Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento para una entrevista + 3 ejemplos

No hay nada mejor que salir de una entrevista de trabajo sabiendo que lo hiciste bien. Pero después de escribir un excelente correo electrónico de agradecimiento, ¿qué pasa después? Si no recibe una oferta pronto, ¿necesita enviar también un correo electrónico de seguimiento para una entrevista? ¿O es demasiado?

En definitiva, el mundo del seguimiento de una entrevista de trabajo es, en una palabra, complicado. Si te comunicas con demasiada frecuencia o de manera incorrecta, puedes destruir tus posibilidades de conseguir el puesto, incluso si arruinaste la entrevista. Pero no hacer un seguimiento tampoco siempre es la mejor decisión, lo que hace que toda la situación sea realmente compleja.

Por suerte estás aquí y te ayudaremos. Acompáñenos mientras nos sumergimos profundamente en el mundo de los correos electrónicos de seguimiento.

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

Bien, antes de sumergirnos en la creación de un correo electrónico de seguimiento para una entrevista, tomemos un respiro y hablemos sobre qué es en primer lugar. En el sentido más simple, un correo electrónico de seguimiento es un mensaje corto en el que se conecta con el gerente de contratación.

La forma exacta de tocar la base puede variar dependiendo de las circunstancias que rodean el contacto. Por ejemplo, para un correo electrónico de seguimiento sin respuesta, utilizará un enfoque diferente al que podría utilizar en otras situaciones.

Aquí nos centraremos en un correo electrónico básico de seguimiento de una entrevista de trabajo, ya que puedes adaptarlo a varios escenarios. Además, solo porque el gerente de contratación se comunicó con usted después de la entrevista no significa que no deba hacer un seguimiento, por lo que es bueno saber cómo hacerlo incluso si no es una falta de respuesta.

Pero ¿por qué deberías asistir a una entrevista de trabajo? ¿No terminará el gerente de contratación tomando la decisión que al final crea que es correcta?

Bueno, es cierto que el responsable de contratación tomará una decisión tarde o temprano. El hecho es que, si aún no lo han logrado, su correo electrónico de seguimiento puede marcar la diferencia.

En definitiva, el 74% de los empresarios admite haber realizado una mala contratación en algún momento. ¿Porque es importante? Porque las malas contrataciones son caras y una sola experiencia con una puede hacer que un gerente de contratación se sienta un poco tímido a la hora de elegir un candidato.

Considere esto: una sola mala contratación cuesta alrededor del 30% del salario del primer año del nuevo empleado. Esto significa que un error cuesta decenas de miles de dólares. Ay, ¿verdad?

Entonces, si usted fuera responsable de un error de contratación que resultó en un precio como ese, ¿cree que se apresuraría a elegir un candidato la próxima vez que necesitara cubrir un puesto? Probablemente no.

Y esa es sólo una de las razones por las que un gerente de contratación podría no tomar una decisión de inmediato. Tal vez su presupuesto de contratación cambió después de la entrevista o se sintieron abrumados por un proyecto de alta prioridad. Quizás tuvieron una emergencia personal que los alejó de la oficina.

El hecho es que estos retrasos pueden convertirse en realidad en oportunidades. Al crear un excelente correo electrónico de seguimiento, puede convertirse en un candidato más sólido. Muy bien, ¿verdad? Creemos que sí.

➡️Cómo escribir correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta

Detalles de un correo electrónico de seguimiento

Antes de ver cómo escribir el mensaje o un ejemplo de correo electrónico de seguimiento, veamos el formato básico. De esta manera, tendrás una especie de plantilla de correo electrónico de seguimiento útil.

Con un correo electrónico de seguimiento, normalmente tendrás:

• Línea temática
• saludos personales
• Solicitud de actualización
• Reafirmación del interés continuo
• Compartiendo más detalles, LinkedIn
• Gracias
• Aprobación profesional

Si bien esto puede parecer muchas cosas en la superficie, en realidad no lo es. En muchos casos, su correo electrónico final solo tendrá unos pocos párrafos, ya que una buena cantidad de estos puntos solo requieren unas pocas palabras o una oración para cubrirlos.

Etiqueta de seguimiento vía correo electrónico

Bien, aquí hay otra parte crucial de la ecuación: la etiqueta de seguimiento del correo electrónico. Por este motivo, una de las cosas más importantes que hay que entender es que hay que cronometrar el envío del mensaje.

Aunque el correo electrónico de agradecimiento debe enviarse dentro de las 24 horas, debe esperar más antes de enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista, generalmente al menos una semana.

Ahora bien, es importante recordar que un seguimiento y una respuesta son dos cosas diferentes. Si el gerente de contratación se comunica con usted por correo electrónico y usted responde, eso no es un seguimiento en el sentido tradicional. En cambio, estás iniciando un diálogo, por lo que deseas responder lo antes posible después de recibir el mensaje, y no necesariamente necesitas usar un formato de correo electrónico de seguimiento.

En cambio, debería llegar un correo electrónico de seguimiento aproximadamente una semana después de que finalice el diálogo. En algunos casos, esto ocurre una semana después de la entrevista. En otros, ha pasado una semana desde la última vez que recibió un correo electrónico o una llamada telefónica del gerente de contratación.

La única excepción al cronograma de una semana es si el gerente de contratación le ha dado una fecha en la que se tomará una decisión. Dicho esto, no querrás comunicarnos contigo hasta que haya pasado al menos un día hábil después de ese día. Cualquier cosa anterior te hace parecer impaciente.

De lo contrario, debes asegurarte de que tu tono sea apropiado. No querrás ser exigente ni insistente. Recuerde, incluso si desea una actualización, el gerente de contratación técnicamente no le “debe” nada, por lo que es mejor no actuar como él.

También es clave que las cosas sean breves. Si bien ciertamente puedes resaltar más de lo que aportas, ahora no es el momento de escribir una tesis sobre tu genialidad.

En última instancia, sea cortés, profesional, breve y razonable. Si haces todo esto y aciertas en el momento adecuado, estarás listo.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento para una entrevista

Si bien ya hemos tocado los conceptos básicos de lo que sucede en un correo electrónico de seguimiento, un pequeño detalle nunca está de más. Aquí hay una guía paso a paso para escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista.

Guía paso a paso sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista

1. Objeto

Sí, cuando escribes un correo electrónico, la línea de asunto es importante. Le permite al gerente de contratación saber de qué se trata el mensaje, por lo que es aconsejable que las cosas sean breves, concisas y ridículamente directas.

Ahora, es importante tener en cuenta que tiene dos opciones de línea de asunto. Una opción es crear uno nuevo. Por lo general, algo como “Seguimiento de [cargo]” será suficiente. Es increíblemente claro, por lo que el gerente de contratación no tendrá dudas sobre la intención detrás de su correo electrónico.

En segundo lugar, puede responder directamente al último mensaje que recibió del gerente de contratación (o a su última respuesta si no recibió respuesta). Esto mantiene todo en la misma cadena.

CONSEJO: Si vas a responder, revisa la línea de asunto antes de enviar el mensaje de seguimiento. Si hace referencia a su entrevista original, puede ser seguro utilizarlo. Sin embargo, si el gerente de contratación ha creado una nueva cadena de correo electrónico y la línea de asunto no muestra claramente quién es usted o de qué trata el mensaje, actualícela. Agregue una nota breve antes de la línea de asunto original, como “Re: Entrevista [Título del puesto]”, seguida de un guión y la línea de asunto original. De esta manera todo queda un poco más claro.

2. Saludo personal

Si bien puede pensar que está bien saltar directamente al cuerpo de su correo electrónico, siempre es mejor comenzar con un saludo. Ahora bien, esto no significa que tengas que decir “Hola”. En su lugar, asegúrese de tener el nombre del gerente de contratación en la línea superior.

3. Solicitud de actualización

Una de las claves principales para escribir un correo electrónico de seguimiento eficaz después de una entrevista es ir al grano. Infórmele al gerente de contratación de inmediato que desea una actualización sobre el puesto agregando algunos detalles cruciales, como el título del trabajo, el departamento y la fecha de la entrevista, para aclarar qué puesto está discutiendo.

4. Reafirmación del interés continuo

Siempre que hagas un seguimiento, siempre es una buena idea expresar abiertamente tu continuo interés en el trabajo. Asegúrele al gerente de contratación que está entusiasmado con el puesto y que agradecería una oferta, lo que le da cierta tranquilidad.

5. Compartir más detalles

A continuación, puedes resaltar algo de lo que ofreces que te haga encajar perfectamente. Lo ideal sería tocar algo que quizás no hayas podido incluir durante la entrevista, dándoles algo nuevo que considerar.

Luego, haga un seguimiento con una oferta para proporcionar información adicional si la necesitan.

6. Gracias

Cada vez que hable con el gerente de contratación, su objetivo debe ser mostrar su agradecimiento. Te hace parecer amable ante la oportunidad y esto ayuda a mantener el tono positivo.

7. Aprobación profesional

Cuando cierres, elige un clásico como “Saludos cordiales”, “Atentamente” o “Gracias”. Luego, agregue su nombre y datos de contacto. Hecho.

➡️Cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo

Errores de correo electrónico de seguimiento que se deben evitar

Como ocurre con la mayoría de las partes del proceso de contratación, los pasos en falso pueden perjudicar gravemente sus posibilidades de conseguir un puesto, incluidos los errores en el correo electrónico de seguimiento de un puesto. Entonces, ¿cómo podemos evitarlos? Saber cuáles son y qué hacer en su lugar.

Con los correos electrónicos de seguimiento, uno de los mayores errores es parecer insistente, desesperado o exigente. Esto puede suceder si envías el mensaje demasiado pronto, porque pareces impaciente o si tu tono es incorrecto.

En última instancia, usted quiere parecer entusiasta, pero quiere estar siempre tranquilo y profesional. Si te concentras en la brevedad y la amabilidad, todo se vuelve mucho más fácil.

También es fundamental no acusar al gerente de contratación de incumplir una promesa o defraudarlo. Incluso si te dieron un cronograma para tomar una decisión y ese día llegó y pasó, nunca querrás echárselo en cara al gerente de contratación. En cambio, es mejor partir de un lugar de comprensión.

Pedir una explicación por un retraso también es una mala idea. En última instancia, el motivo por el que aún no se ha tomado la decisión probablemente no sea de tu incumbencia, y exigir una explicación puede hacerte parecer con derecho o agresivo.

De lo contrario, no poder decir “gracias” es un gran problema. Los gerentes de contratación quieren saber que usted valora la oportunidad y su tiempo, por lo que es imprescindible expresar su agradecimiento.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de entrevistas

Ahora es el momento que estabas esperando; es hora de ver un excelente ejemplo de correo electrónico de seguimiento (o tres). Puede utilizar cada uno como plantilla de correo electrónico de seguimiento o simplemente como fuente de información.

Cada ejemplo de correo electrónico de seguimiento aquí utiliza un enfoque ligeramente diferente, pero asegúrese de abordar cada uno de los puntos críticos. Entonces, sin más preámbulos, aquí tienes algunos ejemplos de cómo crear un correo electrónico de seguimiento para una entrevista.

1. Correo electrónico de seguimiento sencillo

Este correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo es probablemente la opción más flexible. Podrás utilizarlo si no ha habido respuesta, así como si ha habido una pausa en la conversación, ha pasado la fecha de decisión que te habían dado previamente, o en muchas otras situaciones.

Asunto: [Título del puesto] Seguimiento de la entrevista

Correo electrónico:

Sr. John Doe:

Estoy tratando de comunicarme con la base con respecto al puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa] para el que me entrevisté el [Fecha de la entrevista]. Esto parece una gran oportunidad y una gran combinación para mis habilidades.

Según mi experiencia pasada en la gestión de [proyecto, tarea o responsabilidad], donde pude [lograr], siento que puedo aportar un valor significativo al puesto. Además, estoy bien preparado para ayudar a [nombre de la empresa] con [el desafío que enfrenta], ya que conozco bien [habilidades relevantes].

Si hay información adicional que pueda proporcionarle y que le ayude en su decisión de contratación, estaré encantado de proporcionársela. Gracias nuevamente por su tiempo y consideración y espero con ansias cualquier actualización que pueda proporcionar en este momento.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

2. Haga un seguimiento después de la conversación anterior sobre los próximos pasos

Si ha habido una discusión previa sobre los próximos pasos y ya pasó el plazo indicado o ha pasado un tiempo razonable desde que se dio cuenta, entonces es posible que desee utilizar un enfoque particular al contactar. Aquí hay una opción para solicitar una actualización.

Asunto: RE: [Línea de asunto de la cadena de correo electrónico anterior]

Correo electrónico:

Sra. Jane Doe:

Quería tomarme un momento para hacer un seguimiento del puesto de [cargo] para el que me entrevisté el [fecha de la entrevista], así como de nuestras conversaciones pasadas sobre la oportunidad. El puesto parece especialmente adecuado para mis habilidades, particularmente cuando se trata de [proyecto, deber o responsabilidad], ya que tengo experiencia previa en esa área, así como conocimientos en [habilidades relacionadas].

Como mencionó, [etapa del proceso de contratación] estaba en curso y sería seguida por [etapa de contratación adicional sobre la cual se le informó]. Si necesita información mía para completar los siguientes pasos descritos anteriormente, estaré encantado de proporcionársela.

No dude en contactarnos en cualquier momento y agradezco su tiempo y consideración en este asunto.

Atentamente,

[Su nombre e información de contacto]

3. Haga un seguimiento después de la discusión previa sobre habilidades/experiencia

Si intercambió algunos correos electrónicos con el gerente de contratación sobre sus habilidades o experiencia después de la entrevista de trabajo, es posible que también desee utilizar un enfoque modificado. En este caso, el objetivo es reavivar el debate y al mismo tiempo conocer más sobre el Estado.

Asunto: Re: [Título del puesto] Entrevista – [Asunto de conversación anterior]

Correo electrónico:

Doctor John Doe:

Me comunico con usted para dar seguimiento a mi entrevista [fecha de la entrevista] para el puesto de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa], así como nuestra conversación anterior sobre mis habilidades y experiencia.

Creo firmemente que el puesto se adapta perfectamente a mis habilidades y siento que podría brindarle a [Nombre de la empresa] un valor excepcional. Junto con los hallazgos de los que hablé anteriormente, también tengo [un nuevo hallazgo relevante del que no habló en detalle anteriormente]. Esa experiencia me permitió perfeccionar realmente mis [habilidades relevantes], así como adquirir experiencia en [múltiples habilidades o tareas relevantes].

En última instancia, estoy realmente emocionado de aprender más sobre el puesto, así como sobre los próximos pasos en el proceso de contratación que puedan estar en el horizonte. Si tiene más preguntas sobre lo que ofrezco, estaré encantado de analizar más a fondo mis capacidades. Gracias nuevamente por su tiempo y realmente aprecio su consideración.

Gracias,

[Su nombre e información de contacto]

Conclusión

Al final, ahora deberías tener una idea clara de cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. Utilice todos los consejos y ejemplos anteriores a su favor. De esa manera, cuando solicites una actualización, podrás concretarla.

¡Buena suerte!

➡️Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista.