Cómo escribir una carta de renuncia (3 plantillas incluidas)

En algún momento de su carrera, es probable que renuncie a un trabajo. Después de todo, prácticamente nadie permanece en el mismo puesto durante toda su vida laboral; Es normal seguir adelante de vez en cuando. De hecho, es habitual que millones de profesionales dejen su trabajo cada mes. Así es, millones. Y cuando llegue ese momento, hay una cosa que tendrás que hacer: escribir una carta de renuncia.

Aunque, a primera vista, escribir una carta de renuncia parece algo increíblemente sencillo de hacer. El truco es que debes asegurarte de hacerlo bien. En última instancia, esta será una de las impresiones finales que le dé a un empleador, y si quiere asegurarse de que no conviertan su salida en algo más difícil de lo necesario, es imprescindible seguir siendo profesional.

Ahora bien, ¿significa esto que deberías entrar en pánico? ¡Obviamente no! Solo desea asegurarse de comprender cómo escribir una carta de renuncia de la manera correcta. Entonces, si se pregunta qué se necesita para lograrlo, acompáñenos mientras exploramos el salvaje mundo de las cartas de renuncia.

➡️Cómo escribir una carta de renuncia breve y sencilla

Índice
  1. ¿Qué es una carta de renuncia?
  2. Como escribir una carta de dimision
  3. Errores comunes en las cartas de renuncia
  4. Los mejores consejos para escribir una carta de renuncia
    1. 1. Utilice un formato de carta comercial formal
    2. 2. Vaya directo al grano
    3. 3. Incluye los detalles correctos
    4. 4. Ofrezca una razón [opcional]
    5. 5. Expresa tu agradecimiento
    6. 6. Di que ayudarás
    7. 7. Cerrar bien
    8. 8. Cerrar sesión
  5. 3 Ejemplos de cartas de renuncia
    1. 1. Aceptó un nuevo trabajo
    2. 2. Mudarse a una ciudad diferente
    3. 3. Una condición de salud o problema de bienestar.
  6. Conclusión

¿Qué es una carta de renuncia?

carta de renuncia

Muy bien, sabemos que estás aquí para descubrir cómo escribir una carta de renuncia y para ver uno o dos ejemplos útiles de carta de renuncia, y te prometemos que lo entenderás todo. Pero antes de entrar en la plantilla de carta de renuncia, el ejemplo de carta de renuncia y otros datos curiosos sobre cómo escribir una carta de renuncia, demos un paso atrás y analicemos detenidamente qué es una carta de renuncia.

En el sentido más simple, una carta de renuncia es un documento que informa a su empleador de su intención de terminar la relación empleador-empleado en una fecha específica. Básicamente, es un aviso oficial de que planea irse en un día determinado y no regresar, al menos como empleado en su puesto actual.

¿Por qué debería escribir una carta de renuncia? ¿No es suficiente decir que ya estás renunciando? Bueno, es algo amable y profesional, por ejemplo. Por otro lado, crea un registro oficial de tu intención de marcharte, y esto puede ser increíblemente importante.

Además, la renuncia suele ser un momento planificado. Por lo general, antes de notificar a alguien, usted sabe bien que tiene la intención de irse; No estás haciendo este movimiento simplemente por capricho.

Además, una carta de renuncia le ayuda a evitar quemar puentes y a mantener su reputación si se hace correctamente. ¡Lo que importa!

¿Por qué una persona renunciaría? Bueno, puede ser que estés avanzando hacia algo. Por ejemplo, si encontró un nuevo trabajo, está iniciando un nuevo negocio o se dirige a una nueva ciudad, renunciar puede ser parte del camino para resolver los problemas antes de la transición.

Pero estas son sólo algunas de las razones por las que alguien podría renunciar a un trabajo. En algunos casos, las personas dejan de trabajar debido a un problema de salud o para cuidar a un ser querido que atraviesa un problema médico. Otros se van para preservar su salud mental, lo que les permite salir de un lugar de trabajo tóxico, peligroso o dañino.

El agotamiento es otra razón por la que algunos profesionales renuncian. Diablos, el 63% de los profesionales ha considerado dejar un trabajo porque la comunicación del empleador era tan ineficaz que obstaculizaba su capacidad para hacer su trabajo.

Quizás se pregunte: ¿el COVID-19 ha cambiado el panorama de las cartas de renuncia? ¿Las cosas serán diferentes en un mundo pospandemia cuando se trata de renunciar a un trabajo?

Pues sí, algunas cosas han cambiado. En primer lugar, es posible que algunas personas hayan descubierto algo sobre su empleador que les haya provocado su salida. Por ejemplo, numerosos trabajadores esenciales a los que se les exigió que continuaran presentándose a trabajar descubrieron que sus empresas no estaban tomando en serio la seguridad y algunos de estos profesionales decidieron renunciar debido a esto.

A veces, la gente tuvo que renunciar para cuidar a niños que ya no estaban en la escuela o en la guardería. No tenían muchas opciones ya que dejar a los niños solos en casa todo el día no es realmente una opción.

Por otro lado, es posible que algunos empleados hayan retrasado su dimisión por miedo a encontrar un nuevo trabajo. El alto desempleo tendrá este efecto en una persona, especialmente en cualquiera que trabaje en una industria muy afectada.

La forma en que la gente entrega las cartas de dimisión también ha cambiado ligeramente. Si bien los correos electrónicos de renuncia ciertamente no son nada nuevo, se han vuelto más comunes en el mundo remoto que surgió debido a la pandemia. En algunos casos, el enfoque del correo electrónico puede haber sido una necesidad, incluso si no es lo que normalmente prefiere la empresa.

Bien, es muy probable que te estés preguntando: “¿Son lo mismo una carta de renuncia y un correo electrónico de renuncia?”. Más o menos sí, lo soy.

La principal diferencia entre los dos enfoques es el método de entrega, ya que los correos electrónicos son completamente digitales, mientras que las cartas generalmente deben imprimirse (o al menos están diseñadas pensando en la impresión). También puede haber algunas pequeñas diferencias de formato.

Más allá de eso, una carta de renuncia puede parecer un poco más formal. Además, algunas empresas (pero no todas) tienen políticas oficiales de renuncia que incluyen una carta real como requisito.

¿Esto significa que no puedes enviarlo digitalmente? No necesariamente. En cambio, simplemente debe estar en formato imprimible cuando llegue. Por lo general, esto significa utilizar el enfoque tradicional de escribir una carta de renuncia y luego enviar el documento como archivo adjunto de correo electrónico. Sin embargo, la política de la empresa es la que realmente determina si esto está permitido, así que consulte su manual del empleado para ver si hay alguna regla que deba seguir.

Consejo: si trabaja de forma remota y su empleador requiere una carta impresa y no acepta un archivo adjunto de correo electrónico, eso significa que tendrá que enviar su carta de renuncia por correo. El truco es que no querrás simplemente ponerlo en un sobre con un sello. ¿Por qué? Porque nunca sabrás con certeza cuándo llegará o si lo logrará. ¿Entonces, qué debería hacer? Dirígete a la oficina de correos y envíalo por correo certificado.

Recibirá un recibo de envío y una verificación de entrega. También puede obtener un número de seguimiento y elegir un método de entrega más rápido, asegurándose de que llegue a tiempo. Sí, te costará un poco más, pero te ayuda a gestionar adecuadamente tu dimisión, y eso es lo que importa.

Como escribir una carta de dimision

Cómo escribir una carta de renuncia

Escribir una carta de renuncia puede ser un paso importante en tu carrera profesional. Es crucial redactar la carta de manera clara y profesional para dejar una buena impresión en tu empleador. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a escribir una carta de renuncia efectiva.

Mantén una actitud positiva: Aunque estés renunciando, es importante mantener una actitud positiva en tu carta de renuncia. Agradece a tu empleador por las oportunidades que te ha brindado y menciona los aspectos positivos de tu experiencia en la empresa.

Explica tus razones: Es importante explicar tus razones para renunciar de manera clara y concisa. No es necesario entrar en detalles personales o negativos. En cambio, enfócate en las oportunidades o desafíos que estás buscando y cómo te ayudará en tu desarrollo profesional.

Ofrece tu ayuda en la transición: Si es posible, ofrece tu ayuda en la transición para que el proceso sea lo más suave posible para tu empleador y tus compañeros de trabajo. Puedes mencionar que estás dispuesto a entrenar a tu reemplazo o proporcionar cualquier información adicional que pueda ser útil.

Finaliza de manera cortés: Finaliza tu carta de renuncia de manera cortés y profesional. Agradece nuevamente a tu empleador por la oportunidad de haber sido parte de la empresa y expresa tu deseo de mantener el contacto en el futuro.

Errores comunes en las cartas de renuncia

Es muy probable que esté pensando: “Si dejo mi trabajo, ¿realmente importan los errores en mi carta de renuncia? ¿A alguien realmente le importaría?

Bueno, si bien puede pensar que la forma en que escribe sus cartas de renuncia no importa, realmente sí importa. En última instancia, siempre debes querer dar la mejor impresión posible. Después de todo, la gente habla, por lo que si envías una carta inapropiada, poco profesional o llena de errores, el trabajo podría filtrarse y dañar tu reputación.

Entonces, ¿cómo evitar errores en tu carta de renuncia? Saber cuáles son y qué hacer en su lugar.

Primero, asegúrese de entregar su carta de renuncia en el momento adecuado. Generalmente, usted desea avisar a su empleador con dos semanas de anticipación. Sin embargo, si su manual del empleado requiere un aviso diferente, utilice ese número. De esta manera, les brindarás suficiente información para mantener intacta tu reputación.

En segundo lugar, hagas lo que hagas, no hables con nadie más en el trabajo (ni con nadie que tenga una relación con tu jefe o empleador) sobre tu plan de renuncia. Su jefe necesita saber esto por usted y no por el boca a boca.

Sin embargo, una vez que se lo cuente a su gerente, no asuma que será él quien se lo cuente a todos los demás. Sí, se correrá la voz, pero eso no significa que no debas hablar directamente con la gente. Le brinda la oportunidad de despedirse formalmente, así como de descubrir si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición, lo cual puede ser poderoso para mantenerse conectado y construir su red.

Finalmente, si se va porque se siente infravalorado, odia a su jefe o tiene otra situación negativa, no lo mencione en su carta de renuncia. Incluso si sus quejas son razonables, menospreciar a su empleador al salir del trabajo nunca es una decisión inteligente.

Los mejores consejos para escribir una carta de renuncia

Si bien mirar uno o dos ejemplos de cartas de renuncia ciertamente puede ayudar, también es una buena idea comprender primero cómo redactar una carta de renuncia. De esa manera, cuando llegue el momento de crear la tuya propia, tendrás mucha información a mano, así como algunos ejemplos que pueden servirte como modelo de carta de renuncia.

Si quieres asegurarte de saber exactamente cómo escribir una carta de renuncia, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte.

1. Utilice un formato de carta comercial formal

Las cartas comerciales no comienzan con “Estimado [nombre de la persona]”. En cambio, comienzan con su información de contacto.

Al enumerar su información de contacto y la de la empresa, deja claro quién escribe la carta y quién es el destinatario. Debido a que a veces los documentos se archivan incorrectamente o se colocan en lugares equivocados, puede resultar sorprendentemente importante incluirlos.

Comience enumerando su información de contacto, incluido el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. Luego, escribe la fecha según cuándo planeas entregar la carta. A continuación, indique los datos de contacto de su gerente. Una vez que esté en su lugar, puedes pasar a la parte “Estimado”.

2. Vaya directo al grano

Si bien puede pensar que primero debe ofrecer algunas bromas, ese no es el caso. En cambio, cuando escriba la carta, asegúrese de que la oración inicial le diga al lector que está renunciando.

Tenga en cuenta que ahora no es el momento de tomar medidas preventivas. No utilice frases como “Me gustaría renunciar”, “espero renunciar”, “tal vez”, “si está bien” o cualquier otra cosa que suene incierta o ambigua. Esto podría darle a su empleador una impresión equivocada, generando confusión sobre lo que viene a continuación.

En lugar de eso, sea sincero. De esta forma no habrá lugar a malentendidos sobre tus planes.

3. Incluye los detalles correctos

Además de indicar que abandonas la empresa, debes incluir algunos detalles adicionales en la primera o segunda frase. Primero, asegúrese de incluir el título de su puesto y el departamento, asegurándose de que todos sepan exactamente quién renuncia. Dos: incluya la fecha del último día que planea trabajar.

4. Ofrezca una razón [opcional]

Al escribir una carta de renuncia, no es necesario que le informe a su empleador el motivo de su partida. Es completamente opcional, así que hazlo solo si te sientes cómodo compartiendo y el motivo no significa que tengas que hablar mal de la empresa.

Incluso si les das una razón, tienes derecho a ser vago y conciso. De hecho, entrar en muchos detalles es una mala decisión, ya que alarga innecesariamente la carta.

5. Expresa tu agradecimiento

Una vez que llegue al segundo párrafo, es hora de algunas de estas bromas. Quieres mostrar tu aprecio por la experiencia, incluso si te vas porque odias a tu jefe, no te gusta la cultura u otro problema de esa naturaleza.

En última instancia, la amabilidad (y ocasionalmente morderse la lengua) ayuda mucho en este caso. Recuerde, es posible que alguien que lea esta carta deba ser una referencia para usted en el futuro, por lo que este no es un puente que desee quemar.

En caso de duda, puede llamar a cualquier trabajo una “experiencia valiosa”. Aunque fue horrible, te enseñó mucho sobre lo que no quieres y eso es “valioso”.

6. Di que ayudarás

Para el tercer párrafo, hágales saber que hará todo lo que esté a su alcance para facilitar la transición. No es necesario que entres en detalles sobre cómo ayudarás; El sentimiento general es suficiente.

7. Cerrar bien

Después de eso, es hora de hacer un resumen rápido. Por lo general, aquí es donde ofreces buenos deseos, así que ponte tu sombrero optimista, una sonrisa en tu rostro y ofrece un momento alegre de esperanza para su futuro.

8. Cerrar sesión

La firma es bastante simple. Todo lo que necesitas es un cierre clásico, como “Atentamente” o “Saludos cordiales” y tu firma. ¡Hecho!

3 Ejemplos de cartas de renuncia

Muy bien, ahora que sabes mucho sobre cómo escribir una carta de renuncia, es hora de ver uno o tres modelos de carta de renuncia. Puedes utilizarlos como plantilla de carta de renuncia utilizando los tipos de sentimientos expresados ​​para guiarte mientras escribes o simplemente como fuente de inspiración general.

Con todas estas cartas, querrás utilizar el formato clásico de carta comercial. Por lo general, dice algo como esto:

[Su nombre] [Su dirección particular] [Su ciudad, estado y código postal] [Su número de teléfono personal] [Su dirección de correo electrónico personal] [Fecha de entrega de la carta] [Nombre del gerente] [Dirección de la empresa] [Dirección de la empresa] Ciudad, estado y código postal][Número de teléfono del trabajo del gerente][Correo electrónico del trabajo del gerente]

Le recomendamos que haga esto en cualquier caso, ya que así garantiza que todos sepan de quién es la carta y quién es el destinatario. También le brinda a la empresa una forma de confirmar su dirección residencial actual, número de teléfono y correo electrónico, asegurando que puedan comunicarse con usted después de su partida si surge la necesidad.

Entonces, sin más preámbulos, aquí hay tres ejemplos de cartas de renuncia, cada una de las cuales cubre una razón diferente por la que podrías salir por la puerta.

1. Aceptó un nuevo trabajo

Estimada señorita Doe:

Le escribo para informarle que renunciaré a mi puesto como asistente de marketing en el Departamento de marketing de ABC Co. a partir del 1 de mayo de 2023.

Estaré siempre agradecido por las oportunidades que me ha brindado este puesto, incluidas las personas maravillosas que he conocido a lo largo del camino y las oportunidades que he tenido de aprender y crecer en el puesto.

A medida que se acerca mi último día, avíseme si hay algo que pueda hacer para facilitar la transición.

Gracias nuevamente por una experiencia excepcional durante los últimos tres años y les deseo a usted y a ABC Co. un éxito continuo.

Atentamente,

Jane Smith

2. Mudarse a una ciudad diferente

Estimado Sr. Doe:

Acepte esta carta como aviso formal de mi renuncia al puesto de Asistente Ejecutivo en el Departamento de Operaciones de XYZ, Inc. Mi último día será el 1 de mayo de 2023.

Mi tiempo en XYZ, Inc. ha sido increíblemente valioso, ya que me brindó numerosas oportunidades para aprender, perfeccionar nuevas habilidades y conectarme con colegas increíbles. Mientras busco nuevos puestos una vez que llegue a mi nueva ciudad, sé que lo que he aprendido aquí seguirá sirviéndome y estaré eternamente agradecido por el apoyo y la orientación que me han ofrecido durante mi viaje hasta aquí.

Hasta mi último día, avíseme si hay algo que pueda hacer para facilitar esta transición.

Gracias de nuevo por una experiencia excepcional. Les deseo a usted y a XYZ, Inc. lo mejor.

Atentamente,

John Smith

3. Una condición de salud o problema de bienestar.

Estimado Dr. Doe:

Le escribo para informarle que renunciaré oficialmente a mi puesto como técnico de TI en ABC Corp. a partir del 1 de mayo de 2023.

Aprecio muchísimo todo lo que esta oportunidad me ha brindado a lo largo de los años, pero un cambio reciente en mi salud ha requerido mi renuncia.

Si puedo facilitar la transición a medida que se acerca mi último día, hágamelo saber y estaré encantado de ayudarle.

Gracias de nuevo por su orientación y apoyo.

Atentamente,

Jane Smith

Conclusión

A estas alturas ya debería tener una idea sólida sobre cómo escribir una carta de renuncia. Utilice todos los consejos anteriores, así como los ejemplos de cartas de renuncia anteriores, para ayudarle a crear una carta que cubra todas las bases necesarias manteniendo un tono profesional. De esta manera, podrá marcharse en buenos términos, independientemente del motivo, y, en última instancia, garantizará que su reputación permanezca intacta.

¡Buena suerte!

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