Cómo solucionar: "Se ha producido un error mientras PowerPoint guardaba el archivo"

Pasar horas trabajando en un archivo de PowerPoint sólo para acabar con un mensaje de error que te impide guardar el archivo puede causar bastante pánico. Puedes acabar haciéndote preguntas como "¿Por qué no se puede guardar mi PowerPoint?" o "¿Por qué no se abre mi PowerPoint?". Nadie quiere acabar perdiendo horas de trabajo por un error imprevisto, pero puede ocurrir inesperadamente en cualquier momento. Puedes utilizar distintos métodos para solucionar el problema cuando te aparezca el siguiente error: 'Se ha producido un error mientras PowerPoint guardaba el archivo'.

Razones por las que puede que tu archivo de PowerPoint no se esté guardando

Cuando no puedes guardar tu presentación de PowerPoint, puede haber varias razones que causen el problema. Algunas de ellas pueden ser las siguientes:

• Puede que no tengas permiso del administrador para guardar el archivo en la ubicación especificada.
• Puede que tu archivo de presentación de PowerPoint esté dañado.
• Los archivos PowerPoint de tu sistema pueden estar dañados.
• Los archivos de tu sistema pueden haberse dañado.
• Puede que tu unidad de disco haya encontrado un error.

6 Métodos para solucionar 'Se ha producido un error mientras PowerPoint guardaba el archivo'.

Si no puedes guardar tu archivo de PowerPoint, lo más probable es que te hayas topado con el frecuente mensaje de error "Se ha producido un error mientras PowerPoint guardaba el archivo". Ya se trate de una presentación en la que has pasado horas trabajando, de un problema con las plantillas de PowerPoint o de tu incapacidad para guardar plantillas de Google Slides editadas en PowerPoint, las soluciones que se mencionan a continuación podrían ayudarte a resolver tu problema.

Método 1: Guarda una copia del archivo de PowerPoint en tu sistema o en OneDrive

A veces, la solución más sencilla es la correcta. Si no puedes guardar tu archivo de PowerPoint, puedes intentar guardar una copia del archivo de PowerPoint a través de Archivo -> Guardar como.

Es posible que algunas restricciones impidan que el archivo se guarde en la ubicación deseada. En tal caso, puedes intentar guardarlo en una carpeta o unidad diferente, o guardarlo en OneDrive.

Método 2: Copiar diapositivas a un nuevo archivo PowerPoint

Si no puedes simplemente guardar el archivo original, puede que sea el momento de copiar las diapositivas a un nuevo archivo de PowerPoint. Selecciona todas las diapositivas haciendo clic en una diapositiva y seleccionando CTRL+A (PC) o Comando+A (Mac) o seleccionando diapositivas con el botón Mayúsculas . Haz clic con el botón derecho del ratón para copiar o utiliza CTRL+C (PC) o Comando+C (Mac).

Abre un nuevo archivo de PowerPoint, utiliza CTRL+V (PC) o Comando+V (Mac), o haz clic con el botón derecho para pegar las diapositivas copiadas en un nuevo archivo. Puedes mantener el formato de origen para asegurarte de que tus archivos se copian utilizando el formato correcto.

Los archivos se pueden copiar en el mismo formato que el nuevo archivo de PowerPoint, manteniendo intacto el formato de origen.

Método 3: Reparar o reinstalar PowerPoint

A veces, la causa del problema no es el archivo, sino la copia de PowerPoint instalada en el sistema. Puedes reparar PowerPoint yendo a Programas y Características a través del Panel de Control en Windows o Buscador -> Aplicaciones para Mac.

NB: Las instrucciones que se enumeran ahora son para ordenadores Windows. Mac OS tiene procedimientos similares, así que busca asistencia de Microsoft sobre el proceso equivalente si alguna parte parece muy diferente en tu SO.

Haz clic para Cambia (reparación) o Desinstala PowerPoint. En este último caso, reinstala tu copia de PowerPoint para ver si se resuelve el problema.

Si utilizas el Cambia para reparar tu copia de Microsoft Office, puedes utilizar la opción Reparación rápida opción o Reparación en línea. Esto último lleva más tiempo, pero es probable que solucione los problemas de forma más completa. Reinstalar o reparar PowerPoint puede ayudar a eliminar registros defectuosos o archivos corruptos que podrían causar el error que te impide guardar tus archivos de PowerPoint.

Método 4: Eliminar el Control Activo de Películas

Si el error al que te enfrentas se debe a que los archivos de vídeo no se guardan, puedes intentar solucionarlo a través de las opciones de Desarrollador en PowerPoint. Si la pestaña Desarrollador no está visible, ve a Archivo -> Opciones.

Ir a Personalizar cinta y activa la opción Desarrollador tab.

Esto mostrará el Desarrollador en el menú de la cinta de opciones. Ve a la pestaña y selecciona Visual Basic.

En el siguiente paso, ve a Insertar Formulario de Usuario -> Formulario de Usuario.

Ahora, ve a la página Archivo y selecciona Eliminar UserForm 2.

Para volver a PowerPoint, selecciona Archivo -> Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint.

Método 5: Reparar la unidad de disco

Reparar la unidad de disco puede ayudar a resolver el problema. Esto es en caso de que la unidad de disco esté defectuosa. Esto es necesario cuando observas que el archivo se guarda en una unidad de disco pero no en la otra. Puedes hacer una copia de seguridad de tu archivo de PowerPoint en otro disco, USB o OneDrive para guardar los cambios.

Haz clic con el botón derecho del ratón en la unidad de disco que quieras comprobar si hay errores y ve a Propiedades.

Ve a la sección Herramientas y selecciona Comprobar. Esto comprobará el disco en busca de errores, lo que puede llevar varios minutos u horas para intentar identificar y rectificar los errores del disco.

Método 6: Utiliza una herramienta de reparación de PowerPoint

Existen numerosas herramientas de reparación de archivos de PowerPoint, como Stellar Phoenix for PowerPoint o Wondershare Repairit. Estas herramientas pueden ayudarte a reparar tu presentación de PowerPoint y hacerla utilizable de nuevo.

Palabras finales

Los archivos de PowerPoint pueden sufrir inesperadamente un error del tipo "se ha producido un error mientras PowerPoint guardaba el archivo". Puede haber varias razones que causen el error, incluyendo permiso insuficiente para guardar el archivo en la ubicación seleccionada, PowerPoint corrupto o archivos del sistema. Utilizando los métodos mencionados, puedes intentar solucionar el problema y asegurarte de que no se pierde tu valioso trabajo.