Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta (se incluyen 3 ejemplos)

correo electrónico de seguimiento

Como candidato, nada es más frustrante que tener lo que crees que es una entrevista increíble y luego… silencio. Si bien no es raro no recibir respuesta del gerente de contratación, como les sucede a aproximadamente el 60% de los solicitantes de empleo, eso no significa que no sea molesto.

Afortunadamente, es posible que haya algo que puedas hacer al respecto. Al escribir un correo electrónico de seguimiento estelar después de no recibir respuesta, es posible que pueda obtener una actualización de estado.

Entonces, si está cansado de quedarse en la oscuridad y desea utilizar el enfoque correcto al comunicarse, esto es lo que necesita saber sobre cómo responder por correo electrónico después de no recibir respuesta.

Índice
  1. ¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?
  2. Como escribir un correo de seguimiento
  3. Correo de seguimiento sin respuesta
  4. Cuando enviar email seguimiento entrevista
  5. Detalles de un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta
  6. Etiqueta de seguimiento vía correo electrónico
  7. Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento
    1. Guía paso a paso para escribir correos electrónicos de seguimiento
    2. Errores que se deben evitar al escribir correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta
  8. Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta
    1. 1. (Muy) breve y dulce
    2. 2. Conciso con un detalle extra
    3. 3. Breve con algunas curiosidades
  9. Conclusión

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento
Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Bien, antes de profundizar en cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta, demos un paso atrás por un segundo y analicemos qué es un correo electrónico de seguimiento. Por lo general, se trata de un correo electrónico breve que le solicita más información sobre su estado dentro del proceso de contratación después de que no ha recibido respuesta durante un período de tiempo razonable.

Esto puede suceder en cualquier etapa del proceso de búsqueda de empleo, comenzando con la solicitud de empleo y continuando hasta el proceso posterior a la entrevista.

Por lo general, el seguimiento contendrá una simple solicitud de actualización, pero también puede usarlo para hacer algo más, como reafirmar su interés en el puesto. Además, es normal expresar su agradecimiento por haber sido considerado, incluso si el gerente de contratación dejó caer la pelota y no se ha puesto en contacto con usted desde que lo conoció.

Sí, puede parecer una tontería que la carga de la comunicación recaiga sobre usted. Después de todo, ¿no les preocupa a las empresas la experiencia de los candidatos, especialmente porque alrededor de la mitad de todos los solicitantes de empleo que trabajan en industrias de alta demanda han rechazado ofertas debido a malas prácticas de contratación?

El hecho es que la falta de comunicación no suele ser una afrenta personal. Es posible que el proceso de contratación se haya retrasado por razones fuera del control del gerente de contratación o que esté abrumado con responsabilidades de alta prioridad.

También es cierto que algunos gerentes de contratación prefieren engañarte antes que darte malas noticias. Sabemos; Es de mala educación, pero algunos gerentes de contratación lo hacen de todos modos.

¿Significa esto que ninguna respuesta debe considerarse un rechazo? No, no debería. En cambio, es mejor asumir que esto es una señal de retraso, ya que ese podría ser el caso.

Y es por eso que deberías enviar un correo electrónico de seguimiento. Le permite volver a conectarse y solicitar una actualización de manera educada y profesional, al mismo tiempo que demuestra que todavía está interesado en el trabajo. De hecho, si lo aborda correctamente, el gerente de contratación puede verlo como un candidato más fuerte más adelante, y eso puede ser suficiente para superar el límite y asegurar una oferta. ¿Qué tan maravilloso es eso?

➡️Cómo escribir el asunto de un correo electrónico de agradecimiento.

Como escribir un correo de seguimiento

Como escribir un buen correo electrónico

1. Sé claro y conciso: Cuando escribas un correo electrónico de seguimiento, es importante ser claro y conciso en tu mensaje. Evita ser demasiado largo o confuso, ya que esto podría dificultar la comprensión de tu mensaje por parte del destinatario. En lugar de eso, sé directo y utiliza frases cortas y simples para transmitir tu mensaje de manera efectiva.

2. Sé educado y cortés: Aunque estés frustrado por la falta de respuesta, es importante mantener la educación y la cortesía en todo momento. Utiliza un tono amable y respetuoso en tu correo electrónico de seguimiento, y evita usar un lenguaje agresivo o confrontacional. Recuerda que estás tratando de establecer una relación profesional y mantener una buena impresión.

3. Proporciona información relevante: En tu correo electrónico de seguimiento, asegúrate de proporcionar información relevante relacionada con tu solicitud o pregunta original. Esto ayudará al destinatario a recordar el contexto y a responder de manera más efectiva. Incluye detalles específicos, como números de referencia o fechas, para facilitar la identificación de la solicitud.

4. Ofrece opciones alternativas: Si no has recibido respuesta después de un período de tiempo razonable, considera ofrecer opciones alternativas en tu correo electrónico de seguimiento. Por ejemplo, podrías sugerir una llamada telefónica o una reunión en persona como alternativas a la comunicación por correo electrónico. Esto muestra tu flexibilidad y disposición para adaptarte a las preferencias del destinatario.

5. Finaliza con una llamada a la acción: En tu correo electrónico de seguimiento, asegúrate de finalizar con una llamada a la acción clara y específica. Pide al destinatario que te responda, confirme una reunión o proporcione la información que necesitas. Esto ayuda a evitar ambigüedades y deja claro cuál es el siguiente paso a seguir.

Correo de seguimiento sin respuesta

Enviar un correo electrónico de seguimiento después de no haber recibido respuesta puede ser una forma efectiva de reactivar una conversación o cerrar un trato. Es importante recordar que la falta de respuesta no siempre significa desinterés o rechazo, sino más bien una distracción o falta de tiempo por parte del destinatario.

En el correo de seguimiento, es esencial ser educado y cortés, recordar el motivo del mensaje inicial y ofrecer una razón convincente para que el destinatario responda. Puedes mencionar la importancia de la información que deseas compartir o la oportunidad que se está perdiendo al no responder.

Otra estrategia efectiva es establecer una fecha límite para la respuesta y demostrar tu disponibilidad para cualquier duda o aclaración que pueda surgir. Esto puede crear un sentido de urgencia y motivar al destinatario a responder rápidamente.

Recuerda mantener el tono profesional y conciso en el correo de seguimiento. Evita ser insistente o agresivo, ya que esto podría generar una impresión negativa en el destinatario. En su lugar, muestra interés genuino y respeto por su tiempo.

Por último, es importante hacer un seguimiento adecuado después de enviar el correo de seguimiento. Si no recibes respuesta nuevamente, es posible que debas considerar otras formas de comunicación o evaluar si es necesario continuar persiguiendo la respuesta.

Cuando enviar email seguimiento entrevista

Como redactar un correo de segumiento

Enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista es una excelente manera de mantenerse presente en la mente del reclutador. Es recomendable enviar este tipo de correo dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Este tiempo es suficiente para que el entrevistador recuerde la conversación y aún esté interesado en el candidato.

Si han pasado varios días desde la entrevista y aún no se ha recibido respuesta, es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento. Este tipo de mensajes demuestra interés y seguimiento, lo que puede ser bien visto por el reclutador. Sin embargo, es importante ser paciente y respetuoso, evitando enviar correos electrónicos de seguimiento demasiado frecuentes.

Cuando se redacte el correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, es importante recordar la información clave que se discutió durante la entrevista. Esto ayudará a mostrar que el candidato ha prestado atención y está genuinamente interesado en el puesto. Además, es recomendable mencionar algún aspecto específico de la entrevista que haya sido especialmente relevante o interesante.

En el correo electrónico de seguimiento, es importante ser conciso y claro. El mensaje debe ser breve y directo al punto, evitando divagaciones innecesarias. Además, es recomendable expresar gratitud por la oportunidad de haber sido considerado para el puesto y mostrar entusiasmo por la posibilidad de trabajar en la empresa.

Detalles de un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta

Antes de profundizar en los ejemplos, hablemos de los diversos componentes que encontrará en un correo electrónico de seguimiento si no recibe respuesta. Normalmente, el correo electrónico incluirá:

  • Línea temática
  • saludos personales
  • Solicitud de actualización
  • Reafirmación de interés
  • Oferta para compartir información adicional
  • Gracias
  • Aprobación profesional

Aunque parezcan muchas partes, en realidad no lo es. En la mayoría de los casos, unos pocos párrafos son suficientes, ya que algunos de estos puntos solo requieren una sola oración para abordarse.

➡️Cómo escribir un correo de renuncia.

Etiqueta de seguimiento vía correo electrónico

Aquí hay otro punto increíblemente crítico que debes cubrir antes de comenzar a escribir tu correo electrónico de seguimiento. Cuando se trata de etiqueta, lo más importante a tener en cuenta es el tiempo.

¿Cuándo tienes la entrevista de trabajo?

Si bien debe enviar un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas, un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta no debe enviarse demasiado pronto.

En general, “no hay respuesta” significa esperar a que suceda una de dos cosas. Primero, si el gerente de contratación le ha dado una fecha de decisión, no debe enviar un correo electrónico de seguimiento hasta el día hábil posterior a esa fecha. Cualquier cosa anterior es demasiado agresiva y puede hacerte parecer grosero o impaciente.

Ahora bien, si no le han dado una fecha para la decisión, normalmente querrá esperar una o dos semanas después de la fecha de la entrevista. Si envía un seguimiento en esa ventana, no parecerá insistente.

De lo contrario, lo más importante a tener en cuenta es ser breve y mantener un tono profesional. Iniciar una larga diatriba no es una gran decisión. Después de todo, estar ocupado es una de las razones por las que es posible que no haya recibido respuesta, por lo que enviar una historia en su correo electrónico de seguimiento puede no obtener respuesta.

Tampoco querrás parecer desesperado o exigente al solicitar una actualización. Lo mejor suele ser mantener la calma y ser directo, además de ser breve.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Como redactar un correo de seguimiento ejemplo

Ya hemos analizado los componentes principales de un correo electrónico de seguimiento, pero ahora es el momento de profundizar más. A continuación se muestra más detalladamente cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta.

Guía paso a paso para escribir correos electrónicos de seguimiento

1. Objeto

Una línea de asunto le da al destinatario una pista sobre de qué se trata el correo electrónico. Cuando escribe uno para un correo electrónico de seguimiento, debe asegurarse de que sea claro, directo y breve.

Técnicamente, tienes dos opciones aquí. Primero, si programó la entrevista por correo electrónico, es posible que pueda responder a ese mensaje. Esto le permite al gerente de contratación saber que su correo electrónico se refiere a esa reunión.

De lo contrario, elija algo simple, como “Siga la entrevista [para el puesto de trabajo]”. Es conciso y no deja dudas sobre el propósito del correo electrónico.

2. Saludo personal

Si bien puede sentir la tentación de pasar directamente al mensaje principal, no lo haga. En su lugar, comience con un saludo personal que incluya el nombre del gerente de contratación.

Puedes abrir con un saludo como “hola” o “Buen día”, aunque técnicamente no es necesario. Incluso simplemente usar su nombre es suficiente, por lo que puedes seguir esta ruta si las otras opciones te parecen demasiado familiares o aleatorias.

3. Solicitud de actualización

Con un correo electrónico de seguimiento, lo mejor es ir directo al grano. Su oración inicial debe dejar en claro que continúa la entrevista y que solicita una actualización.

Cuando solicite una actualización, asegúrese de agregar algunos detalles. Como mínimo, indique el título de su trabajo. En algunos casos, es posible que también desees incluir la fecha de la entrevista o el nombre de la empresa.

4. Reafirmación de interés

Nunca está de más informarle al gerente de contratación que todavía está interesado en el trabajo. Esto es especialmente cierto si ha pasado un tiempo desde la última entrevista, ya que el gerente de contratación no sabrá si su perspectiva sobre el puesto ha cambiado o si ha aceptado un puesto en otro lugar.

5. Ofrezca compartir información adicional

Este es otro paso que nunca está de más cubrir. Al informarle al gerente de contratación que está dispuesto a compartir más detalles, sabrá que está listo para hacer avanzar la conversación.

6. Gracias

Siempre que esté en medio de un proceso de contratación, expresar su agradecimiento durante cada comunicación es una buena idea. Mantiene el tono positivo y te hace parecer agradable con todas las actualizaciones que recibes. ¡Un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista realmente ayuda mucho!

7. Aprobación profesional

Utilice un cierre simple, como “Atentamente”, “Saludos cordiales” o “Gracias”. Son profesionales y apropiados para la situación, lo que garantiza que usted establezca el tono correcto.

Luego agrega tu nombre e información de contacto y listo.

Errores que se deben evitar al escribir correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta

Parte de intentar escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta es comprender los errores comunes que cometen las personas y cómo evitarlos. Incluso los pequeños pasos en falso pueden tener consecuencias graves, por lo que es vital evitarlos siempre que sea posible.

Por lo general, los mayores errores que debes evitar al redactar un correo electrónico de seguimiento tienen que ver con el tono. No querrás parecer insistente o exigente, y tampoco querrás parecer desesperado. En cambio, su objetivo debe ser parecer profesional y conciso, ya que esto generalmente funciona a su favor.

De lo contrario, asegúrese de que su línea de asunto sea increíblemente clara y vaya directa al grano. Hacer perder el tiempo al gerente de contratación con una línea de asunto confusa y un mensaje complicado no le hará ganar seguidores, por decir lo menos.

Además, no decir “gracias” en alguna parte del correo electrónico es un gran no-no. Siempre agregue un poco de agradecimiento por si acaso, incluso si se siente frustrado por no haber recibido respuesta.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de no haber respuesta

Como redactar un correo electrónico

Bueno, ahora es el momento de enviar algunos correos electrónicos de seguimiento después de ejemplos sin respuesta. A continuación se muestran algunos que puede utilizar como guía cuando llegue el momento de escribir un mensaje.

1. (Muy) breve y dulce

Asunto: Seguimiento de la entrevista de [Cargo].

Correo electrónico:

Hola Sra. Jane Doe,

Quería comunicarme con usted rápidamente y ver si hay alguna actualización sobre el puesto [Puesto de trabajo] para el que entrevisté el [fecha de la entrevista]. Estoy muy entusiasmado con esta oportunidad y espero con ansias los próximos pasos. Si necesita más información mía, hágamelo saber y estaré encantado de proporcionársela. Gracias por tu consideración.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

2. Conciso con un detalle extra

Asunto: [Título del puesto] Seguimiento de la entrevista

Correo electrónico:

Hola Sr. John Doe,

Me comunico para ver si se ha tomado una decisión sobre el puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa]. El puesto parecía perfecto para mis habilidades y me impresionó particularmente [detalle de la entrevista], lo que aumentó aún más mi interés en el puesto.

Si necesita más información de mi parte o tiene alguna pregunta, estaré encantado de ayudarle. De lo contrario, espero tener noticias suyas sobre los próximos pasos y agradezco sinceramente que me consideren para este interesante puesto.

Gracias,

[Su nombre e información de contacto]

3. Breve con algunas curiosidades

Asunto: [Título del puesto] Estado de la entrevista

Correo electrónico:

Sra. Jane Doe,

Quería obtener más información y solicitar una actualización sobre el estado del puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa] para el cual me entrevisté el [fecha de la entrevista]. Creo que mis habilidades serían perfectas, especialmente para gestionar [proyecto, responsabilidad o tarea mencionada durante la entrevista].

Si desea obtener más información sobre mi experiencia en [área de trabajo] o necesita ayuda para comunicarse con mis referencias, no dude en preguntar o en consultar en mi LinkedIn.

Gracias por su consideración y realmente espero escuchar su respuesta sobre el puesto.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

Conclusión

En última instancia, escribir un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta no tiene por qué ser un desafío. Aproveche los consejos anteriores para crear un mensaje simple y específico que le brinde la oportunidad de obtener los detalles que necesita.

Sólo asegúrate de no ser demasiado entusiasta y enviarlo demasiado pronto. Al elegir el momento adecuado, se asegurará de seguir causando una excelente impresión al realizar su solicitud. Y al final eso es lo que importa.

¡Buena suerte!

➡️Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista

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