Descripción del Puesto de Gerente de Recursos Humanos
El organigrama de una oficina o una empresa es diferente dependiendo de cada empresa. Los gerentes de recursos humanos son indispensables dentro de una oficina o empresa bien organizada. Por lo tanto necesitaremos de una buena descripción del puesto de gerente de recursos humanos para tener al mejor profesional en ese departamento.
Estos gerentes de recursos humanos se encargan de diferentes actividades administrativas que tienen que ver con el personal y cómo estos contribuyen a la producción. Son una de las piezas más importantes a nivel de organización en una empresa.
¿Que Hace un Gerente de Recursos Humanos?
Muchos hemos escuchado en el pasado el nombre “recursos humanos” sin saber realmente a lo que se refería. Esto se refiere a los empleados que conforman la empresa y la hacen funcionar y producir.
Tomando en cuenta lo anterior mencionado, un gerente de recursos humanos es aquel que maneja los procesos administrativos referentes a los empleados. bien sea nomina y beneficios de la empresa.
También se encargan de otras gestiones referente a los empleados como el reclutamiento, la contratación y la capacitación de los empleados para trabajar en la empresa u oficina. Siendo esta una de las actividades más importantes de una empresa en crecimiento o con tendencia a rotar personal frecuentemente.
Los gerentes de recursos humanos también pueden tener otros roles extras dentro de la empresa. Pueden crean planes o estrategias que aumenten la producción y la efectividad del trabajo de un área específica.
Cómo Elaborar una Descripción del Puesto de Gerente de Recursos Humanos.
Una descripción del puesto de gerente de recursos humanos debe dejar ver nuestras expectativas y exigencias para aquel que ocupara el puesto. Debemos ser claros con lo que queremos y con los requisitos de nuestra empresa para este puesto.
Encabezado
Esta es la primera sección de la descripción del puesto, debemos dar a entender cual es el puesto que ofertamos y en qué empresa. Del mismo modo ofrecer información básica para establecer contacto con el posible candidato
Valoración del Puesto
En esta sección debemos colocar el nivel de dificultad o complejidad que estimamos de este puesto. A través de esta sección causaremos que los postulantes se hagan una idea de la case de trabajo que solicitaran.
Mision de Puesto
Esta sección servirá para compartir con el posible postulante los objetivos que se tienen en la empresa para el puesto de gerente de recursos humanos. Una vez compartamos esto nuestro futuro empleado conocerá lo que se espera de él y de su trabajo en la empresa.
Grado de Formación
A partir de este punto comenzamos a poner las exigencias que requerimos para este puesto. En este caso hablamos del nivel de formación profesional que necesitamos en un gerente de recursos humanos.Los niveles de educación que exige cada empresa son distintos pero lo más común es pedir mínimo una licenciatura.
Habilidades Para el Puesto
En esta sección debemos puntuar cuales son las habilidades necesarias para ocupar el puesto de gerente de recursos humanos. Estas habilidades deben ser especificadas en este apartado en base a las actividades que desempeña quien ocupa el puesto.
Funciones y Responsabilidades del Puesto
Aquí informaremos a los postulantes las funciones del puesto de gerente de recursos humanos. Aunado a esto explicaremos con detalle las actividades que se realizan en este puesto.
Estas funciones pueden incluir desarrollar descripciones de puestos para empleados, realizar actividades de reclutamiento, realizar contrataciones y llevar los archivos de los expedientes de cada empleado en la empresa
También es favorable informar de las responsabilidades del cumplimiento de estas funciones. De esta forma el postulante tendrá en cuenta la importancia del puesto y su posición en la jerarquía de la empresa
Observaciones
Esta última sección es opcional y se puede prescindir de esta. Aquí podemos agregar parámetros extras o información de interés para aquellos que quieran el puesto. Pueden ser datos referentes a los uniformes o a ciertas condiciones físicas para el puesto.
También puede incluir información extra sobre el modo de contacto entre el postulante y la empresa. Puede contener números telefónicos o algun correo electronico para recibir curriculum
Beneficios de una Buena Descripción del Puesto de Gerente de Recursos Humanos
Como aclaramos anteriormente este es un puesto de gran importancia en una empresa. Normalmente siempre hay un gerente de recursos humanos en una empresa u oficina organizada y seria.
La descripción del puesto de gerente de recursos humanos creará una expectativa en nuestra empresa y generará una beneficiosa relación de competencia entre aquellos que quiera en puesto.
Formular correctamente nuestra descripción del puesto de gerente de recursos humanos hará que cada postulante se esfuerce por cumplir con los requerimientos que consideramos necesarios para el puesto.
Una vez claros los parámetros de nuestra empresa para el gerente de recursos humanos, tendremos en nuestra empresa a un profesional de calidad de hará un trabajo excepcional para nuestra empresa u oficina.
¿Que buscamos en un Gerente de Recursos Humanos?
Preferible buscamos a una persona que tenga experiencia en este trabajo, aunque también podriamos contratar a un gerente que no tenga experiencia y empiece su carrera en nuestra empresa.
La formación profesional es indispensable para este puesto. Como mínimo debemos pedir una licenciatura en administración de recursos humanos o en su defecto una licenciatura en administración de empresas. Un administrador graduado en cualquiera de estas carreras hará un gran trabajo en nuestra empresa.
En este puesto necesitamos una persona que sea ordenada. Todos los puestos de administración requieren a una persona con facilidad para el orden, ya que estará manejando documentos y elementos que deben estar archivados de forma ordenada.
Un rasgo destacable en la personalidad de un buen gerente de recursos humanos es su empatía, ya que este trabajo implica contacto con personas, debe saber manejar distintas situaciones y comportamientos de los empleados de la empresa
Debido a que este estará a cargo de un departamento en sí, debemos esperar que este gerente tenga liderazgo y esté comprometido con los objetivos de la empresa. Del mismo modo nuestro gerente de recursos humanos debe estar enfocado en lograr resultados beneficiosos con su trabajo en la empresa.