Hoja de Balance
Para una organización muy grande es importante llevar los diferentes movimientos en una hoja de balance. Esto quiere decir que todo lo que la empresa maneje de acuerdo con activos y pasivos debe ser llevado con control. Dentro de estas hojas podemos observar todo el orden que una empresa tiene dentro de ella.
A continuación del presente artículo notaras lo más resaltante de una hoja de balance. Y es que no solamente esta incluye activos y pasivos de las organizaciones. También pueden hacer mención a los patrimonios del propietario y la importancia de esta hoja de balance.
Hoja de Balance
Una hoja de balance no es más que aquel archivo o documento especialmente hecho para llevar el control de una empresa. Control que se realiza de forma financiera en el cual organizamos el costo de cada cosa que esté dentro de ella.
Todas aquellas grandes y pequeñas industrias están en situaciones financieras a veces muy complicadas. Y es que por más mínima que sea la empresa está siempre va generar una serie de número o cantidades. Cantidades que debemos llevar de forma organizada para no descontrolar la misma.
Grandes empresas se han perdido o se han venido abajo por el simple hecho de no tener buenas finanzas. La gestión y administración de una empresa siempre suele ser complicada. Y es que incluso para esto se estudia para ser profesional y aprender a manejar ciertas cosas que se puedan desencadenar más adelante.
De esta manera las personas encontramos personas expertas en la materia de gestión de empresas. Cada organización lleva su contabilidad con personas expertas que manejan estas hojas de balances. Sin embargo, hoy en día es muy poco usual que una hoja de balance se utilice.
A través de los años y mediante el desarrollo de nuevas tecnologías podemos encontrar sistemas que realizan este trabajo. Incluso no solamente llevan nada el control en número si no también en lo perteneciente a la empresa. Cada objeto dentro de la empresa es importante para cumplir un fin en común.
Activos de la Empresa
Los activos de la empresa son aquellos que hacen referencia a todo lo positivo dentro de la organización. Para una idea más clara estos representan todo lo que existe dentro de la empresa que le agrega valor a la misma. Esto va a traer la atención de inversionistas en el futuro ya que a medida que pasa el tiempo, cada cosa toma mayor valor.
Es así como entonces podemos identificar los activos de una empresa de diferentes formas. Podemos encontrar en las hojas de balances activos como efectivo, cuentas, inversiones y depósitos, inventario, entre otros. Pero ¿Qué encontramos realmente dentro de ellas?
Pues si bien es cierto la hoja de balance clasifica también los distintos tipos de activos dentro de la empresa. Ahora bien, así es como podemos identificar los activos de una empresa:
- Efectivo disponible
- Efectivo de banco
- Cuentas por cobrar
- Valor de la marca
- Seguros
- Otros
Pasivos de la Empresa
Ahora bien, si una empresa contiene activos a su favor también se encuentran los pasivos. Los pasivos serían todas aquellas deudas o responsabilidades a las que una empresa debe dar respuesta. Dentro de la contabilidad esto se maneja durante un periodo de tiempo específico.
De esta manera entonces la empresa además de tener sus bienes propios también tiene deudas. Sin embargo hay muchas cosas en la empresa que suelen ser activos pero le generan un gasto o una deuda. Mejor conocido como pasivo en la empresa.
Es así cómo podemos identificar los pasivos de una empresa dentro de la hoja de balance como los siguientes:
- Cuentas de pago.
- Notas.
- Contratos de pago.
- Gastos acumulados.
- Impuestos acumulados.
- De nómina.
- Propiedad.
- Ventas.
Muchos otros son los pasivos de una empresa que van a permanecer siempre y cuando esta tenga necesidades. Algunas veces las empresas tienen pasivos que no son usados, que siguen generando gastos, pero que pueden servir a futuro.