Cómo escribir una carta de referencia personal (1 plantilla incluida)

Carta de referencia personales

La carta de referencia personal es una bestia sorprendentemente complicada. Si le piden que escriba uno, podría preguntarse: “¿De qué debería hablar?” y “¿Cómo puedo combinar una de estas cosas para que les ayude a conseguir el trabajo?”

Bueno, afortunadamente, no es tan áspero como parece en la superficie. Siempre que conozca bien a la persona y crea que tiene algo excelente que ofrecerle al empleador, puede ser una excelente referencia personal. Si quiere asegurarse de tener éxito, esto es lo que necesita saber.

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Índice
  1. ¿Qué es una carta de referencia personal?
  2. Errores comunes al escribir una carta de referencia personal y cómo evitarlos
  3. Cómo escribir una carta de referencia personal
    1. 1. Solicite una descripción general
    2. 2. Elige el saludo adecuado
    3. 3. Deja claro que se trata de una recomendación.
    4. 4. Explica quién eres
    5. 5. Proporcione una descripción general sólida
    6. 6. Es tiempo de anécdotas
    7. 7. Llámame tal vez
    8. 8. Cerrar sesión
    9. 9. Revisa la carta
  4. Plantilla de carta de referencia personal
  5. Conclusión

¿Qué es una carta de referencia personal?

Carta de referencia personal
Carta de referencia personal

Bien, antes de profundizar en cómo escribir una carta de referencia personal, detengámonos por un momento y hablemos de qué es. Además, es importante comprender en qué se diferencian las referencias personales de las profesionales.

La mayoría de la gente está familiarizada con el concepto de carta de referencia personal profesional. Tal vez le haya pedido uno a un exjefe o haya tenido el placer de escribir uno para un colega o empleado. Con estos, el objetivo es que quien escribe la carta hable de lo maravillosa que es esa persona a nivel profesional. Se trata de resaltar sus capacidades técnicas, generalmente compartiendo detalles sobre algunos logros o experiencias relevantes.

Sin embargo, no muchas personas tienen experiencia con la contraparte de la carta de referencia profesional: la carta de referencia personal.

Entonces, ¿qué es una referencia personal? En términos más simples, es una referencia de alguien que tiene una relación con la persona pero no necesariamente en un contexto laboral.

También llamados referencias de carácter, estos sellos de aprobación no siempre hablan de cómo la persona hace su trabajo. En cambio, las referencias personales se centran más en los rasgos de personalidad.

¿Cómo puede una referencia personal ayudarte a encontrar trabajo? Bueno, eso depende. En algunos casos, las referencias personales son una parte obligatoria del proceso de solicitud. Sin embargo, aunque no lo sean, pueden resultar útiles. Esto es especialmente cierto para las personas que son nuevas en el mundo laboral y no tienen mucha (si es que tienen alguna) experiencia profesional.

Por lo general, las cartas de referencia personal muestran los rasgos de personalidad de la persona. También es excelente para resaltar las habilidades interpersonales, ya que las personas las ponen en práctica todos los días, tanto en el trabajo como fuera de los entornos profesionales.

En general, si le piden que escriba una carta de referencia personal, lo que la persona quiere es una descripción general de su personalidad excepcional. Sin embargo, también quieren que esté relacionado con el trabajo que desean conseguir.

En última instancia, esto es lo que significa escribir referencias personales. Quieres explicar por qué y cómo la personalidad y las características de la persona la ayudarán a brillar en el puesto. Y, teniendo en cuenta que algunas ofertas de trabajo corporativas atraen 250 currículums, cualquier cosa que facilite que un candidato se destaque es importante.

Errores comunes al escribir una carta de referencia personal y cómo evitarlos

Carta de referencia personal

Como ocurre con todo lo relacionado con la búsqueda de empleo, algunos errores pueden descarrilar la solicitud de un candidato. Asegúrate de que tu carta no sea lo que envíe a alguien cercano a ti a la pila de descarte.

En general, el objetivo de una carta de referencia personal es asegurarse de que el candidato se destaque por todos los motivos correctos. Por lo general, sólo el 12 % de los candidatos consiguen una entrevista, por lo que debes asegurarte de que el contenido de la carta que escribas incluya a la persona en ese 12 %.

¿Cómo lo haces? Evitando errores.

En primer lugar, como probablemente te dijeron tus padres, si no tienes nada bueno que decir, no digas nada. Solo debes ofrecer una referencia de personaje si te gusta la persona de la que estás hablando. Si no crees que esa persona es genial, es mejor que dejes de escribir la carta por completo.

CONSEJO: Si bien puede ser difícil decirle “no” a alguien que conoces, recuerda, si no puedes decir honestamente que piensas que es genial, le estás haciendo un favor. Además, tiene derecho a negarse. Solo asegúrate de bajarlos suavemente. Podría decir: “Gracias por preguntar, pero no creo que sea la mejor persona para escribir esta carta” y, si conoce a alguien mejor, aconséjele que le pregunte a esa persona. Entonces olvídalo.

En segundo lugar, asegúrese de presentarse al lector de la carta. El destinatario necesita saber por qué es importante tu opinión, así que bríndale una descripción general de quién eres, cómo conoces a esa persona y cuánto tiempo hace que se conocen.

Además, evite tanto las generalizaciones como las exageraciones. La honestidad es la mejor política. Ahora bien, esto no significa que no puedas centrarte en los aspectos positivos, sólo que tu evaluación debe ser justa y precisa.

Por último, no pase por alto la importancia de la ortografía, la gramática y el formato. Debería ser un placer leer su carta de referencia personal. Si está lleno de errores, contiene una pared gigante de texto o es difícil de revisar, no estás ayudando a esa persona.

Cómo escribir una carta de referencia personal

Carta de referencia personal

1. Solicite una descripción general

Una vez que estés listo para empezar a escribir la referencia del personaje, dedica unos minutos a descubrir el trabajo que la persona quiere conseguir. Esto le da una idea del tipo de habilidades y características que debe discutir.

Por ejemplo, ¿la persona está intentando mejorar su currículum de servicio al cliente enviando la carta al gerente de contratación? Luego hable sobre lo extrovertidos, amigables y excelentes que son en la comunicación verbal. Estas características son importantes en el servicio al cliente, por lo que vale la pena mencionarlas.

Si no está seguro de qué incluir, solicite una copia de la descripción del trabajo. También puedes preguntarle a la persona de qué rasgos le gustaría que hablaras o si hay algo específico que le gustaría que incluyeras. Esto debería brindarle suficiente información para comenzar.

2. Elige el saludo adecuado

Si bien siempre puedes optar por el genérico “A quien corresponda”, si tienes una idea de quién leerá la carta, ¿por qué no elegir algo más específico? Si conoce el nombre del gerente de contratación, utilícelo. De lo contrario, intente con “Estimado gerente de contratación”.

Personalizar el saludo le permite al lector saber que la carta tiene un propósito. Y eso realmente puede marcar la diferencia.

3. Deja claro que se trata de una recomendación.

Cuando comience la carta, hágale saber al lector que lo que está escribiendo es una recomendación. De hecho, deberías mencionarlo en la primera frase. De esta forma tus intenciones quedarán claras desde el principio.

4. Explica quién eres

Después de comenzar con el hecho de que está recomendando a la persona, es hora de explicar por qué el gerente de contratación debería preocuparse por su opinión. Hágales saber quién es usted y cómo conoce a esa persona, brindándoles un contexto crítico sobre la naturaleza de la relación.

5. Proporcione una descripción general sólida

Una vez que hayas terminado la introducción, es hora de hablar sobre lo increíble que es la persona que estás recomendando. Brinde una excelente descripción general, destacando algunos rasgos relevantes que realmente admira de la persona.

Toque varios, preferiblemente aquellos que estén en la lista de elementos imprescindibles del anuncio de trabajo o que sean obviamente importantes para el puesto. No te molestes en entrar en detalles todavía. Esta parte de la carta trata sobre dar un puñetazo rápidamente.

6. Es tiempo de anécdotas

Después de haber hablado de lo maravillosa que es la persona enumerando sus rasgos más destacados, es hora de respaldarlo con uno o dos ejemplos. Cuente al lector una anécdota que destaque por qué incluyó estos rasgos en su carta.

Por lo general, desea contar una buena historia sin dejar de ser breve. Sólo se necesitan uno o dos párrafos para abordar esta parte, así que resista la tentación de ir más allá.

7. Llámame tal vez

A medida que avanza hacia el párrafo final, deje la puerta abierta para una mayor discusión. Informe al gerente de contratación que estará encantado de responder más preguntas e incluir sus datos de contacto. De esa manera, si el gerente de contratación quiere saber más, sabrá que puede comunicarse con él.

8. Cerrar sesión

Una vez que haya terminado, es hora de firmar. Un simple “Saludos cordiales” seguido de su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono suele ser suficiente.

9. Revisa la carta

Después de firmar, probablemente pensó que había terminado. Bueno en realidad no. En su lugar, debe dedicar unos minutos a buscar errores.

Puede comenzar aprovechando todas las herramientas de lenguaje integradas, como las revisiones ortográficas y gramaticales. Si desea hacer un esfuerzo adicional, tome la carta y péguela en un programa de conversión de texto a voz. Por lo general, es muy fácil reconocer un error de esta manera, lo que facilita detectar pasos en falso que quizás hayas pasado por alto en el camino.

Plantilla de carta de referencia personal

Carta de referencia personal
Carta de referencia personal

Si está buscando un ejemplo de carta de referencia personal que pueda usar como plantilla, lo respaldamos. Estamos a punto de presentarle un excelente ejemplo, que puede utilizar para crear su propia carta de referencia personal.

Aquí hay un ejemplo de referencia personal para comenzar:

Estimado Director de Personal,

Recomiendo ampliamente a John Doe para el puesto de servicio al cliente en XYZ Company. Conozco a John desde hace ocho años, como estudiante en ABC High School y como colega mientras trabajaba como voluntario en una organización benéfica local. No sólo lo considero un amigo excepcional, sino que también creo que sus características encajan perfectamente con el papel. John es paciente, amigable y extrovertido y sus habilidades de comunicación verbal son de primera categoría.

Durante el tiempo que pasamos juntos, tuve el placer de trabajar con John en una variedad de proyectos escolares, así como en algunas actividades de voluntariado. Cuando se trata de trabajar en equipo, John es excepcional. Siempre está abierto a la aportación de los demás, aunque no teme aportar sus propias ideas. También quiere asegurarse de que todos trabajen para alcanzar objetivos comunes, asegurando que cada miembro del equipo tenga la oportunidad de brillar.

Recomiendo ampliamente a John para el puesto de servicio al cliente y creo que sería un activo para su equipo. Si tienes alguna pregunta, estaré encantado de responderla. No dude en llamarme al 555-555-5555 o enviarme un correo electrónico a [email protected].

Atentamente,

Jane Smith

555-555-5555

correo electrónico@correo electrónico.com

Conclusión

Carta de referencia personales

En última instancia, escribir una carta de referencia personal no tiene por qué ser un desafío. De hecho, puede ser un placer, especialmente si sinceramente deseas ayudar a alguien cercano a ti a sobresalir. Solo asegúrese de utilizar los consejos y el ejemplo de carta de referencia personal anterior a su favor. De esta manera, podrás atrapar a todas las personas sobre las que escribas.

¡Buena suerte!

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