Cómo utilizar Who Cares (alternativas incluidas) -

Del administrador

Cada carta necesita un saludo sólido. ¿Por qué? Porque ayuda al lector a comprender con quién está hablando. Pero ¿qué pasa si no sabes el nombre de la persona a la que te diriges? Aquí es donde entra en juego el “a quien corresponda”.

“A quien corresponda” es un saludo genérico que se puede aplicar a prácticamente cualquier persona, lo que lo convierte en el enfoque predeterminado si no tiene el nombre de un contacto. Pero, ¿es buena idea utilizar “a quien corresponda” en una carta de presentación? Bueno, eso depende.

Si tiene curiosidad acerca del uso de “a quien corresponda” en una carta, esto es lo que necesita saber.

Comenzando una carta

Antes de entrar en el meollo de la cuestión del uso de “a quien corresponda”, detengámonos un segundo y hablemos de cómo empezar una carta en general. Como solicitante de empleo, existe al menos un tipo de carta que escribirá con regularidad: la carta de presentación.

¿Realmente necesitas una carta de presentación? Sí, sí lo haces. Si bien la mayoría de los gerentes de contratación dicen que personalizar su currículum es lo más importante que puede hacer, casi la mitad también quiere ver una carta de presentación. Este es un gran porcentaje.

Además, el 83% de los reclutadores dice que una excelente carta de presentación puede conseguirle una entrevista incluso si su currículum no es perfecto. Mierda, ¿verdad? Esto por sí solo debería incluir cartas de presentación en su lista de tareas pendientes.

CONSEJO DE MIKE: El único momento en el que no deberías enviar una carta de presentación con tu currículum es si la oferta de trabajo dice explícitamente que no lo hagas. Si bien una carta de presentación le brinda una plataforma para demostrar por qué es un gran candidato, si envía una cuando las instrucciones de la solicitud dicen que no, entonces no ha seguido las instrucciones. Esto siempre juega en su contra e incluso puede causar que su solicitud sea inmediatamente descalificada. Por lo tanto, envíe siempre una carta de presentación a menos que haya instrucciones que indiquen lo contrario. Si la oferta de trabajo dice que no envíe uno, no lo haga.

Siempre que escribes cualquier tipo de carta, quieres empezar bien. Después de todo, tienes que convencer al lector para que lo termine todo. Si no captas su atención rápidamente, es posible que esto no suceda.

En la mayoría de los casos, después de ingresar información de contacto arriba, lo primero que necesita en su carta es un saludo. ¿Por qué? Porque es educado y reconoce directamente al lector.

Sin un saludo, tu carta simplemente salta a lo que quieras hablar. Si está escribiendo una carta de presentación, significa que entablará una discusión unilateral sobre usted mismo.

El saludo reconoce que hay una persona ahí “escuchando” lo que estás compartiendo. Es una forma ligera de agradecimiento. Sí, es un pequeño gesto, pero es importante.

A quien le interese

Bien, tomemos un segundo para hablar sobre el uso de “a quien corresponda” como una carta que se abre con el tiempo. Aunque su origen exacto no está del todo claro, la frase tiene una larga historia.

Uno de los ejemplos más notables proviene de un documento escrito por el presidente Abraham Lincoln. En carta fechada el 18 de julio de 1864, comenzaba con “a quien corresponda”. Entonces, la frase es al menos así de antigua.

Normalmente, el saludo sirve como apertura general cuando no estás hablando con una persona específica (como podría hacerlo una persona con una carta abierta al público) o cuando no sabes quién es el lector. Es una forma educada e increíblemente formal de dirigirse a una persona desconocida. “Querido cualquiera” simplemente no suena igual, ¿verdad?

Ahora bien, si el bueno de Abe Lincoln lo usó, ¿eso significa que usted también debería hacerlo? Bueno, en la mayoría de los casos, no, no deberías. De hecho, debe tratarse como un saludo de último recurso, especialmente para las cartas de presentación. Si tiene alguna otra alternativa razonable que parezca un poco más personal, esta es probablemente la mejor opción.

Además, parece muy de la vieja escuela. No parece adecuado para la sociedad moderna. Lo mismo ocurre con “Estimado señor o señora”, que es en parte genérico y fuera de lugar.

Ahora bien, ¿significa esto que nunca podrás utilizar “a quien corresponda” en tu carta de presentación? No, no lo hace. En cambio, debería ser simplemente la última opción que explores después de que todo lo demás haya fallado.

Entonces, ¿qué deberías usar en su lugar? Bueno, llegaremos a eso en un minuto.

Es importante tener en cuenta que puede haber algunas excepciones. Si está escribiendo una carta de recomendación que puede usarse de más de una manera, como para la búsqueda de empleo y la admisión a la universidad, entonces “a quien corresponda” puede ser una mejor opción. Esto mantiene amplio el número de lectores, lo que permite que la carta sirva para más de un propósito.

Pero las cartas de presentación sólo tienen una razón de existir. Como resultado, es mejor ser más específico con tu saludo.

Uso correcto a quien corresponda

Bien, digamos que, sea cual sea el motivo, todo lo que tienes es “a quien corresponda”. Si es así, debes asegurarte de usarlo correctamente.

Es muy probable que se te haya pasado por la cabeza una pregunta: ¿usas mayúsculas en aquellos a quienes les podría importar?

En la mayoría de los casos, cuando comienza una carta de presentación, desea escribir el saludo en mayúscula. Entonces, eso significaría que las mayúsculas que podrían interesarle se verían así:

A quien le interese

Además, normalmente lo seguirá con dos puntos en lugar de una coma. Es el enfoque formal, la elección perfecta en estas circunstancias. Entonces, esto te da:

A quien le interese:

Sólo recuerda que sólo debes utilizar este método para abrir una carta de presentación si realmente no puedes encontrar nada mejor. Pero si realmente estás estancado, ahora sabes cómo usarlo de la manera correcta.

¿Qué tal “¿a quién le podría importar esto?” ¿Como lo usas? Generalmente no. “A quien corresponda” no es el enfoque tradicionalmente aceptado. Si lo usa, el gerente de contratación podría simplemente asumir que no tiene idea de cómo comenzar una carta de presentación, y eso no es bueno.

Alternativas a quien corresponda

Ok, lo hemos dicho varias veces y vale la pena repetirlo una vez más; No menciones a quién podría interesar en tu carta de presentación a menos que eso sea todo lo que tengas disponible. Pero, ¿qué deberías usar en su lugar? Me alegra que hayas preguntado.

En primer lugar, siempre es mejor utilizar el nombre del gerente de contratación si puede encontrarlo. Esto hace que su carta de presentación sea más personal. Por lo tanto, siempre que sea posible, utilice “Estimado [Señor/Señora/Dr.] [Nombre] [Apellido]”. Es realmente la mejor opción.

¿Qué tal “Mx. [Nombre y apellido]?” ¿Está bien usarlo?

“Mx.” es una forma neutral en cuanto al género de dirigirse a una persona y es cada vez más popular entre las personas que se consideran no binarias. Sin embargo, es mejor usarlo sólo si está 100% seguro de que es el título preferido del gerente de contratación.

¿Por qué? Por qué “Mx”. Todavía es un poco raro en el mundo empresarial. Las personas que no lo saben podrían pensar que es un error tipográfico y eso no te reflejará bien. Además, también existe un poco de controversia en torno a su uso, y si el gerente de contratación tiene opiniones firmes al respecto, podría perjudicar sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Entonces, a menos que sepa que el gerente de contratación prefiere “Mx”. es mejor ir con otra cosa. Si el contacto tiene un nombre de género neutro y no puede encontrar nada más sobre él, omita el título y utilice “Estimado [Nombre] [Apellido]” en su lugar.

¿Pero qué pasa si no tienes un nombre de contacto? Entonces es hora de adoptar un enfoque diferente.

Alternativamente, puedes probar con “Estimado [cargo/función]”. Por ejemplo, “Estimado director de contratación” o “Estimado director del departamento de TI” podrían funcionar. Es al menos un poco más personal, ya que está claramente dirigido a un individuo en particular.

A continuación, podrías ir con “Estimado [Departamento]”. Nuevamente, esto es un poco menos ideal, ya que se abre a un grupo en lugar de a una persona específica. Sin embargo, para una carta de saludo , “Estimado Departamento de Marketing” sigue siendo mejor que “A quien corresponda”.

Si el ambiente de trabajo es más informal, también puedes utilizar “Saludos” como saludo completo. Es menos formal y un poco más cálido. Sin embargo, puede que no sea adecuado para todos los gerentes de contratación, por lo que es posible que solo quieras usarlo si sabes que la empresa es bastante tranquila.

Consejos para encontrar una persona de contacto

A estas alturas ya sabes que utilizar el nombre del contacto es el mejor enfoque a la hora de escribir una carta de presentación. Si quieres encontrarlo, empieza por revisar la oferta de trabajo.

En algunos casos, su información de contacto está ahí, en blanco y negro. En otros, es posible que puedas resolver esto basándose en otros datos de contacto. Por ejemplo, si le piden que envíe su currículum a una dirección de correo electrónico y el correo electrónico se basa claramente en el nombre de una persona, es posible que tenga todo lo que necesita saber. Muchas empresas utilizan el nombre y apellido de los empleados para crear sus direcciones de correo electrónico, por lo que esto puede ser todo lo que necesita.

Otras empresas utilizan algunos detalles del nombre de una persona, como las iniciales y el apellido completo, o el nombre y apellido parciales. A veces, esta información es suficiente para entender el resto. Puede utilizar recursos como el sitio web de la empresa o LinkedIn para encontrar una coincidencia según lo que sabe.

Pero si no hay ninguna pista sobre el nombre de la persona en el anuncio de trabajo, ¿cómo encontrarlo?

En este caso, un buen lugar para comenzar es el sitio web de la empresa. Si puede encontrar biografías del personal o una descripción general de la estructura organizativa de la empresa, es posible que pueda averiguar quién supervisa el puesto. Esto es especialmente cierto si la oferta de trabajo incluye el puesto de trabajo al que usted reportaría, ya que puede haber solo un empleado con ese puesto en un departamento adecuado.

Si eso no funciona, vaya a LinkedIn. Puede ir a la página de la empresa para buscar una lista de personal o puede averiguar quién sería su contacto haciendo una búsqueda.

Comunicarse con miembros de su red también podría ser una buena idea. Si conoce a alguien que trabaja en la empresa hoy en día, es posible que pueda brindarle información proporcionándole el nombre del gerente de contratación.

Finalmente, puede intentar ponerse en contacto con la empresa y simplemente preguntarles. Hágales saber que se está preparando para solicitar un trabajo y desea saber a quién debe dirigir su carta de presentación. Ahora bien, es posible que se nieguen a darte esa información, pero no está de más intentarlo.

Si ninguno de estos enfoques funciona, entonces es hora de utilizar una de las alternativas “a quien corresponda” enumeradas anteriormente. Si al menos conoce el puesto de trabajo o el departamento, podría ser suficiente. Además, siempre puedes optar por el clásico “Estimado director de contratación”, ya que suele tocar la fibra sensible.

Ponlo todo junto

En última instancia, hay un momento y un lugar para “a quien corresponda” en una carta, pero generalmente no en una carta de presentación. Pruebe todas las alternativas anteriores antes de configurar automáticamente un saludo genérico. De esta manera, es más probable que su carta de presentación cause una buena impresión, aumentando sus posibilidades de que lo llamen para una entrevista.

¡Buena suerte!

Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

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