Control de Cuotas de Socios
Generalmente, las grandes empresas se conforman por accionistas, quienes requieren de un control de cuotas de socios. De manera se mantiene un control de la contabilidad y la utilidad que se genera se puede rapartir según lo acordado.
¿Que es un Control de Cuotas de Socios?
Una empresa o negocio, en la mayoría de los casos suelen funcionar gracias a la colaboración de socios o miembros que conforman la empresa. De manera que puede ser un poco complicado para llevar un control de cada ingreso.
Así mismo, ser socio de cualquier empresa o negocio, da derecho a que también tiene obligaciones dentro de dicha empresa. por lo que en muchos casos negocios o empresas ya que depende de estas cuotas para que pueda funcionar.
Cuando las entradas de dinero son por parte de socios, siendo estas las únicas, se deben realizar un documento de control sobre los pagos de socios hechos, así como de cada dinero que entra y sale del mismo.
Tomando en cuenta que solo de esta manera el apartado financiero se llevara correctamente. Se tiene claro que si no se realiza un control exhaustivo de esto la empresa estará en riesgo de perder el único ingreso significativo que se tiene.
Para esto es vital realizar un formato de Excel, o el que se dejara a continuación. De manera que tener un modelo o realizar esa hoja facilitara mucho a llevar el control de cuotas de socios de manera rápida y eficiente. Para así no descuidar los ingresos de los negocios.
¿Como Hacer un Control de Cuotas de Socios?
La hoja de Excel que harás o la que se muestra a continuación, es bastante sencilla de utilizar, ya que ayuda a comprender y detallar cada partes de lo que se va a comprometer. Este cuadro está compuestos de los siguientes elementos para poder hacer un control de cuotas de socios:
Socios en el Control de Cuotas
La mayoría de los casos, un negocio o una organización funciona mediante cuotas de socios. cada uno tendrá un número dentro de la planilla de Excel donde se podrá identificar este.
Nombre y Apellidos
Se deben incluir los datos personales para poder identificar a cada persona que participa en la asociación.
Número de Cuotas
El número de cuotas tendrá relación con la manera de que esta se cobra, En la mayoría de los casos esta se recibe de forma mensual pero también se puede organizar para recibirlas anualmente.
Es decir que, en el pago del mes de enero será la cuota número 1 y debe contener 12 para tenerlas todas canceladas. Pero en caso de que se pague por trimestres solo serán 4 cuotas al año.
Mes de Cuota
En esta columna, tiene relación con la anterior, por lo que se debe colocar el mes que corresponde para cancelar la cuota.
Monto
En la siguiente columna, se refleja toda la cantidad que se debe cancelar hasta dicha fecha.
Pago
Esta es una de las casillas más importantes, pero es sencilla de llenar de manera que solo se debe responder ‘’si o no’’ esto dependerá del estado de cuenta que tenga el socio.
Fecha de Pago
Fecha de pago: En este apartado se debe colar la fecha, en la que el socio esta cancelando la cuota correspondiente.
Mes de Pago
Esta nos dice cuál será el mes de la cuota en la que el socio estará cancelando. En la mayoría de los casos se debe pagar la cuota adelantada del mes siguiente.
Comentarios del Control de Cuotas de Socios
Esta última columna permite colocar cualquier tipo de información que sea adicional pero todo referente al pago. Es decir, en caso de que se haga un pago adelantado se coloca o también si se realizó un pago incompleto.
Cuadro 2 del Control de Cuotas de Socios
Después de llenar toda la información, se deberá realizar una segunda página, en la que se mostrar un cuadro adicional. Donde se refleja toda la cantidad que se debe recibir mensualmente. Como también la realidad del dinero que se está recibiendo.
Igualmente, se deberá realizar un gráfico donde mostrará con más facilidad de compresión toda la información. Para así poder comparar lo que se ha recibido y lo que se debió recibir.