Cuándo hacer un seguimiento después de una entrevista de trabajo: 6 consejos

Cuándo profundizar más después de una entrevista de trabajo; es algo sobre lo que la mayoría de los candidatos se preguntan. Después de todo, si se acerca demasiado pronto o con demasiada frecuencia, puede parecer desesperado o molesto. Espere demasiado y es posible que se lo pierda.

Afortunadamente, es posible hacerlo bien. A continuación se explica cuándo realizar un seguimiento de una entrevista de trabajo.

Índice
  1. Seguir una entrevista de trabajo
  2. Momento del seguimiento de la entrevista de trabajo
    1. Gracias correo electrónico
    2. Seguimiento post-entrevista
    3. Seguimiento tras seguimiento
  3. Etiqueta de tiempo
  4. Errores comunes en los tiempos de seguimiento
    1. Enviar demasiados correos electrónicos o contactar demasiado pronto
    2. No envíe un correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista.
    3. Envío de correos electrónicos fuera del horario comercial habitual
  5. Consejos para decidir cuándo hacer un seguimiento
    1. Piensa en la línea de tiempo
    2. Considere la fecha de cierre
    3. Tener en cuenta días festivos u otros eventos.
    4. El cronograma para un mayor seguimiento
  6. Conclusión

Seguir una entrevista de trabajo

Antes de ver cuándo realizar el seguimiento con una entrevista, hablemos de lo que implica el seguimiento. Suele haber dos tipos de seguimientos: el “gracias” y el “solicitud de actualización”.

Enviará un mensaje de agradecimiento inmediatamente después de cada entrevista con los gerentes de contratación. Con estos, el objetivo principal es mostrar agradecimiento, aunque también compartirás algunos detalles para presentarte como un candidato excepcional.

Con las “solicitudes de actualización”, haga un seguimiento para obtener más información sobre en qué parte del proceso de contratación se encuentra el gerente de contratación. Preguntará sobre los plazos, además de reafirmar su interés en el trabajo y resaltar por qué cree que es un candidato fuerte.

En todos los casos, los seguimientos apuntan a mantener abiertas las líneas de comunicación. También ayudan a los candidatos a demostrar que están entusiasmados con la oportunidad.

Además, pueden ayudarle a destacarse entre otros candidatos. En general, el 80% de los gerentes de contratación consideran que los correos electrónicos de agradecimiento son útiles (algo o mucho), pero solo el 24% de los candidatos realmente envía uno. Al ser parte de esa minoría, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Ya sea que esté intentando redactar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica o en persona o escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista (incluso si no ha recibido respuesta desde entonces), los tiempos son importantes. ¿Pero cuándo envías esos mensajes? Sigue leyendo para descubrirlo.

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Momento del seguimiento de la entrevista de trabajo

En promedio, se tarda 24 días hábiles en recibir una respuesta después de una entrevista; es poco más de un mes. ¿Eso significa que hay que esperar tanto tiempo para el seguimiento? No, no lo hace. Pero es parte de una ecuación más grande.

Entonces, ¿cómo saber cuándo realizar un seguimiento con una entrevista? Bueno, depende del tipo de seguimiento que envíes y algunos otros factores.

Gracias correo electrónico

Cuando se trata de enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista, conviene enviarlo en un plazo de 24 horas, aunque cuanto antes suele ser mejor. Ahora bien, esto no significa que debas escribir uno mientras estás sentado en tu auto en el estacionamiento justo después de que termine la reunión, porque podría ser demasiado pronto. En su lugar, trate de hacerlo una o dos horas después de la entrevista o la mañana siguiente a la reunión.

CONSEJO: Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es imprescindible en casi todas las situaciones. La única excepción es si se le indica explícitamente que no se comunique con el gerente de contratación (ni con ninguna otra persona) sobre el puesto. Si bien las solicitudes de “silencio de radio” son raras, suceden. Si el gerente de contratación no solicita ningún contacto, no se comunique con él en absoluto. Si lo hace, no está siguiendo las instrucciones y eso podría costarle su trabajo, incluso si solo escribe para decir “gracias”.

Seguimiento post-entrevista

Aparte del correo electrónico inicial de agradecimiento, cuándo realizar el seguimiento con una entrevista de trabajo depende de varios factores.

Primero, ¿el gerente de contratación le dio una fecha para tomar una decisión? Si la respuesta es “sí”, no desea enviar ningún mensaje más allá de un correo electrónico de agradecimiento hasta el día siguiente al que proporcionó. Del mismo modo, si te han dado un cronograma vago (diciendo algo como “Tomaré una decisión dentro de las próximas dos semanas”), espera hasta que pase ese tiempo antes de comunicarte.

Si solicita información antes de que se cierre la ventana, su mensaje puede parecer grosero. En el peor de los casos, puede parecer olvidadizo, insistente o agresivo, y nada de eso funciona a su favor.

Si el gerente de contratación no ha dado una fecha para la decisión, espere una o dos semanas antes de hacer un seguimiento. Por lo general, esto les da tiempo suficiente para manejar cualquier tarea relacionada, como contactar referencias o realizar verificaciones de antecedentes, o crear un cronograma para los próximos pasos.

Si desea esperar una o dos semanas puede depender de factores específicos. Por ejemplo, si un día festivo importante cae en ese período, se equivocará dentro de dos semanas. Además, si el gerente de contratación ha declarado que es necesario realizar muchas tareas, es posible que desee adoptar un cronograma más largo.

Otro punto a considerar es si el anuncio de empleo sigue activo. Por lo general, esto sólo importa si se incluyó una fecha de cierre en el anuncio. En ese caso, generalmente es seguro asumir que el gerente de contratación no elegirá un candidato hasta después de esa fecha, incluso si ha encontrado uno excelente.

¿Por qué deberían esperar? Porque algunas organizaciones tienen reglas sobre cuándo aceptan solicitudes. Si esto ocurre, es posible que al gerente de contratación no se le permita desempeñar el puesto o discutir su decisión hasta la fecha de cierre.

Finalmente, si se pregunta si las reglas sobre cuándo seguir adelante después de una entrevista final son diferentes, no lo son. El hecho de que haya participado en varias rondas no significa que esté bien apresurarse, así que tómese al menos cinco días hábiles antes de registrarse.

Seguimiento tras seguimiento

Si esperó una cantidad de tiempo adecuada y envió un seguimiento, pero han pasado varios días y todavía no ha escuchado nada, es posible que se pregunte: “¿Cómo sabes cuándo hacer un seguimiento después de una entrevista?” ?” Bueno, generalmente se aplica el mismo tipo de cronograma.

En la mayoría de los casos, es mejor esperar una semana o dos antes de contactar por segunda vez. Una vez más, el lugar dentro de esa ventana podría depender de si se está produciendo un feriado o cualquier otro evento potencialmente perturbador. Si es así, quizás sea mejor más tiempo. En caso contrario, cinco días hábiles pueden ser suficientes.

Si contactas por segunda vez y aún no obtienes respuesta, lo mejor es dejar las cosas como están. Sí, ser fantasma es frustrante, pero continuar enviando correos electrónicos probablemente no ayude. En su lugar, vuelva a concentrarse en su búsqueda de empleo. De esta manera podrás concentrarte en una nueva oportunidad.

Etiqueta de tiempo

En este punto, debes tener una idea clara de cuándo enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista. Sin embargo, eso no significa que no haya que considerar otros aspectos de la etiqueta del tiempo.

Para recibir su correo electrónico de agradecimiento, espere al menos una hora, pero no más de 24 horas. De esta forma llegarás a tiempo sin exagerar demasiado. Cualquier evento posterior podría hacerte parecer desinteresado, así que tenlo en cuenta si estás pensando en esperar.

Aparte del mensaje de agradecimiento, limítese a dos seguimientos bien espaciados. Espere las fechas de decisión asignadas o espere una o dos semanas para la primera. Luego, espere hasta que pase la segunda fecha (si recibió una respuesta) o espere una o dos semanas más antes de contactarlo nuevamente.

Después de estos tres mensajes, considere seguir adelante, especialmente si no recibe respuesta. Si el gerente de contratación finalmente se comunica con usted, puede reevaluarlo desde allí. Si no, asume que centrar tu energía en otra parte es la mejor solución.

Errores comunes en los tiempos de seguimiento

Enviar demasiados correos electrónicos o contactar demasiado pronto

Por lo general, los mayores errores que puede cometer con los tiempos de seguimiento son enviar demasiados mensajes o comunicarse demasiado pronto. De cualquier manera, puedes parecer insistente, exigente, irrespetuoso, autoritario, desesperado o agresivo, y nada de eso está bien.

Durante el seguimiento, debes ser educado, profesional y un poco sobrio. Sí, esperar es difícil, pero es parte del proceso. Por lo tanto, utilice la guía anterior para asegurarse de que está en el objetivo.

No envíe un correo electrónico de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista.

Si bien no desea realizar un seguimiento demasiado pronto o con demasiada frecuencia, es importante que el correo electrónico inicial de agradecimiento se envíe con bastante rapidez. Si espera varios días después de la entrevista, el gerente de contratación puede asumir que no estaba particularmente interesado en el puesto, lo que hará que lo pasen por alto.

Normalmente, lo mejor es dentro de las 24 horas. Sin embargo, es razonable enviar uno unas dos horas después de la reunión.

Envío de correos electrónicos fuera del horario comercial habitual

Bien, aquí hay un error de sincronización del seguimiento que muchos candidatos pasan por alto. Si envía sus correos electrónicos fuera del horario comercial habitual, es posible que no dé la mejor impresión.

Recuerde, los gerentes de contratación pueden ver la hora a la que llegó el mensaje a su bandeja de entrada. Tener un mensaje que muestre una hora como las 3:00 puede no parecer gran cosa a nivel universal, pero también puede llamar la atención. Como resultado, es mejor apuntar cerca del horario comercial normal, como entre las 6 a.m. y las 8 p.m.

Consejos para decidir cuándo hacer un seguimiento

Piensa en la línea de tiempo

Si le han dado un cronograma, entonces debe incluirlo en la ecuación. Por lo general, si le han dado una fecha en la que podría esperar una respuesta, además del correo electrónico de agradecimiento, no querrá comunicarse con usted hasta que haya pasado el día de la decisión. En su lugar, espere al menos hasta el siguiente día hábil. De esta forma no serás demasiado agresivo.

Considere la fecha de cierre

Cuando una oferta de trabajo tiene una fecha de cierre, generalmente es seguro asumir que no recibirá una respuesta formal hasta que haya pasado. Por lo general, a los gerentes de contratación no se les permitirá ocupar oficialmente el puesto hasta que expire ese período, incluso si tienen sentimientos fuertes sobre un candidato que ya conocieron. Además, ni siquiera podrán decírselo a los candidatos.

En este caso, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas. En caso contrario esperar a que se cierre la publicación. De esta manera, el gerente de contratación podrá brindarle toda la información.

Tener en cuenta días festivos u otros eventos.

Cuando no tienes un cronograma con el que trabajar, esperar una o dos semanas es un objetivo razonable. Sin embargo, para saber si debería estar en el lado anterior o posterior de esa ventana, considere lo que está sucediendo en ese momento.

Por ejemplo, los días festivos importantes que normalmente implican un día libre deben ser parte de esa ecuación. Del mismo modo, si sabe que la empresa tiene un evento importante que abordar, como el lanzamiento de un nuevo producto, una celebración de aniversario o cualquier cosa que pueda atraer mucha atención de los empleados, téngalo en cuenta también.

El cronograma para un mayor seguimiento

Si envió un correo electrónico de seguimiento oportuno y aún no sabe si está avanzando en el proceso de contratación, cuándo realizar el seguimiento puede depender de si recibe o no una respuesta.

Para correos electrónicos de seguimiento sin respuesta, espere una o dos semanas antes de intentar conectarse nuevamente. De esta manera, les da algo de tiempo para manejar tareas relacionadas o tomar una decisión antes de solicitar una actualización nuevamente.

Si recibió una respuesta, deberá ajustar el tiempo según lo que dice. Si recibió una respuesta vaga como “Te avisaré tan pronto como tome una decisión”, espera de siete a 10 días hábiles antes de comunicarte conmigo nuevamente. Para respuestas con una fecha específica, espere uno o dos días hábiles después antes de solicitar una actualización.

Conclusión

seguimiento
seguimiento después de una entrevista de trabajo

En este punto, debes tener una idea clara de cuándo realizar el seguimiento con una entrevista de trabajo. Si bien los tiempos exactos pueden variar según la situación, asegúrese de que la cortesía y el profesionalismo sean sus prioridades. Te mostramos una guía con consejos que debes seguir y errores que debes evitar al hacer seguimiento en tu entrevista de trabajo.

Recuerde, ser demasiado entusiasta o exigente va en su contra. Además, sepa que no recibir una respuesta no es necesariamente un comentario sobre usted o sus habilidades. Sigue mirando hacia adelante, dándole a tu búsqueda de empleo el tiempo y la atención que necesita. De esa manera, incluso si este trabajo no funciona, el siguiente sí podría hacerlo, asegurándote de que al final puedas mantener tu carrera encaminada.

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