Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt es una herramienta práctica muy utilizada hoy en día por diversos tipos de empresa independientemente del entorno donde lo vayan a aplicar. Es de fácil y sencilla aplicación. 

A través de este puedes apreciar en tiempo real el avance del proyecto. Como también los responsables, cada fase de la labor y el tiempo que demoras entre una labor y otra.

¿Qué es el Diagrama de Gantt?

Es una herramienta implementada en muchas empresas que te permite programar las actividades a realizar para lograr una meta. Es de fácil manejo y muy sencilla de interpretar, es por esto que es muy utilizada en diversas organizaciones empresariales.

 El diagrama de Gantt o gráfico de Gantt te permite visualizar el inicio y la duración de cada fase del proceso. Pudiendo comparar la duración entre una actividad y otra. 

Cómo el diagrama de Gantt es creado mediante una tabla en Excel, puede actualizarse en cualquier fase del proyecto. 

El diagrama de Gantt , también sirve para señalar quien es el responsable de cada actividad y el tiempo que deben demorar para ser entregadas. A través de él puede apreciarse claramente el progreso de cada labor, por lo cual la vuelve una herramienta sumamente útil.

¿Cómo Hacer un Diagrama de Gantt?

En primer lugar, deben establecerse cuáles son las actividades que se deben realizar para llevar a cabo el proyecto. Sin esto, el proyecto no tendría inicio. 

Seguidamente debe definirse la duración entre el inicio y el término de cada labor.

El diagrama de Gantt debe organizarse de la siguiente manera:

• Fácil de analizar y a través de un esquema.

Debe implementarse dos ejes:

• El eje X (horizontal):

En este eje se debe organizar el tiempo de duración que tardarán las actividades en realizarse.

•  El el eje Y (vertical):

Donde se detallada quién será la persona responsable de cada una de las labores a realizarse.

Este diagrama, permite observar como se avanza horizontalmente a medida que se van logrando cada una de las actividades. Pudiendo apreciar visualmente el avance.

En caso tal de que existan razones por las cuales no se termine la labor según el tiempo estimado, el diagrama de Gantt permite registrar la modificación.

Un Pro de este tipo de herramienta es que a medida que se vaya avanzando puede ser modificada según la ocasión lo amerite. Permitiendo apreciar en tiempo real como se desarrolla el proyecto, según cada actividad que lo conforma.

Elementos que componen un Diagrama Gantt

Este tipo de instrumento de diagrama de Gantt, posee una clara ventaja y es que es muy sencillo de aplicar.  Mediante esta herramienta Implementas una manera fácil de organizar la información referente al proyecto que quieras realizar para que así, sea fácil de comprender.

Lo componen una serie de elementos del diagrama de Gantt :

• Una columna

La cual muestra cada fase del proceso que se está realizando.

• Dos columnas

Que muestra la fecha de inicio del proyecto y la fecha de finalización. 

• Una tercera columna

La cual indicará el porcentaje con el que avanza cada fase del proyecto. 

• Un espacio donde:

Se debe delimitar un área donde se indicará quienes serán los responsables de cada tarea. Señalando los nombres de estos.

• Una segunda área

En esta área mostraras mediante gráficos de barra como avanza el proyecto. Mediante los pasos que has delimitado para lograr la meta del diagrama de Gantt .

Ejemplo de un Diagrama

En las columnas situadas horizontalmente de la A hasta la E debe colocarse la siguiente información en el diagrama de grantt:

• Labor a realizar.
• Persona responsable.
• Fecha de inicio y culminación de cada labor.
• Porcentaje del avance del proyecto.

Dependiendo de la duración estimada del proyecto, se puede utilizar un formato semanal, mensual. Trimestral o anual este gráfico de grantt.

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