Cómo finalizar un correo electrónico (3 ejemplos incluidos)
A veces, sólo cuando estás buscando trabajo en marcha es cuando realmente te detienes y piensas en cómo abordar un correo electrónico. Después de todo, usted quiere parecer capaz, profesional y, bueno, asequible. A veces, esto puede dejarte con preguntas: “¿Realmente sé cómo finalizar un correo electrónico de la manera correcta?” o “¿Cuál es la mejor manera de finalizar un correo electrónico?”
Si bien puede parecer que cerrar su correo electrónico no es el mayor problema, en realidad lo es. Cada conversación que tengas durante la búsqueda de empleo es importante. Es parte de tu primera impresión, por lo que es mejor tomártelo en serio.
Entonces, si se pregunta cuáles son las mejores formas de finalizar un correo electrónico, esto es lo que necesita saber.
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¿Qué es un correo electrónico?
Bien, como miembro del siglo XXI , probablemente sepas qué es un correo electrónico. Es esa forma clásica y por excelencia de comunicación digital a la que la mayoría de nosotros estamos realmente acostumbrados.
Pero eso no es necesariamente en lo que nos centramos aquí. En cambio, queremos hablar de correos electrónicos en el contexto de su búsqueda de empleo o cuando comienza a trabajar en un nuevo puesto. De cualquier manera, estás tratando de dar una buena impresión, por lo que debes asegurarte de abordar el correo electrónico de la manera correcta.
Entonces, en la mayoría de los casos, hay algunos casos en los que puede enviar correos electrónicos durante una búsqueda de empleo. Uno de los problemas es cuando solicitas un puesto. Algunos gerentes de contratación prefieren el correo electrónico cuando buscan currículums, por lo que es muy probable que te encuentres con esto de vez en cuando.
Sin embargo, es probable que también deba escribir uno o más correos electrónicos de agradecimiento durante su búsqueda de empleo, y es posible que también deba redactar un correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta u otra comunicación posterior a la solicitud.
En todos estos casos, saber cómo finalizar correctamente un correo electrónico es fundamental. Recuerde, está hablando con un gerente de contratación, una persona que tiene mucho (si no todo) que decir sobre si usted consigue un trabajo. Quieres terminar fuerte.
Pero los gerentes de contratación no son las únicas personas con las que puedes hablar por correo electrónico. Por ejemplo, es posible que tengas la oportunidad de conversar con futuros colegas de esta manera y que los correos electrónicos sirvan como una especie de presentación. También es importante cómo se desarrollan estas discusiones.
Bien, ahora que hemos terminado, pasemos a lo que constituye el final de un correo electrónico. Por lo general, si te concentras en cómo finalizar un correo electrónico, observarás algunas cosas, que incluyen:
- Párrafo final
- Sensación de cierre
- Firma
El párrafo final es donde finaliza la conversación o narrativa. Te permite poner un lazo a lo que quieres compartir.
Por lo general, tienes algunas opciones para abordar la oración final. Dos de los más utilizados son el enfoque sintético y el enfoque apreciativo.
Con el resumen, repita brevemente lo que discutió en el mensaje. También es posible que desee reafirmar detalles críticos específicos, particularmente si se espera algún tipo de seguimiento formal.
En el viaje de agradecimiento, se trata de decir “gracias” al lector. El motivo exacto por el que les agradeces depende de lo que cubra el correo electrónico, pero en última instancia, el agradecimiento ocupa un lugar central.
Bien, pasemos a la sensación de cierre. El sentimiento de cierre, también conocido como despedida (si estás intentando ganar en Scrabble) o cierre libre, es el momento en el que comienzas tu adiós definitivo. Una de las más utilizadas es “Atentamente”, pero ciertamente no es la única opción sobre la mesa.
La última parte de su cierre es su firma de correo electrónico. El enfoque que utilice tiene un impacto. Además, es posible que tengas que volver a cubrir algunos detalles, como la información de contacto, según el tipo de correo electrónico que envíes.
Errores comunes al finalizar un correo electrónico
Dediquemos un segundo a hablar sobre los errores de cierre de correos electrónicos. Algunos pasos en falso pueden tener un gran impacto, por lo que es fundamental evitarlos.
Uno de los mayores es no tener un párrafo final. Claro, puedes argumentar que el último párrafo es el último independientemente del contenido, pero eso no es cierto.
Un párrafo final concluye tu parte de la conversación de forma clara y cómoda, al menos hasta que recibas una respuesta. Si su último párrafo no hace esto, su correo electrónico terminará sutilmente como si estuviera caminando por un precipicio, y eso no es bueno.
Otro error importante es utilizar el sentimiento de cierre incorrecto. Algunas son mucho más profesionales que otras y algunas pueden incluso resultar inapropiadas.
Piensa en ello de esta manera; ¿Cómo te sentirías si recibieras un correo electrónico de alguien que es básicamente un extraño y que termina con “Amor”, “Besos y abrazos” o algo así? ¿Qué tal “Toodles”? Es muy probable que te estremezcas un poco.
Incluso “Cuídate” o “Mis mejores deseos” pueden no ser ideales. Son un poco familiares, por lo que pueden no ser apropiados si hablas con personas que no conoces bien.
También están prohibidas las “Bendiciones” o “Que tengas un día bendito”. Si bien su intención puede ser pura, éstas tienen connotaciones religiosas. Entonces, a menos que esté solicitando trabajar con una organización religiosa (y, aun así, podría ser riesgoso, especialmente porque no son las opciones más profesionales), es mejor mantenerse alejado.
¿Qué tal “Espero tener noticias suyas” o “Espero tener noticias suyas”? Esas son buenas, ¿verdad? Bueno no exactamente.
Ambas opciones de “no puedo esperar” pueden parecer un poco insistentes. Estás insinuando que esperas que respondan y nunca es bueno irse con esa expectativa.
Ahora bien, eso no significa que no puedas usar esas frases en tu párrafo final. Está bien. Solo quieres asegurarte de que la sensación final sea diferente.
En general, su sensación de cierre siempre debe estar del lado del profesional. Cualquier otra cosa podría perjudicar sus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación.
Cuando se trata de su firma, debe asegurarse de eliminar todo lo que se agregue automáticamente que no sea su nombre o información de contacto. Ahora no es el momento de mostrar un mensaje emergente “Enviado desde mi iPhone” o algo así. Lo mismo ocurre con su cita favorita, la letra de su canción, su línea de película o cualquier otra cosa que haya agregado en algún momento.
Asegúrese de que su firma no vaya más allá de su nombre e información de contacto. Todo lo demás es innecesario y, en algunos casos, podría jugar en su contra.
Finalmente, asegúrese de incluir su nombre completo en su firma. Recuerde, usted es nuevo en la vida digital de estas personas. Sin su nombre completo, es posible que no sepan quién es usted, así que tómese el tiempo para ingresar tanto su nombre como su apellido.
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Cómo finalizar un correo electrónico
Decidir cómo finalizar un correo electrónico no tiene por qué ser un desafío. Si desea asegurarse de cerrar correctamente, aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo finalizar un correo electrónico.
1. Termina la conversación
Durante el último párrafo, normalmente querrás proporcionar un breve resumen de lo que discutiste. Exactamente cómo se desarrolla esto depende del propósito de su mensaje y de los temas que cubra.
Por ejemplo, si está solicitando un empleo, puede comenzar con “Siento que mis habilidades, experiencia y habilidades me hacen encajar perfectamente” o algo similar. Si continúa con la entrevista, podría hablar sobre su continuo entusiasmo por el puesto.
Considere cómo resumir el punto principal de su correo electrónico en un solo pensamiento. Una vez que lo tengas, úsalo como base para tu cierre.
2. Muestre aprecio
Cuando cierras un correo electrónico de búsqueda de empleo, o cualquier correo electrónico en el que le pides a alguien un favor, apoyo o ayuda, es aconsejable estar agradecido. Agradecer a alguien por su tiempo, esfuerzo o consideración es simplemente de cortesía. También garantiza que tengas una nota positiva para terminar y que mantenga el tono en un buen lugar.
Nuevamente, su enfoque exacto depende de lo que espera que suceda. Con un gerente de contratación, generalmente le agradeces por mantenerte en la competencia y luego le expresas un pensamiento acorde con eso.
3. Céntrate en el futuro
Si envía correos electrónicos durante una búsqueda de empleo, centrarse en el futuro es una decisión inteligente. Puede combinar esta perspectiva con algunas de las sugerencias anteriores. Por ejemplo, puede mostrar su agradecimiento y decir que está entusiasmado por conocer los próximos pasos. Esto significa que está esperando lo que está por venir y le muestra al gerente de contratación que está interesado en avanzar en el proceso de contratación.
4. Elija el sentimiento final adecuado
En general, desea seleccionar un sentimiento de cierre que tenga sentido según el correo electrónico que está escribiendo y el nivel de conocimiento del destinatario.
Si envía una solicitud de empleo o una entrevista de seguimiento a un gerente de contratación, normalmente querrá utilizar:
- Atentamente
- Saludos
- Atentamente
- Respetuosamente
- Gracias
Todas estas opciones son profesionales y, bueno, seguras. En este caso, la seguridad no es necesariamente algo malo, ya que es mejor pecar de cauteloso hasta que se desarrolle una relación.
CONSEJO: Si dices “gracias” en algún lugar del párrafo final, no lo repita como un sentimiento. Si quieres reforzar esa vibra, prueba “Con gratitud”. Es agradecido y formal. Además, es muy probable que usted sea uno de los pocos candidatos que siga este camino, por lo que puede causar una impresión final más fuerte que algunas alternativas.
5. Sal con tu nombre completo
Como se mencionó anteriormente, desea dejar en claro que usted es quien escribe el correo electrónico. Al incluir al menos su nombre y apellido, reduce la posibilidad de que el gerente de contratación lo confunda con otro candidato o tenga problemas para entender quién es usted.
Si su nombre es un poco común, es posible que desee incluir también la inicial de su segundo nombre. Si prefiere usar su segundo nombre, que es el nombre que incluye en su currículum y usa durante las entrevistas, entonces puede preferir “[Nombre] [Segundo nombre] [Apellido]”.
6. Incluye tus datos de contacto
Normalmente, recomendamos incluir al menos algunos datos de contacto. Si está solicitando empleo, la mejor manera de finalizar un correo electrónico aquí es:
Nombre de pila
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Enlace al perfil de LinkedIn
Por lo general, no necesitas tu dirección física, así que omítala.
También puede utilizar este enfoque si envía correos electrónicos a nuevos colegas por primera vez. Les brinda formas de comunicarse con usted, así como una opción para obtener más información sobre usted. Después de todo, es posible que no hayan visto su currículum, por lo que podría ser una buena idea brindarles una forma de encontrar rápidamente su perfil de LinkedIn.
Si está escribiendo otro tipo de correo electrónico profesional, es posible que desee utilizar:
Nombre de pila
Título profesional
Empleador/Empresa
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Básicamente, esto cubre todos los conceptos básicos.
3 Ejemplos de finales de correo electrónico
Si buscas buenas formas de finalizar un correo electrónico, estás de suerte. Hemos recopilado algunos ejemplos que pueden darle una idea de cómo cerrar su mensaje de forma profesional y educada.
Como se mencionó anteriormente, lo que tendrás que decir exactamente dependerá de lo que hayas discutido en el resto del correo electrónico. Sin embargo, estos tres ejemplos, cada uno centrado en un escenario diferente, pueden brindarle un sólido punto de partida.
1. Correo electrónico de solicitud de empleo
Creo que mis habilidades y experiencia pueden convertirme en una excelente opción para sus necesidades y espero escuchar sobre los próximos pasos en el proceso de contratación. Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
Nombre de pila
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Enlace al perfil de LinkedIn
2. Correo electrónico de seguimiento de la entrevista
Realmente aprecié la oportunidad de conocerlo y aprender más sobre esta emocionante oportunidad. Espero con interés cualquier paso adicional en el proceso de contratación. Por favor hazme saber si tienes preguntas. Agradezco sinceramente su consideración.
Gracias,
Nombre de pila
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Enlace al perfil de LinkedIn
3. Habla con nuevos colegas
Espero conocerlo en persona y tener la oportunidad de trabajar con usted en las próximas semanas. Gracias de nuevo por su amabilidad y apoyo.
Respetuosamente,
Nombre de pila
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Enlace al perfil de LinkedIn
Conclusión
En última instancia, debería tener una idea bastante clara de cómo finalizar un correo electrónico de forma profesional. Utilice todos los consejos anteriores para comenzar y consulte los ejemplos si se queda atascado. Si hace esto, podrá generar un correo electrónico sorprendente en poco tiempo, asegurándose de dejar la mejor impresión posible cada vez que envíe un mensaje.
¡Buena suerte!