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Control de Stock

Mantener un control de stock es muy importante para que las empresas puedan brindar los mejores productos o servicios al consumidor. También se puede detectar bajas ventas o reposiciones rápidas del inventario.

Por consiguiente una organización eficiente puede asegurar una completa disposición de ventas y a su vez minimizar las pérdidas. También en algunos casos indicar los movimientos o daños en materiales que pueden ocurrir y ser cubiertos por la garantía.

¿Qué es un Control de Stock?

El control de stock en un inventario es un plano detallado del mismo en donde se establecen subdivisiones para una búsqueda eficiente. También en el mismo se pueden diferencias los productos por fecha de adquisición mediante un número de control para establecer una media de tiempo.

El uso del control de stock tiene tiempo en las industrias donde originalmente se realizaba de forma manual a través de controles escritos. Ahora en la actualidad con sistemas informáticos su control puede hacerse más detallado y de formas más rápida y práctica. Ayudando así a las empresas para minimizar tiempos de búsqueda.

También con un control de stock eficiente se pueden llevar ciertos requerimientos de la contabilidad en cuestión de compras y ventas. Esto pueden ser presupuesto de compras de materiales como también el cálculo de un ratio del valor de la mercancía en el almacén.

Importancia de un Control de Stock

La importancia de un control de stock radica en las diversas cualidades y beneficios que puede otorgarle a una empresa de manera directa o indirecta. Dichos beneficios son:

Mejora de la Contabilidad

La contabilidad es la principal gerencia y vida de una empresa debido a que con la misma podemos determinar nuestras ganancias, pérdidas y rentabilidad. Con un control de stock adecuado las empresas pueden ahorrarse diversos problemas contables que son imprescindible para determinar el valor de un producto.

Esto se debe a que la adquisición en materias primas de un año fiscal pasado o directamente en el mismo año fiscal pueden variar. Por consiguiente existen diferentes métodos de cálculo para alcanzar un punto medio donde se evitan pérdidas pero solamente llevando un control de Stock eficiente.

Reducción de Tiempo

Los almacenes de una empresa pueden ir desde unos cuantos de metros cuadrados hasta unos cuantos de cientos divididos a nivel mundial. Por consiguiente la búsqueda de un producto en el mismo puede ser muy larga y tediosa si no se lleva un control de stock detallado. 

Mejor Servicio al Cliente

Una de las principales ventajas que podemos obtener con un control de stock eficiente es mejorar nuestra imagen y disposición con el cliente. Es decir, que con el mismo se pueden realizar mecanismos de alerta antes de acabar las existencias o detectar productos infravalorados y evitar su compra.

Mejorar la Rentabilidad del Negocio 

Al tener un sistema contable preciso, un manejo en tiempo de respuestas eficaz y un histórico sobre las ventas. Es casi seguro que la rentabilidad de un negocio puede aumentar exponencialmente todo gracias a un buen control de stock.

Como Hacer un Buen Control de Stock

Las empresas de gran alcance realizan un control de stock digital por medio de programas informáticos. Estos pueden poseer un valor considerablemente alto para las microempresas o emprendedores. Por consiguiente al finalizar este artículo podrá conseguir un documento Excel para un control de stock manual que explicaremos a continuación: 

Cuadro 1 Productos

Lo primero que se puede observar en dicho documento es un cuadro con el título “Productos. En él se debe introducir la información de los productos que se disponga en el almacén así como la asignación de un código. Esto con la finalidad de identificar dichos productos de forma más rápida.

Cuadro 2 Proveedores

Posteriormente en la siguiente hoja del control de stock se encuentra el cuadro de proveedores. Su función es ordenar de manera limpia los datos de los distintos proveedores que el lector dispone para adquirir su mercancía o materia prima. Dichos datos son de carácter comunicativo así como también el nombre de la empresa y contacto.

Cuadro 3 Clientes

El tercer cuadro hace referencia a los clientes habituales que el lector dispone para ofrecer sus diversos productos o servicios. En el introducimos datos de interés básico para su contacto como nombre y diversos medios de comunicación.

Cuadro 4 Movimientos

El cuadro de movimientos que puede encontrar en el documento es tal vez el más importante entre todos. Porque el mismo proporciona de manera ordenada y clara los dos tipos de movimientos que puede tener un producto adquirido. Dichos movimientos son el de compraventa que explicaremos a continuación: 

Movimientos de Compra

En dichos movimientos detallamos los datos de gran interés al momento de adquirir un producto o materia prima de un proveedor. Estos datos son:

  • Fecha de adquisición del producto o materia prima.
  • Número de la factura otorgada por el proveedor.
  • Orden de compra para el despacho del producto o materia prima.
  • Datos del proveedor.
  • Código del producto con el que lo identificamos en el control de stock.
  • Cantidad del producto o materia prima adquirida.
  • Comentario en donde indicamos que fue una adquisición.

Movimientos de Venta

En estos movimientos detallados los datos de gran interés del cliente al momento de realizar la venta de un producto o servicio. Estos datos son:

  • Fecha de venta del producto o servicio.
  • Número de factura fiscal otorgada al cliente.
  • Datos personales del cliente.
  • Código del producto o servicio otorgado al cliente.
  • Cantidad del producto vendido al cliente que se resta en el control de stock.
  • Comentario en donde indicamos que fue una venta.

Cuadro 5 Control de Stock

Para finalizar en el cuadro de control de stock dispone de un resumen de lo agregado previamente en los cuadros anteriores. En el mismo podemos observar los diversos datos de los productos como sus descripciones, fechas y demás. También por medio de un sistema de colores podemos ver el saldo de stock de dicho producto.

Las divisiones que tiene dicho documento son con la finalidad de representar la información de manera ordenada y detallada. Para que de esta manera el lector pueda comprender mejor las características e información que puede tener un control de stock.

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