paso a paso para escribir correos electrónicos de seguimiento

1. Objeto

Una línea de asunto le da al destinatario una pista sobre de qué se trata el correo electrónico. Cuando escribe uno para un correo electrónico de seguimiento, debe asegurarse de que sea claro, directo y breve.

Técnicamente, tienes dos opciones aquí. Primero, si programó la entrevista por correo electrónico, es posible que pueda responder a ese mensaje. Esto le permite al gerente de contratación saber que su correo electrónico se refiere a esa reunión.

De lo contrario, elija algo simple, como “Siga la entrevista [para el puesto de trabajo]”. Es conciso y no deja dudas sobre el propósito del correo electrónico.

2. Saludo personal

Si bien puede sentir la tentación de pasar directamente al mensaje principal, no lo haga. En su lugar, comience con un saludo personal que incluya el nombre del gerente de contratación.

Puedes abrir con un saludo como “hola” o “hola”, aunque técnicamente no es necesario. Incluso simplemente usar su nombre es suficiente, por lo que puedes seguir esta ruta si las otras opciones te parecen demasiado familiares o aleatorias.

3. Solicitud de actualización

Con un correo electrónico de seguimiento, lo mejor es ir directo al grano. Su oración inicial debe dejar en claro que continúa la entrevista y que solicita una actualización.

Cuando solicite una actualización, asegúrese de agregar algunos detalles. Como mínimo, indique el título de su trabajo. En algunos casos, es posible que también desees incluir la fecha de la entrevista o el nombre de la empresa.

4. Reafirmación de interés

Nunca está de más informarle al gerente de contratación que todavía está interesado en el trabajo. Esto es especialmente cierto si ha pasado un tiempo desde la última entrevista, ya que el gerente de contratación no sabrá si su perspectiva sobre el puesto ha cambiado o si ha aceptado un puesto en otro lugar.

5. Ofrezca compartir información adicional

Este es otro paso que nunca está de más cubrir. Al informarle al gerente de contratación que está dispuesto a compartir más detalles, sabrá que está listo para hacer avanzar la conversación.

6. gracias

Siempre que esté en medio de un proceso de contratación, expresar su agradecimiento durante cada comunicación es una buena idea. Mantiene el tono positivo y te hace parecer agradable con todas las actualizaciones que recibes. ¡Un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista realmente ayuda mucho!

7. Aprobación profesional

Utilice un cierre simple, como “Atentamente”, “Saludos cordiales” o “Gracias”. Son profesionales y apropiados para la situación, lo que garantiza que usted establezca el tono correcto.

Luego agrega tu nombre e información de contacto y listo.

Errores que se deben evitar al escribir correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta

Parte de intentar escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta es comprender los errores comunes que cometen las personas y cómo evitarlos. Incluso los pequeños pasos en falso pueden tener consecuencias graves, por lo que es vital evitarlos siempre que sea posible.

Por lo general, los mayores errores que debes evitar al redactar un correo electrónico de seguimiento tienen que ver con el tono. No querrás parecer insistente o exigente, y tampoco querrás parecer desesperado. En cambio, su objetivo debe ser parecer profesional y conciso, ya que esto generalmente funciona a su favor.

De lo contrario, asegúrese de que su línea de asunto sea increíblemente clara y vaya directa al grano. Hacer perder el tiempo al gerente de contratación con una línea de asunto confusa y un mensaje complicado no le hará ganar seguidores, por decir lo menos.

Además, no decir “gracias” en alguna parte del correo electrónico es un gran no-no. Siempre agregue un poco de agradecimiento por si acaso, incluso si se siente frustrado por no haber recibido respuesta.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta

Bueno, ahora es el momento de enviar algunos correos electrónicos de seguimiento después de ejemplos sin respuesta. A continuación se muestran algunos que puede utilizar como guía cuando llegue el momento de escribir un mensaje.

1. (Muy) breve y dulce

Asunto: Seguimiento de la entrevista de [Cargo].

Correo electrónico:

Hola Sra. Jane Doe,

Quería comunicarme con usted rápidamente y ver si hay alguna actualización sobre el puesto [Puesto de trabajo] para el que entrevisté el [fecha de la entrevista]. Estoy muy entusiasmado con esta oportunidad y espero con ansias los próximos pasos. Si necesita más información mía, hágamelo saber y estaré encantado de proporcionársela. Gracias por tu consideración.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

2. Conciso con un detalle extra

Asunto: [Título del puesto] Seguimiento de la entrevista

Correo electrónico:

Hola Sr. John Doe,

Me comunico para ver si se ha tomado una decisión sobre el puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa]. El puesto parecía perfecto para mis habilidades y me impresionó particularmente [detalle de la entrevista], lo que aumentó aún más mi interés en el puesto.

Si necesita más información de mi parte o tiene alguna pregunta, estaré encantado de ayudarle. De lo contrario, espero tener noticias suyas sobre los próximos pasos y agradezco sinceramente que me consideren para este interesante puesto.

Gracias,

[Su nombre e información de contacto]

3. Breve con algunas curiosidades

Asunto: [Título del puesto] Estado de la entrevista

Correo electrónico:

Sra. Jane Doe,

Quería obtener más información y solicitar una actualización sobre el estado del puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa] para el cual me entrevisté el [fecha de la entrevista]. Creo que mis habilidades serían perfectas, especialmente para gestionar [proyecto, responsabilidad o tarea mencionada durante la entrevista].

Si desea obtener más información sobre mi experiencia en [área de trabajo] o necesita ayuda para comunicarse con mis referencias, no dude en preguntar.

Gracias por su consideración y realmente espero escuchar su respuesta sobre el puesto.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

Ponlo todo junto

En última instancia, escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta no tiene por qué ser un desafío. Aproveche los consejos anteriores para crear un mensaje simple y específico que le brinde la oportunidad de obtener los detalles que necesita.

Sólo asegúrate de no ser demasiado entusiasta y enviarlo demasiado pronto. Al elegir el momento adecuado, se asegurará de seguir causando una excelente impresión al realizar su solicitud. Y al final eso es lo que importa.

¡Buena suerte!

Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

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