Cómo iniciar una carta de presentación (3 ejemplos incluidos)

iniciar una carta de presentación

Al escribir e iniciar una carta de presentación, es fundamental que la apertura sea perfecta. La introducción de su carta de presentación debe involucrar al gerente de contratación, dándole una razón clara para seguir leyendo. Por eso es tan vital aprender cómo empezar una carta de presentación; es su puerta de entrada al éxito.

Después de todo, más de ocho de cada 10 reclutadores creen que una buena carta de presentación es suficiente para conseguir una entrevista para un candidato, incluso si su currículum sólo se adapta parcialmente al puesto. Fantástico, ¿verdad?

Entonces, ¿estás listo para asegurarte de que la apertura de tu carta de presentación sea todo lo que puede ser? ¡Excelente! Esto es lo que necesitas saber

➡️¿Cómo incluir referencias en un currículum?

Índice
  1. ¿Qué es una carta de presentación?
  2. Errores comunes al iniciar una carta de presentación
  3. Cómo empezar una carta de presentación
    1. 1. Elige el saludo adecuado
    2. 2. Define tu frase inicial
    3. 3. Completa el primer párrafo
    4. 4. Cuantificar los detalles
  4. 3 ejemplos de cartas de presentación iniciales
    1. 1. Cuando te denunciaron
    2. 2. Líder con resultado
    3. 3. Sigue el camino de la emoción
  5. Conclusión

¿Qué es una carta de presentación?

Muy bien, comencemos con lo básico. Antes de aprender cómo empezar una carta para el gerente de contratación, es útil saber primero qué es una carta de presentación.

De hecho, hemos realizado varias inmersiones profundas en el mundo de las cartas de presentación, incluido cómo dirigir una carta de presentación, el mejor formato de carta de presentación, cómo finalizar una carta de presentación y una descripción completa de cómo escribir una carta de presentación.

Pero la esencia básica es que una carta de presentación es una presentación escrita. Funciona como una introducción a lo que tienes para ofrecer, con un poco más de sabor del que cabe en un currículum.

En muchos casos, su carta de presentación es la primera impresión absoluta que le dará a un gerente de contratación. Mientras leen, entienden quién es usted y qué aporta.

¿Realmente importan tanto las cartas de presentación? Sí lo hacen. En general, el 49% de los gerentes de contratación cree que recibir una carta de presentación es importante para el proceso de contratación, lo cual es un buen indicador de que la valoran.

Entonces, ¿cuáles son las partes de una carta de presentación? En la mayoría de los casos, una carta de presentación contiene:

  • Información del contacto
  • Saludo
  • Párrafo inicial
  • Párrafos del cuerpo
  • Párrafo final
  • Sensación de cierre
  • Firma

Aunque parezca mucho, en realidad no lo es. En la mayoría de los casos, terminará con aproximadamente una página de contenido. Después de todo, una carta de presentación no es una autobiografía de tu vida; es una introducción concisa y personalizada a quién es usted como profesional.

Por lo general, cuando intentas descubrir cómo comenzar una carta de presentación, debes concentrarte en el saludo y el párrafo inicial. Estos son los que dan la primera impresión y, por lo general, desempeñan un papel importante a la hora de determinar si el responsable de contratación lee todo o no.

Es posible que desees profundizar un poco más y asegurarte de que tu línea de apertura sea realmente efectiva. Pero en realidad todo es parte de la creación de un excelente párrafo inicial, ¿no es así? Solo ten en cuenta que tu oración principal debe llamar la atención y que estás en buena forma.

Ahora bien, ¿la apertura de tu carta de presentación es más importante que el resto de la carta? Pues sí y no. Si el comienzo de su carta no es contundente, existe la posibilidad de que el gerente de contratación no termine de leerla. Esto significa que una presentación fantástica de la carta de presentación es esencial.

Pero el resto también importa. En última instancia, lo que quieres es que tu primera impresión sea estúpida. Lo que pasa es que si no defines bien la introducción de tu carta de presentación, es posible que el resto nunca pase desapercibido.

Errores comunes al iniciar una carta de presentación

Antes de profundizar en cómo empezar una carta de presentación, hablemos de algunos errores de introducción que desea evitar. Después de todo, un paso en falso en esta etapa inicial puede costarle el trabajo, por lo que realmente debe asegurarse de hacerlo bien.

Primero, uno de los mayores errores que puedes cometer es no adaptar el contenido a la ubicación. Cuando escribes una carta de presentación, estás hablando con un gerente de contratación en particular, no con todos los que quieran contratarte. Si no centra su contenido en ese trabajo específico, es posible que no se conecte con ese gerente de contratación, lo que lo obligará a pasar a otro candidato.

En segundo lugar, ser demasiado general puede resultar contraproducente. Quiere destacar entre la multitud, por lo que debe asegurarse de que la presentación de su carta de presentación sea un poco única.

En tercer lugar, elegir el saludo equivocado (o no incluir ninguno) puede generar algunos problemas. Si va en la dirección equivocada, es posible que no se conecte con el gerente de contratación o incluso lo ofenda un poco. Eso no es bueno.

Finalmente, los errores ortográficos y gramaticales son un gran problema. Hacen que parezca que te falta atención a los detalles y eso no te hará ganar fans.

➡️Cómo finalizar una carta de presentación.

Cómo empezar una carta de presentación

En muchos casos, comprender cómo iniciar una carta de solicitud de empleo es mucho más fácil si se avanza paso a paso. Le permite abordar todo en sucesión y le brinda la capacidad de concentrarse en cada parte crítica, lo que aumenta sus posibilidades de lograrlo.

Aquí tienes una guía rápida paso a paso sobre cómo empezar una carta cuando intentas conseguir un trabajo:

1. Elige el saludo adecuado

El saludo al principio de la carta de presentación sirve como saludo. Es una oportunidad para agradecer directamente al lector, aunque sólo sea por un breve segundo.

Lo ideal sería dirigirse al gerente de contratación por su nombre, utilizando un enfoque como:

Estimado [Señor/Señora/Señorita/Dr.] [Nombre] [Apellido]

Ahora potencialmente puedes agregar otra opción a la lista: Mx. Esta es una adición relativamente nueva y neutral en cuanto al género, favorecida por personas que se consideran no binarias.

En general, sólo debes utilizar “Mx”. si está completamente seguro al 100% de que es el título preferido del gerente de contratación. No querrás aceptarlo simplemente porque no conoces el sexo del responsable de contratación. ¿Por qué? Bueno, dado que es una opción más nueva, no todos la conocen, por lo que algunos gerentes de contratación podrían pensar que es un error tipográfico.

Además, las personas pueden tener opiniones diferentes sobre “Mx”. y no todos son positivos. Dado que es un poco controvertido en algunos círculos, podría ofender a un gerente de contratación al usarlo si no es lo que prefiere.

Entonces, ¿qué haces si sabes el nombre del gerente de contratación pero no su género o título preferido? En el peor de los casos, elija “Estimado [Nombre] [Apellido]” en su lugar. Es un poco menos formal, pero podría ser mejor que equivocarse en el título.

Si realmente no sabe el nombre del gerente de contratación y no puede averiguarlo investigando un poco, puede intentar:

  • Estimado [cargo/función] – Estimado gerente de contratación, estimado director de operaciones, estimado vicepresidente de ventas, etc.
  • Estimado [Departamento] – Estimado departamento de TI, estimado departamento de marketing, etc.

No son tan personales, pero pueden funcionar. Al menos le hablan a una persona en particular, dejando en claro que tenía en mente a un destinatario determinado. Como resultado, son mucho mejores que alternativas más genéricas.

¿Qué tal “A quien corresponda”? Bueno, hemos cubierto cómo usarlo para cualquiera que pueda estar interesado. Pero, en la mayoría de los casos, no es la mejor solución. Parece obsoleto, por ejemplo. Tampoco tiene un lector en particular en mente, lo cual no es ideal.

Lo mismo ocurre con “Estimado señor o señora”. Además de ser genérico e increíblemente anticuado, también es un poco embarazoso. Además, parece que ni siquiera intentaste pensar en algo mejor, y eso nunca es bueno.

2. Define tu frase inicial

La frase inicial de su carta de presentación es lo que realmente necesita para involucrar al gerente de contratación. Como resultado, desea asegurarse de que sea eficaz.

Por lo general, tiene algunas opciones que pueden hacer frente. Primero, si conoce a alguien en la empresa que lo recomendó para el puesto, puede intentar dejar su nombre. Muchos gerentes de contratación prefieren referencias directas, por lo que es bueno dejar clara esta conexión desde el principio.

En segundo lugar, puede comenzar con un resultado relevante. Esto puede resultar un poco complicado de hacer bien. Realmente tienes que conectarlo con algo del rol, y eso no siempre es fácil de manejar sin usar una frase o algo que lo incluya en algún contexto.

Finalmente podrás concentrarte en tu emoción. A los gerentes de contratación les gustan las personas que parecen apasionadas por la oportunidad, por lo que esta ruta podría permitirle tener un buen comienzo en su carta de presentación.

Con todo esto, debes asegurarte de que la oración inicial aborde la posición que estás tratando de alcanzar. Es inteligente mencionar su puesto de trabajo, departamento y empresa, ya que esto garantiza que el gerente de contratación sepa por qué está escribiendo. Si no cabe en la primera frase, debe encajar en la segunda.

3. Completa el primer párrafo

Generalmente, el párrafo inicial de su carta de presentación tendrá de dos a cuatro oraciones. Si no lo incluiste en tu oración inicial, usa la segunda para mencionar la oferta de trabajo. De esta manera, el gerente de contratación entenderá exactamente por qué los contactó.

A continuación, es hora de aprovechar algunas habilidades relevantes. Utilice la oferta de trabajo para identificar habilidades de alta prioridad. A continuación, trátelas como palabras clave, utilizando exactamente las mismas palabras y frases para aumentar sus posibilidades de parecer una gran coincidencia (y pasar una evaluación automática).

4. Cuantificar los detalles

Los números se destacan visualmente en una carta de presentación. De hecho, llaman la atención, ya que no se utilizan tan ampliamente como las letras y la mayoría de las formas de puntuación.

Al cuantificar uno o dos detalles, se crea interés visual. Además, le estás brindando al gerente de contratación un contexto útil sobre lo que has logrado, algo que puede hacerte parecer un candidato más fuerte.

CONSEJO: ¿No tienes muchos números que sumar cuando hablas de un resultado? No entrar en pánico. Una de las formas más sencillas de obtener un número es hablar sobre cuánta experiencia tienes. Mencione la cantidad de años que ha trabajado en su campo o puesto actual/último, usando un número en lugar de escribirlo (aunque las reglas gramaticales típicas dicen que debe escribirlo), y estará listo para comenzar.

3 ejemplos de cartas de presentación iniciales

A veces, nada ayuda a dar vida a algunos consejos como uno o tres ejemplos prácticos. Si desea asegurarse de comprender cómo comenzar una carta de presentación o está buscando algunos ejemplos para usar como plantilla, aquí hay tres ejemplos de introducción de cartas de presentación, cada uno de los cuales representa un enfoque diferente.

1. Cuando te denunciaron

Estimado Sr. John Doe:

Durante mis 6 años como profesional de ventas, he tenido la oportunidad de colaborar con numerosos profesionales increíbles, incluida Jane Smith, un miembro de su equipo que me recomendó postularme para la vacante de Gerente de Cuenta en ABC Inc. En mi último puesto, durante Durante mi mandato administré una cartera de 25 clientes de nivel empresarial y al mismo tiempo incrementé las ventas en un 15% año tras año. Creo que mi inclinación por el pensamiento estratégico, así como mis sólidas habilidades de negociación y comunicación, me convierten en una persona excepcional para su puesto.

2. Líder con resultado

Estimado Departamento de TI:

Durante los últimos 4 años he centrado mi carrera en el mundo de la gestión de proyectos, obteniendo recientemente la certificación Project Management Professional (PMP). Además, supervisé personalmente cinco proyectos de desarrollo de más de $50 000 simultáneamente, cada uno de los cuales se completó a tiempo y dentro del presupuesto. Creo que mi experiencia como líder, así como mi experiencia en evaluación de riesgos y gestión de costos, me convierten en la persona ideal para el puesto de Gerente de Proyectos en XYZ Corp.

3. Sigue el camino de la emoción

Estimado Director de Personal:

Cuando vi la vacante de asistente administrativo en ABC Company, inmediatamente supe que quería postularme. Como asistente de oficina con 6 años de experiencia, he perfeccionado muchas habilidades clave que espera encontrar, incluida la programación, la redacción de informes y el servicio al cliente. El año pasado, entre 50 colegas nominados, incluso fui reconocido como Empleado del Año, especialmente por mi pasión y dedicación al trabajo, algo que me gustaría aportar a la Compañía ABC.

Conclusión

En última instancia, ahora debería comprender cómo empezar una carta de presentación de la mejor manera posible. Utilice todos los consejos anteriores y utilice los ejemplos de apertura de cartas de presentación como guía. De esta manera, puedes crear una introducción que capte la atención del gerente de contratación y lo anime a leer, brindándote la oportunidad de demostrar aún más por qué eres un gran candidato.

Y como siempre, ¡mucha suerte!

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