Cómo escribir una declaración de calificaciones (3 ejemplos incluidos)

Cuando buscas un nuevo trabajo, necesitas un currículum que sea realmente eficaz. En general, alrededor del 60% de los gerentes de contratación dedican 11 segundos o menos a decidir si un currículum debe mantenerse en competencia. ¿Quieres más tiempo? Con una declaración estelar de calificaciones, puedes conseguirlo.

¿Es realmente tan poderoso un gran resumen de calificaciones? Sí, realmente lo es.

Entonces, ¿quieres asegurarte de que el tuyo sea perfecto? ¡Excelente! Esto es lo que necesitas saber

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¿Qué es una Declaración de Cualificaciones?

Bien, antes de profundizar en cómo escribir una declaración de calificaciones o un ejemplo de resumen de calificaciones, hablemos de qué es en primer lugar.

Una cosa que quizás ya hayas notado es que los términos “declaración de calificaciones” y “resumen de calificaciones” parecen bastante intercambiables. En realidad lo son. Ambas opciones son frases que describen la misma sección del currículum.

También hay algunos otros términos que pueden aparecer en ventanas emergentes. Una alternativa, por ejemplo, es el “Resumen de Cualificaciones”. En algunos casos, también lo son los “títulos de trabajo”, aunque depende de cómo se utilicen.

Bien, ahora que eso está aclarado, profundicemos un poco en la definición. Una declaración de calificaciones es una sección de su currículum que destaca sus habilidades más fuertes y relevantes relacionadas con el trabajo que desea conseguir. En la mayoría de los casos, se trata de una breve lista con viñetas que contiene de tres a cinco puntos débiles que cree que el gerente de contratación realmente necesita ver.

Cuando se trata de dónde va el resumen de calificaciones, generalmente está justo en la parte superior. Lo único que debe ir arriba son las secciones de detalles de contacto, ya que siempre deben estar al frente y al centro.

Bastante simple ¿verdad? Creemos que sí. Pero, ¿cómo marca la diferencia?

Bueno, con una declaración impresionante de calificaciones, puede demostrarle al gerente de contratación que tiene lo necesario para tener éxito en el puesto de inmediato. Puede mostrar habilidades y experiencia relevantes de una manera que llame la atención, lo que hará que sea más probable que lo vean como un gran candidato.

Pero si esperaba conocer directamente su historial laboral, existe la posibilidad de que el gerente de contratación omita algunos de estos puntos clave. Pero con un resumen de calificaciones reduces las posibilidades de que esto suceda, todo con unas cuantas viñetas. ¿Qué tan maravilloso es eso?

Calificación ejemplo

Una declaración de calificaciones es un resumen conciso de tus logros académicos, habilidades y experiencia relevante para un trabajo o programa de estudio en particular. Es una herramienta poderosa para destacar tus fortalezas y convencer a los empleadores o a los comités de admisión de que eres un candidato sobresaliente. A continuación, se presenta un ejemplo de declaración de calificaciones:

Ejemplo de declaración de calificaciones: Soy un estudiante universitario con un promedio de calificaciones sobresaliente de 3.8 en mi carrera de Administración de Empresas. Durante mi tiempo en la universidad, he desarrollado habilidades sólidas en análisis de datos, resolución de problemas y liderazgo. También he completado una pasantía de verano en una empresa líder en el sector de consultoría, donde trabajé en estrecha colaboración con clientes para desarrollar estrategias empresariales efectivas. Además, he participado activamente en actividades extracurriculares, como el club de debate y el equipo de fútbol, donde he demostrado habilidades de comunicación efectivas y trabajo en equipo.

En resumen: Mi capacidad para mantener un promedio de calificaciones alto demuestra mi dedicación y compromiso con la excelencia académica. Mis habilidades en análisis de datos y resolución de problemas me permiten abordar desafíos complejos de manera efectiva. Mi experiencia laboral en consultoría me ha proporcionado una comprensión profunda del mundo empresarial y la capacidad de generar soluciones innovadoras. Además, mi participación en actividades extracurriculares muestra mi capacidad para equilibrar mis responsabilidades académicas y mi compromiso con el desarrollo personal y el trabajo en equipo.

¿Por qué soy el candidato ideal? Creo que mi combinación de logros académicos sobresalientes, habilidades relevantes y experiencia práctica me convierte en el candidato ideal para este puesto. Mi pasión por el aprendizaje continuo y mi capacidad para adaptarme rápidamente a nuevos entornos me permiten destacarme en cualquier tarea que se me presente. Estoy entusiasmado con la oportunidad de contribuir al éxito de su organización y estoy seguro de que mi conjunto de habilidades me permitirá hacerlo de manera efectiva.

En conclusión: Mi declaración de calificaciones destaca mi rendimiento académico sobresaliente, mis habilidades relevantes y mi experiencia práctica. Estoy convencido de que mi combinación de logros, habilidades y pasión me convierte en el candidato ideal para este puesto. Estoy emocionado por la oportunidad de aplicar mis conocimientos y habilidades en un entorno profesional y contribuir al éxito de su organización.

Declaración ejemplo

Una declaración de calificaciones es una herramienta útil para resaltar tus habilidades y logros más relevantes. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría verse:

Experiencia laboral: Durante los últimos cinco años, he trabajado como gerente de ventas en una empresa líder en el sector. Durante mi tiempo allí, logré aumentar las ventas en un 30% y supervisé con éxito a un equipo de 15 empleados.

Educación: Poseo un título en Administración de Empresas de una reconocida universidad. Durante mis estudios, me especialicé en marketing y obtuve calificaciones sobresalientes en todos mis cursos relacionados.

Habilidades: Soy un comunicador eficaz y tengo habilidades demostradas en liderazgo y resolución de problemas. Además, tengo un alto nivel de competencia en el uso de herramientas de análisis de datos y software de gestión empresarial.

Logros: En mi último empleo, recibí el premio al "Mejor Empleado del Año" por mi destacado desempeño y contribución al crecimiento de la empresa. Además, fui reconocido por mis habilidades de liderazgo y mi capacidad para motivar a mi equipo.

Carta de renuncia de calificaciones

Una declaración de calificaciones, también conocida como carta de renuncia de calificaciones, es un documento que se utiliza para informar a una institución educativa o empleador sobre la renuncia o cancelación de las calificaciones obtenidas previamente. En esta carta, el estudiante o candidato debe proporcionar detalles sobre las calificaciones que desea renunciar y las razones para hacerlo.

Es importante destacar que una declaración de calificaciones no implica que las calificaciones sean eliminadas por completo de los registros, sino que se renuncia a su uso o reconocimiento oficial. Esta renuncia puede ser necesaria en situaciones en las que las calificaciones no reflejan adecuadamente el nivel de conocimiento o habilidades del individuo.

Al redactar una declaración de calificaciones, es fundamental ser claro y conciso en la explicación de las razones para renunciar a las calificaciones. Es recomendable proporcionar ejemplos específicos o circunstancias que respalden la decisión de renunciar a las calificaciones. Además, es importante incluir información sobre las calificaciones que se desean renunciar, como el nombre del curso, la fecha de obtención de las calificaciones y cualquier otro detalle relevante.

Es posible que se requiera adjuntar documentación adicional a la declaración de calificaciones, como transcripciones académicas o certificados de calificaciones, para respaldar la solicitud de renuncia. Es importante verificar los requisitos específicos de la institución o empleador antes de enviar la declaración de calificaciones. Además, se recomienda mantener una copia de la declaración de calificaciones y la documentación adjunta para futuras referencias o solicitudes.

En resumen, una declaración de calificaciones es un documento utilizado para renunciar a las calificaciones obtenidas previamente. Es importante redactar la declaración de manera clara y precisa, proporcionando ejemplos y detalles relevantes. Se deben cumplir los requisitos específicos de la institución o empleador y se puede requerir documentación adicional para respaldar la solicitud de renuncia.

¿Qué hace que una declaración de calificaciones sea excelente?

En este punto, debería tener una buena idea de por qué necesita una declaración de calificaciones. ¿Pero cómo se escribe uno genial? Pues te lo contamos.

Primero, es necesario adaptar el contenido al trabajo. Sorprendentemente, el 54% de los solicitantes de empleo no dirigen su currículum al puesto. Eso significa que están perdiendo una oportunidad loca e importante.

Al personalizar su declaración de calificaciones, hace que su currículum sea más atractivo para el gerente de contratación. Además, es más probable que tenga palabras clave críticas que le ayuden a pasar la evaluación automatizada. Es beneficioso para todos.

¿No estás seguro de qué incluir en tu resumen de calificaciones? No entrar en pánico. Simplemente eche un vistazo al Método de personalización para ver cómo enfocar el contenido exactamente en los lugares correctos.

Más allá de eso, debes acertar con cada bala. La brevedad es tu amiga al escribir una declaración de calificaciones. Cada punto debe quedar claro para garantizar que el gerente de contratación pueda obtener información crítica rápidamente.

Además, desea que esta sección del currículum esté rica en palabras clave. Se trata de mostrar rápidamente habilidades y experiencia esenciales, lo que le permitirá destacarse como un candidato adecuado desde el principio.

En muchos casos, es aconsejable comenzar con una viñeta que indique el número total de experiencias relevantes y su campo o puesto de trabajo. Es una instantánea rápida que le permite al gerente de contratación saber que tiene suficiente tiempo en la industria o especialidad para hacer bien el trabajo.

Por lo demás, oriéntese a los resultados. Al hablar de sus logros, le muestra al gerente de contratación cómo utiliza sus habilidades en lugar de simplemente decirle lo que puede hacer.

CONSEJO: Cuando los candidatos piensan en “logros” en relación con los currículums, normalmente se centran en proyectos, problemas resueltos en el trabajo o metas similares alcanzadas. ¡Pero los avances educativos y las certificaciones profesionales también cuentan! Lo mismo ocurre con los trabajos publicados, las menciones en los medios y la membresía en grupos solo por invitación. Tenga esto en cuenta al crear su declaración de calificaciones, asegurándose de poder encontrar fácilmente los puntos que llamarán la atención del gerente de contratación.

Cuantificar los detalles también es una decisión inteligente. Los números se destacan de las letras de la página, llamando la atención. Además, es una manera fácil de agregar contexto, lo que ayuda al gerente de contratación a ver el valor que puede ofrecer.

Errores comunes en la declaración de calificaciones

¿Es posible cometer errores en la declaración de calificaciones? Sí, es completamente posible. Afortunadamente, la mayoría son bastante fáciles de evitar una vez que sabes cuáles son.

Un error común es no utilizar verbos de acción. Con los verbos de acción, cada declaración tiene un mayor impacto por diseño. No sólo te ayudan a transmitir información importante, sino que también hacen que tu currículum sea una lectura más interesante.

El uso de declaraciones I es otro gran problema. ¿Por qué? Porque las declaraciones I normalmente requieren varias palabras para expresar el mismo pensamiento. Como resultado, tus balas no están tan concentradas.

Al escribir cualquier parte de tu currículum, las oraciones incompletas están bien. Así que sáltate la “I” y ve directo al grano.

Otro problema es copiar algo que dices en otra parte de tu currículum. Si bien ciertamente puedes mostrar las mismas habilidades e incluso hacer referencia al mismo logro, no querrás tener exactamente la misma declaración en tu currículum dos veces. Esto hace que el contenido general sea menos intrigante.

En el peor de los casos, el responsable de contratación podría incluso interpretar el enfoque de copiar y pegar como pereza. Entonces, si desea compartir el mismo detalle dos veces, reformúlelo de manera significativa para evitar ese problema potencial.

Cómo escribir una declaración de calificaciones

Muy bien, ahora es uno de los momentos que estabas esperando: la guía paso a paso sobre cómo redactar una declaración de calificación. Siga los pasos a continuación para asegurarse de que va en la dirección correcta.

1. Identificar palabras clave críticas

Si bien podrías suponer que el primer paso que debes dar tiene que ver con tu currículum, ese no es el caso. Antes de escribir, es necesario realizar algunas investigaciones.

Vaya a la descripción del puesto que está solicitando e identifique las palabras clave cruciales. Se pueden encontrar dentro de los párrafos o en la lista de habilidades y experiencia esenciales.

En cualquier caso, revise cuidadosamente todo el anuncio de trabajo, identificando cada palabra clave que se alinee con sus habilidades. Además, toma nota de aquellos que aparecen en la parte superior de las listas o se repiten, ya que suelen ser las principales prioridades del responsable de contratación.

2. Reflexiona sobre tus logros

Ahora que sabe qué palabras clave son importantes para el gerente de contratación, es hora de pensar un poco. Piense en su carrera y determine qué logros muestran las habilidades y la experiencia relacionadas con sus palabras clave.

Si encuentra varios resultados que abordan el mismo punto, mire más allá de esa palabra clave. Cuando un resultado puede resaltar varias capacidades relevantes que no se tratan en otros lugares, podría ser la mejor adición, ya que garantiza que pueda incluir más palabras clave en un área pequeña.

3. Adopte la brevedad

Al elegir los logros que desea resaltar, comience a pensar en cómo resaltarlos en una sola oración. Cada punto de su resumen de calificaciones tiene solo una oración, por lo que debe ser breve al diseñar cada punto.

Ahora puedes utilizar oraciones continuas en un currículum. Sin embargo, si un solo punto se expande demasiado, alejándote del tema principal de ese punto, probablemente hayas ido demasiado lejos.

Una forma sencilla de realizar un seguimiento es limitar cada punto a no más de dos líneas en la página. Cualquier cosa más allá de eso normalmente significa que estás intentando meter más de lo que deberías en una sola bala.

4. Obtenga los números

Como se mencionó anteriormente, agregar números a su resumen de calificación es una gran idea. Si no conoce los números relacionados con sus resultados, tómese el tiempo para buscarlos si es posible. De esta manera, podrás cuantificar los detalles, haciendo que tu declaración sea más efectiva.

Para obtener resultados recientes, es posible que pueda encontrar esa información en sus registros de empleo. Para los adultos mayores, revisar currículums anteriores puede ser una gran medida. Después de todo, si ha cuantificado sus detalles en sus currículums anteriores, es posible que encuentre allí lo que necesita.

Ahora bien, si no puedes encontrar un número para cada punto, podría estar bien. Mientras la mayoría esté cuantificada, es posible que puedas arreglártelas con una que no lo esté. Sin embargo, también podría considerar reemplazar esa viñeta por una que pueda cuantificar, especialmente si tiene otras viñetas no numeradas para compartir.

5. Elige el orden correcto

Después de haber escrito algunas viñetas, tómate un momento para elegir el orden en el que deseas colocarlas. Por lo general, querrás comenzar con uno que muestre tu experiencia general, especialmente si en la oferta de trabajo se incluye una cantidad mínima de experiencia. De esta manera, el gerente de contratación sabrá inmediatamente que usted encaja bien en este sentido.

Una vez que haya hecho eso, es hora de pensar en las prioridades. Utiliza información de la descripción del puesto como referencia, lo que le permite ver qué habilidades se consideran críticas a los ojos del gerente de contratación. Luego, ordene el resto de las declaraciones según su prioridad a los ojos del gerente de contratación, asegurándose de que pueda encontrar rápidamente los detalles esenciales cuando revise su currículum.

6. Vuelva a verificar si hay errores

Si bien siempre debes revisar tu currículum para asegurarte de que no haya errores, en este caso es aún más crítico. Dado que el resumen de calificaciones es lo primero que suele leer el gerente de contratación, no debe contener errores. De lo contrario, podrían asumir que usted no está atento a los detalles en cuestión de segundos, lo que le haría perder la oportunidad.

Verifique dos veces (e incluso tres veces) si hay errores ortográficos o gramaticales. Luego, pídale a un familiar, amigo o colega de confianza que también le eche un vistazo. De esta manera, sus posibilidades de detectar errores son increíblemente altas, lo que garantiza que dé la mejor primera impresión posible cuando envíe su currículum.

3 Ejemplos de certificados de cualificación

Cuando estás aprendiendo una nueva habilidad (y escribir un currículum definitivamente es una habilidad), es útil tener una guía paso a paso como la anterior. Sin embargo, también resulta útil ver los consejos en acción. De esta manera, tendrás una forma rápida de ver cómo debería verse el resultado final.

Pero no queríamos ofrecerle simplemente un ejemplo resumido de calificaciones. En cambio te damos tres.

Cada ejemplo de declaración de calificación a continuación se centra en un tipo diferente de puesto. De esta manera tendrás una mejor visión general de lo que debes hacer.

1. Posición contable frente a la Empresa Fabricante

• Contador Público con más de 7 años de experiencia apoyando a empresas del sector manufacturero y productivo.
• Presupuesto gestionado anual de 1,2 millones de dólares
• Reducciones de costos garantizadas del 28% a través de renegociaciones estratégicas de contratos
• Equipo supervisado y capacitado de 8 profesionales de cuentas junior, lo que aumenta el rendimiento acumulado en un 15%.
• Cuenta Pública Certificada (CPA)

2. Función de desarrollo de software

• Más de 3 años de experiencia con JavaScript, Java, Python y C#
• Diseñé y lancé una aplicación interna de Android para rastrear las horas de los empleados, reduciendo los tiempos de procesamiento de nómina en un 10%.
• Lideré el proyecto para refactorizar código heredado, reduciendo la deuda técnica y mejorando la calidad de la documentación.
• Graduado con honores en Ciencias del Desarrollo de Software

3. Puesto directivo en una tienda minorista.

• 12 años de experiencia en gestión minorista, incluidos 8 años centrados en el comercio minorista a gran escala.
• Proceso de onboarding corporativo rediseñado, reduciendo los ingresos en un 150%
• Implementé iniciativas estratégicas de marketing, aumentando las ventas en un 58%.
• Administro un personal de tienda de más de 150 personas.
• Obtuvo la certificación CRME (Certified Retail Management Expert).

Conclusión

A estas alturas, debería saber exactamente lo que debe hacer para redactar una excelente declaración de calificaciones. Además de excelentes sugerencias, al menos uno de los ejemplos de resúmenes de calificaciones anteriores debería inspirarlo, lo que facilitará la creación de su propia lista que llame la atención.

Solo asegúrese de concentrarse en las calificaciones laborales que ve en una publicación de trabajo específica. La adaptación es siempre imprescindible si desea captar la atención del gerente de contratación, así que conviértala en una prioridad. Si hace esto, estará un paso más cerca del éxito en la búsqueda de empleo.

¡Buena suerte!

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