Descripción del puesto de Cuentas por pagar (deberes, habilidades, salario y más)

cuentas por pagar

Hay una cosa que es cierta en todos los negocios; tienen cuentas que pagar. No puedes existir como entidad sin deberle algo a alguien. Ya sea electricidad para la instalación, componentes para fabricar productos, servicios de software para mantener las operaciones o cualquier otra cosa, se proporciona una factura. Y donde hay facturas, hay facturas que pagar.

La descripción del trabajo de cuentas por pagar cubre una parte crucial del equipo financiero de una organización. Sin ellos, las empresas pueden tener dificultades para cumplir con sus obligaciones. Y, debido a que un solo pago atrasado puede significar un desastre, las empresas priorizan tener un equipo de cuentas por pagar sólido.

Entonces, si desea asegurarse de que su empleador mantenga las luces encendidas, las obligaciones de cuentas por pagar pueden ser adecuadas para usted. Echemos un vistazo más de cerca a la descripción del trabajo de cuentas por pagar para que pueda determinar si es la mejor dirección para su carrera.

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Índice
  1. ¿Cuál es la situación de las cuentas por pagar?
  2. Deberes de cuentas por pagar Responsabilidad
  3. ¿Qué habilidades necesitan las cuentas por pagar?
  4. ¿Se requiere educación, capacitación y certificación en cuentas por pagar?
  5. Expectativas salariales para cuentas por pagar
  6. Lo que necesitas saber para tu entrevista de trabajo
  7. Conclusión

¿Cuál es la situación de las cuentas por pagar?

Primero, necesitas entender; Tener cuentas por pagar no es necesariamente lo mismo que ser contador. Claro, los dos puestos están orientados a las finanzas y pueden compartir algunas responsabilidades, pero también difieren en varias áreas clave.

Además, no existe una única función de cuentas por pagar. En cambio, los títulos de trabajo de cuentas por pagar incluyen a todos en todo el departamento. Bien; hay alrededor de una docena de posiciones de cuentas por pagar, no solo una.

Entonces, tomemos un momento para ver qué son las cuentas por pagar. En general, las cuentas por pagar brindan apoyo administrativo y de oficina para un subconjunto de las necesidades financieras de una empresa. Las cuentas por pagar se centran en el dinero saliente, como las facturas que deben pagarse. Si la empresa le debe dinero a alguien, las cuentas por pagar se encargan de ello.

Pero eso no significa que todo lo que dedicarías a hacer es escribir cheques (o, en el sentido moderno, pagar facturas en línea). No señor. La descripción del trabajo de cuentas por pagar va mucho más allá. ¿Curioso? Excelente. Analicemos lo que debes hacer.

Deberes de cuentas por pagar Responsabilidad

Lo que define un puesto no es su título; son las responsabilidades que vienen con el rol. Los derechos de cuentas por pagar le dejarán las cosas muy claras, así que echemos un vistazo más de cerca.

Como ocurre con cualquier trabajo, las responsabilidades de cuentas por pagar pueden variar de un puesto a otro. Sin embargo, muchos roles tienen mucho en común, así que comencemos por ahí. A continuación se muestra lo que normalmente manejan las cuentas por pagar:

  • Seguimiento de pagos salientes
  • Seguimiento de los gastos comerciales (incluida la nómina)
  • Mantener registros
  • Consultar informes de gastos
  • Mantener poca liquidez
  • Revisar contratos con vendedores y proveedores de servicios.
  • Negociar con vendedores y proveedores de servicios para asegurar descuentos.
  • Seguimiento y pago de impuestos sobre ventas y uso
  • Pagar a vendedores y proveedores de servicios
  • Conciliar extractos bancarios y registros de pago
  • Asegúrese de que los créditos de pago se apliquen correctamente
  • Correspondencia con proveedores en materia de facturación y pagos.
  • Analizar las cuentas
  • Preparar informes
  • Simplifica el proceso de pago
  • Ayudar con las auditorías.

¿Qué habilidades necesitan las cuentas por pagar?

Si desea brillar como profesional de cuentas por pagar, debe contar con las habilidades adecuadas. Si no tiene las habilidades adecuadas, administrar las tareas de cuentas por pagar será un desafío.

Lo que necesitas depende un poco del rol. Después de todo, no hay dos trabajos iguales en todos los sentidos; eso es sólo un hecho. La industria en la que opera la empresa, su tamaño y el tamaño de su departamento de cuentas por pagar pueden ser factores que cambien sus responsabilidades, por ejemplo. La ubicación física de la organización también es importante, ya que dicta las leyes locales (y las regulaciones fiscales) aplicables.

Pero eso no significa que muchas de las tareas enumeradas en la descripción del trabajo de cuentas por pagar no sean similares. Cuando se trata de capacidad técnica, la mayoría de las habilidades son universales. He aquí un vistazo a lo que probablemente necesitará traer a la mesa.

  • Administración de cuentas
  • Proceso de pago
  • Presupuesto
  • Software de productividad (especialmente hojas de cálculo)
  • Programa de contabilidad
  • Gestión de efectivo/trazabilidad
  • Creando el informe
  • Conciliación de declaraciones
  • Matemáticas

Sin embargo, esto es sólo la punta del iceberg. Además de las habilidades técnicas, también se necesitan una serie de habilidades interpersonales.

En términos más simples, sus habilidades sociales reflejan cómo navega en el panorama empresarial. Es una descripción general de sus características, muchas de las cuales pueden determinar sus posibilidades de éxito a largo plazo y su adecuación a la cultura de una empresa.

A veces, las habilidades interpersonales pueden marcar la diferencia entre conseguir el trabajo y ser ignorado como candidato. Son muy importantes, por lo que debes asegurarte de poder mostrar tus habilidades en áreas clave. Aquí hay una lista de habilidades interpersonales que los profesionales de cuentas por pagar necesitan:

  • Orientado al detalle
  • Comunicación
  • Organización
  • Pensamiento analítico
  • Orientado a plazos
  • solución de problemas
  • Negociación
  • Pensamiento crítico

¿Se requiere educación, capacitación y certificación en cuentas por pagar?

Por lo general, la puerta al mundo de las cuentas por pagar se abre una vez que obtienes tu título. Por lo general, necesitará una licenciatura en un campo complementario, como contabilidad, matemáticas o una disciplina similar.

Sin embargo, es posible que pueda poner un pie en la puerta con un título asociado relevante. En algunos casos, las empresas considerarán a titulares de títulos de dos años para trabajos de secretario de cuentas por pagar, aunque este no es siempre el caso.

Ahora bien, si tienes tu educación básica, es posible que te estés preguntando: “¿Hay algo que pueda hacer para salir adelante?”. Esta es una gran pregunta y la respuesta es un rotundo “Sí, hay algo que puedes hacer”. ¿De qué se trata exactamente? Por qué, obteniendo una o dos certificaciones, por supuesto.

Las certificaciones le permiten demostrar que tiene las habilidades adecuadas para gestionar empresas. Van más allá de una licenciatura y generalmente se centran en nichos muy específicos, incluidas las cuentas por pagar. Aquí hay algunas opciones que vale la pena explorar:

  • Especialista en deuda acreditado (APS)
  • Gestor de Deuda Acreditado (APM)
  • Asociado certificado de cuentas por pagar (CAPA)
  • Profesional Certificado de Cuentas por Pagar (CAPP)

CONSEJO: La mayoría de los profesionales ven las certificaciones como mejoras para el currículum y ciertamente califican como tales. ¿Pero sabías que algunas empresas los exigen? Es verdad. Si tiene el ojo puesto en un empleador específico, revise la descripción del trabajo de cuentas por pagar para ver si considera que una certificación es obligatoria (o incluso algo bueno). De esa manera, si es así, podrá obtener uno antes de presentar la solicitud.

Expectativas salariales para cuentas por pagar

Muy bien, si todo lo anterior suena bien, es hora de hacer una de las preguntas más importantes que hacen la mayoría de los aspirantes a profesionales; ¿cual es el salario a pagar? Si bien el dinero no lo es todo, prácticamente nunca es nada. Entonces, echemos un vistazo.

El salario medio a pagar es de 69.558 dólares al año. Sin embargo, si ganará esa cantidad depende de la naturaleza exacta de su puesto.

Por lo general, los roles de Secretario de Cuentas por Pagar I o II pagan menos que ese promedio, llegando a cerca de $40,000 y $43,000 por año, respectivamente. Pero, como gerente de cuentas por pagar, ganar $90,000 al año significaría que tiene un salario promedio.

De hecho, el 10% superior de los administradores de cuentas por pagar gana $115,280 o más. Bastante lindo, ¿verdad? Si eso no le da algo que esperar, no sabemos qué lo hace.

Otros factores también influyen en las tasas salariales. Por ejemplo, probablemente ganará más si trabaja en Seattle que si va a Tuscaloosa, Alabama, a buscar trabajo. El costo de vida en Seattle es un 49 % más alto que el promedio nacional, mientras que en Tuscaloosa es solo un 1 % más alto. Por eso las empresas necesitan ofrecer más en Seattle para atraer candidatos.

El tamaño de la empresa también puede influir. Las organizaciones más grandes pueden tener operaciones más complejas. Dado que necesitan el mejor talento para manejar la carga de trabajo, ofrecen salarios más altos para conseguir los mejores candidatos. Por lo tanto, tenga todo esto en cuenta cuando empiece a buscar oportunidades.

Lo que necesitas saber para tu entrevista de trabajo

Destacar durante su entrevista de trabajo de cuentas por pagar es imprescindible si desea conseguir el trabajo. Si bien las entrevistas casi siempre parecen un desafío, no tienen por qué serlo. Puede demostrarle al gerente de contratación que es la persona adecuada para el puesto. Simplemente llegue preparado para la reunión.

Bien; la preparación es clave. Entonces, ¿por dónde empezar? Obviamente, mirando la descripción del trabajo de cuentas por pagar. Al comprender lo que el gerente de contratación considera esencial, podrá abordar todos los puntos críticos durante la entrevista.

También es inteligente dedicar algún tiempo a conocer la empresa.

¿Cómo lo haces?

Echando un vistazo a su sitio web y a sus páginas de redes sociales. En el sitio, busque declaraciones de misión y valores, ya que brindan pistas sobre la cultura de la empresa y objetivos más amplios. Los perfiles de las redes sociales también brindan información cultural y muestran todos los logros recientes de la empresa.

Si quiere brillar al abordar las preguntas de la entrevista conductual, entonces necesita una estrategia ganadora. Al combinar el método STAR y el método Tailoring, puedes asegurarte de que tus respuestas destaquen.

Conclusión

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En última instancia, ingresar al mundo de las cuentas por pagar puede ser un paso profesional inteligente. Utilice toda la información anterior a su favor, aumentando sus posibilidades de poder dirigir su carrera en la dirección correcta para usted.

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