Los diagramas de flujo se utilizan habitualmente para representar procesos y flujos de trabajo. Aunque un diagrama de flujo convencional puede ser un poco complicado de explicar en diapositivas, puedes crear swimlanes en PowerPoint para facilitar a tu audiencia la comprensión del diagrama.
¿Qué es un diagrama Swimlane?
Un diagrama de línea de flotación, también llamado diagrama de flujo interfuncional, representa un proceso de principio a fin, categorizándolo para distinguir visualmente los departamentos y empleados responsables de cada conjunto de acciones. La diferencia entre un diagrama de flujo normal y un diagrama swimlane es que este último facilita una identificación más clara de las responsabilidades. Esto puede ayudar a eliminar ineficiencias y a mejorar los procesos.
Cómo crear un diagrama de flujo en PowerPoint
Los swimlanes pueden disponerse tanto vertical como horizontalmente. A continuación te indicamos unos sencillos pasos que puedes seguir para crear un diagrama de carril de natación en PowerPoint.
Paso 1: Crea una tabla para distinguir las categorías
Inserta una tabla mediante Insertar > Tabla. Alternativamente, también puedes empezar con Insertar > SmartArt y elige un diagrama adecuado para crear tu diagrama de swimlane. También puedes dibujar una tabla utilizando Formas de PowerPoint.
Paso 2: Etiquetar categorías en el diagrama
Etiqueta las categorías en el cuadro. Esto te ayudará a segregar las distintas partes de tu diagrama de flujo en categorías para identificar funciones y responsabilidades de forma eficaz.
Paso 3: Empieza a Mostrar el Proceso utilizando Formas de PowerPoint
Ir a Insertar > Forma en PowerPoint y añade formas de diagrama de flujo para construir tu diagrama, como una Terminal para mostrar el inicio de tu diagrama o un Proceso para mostrar un proceso. Si quieres conocer los distintos símbolos que se utilizan en los diagramas de flujo, consulta nuestro post sobre cómo hacer un diagrama de flujo.
Paso 4: Da formato a tu diagrama de canal de natación
Da formato a los elementos de tu diagrama de flujo para que sean más fáciles de diferenciar. Mediante las opciones del menú de la cinta, puedes añadir texto, cambiar el color de los objetos de tu diagrama, cambiar su tamaño y arrastrarlos para colocarlos según tus necesidades.
Paso 5: Insertar líneas de flujo para indicar los pasos
Inserta líneas de flujo para conectar los elementos de tu diagrama e indicar los pasos del proceso. Puedes añadirlas mediante Insertar > Formas seleccionando las formas línea y flecha.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo puedes construir un diagrama de líneas de flujo en PowerPoint utilizando Formas.
Plantillas Swimlane en PowerPoint
Aunque construir un diagrama de carril de natación desde cero puede ser difícil, utilizar Plantillas de PowerPoint o Plantillas de Google Slides puede ayudarte a no dedicar demasiado tiempo a tus diagramas. Utilizando una Plantilla PowerPoint Swimlane de SlideModel, puedes editar fácilmente los diseños profesionales para crear presentaciones con diagramas swimlane.
Los diagramas de línea de natación pueden ayudar a representar procesos empresariales en los que intervienen varios departamentos. Facilitan la identificación no sólo del proceso, sino también de los retrasos, las ineficiencias y los lugares donde es probable que se produzcan prácticas engañosas. A diferencia de los diagramas de flujo convencionales, los diagramas swimlane son más fáciles de leer y presentar. Sin embargo, hacer una Plantilla de PowerPoint de Swimlane puede ser justo lo que necesitas para sacar el máximo partido a tu diagrama sin perder horas perfeccionándolo.
