Cómo hacer una presentación animada de un plano 3D en PowerPoint

Las habilidades de presentación y la estética pueden hacer o cortar tratos comerciales y tener un impacto significativo en otras industrias como la inmobiliaria, la arquitectura, el diseño de interiores o la construcción. ¿Cómo se preparan los profesionales de estos sectores para compartir sus puntos de vista e ideas con los posibles compradores? ¿A través de dibujos, imágenes 3D en tiempo real o con diapositivas de presentación que muestren imágenes de dicho proyecto?

En este artículo, queremos compartir un enfoque totalmente diferente para arquitectos, agentes inmobiliarios, diseñadores de interiores y contratistas: aprenderemos a crear una presentación de PowerPoint de calidad profesional que incluya un plano animado en 3D, también conocido como vista isométrica en 3D o vista axonométrica en 3D, cómo elaborar infografías personalizadas a partir de él y cómo ofrecer presentaciones atractivas en un formato refrescante.

Índice

• ¿Por qué los profesionales deberían hacer una presentación PowerPoint en 3D?
• Vista isométrica vs. Axonométrica - ¿Son lo mismo?
• Posibles escenarios de uso de las presentaciones de planos animados en 3D en PowerPoint
• Activos necesarios para hacer una presentación de planos 3D en PowerPoint
• Preparar tu Plano de Planta para PowerPoint
• Cómo integrar planos 3D en PowerPoint
  • Exportar el archivo .obj desde un software 3D
  • Importar el archivo .obj a PowerPoint
  • Duplicar Diapositivas + Animar o Rotar Objetos 3D
  • Crear Infografías a partir de Vistas de Planos 3D en PowerPoint
  • Exportar la presentación 3D a formato de vídeo HD
• Caso práctico: Presentación de un Proyecto de Vivienda para una Inmobiliaria
• Caso práctico: Presentación de un Proyecto de Reforma de Cocina
• Conclusión

¿Por qué los profesionales deberían hacer una presentación de PowerPoint en 3D?

Aunque algunos conceptos pueden explicarse fácilmente con palabras o simples gráficos 2D, hablando de diseño espacial, comprender las relaciones entre elementos en espacios que van a cohabitar para -quizá- funciones simultáneas no es una hazaña fácil.

Para simplificarlo, supongamos que compras una casa, una casa que pretendes que sea tu hogar, y una oficina en la que piensas reunirte con clientes. Quizá en dimensiones 2D puedas hacerte una idea de cómo serían los espacios, pero sólo después de colocar los muebles en ese espacio podrás hacerte una idea clara de lo "habitable" que sería ese ambiente.

Los gráficos 3D y su uso en arquitectura significaron un antes y un después para los profesionales, ya que pueden acercar a sus clientes la experiencia de cómo serían sus proyectos una vez terminados. Por este motivo, el hiperrealismo es una técnica codiciada que muchos diseñadores de interiores y contratistas aplican para atraer a los clientes a la compra de sus servicios. Pero, ¿qué lugar ocupa en las presentaciones de PowerPoint?

La experiencia nos dice que cuanto más elegantes son los gráficos, mayor es la tasa de retención de clientes, y tal afirmación se ajusta a la perfección a Marketing inmobiliario. Como no es fácil mostrar imágenes 3D de edificios en tiempo real (sobre todo debido a los requisitos de hardware), los profesionales han buscado métodos que permitan crear presentaciones utilizando esos gráficos 3D y reutilizarlos tantas veces como sea necesario. PowerPoint tiende puentes como herramienta conveniente para esta aventura, ya que podemos curar el contenido en diapositivas de presentación impactantes o ayudarnos de plantillas de PowerPoint para inmobiliarias. Una presentación de diapositivas de PowerPoint se puede transmitir en cualquier dispositivo, convirtiéndose en un recurso simplificado para los profesionales que se desplazan o como documento compartible entre los miembros de un equipo que trabajan en el mismo proyecto.

Vista isométrica vs. Axonométrica - ¿Son lo mismo?

Durante la introducción, hemos mencionado dos términos: Isométrico y Vista axonométrica. Aunque los términos se utilizan a menudo indistintamente, debemos aclarar esta diferencia antes de crear nuestros modelos 3D.

Tanto las vistas isométricas como las axonométricas son términos para definir representaciones 3D de objetos en perspectiva. Una Isométrica Ver es un método de representación que muestra un objeto en los tres ejes espaciales (X, Y y Z, respectivamente) en ángulos iguales. Los ángulos entre ejes axonométricos suman 120 grados, lo que significa que cada vista se realiza con un ángulo de 30 grados. Como resultado, obtenemos una imagen sin ningún tipo de deformación en cuanto al tamaño, pero limitada a representar la profundidad. En el uso en casos reales, es la vista 3D más sencilla que podemos obtener y la opción preferida en dibujos técnicos e imágenes aéreas en vista 3D.

Por otra parte, una Vista axonométrica es una categoría más amplia que engloba diferentes métodos de representación de objetos tridimensionales en medios 2D. Como los grados entre ejes pueden variar, esto significa la calidad de profundidad diferenciada de esas vistas 3D.
Los tipos de vistas axonométricas son:

• Proyección Dimétrica
• Proyección trimétrica
• Proyección oblicua

Define qué estilo de vista se adapta mejor a tus intereses antes de crear un modelo 3D. Aunque un software de calidad profesional te permitirá presentar la imagen en cualquier formato de proyección que desees, no siempre ocurre así con las herramientas 3D gratuitas.

Posibles escenarios de uso de las presentaciones de planos animados en 3D en PowerPoint

Los presentadores pueden beneficiarse de las vistas animadas de planos de planta en 3D cuando los clientes deben comprender la relación espacial entre los elementos.

Digamos que eres un contratista contratado por una familia que quiere renovar su cocina de hace 20 años. Puedes expresar con palabras las necesidades de superficie o un porcentaje del espacio que ganarán si se desplaza una pared para convertir una distribución de cocina antigua en un concepto contemporáneo de espacio abierto. Aun así, generalmente no aporta una sensación de "plenitud" al consumidor. Sin embargo, presentar una animación en la que la familia pueda girar el modelo y visualizar cómo encajarán los muebles en la zona, cuánta luz entrará en la habitación o cómo interactúa esa cocina con otras habitaciones de la misma casa puede hacer que los consumidores sean mucho más receptivos a contratar los servicios de ese contratista. Y no, ningún plano en 2D puede hacer que personas sin formación técnica comprendan el espacio habitable real de ese proyecto. Es sólo la forma en que nuestro cerebro está cableado para comprender las relaciones espaciales.

Otra serie de escenarios viables son los estudiantes de arquitectura o diseño de interiores que tienen que presentar sus proyectos en la universidad, los concursos de arquitectura y los proyectos inmobiliarios en los que quieres vender una vivienda sin construir a un posible comprador; este mismo concepto también se aplica a otros usos, como edificios comerciales, fábricas, etc.

Recursos necesarios para hacer una presentación de planos 3D en PowerPoint

El principal activo necesario es un modelo 3D, que puede construirse utilizando software 3D gratuito como Blender, una aplicación basada en web como Sweet Home 3D, o herramientas profesionales como AutoCAD, 3ds Max, Revit, SketchUp, Rhino, Cinema4D, etc. Se pueden escanear planos dibujados a mano para ayudarnos a construir el modelo 3D, o puedes trabajar desde cero en cualquiera de esas herramientas de modelado 3D.

Recuerda que Microsoft PowerPoint admite el formato *.obj para objetos 3D.

Preparar tu plano de planta para PowerPoint

Una vez que hayas construido tu Plano 3D, debes tener en cuenta estos tres aspectos:

• Qué modo de visualización piensas utilizar: Isométrico o Axonométrico.
• Detalle de tu modelo 3D.
• Qué vistas se modelan para tu proyecto.

Nos gustaría hacer hincapié en esta última, ya que PowerPoint nos permite tener vistas preestablecidas de los objetos 3D mediante las vistas Superior, Inferior, Izquierda, Derecha, Frontal y Trasera. Si alguna de esas vistas no está modelada y queremos utilizarla, sería inexistente o incompleta, y no podemos ir y venir integrando el modelo 3D con el archivo de presentación, ya que no sincroniza los cambios en tiempo real.

Cómo integrar planos 3D en PowerPoint

Exportar el archivo .obj desde un software 3D

Para simplificar nuestro proceso, utilizaremos Sweet Home 3D para crear el modelo 3D de esta presentación. Las instrucciones sobre cómo exportar un modelo 3D al formato obj pueden variar en función del software utilizado.

En Sweet Home 3D, ve a Vista 3D > Exportar a formato OBJ. Selecciona la ubicación para guardar tu modelo 3D y el nombre del archivo, y luego haz clic en Guardar.

Blender exporta a OBJ yendo a Archivo > Exportar > Wavefront (.obj).

SketchUp funciona yendo a Archivo > Exportar > Modelo 3D - y selecciona .obj como formato de archivo.

Los programas BIM como Revit también pueden exportar modelos 3D de gran detalle al formato obj. Ve a la vista 3D que desees, Pestaña Archivo > Exportar > Formatos CAD > OBJ.

Importar el archivo .obj a PowerPoint

Abre la diapositiva de tu presentación y cambia a la Inserta . A continuación, en la cinta de opciones, localiza Insertar modelo 3D de > este dispositivo.

Consulta nuestro artículo sobre cómo insertar objetos 3D en PowerPoint para obtener más información sobre el manejo de objetos 3D en PowerPoint.

Duplicar Diapositivas + Animar o Rotar Objetos 3D

Dependiendo de lo que quieras presentar, debes duplicar diapositivas para crear múltiples efectos de animación o infografía para tu proyecto.

Un artilugio 3D nos permite girar el plano 3D hasta el punto que deseemos. Podemos seleccionar el objeto y aumentar su tamaño si no se ve pixelado.

Hay múltiples efectos de animación que puedes utilizar para presentar el modelo 3D:

• Transición Morph
• Aparece
• Zoom
• Giratorio
• Vías de movimiento

Creación de Infografías a partir de Vistas de Planos 3D en PowerPoint

Se pueden crear infografías a partir de vistas de planos 3D, ya que podemos extruir elementos para crear nuevos gráficos o desplazar partes de nuestro modelo 3D, y luego utilizar ayudas visuales en PowerPoint para crear diapositivas significativas que ayuden a nuestro público a comprender el concepto que queremos transmitir.

Cualquiera de estos procesos requiere crear una copia de reserva del modelo 3D, aplicar los cambios necesarios para crear la infografía 3D, y luego guardarla con otro nombre (para que no haya conflictos de archivos al importar el segundo modelo 3D a la presentación). Las aplicaciones típicas de esta técnica son:

• Mostrar la estructura material de una pared, suelo o ventana.
• Desplazar tabiques para presentar nuevos espacios mejorados.
• Sustitución del material de acabado.
• Añadir/quitar muebles a un espacio.

Exportar la presentación 3D a formato de vídeo HD

Tras completar el diseño de la presentación, podemos reproducirla como una presentación de diapositivas, o podemos utilizarla para crear una salida de vídeo de alta calidad. Esto nos ayuda a conectar con posibles clientes a través de las redes sociales o como un elemento compartible que los clientes pueden consultar tantas veces como quieran.

Ir a Archivo > Exportar > Crear un Vídeo para exportar la presentación a un formato de vídeo. Selecciona la definición requerida para tu vídeo, y recuerda asignarla para incluir Utilizar tiempos grabados y narraciones si has añadido notas o voz en off a tu presentación de PowerPoint.

Te recomendamos que consultes nuestra guía sobre cómo convertir PowerPoint a vídeo para obtener más información.

Caso práctico: Presentación de un proyecto de vivienda para una inmobiliaria

Para este caso práctico inicial, mostraremos una presentación para un proyecto de vivienda en el sector inmobiliario. El público objetivo son inversores interesados en comprar una vivienda en un nuevo barrio privado junto a la playa. El presentador debe destacar la importancia de la conexión con la naturaleza, los servicios de infraestructura (Internet de fibra óptica de alta velocidad, tiendas de comestibles, sala de fiestas, lavandería, guardería y gimnasio), la seguridad privada y la distancia a las ciudades cercanas. Además, el presentador quiere introducir sus prototipos de unidades, las distintas configuraciones disponibles y la inversión necesaria, manteniendo un formato muy visual que elimine la fricción del proceso de compra.

Nuestro diseñador de presentaciones seleccionó una plantilla para realizar esta presentación y trabajó con un modelo de vivienda en 3D realizado en Sweet 3D. La diapositiva del título contiene una representación hecha a partir del modelo 3D: una vista exterior.

Tras introducir la diapositiva de la agenda, los datos relevantes del proyecto y hablar de la ubicación, el presentador muestra ahora la vista infográfica en 3D del plano de planta en una serie de diapositivas. En primer lugar, habla de las vistas seleccionadas de la zona de la cocina.

A continuación, el ponente habla de cómo el salón puede servir como zona polivalente y también como dormitorio de invitados. Es posible que el público comprenda estos conceptos, ya que los muebles en 3D dan pistas claras sobre la superficie habitable total.

Por último, la diapositiva analiza las opciones de materiales de acabado exterior, ya que las viviendas son personalizables.

También podemos apreciar todo el impacto de esta presentación en este GIF animado que se muestra a continuación.

Caso práctico: Presentación del proyecto de renovación de la cocina

Para nuestro segundo caso práctico, partiremos de la idea anterior: un contratista entrega un proyecto de reforma de la cocina a un matrimonio que ha comprado una casa antigua. La pareja quiere mudarse cuanto antes, pero la casa requiere una reforma completa de la cocina, que implica derribar un tabique que separa la cocina del salón para crear un concepto de espacio abierto y renovar los acabados de los materiales, los muebles y los electrodomésticos.

Como el contratista reconoce la importancia de ajustarse al presupuesto de esta joven pareja, se reúne con sus clientes. Les hace una presentación de lo que va a ser el proyecto. La primera diapositiva de esta presentación es un desglose de las tareas necesarias para completar el proceso de renovación de la cocina.

A continuación, se muestra un diagrama de Gantt para que la pareja pueda ver si la fecha de entrega se ajusta a sus planes de mudanza y cuándo deben efectuarse los pagos para completar cada fase de la renovación.

Por último, el presentador presenta la diapositiva central: una vista en planta en 3D del aspecto de la cocina una vez terminada. Este elemento visual sorprende a la pareja, ya que pueden moverse por el interior del espacio y "vivir" el proyecto que imaginaron. El uso de la vista de planta en 3D ayudó a este contratista a conseguir el contrato, frente a otra opción de precio más bajo con la que también contactó la pareja.

Conclusión

Como hemos visto, utilizar modelos 3D en las presentaciones de construcción o arquitectura es vital, ya que los presentadores pueden plasmar visualmente lo que han imaginado en lugar de confundir a los clientes con toneladas de datos irrelevantes.

Trabajar con la metodología presentada en este artículo simplifica el proceso de presentación de propiedades o proyectos, que solía implicar la creación de renders 3D animados que llevaban incontables horas de elaboración. Las presentaciones de planos animados en 3D pueden realizarse con una tableta y un proyector, dos recursos que los presentadores tienen a mano, y sin perder calidad en el proceso. Emparejar ese modelo 3D con una plantilla de presentación inmobiliaria de calidad profesional es tu billete al éxito.

Esperamos que esta guía pueda darte algunas ideas sobre cómo elaborar tu presentación de planos en 3D. ¡Hasta la próxima!