Cómo insertar una línea de natación en PowerPoint

Portada para saber cómo insertar un Swimlane en PowerPoint

Los diagramas de flujo se utilizan habitualmente para representar procesos y flujos de trabajo. Aunque un diagrama de flujo convencional puede ser un poco complicado de explicar en diapositivas, puedes crear swimlanes en PowerPoint para facilitar a tu audiencia la comprensión del diagrama.

Índice
  1. ¿Qué es un diagrama Swimlane?
  2. Cómo crear un diagrama de flujo en PowerPoint
    1. Paso 1: Crea una tabla para distinguir las categorías
    2. Paso 2: Etiquetar categorías en el diagrama
    3. Paso 3: Empieza a Mostrar el Proceso utilizando Formas de PowerPoint
    4. Paso 4: Da formato a tu diagrama de canal de natación
    5. Paso 5: Insertar líneas de flujo para indicar los pasos
  3. Plantillas Swimlane en PowerPoint

¿Qué es un diagrama Swimlane?

Un diagrama de línea de flotación, también llamado diagrama de flujo interfuncional, representa un proceso de principio a fin, categorizándolo para distinguir visualmente los departamentos y empleados responsables de cada conjunto de acciones. La diferencia entre un diagrama de flujo normal y un diagrama swimlane es que este último facilita una identificación más clara de las responsabilidades. Esto puede ayudar a eliminar ineficiencias y a mejorar los procesos.

Cómo crear un diagrama de flujo en PowerPoint

Los swimlanes pueden disponerse tanto vertical como horizontalmente. A continuación te indicamos unos sencillos pasos que puedes seguir para crear un diagrama de carril de natación en PowerPoint.

Paso 1: Crea una tabla para distinguir las categorías

Inserta una tabla mediante Insertar > Tabla. Alternativamente, también puedes empezar con Insertar > SmartArt y elige un diagrama adecuado para crear tu diagrama de swimlane. También puedes dibujar una tabla utilizando Formas de PowerPoint.

Insertar una tabla en PowerPoint para crear categorías en un diagrama de carril de natación

Paso 2: Etiquetar categorías en el diagrama

Etiqueta las categorías en el cuadro. Esto te ayudará a segregar las distintas partes de tu diagrama de flujo en categorías para identificar funciones y responsabilidades de forma eficaz.

Etiquetar categorías para un Diagrama de Flujo en PowerPoint

Paso 3: Empieza a Mostrar el Proceso utilizando Formas de PowerPoint

Ir a Insertar > Forma en PowerPoint y añade formas de diagrama de flujo para construir tu diagrama, como una Terminal para mostrar el inicio de tu diagrama o un Proceso para mostrar un proceso. Si quieres conocer los distintos símbolos que se utilizan en los diagramas de flujo, consulta nuestro post sobre cómo hacer un diagrama de flujo.

Utilizar formas para crear un diagrama de flujo en PowerPoint

Paso 4: Da formato a tu diagrama de canal de natación

Da formato a los elementos de tu diagrama de flujo para que sean más fáciles de diferenciar. Mediante las opciones del menú de la cinta, puedes añadir texto, cambiar el color de los objetos de tu diagrama, cambiar su tamaño y arrastrarlos para colocarlos según tus necesidades.

Formatear el diagrama de flujo utilizando elementos de diagrama de flujo creados en PowerPoint

Paso 5: Insertar líneas de flujo para indicar los pasos

Inserta líneas de flujo para conectar los elementos de tu diagrama e indicar los pasos del proceso. Puedes añadirlas mediante Insertar > Formas seleccionando las formas línea y flecha.

Añadir las líneas de flujo a un diagrama de líneas de natación en PowerPoint

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo puedes construir un diagrama de líneas de flujo en PowerPoint utilizando Formas.

Diagrama de canal de natación completado en PowerPoint utilizando formas

Plantillas Swimlane en PowerPoint

Aunque construir un diagrama de carril de natación desde cero puede ser difícil, utilizar Plantillas de PowerPoint o Plantillas de Google Slides puede ayudarte a no dedicar demasiado tiempo a tus diagramas. Utilizando una Plantilla PowerPoint Swimlane de SlideModel, puedes editar fácilmente los diseños profesionales para crear presentaciones con diagramas swimlane.

Usando una plantilla PowerPoint de carril de natación de SlideModel

Los diagramas de línea de natación pueden ayudar a representar procesos empresariales en los que intervienen varios departamentos. Facilitan la identificación no sólo del proceso, sino también de los retrasos, las ineficiencias y los lugares donde es probable que se produzcan prácticas engañosas. A diferencia de los diagramas de flujo convencionales, los diagramas swimlane son más fáciles de leer y presentar. Sin embargo, hacer una Plantilla de PowerPoint de Swimlane puede ser justo lo que necesitas para sacar el máximo partido a tu diagrama sin perder horas perfeccionándolo.

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