Cotización
Los documentos contables que podemos encontrar en diferentes lugres como el de cotización, sin muy sencillos de comprender. No todo el tiempo se cumple esta teoría ya que la contabilidad de una empresa debe ser llevada perfectamente. Es así como en la mayoría de las empresas se presentan errores.
En este importante artículo se tomará en cuenta un punto muy importante en la contabilidad. Y es que este representa uno de los puntos cruciales a desarrollar en toda clase o curso de finanzas o contabilidad. Especialmente para aquellas personas que se adentren en un negocio nuevo.
Cotización como Documento
La cotización es la que tiene la información suministrada por un vendedor a solicitud de un cliente. Y este vendedor o la empresa que vende le van a entregar a este cliente todo lo referente a los artículos. También a los servicios que se ofrecen para la venta de ellos así como para ofertar.
Así también ofrece todas las condiciones bajo las cuales se plantea la negociación. Este documento es informativo y en caso de aprobarlo por el cliente, el siguiente documento que se hace es la orden de compra. O en este caso el pedido.
La cotización se asemeja mucho a la factura pero solamente lo único que la diferencia es que la cotización no tiene requisitos. Mientras que la factura si tiene unos requisitos que cumplir. Entonces es así como podemos diferencias una de otra pero en otros casos podría identificarse como factura.
De acuerdo con esto entonces el cliente puede ver las diferentes categorías que tiene una cotización. El formato de esta debe entenderse para todos aquellos clientes que decidan hacer pedidos. Debe llevar la identificación correcta de la empresa y ser presentada la cotización con un número como referencia.
Dentro de este documento podemos ver la foto de la empresa, el nombre de la empresa y el número que identifica la cotización. Luego encontramos la breve descripción del producto. Y se comienza a especificar al cliente, contacto, fecha, ciudad, código y valor total.
Usos del Documento
Un uso especifico de este documento es el de plantear el servicio de forma que se pueda entender. Es así como uno de los usos de la cotización es poder dar los detalles puros y originales de un servicio. Al igual que mostrar todos los detalles de cada uno de los productos dentro de la misma.
Las personas que se encargan de detallar esta informa o esta cotización tienen que estar conscientes que la información debe ser la más directa. Es por esto que el cliente se va a guiar de acuerdo al producto o servicio que vaya a solicitar por un proveedor.
Esto sucede cuando la cotización es detallada por una persona para que la información pueda ser procesada correctamente. Ahora, para cuando la cotización se recibe por parte del cliente, este podrá escoger el tipo de servicio. Esto funcionara para que el cliente pueda entender toda la información incluida en ella.
Elementos del Documento
La mayoría de las personas que redactan una cotización lo hacen de forma muy sencilla para que el cliente no se pierda. Y es que este documento en la contabilidad es uno de los más sencillos de redactar. Es por esto que debe hacer de la forma más clara posible.
Continuando con esta idea, en ella se deben declarar una serie de parámetros para que el cliente pueda entender. Esta debe contener el o los nombres del cliente a la que vaya dirigía, nombre del servicio, fecha y lugar. Además de incluirse también las cantidades, las descripciones, el precio, entre otros.