Modelo de Ingresos y Gastos
En la mayoría de los casos mantener un balance de ingresos y gastos de un negocio o empresa, para saber y conocer de manera financiera dicha empresa. Es ideal hacer un documento de ingresos y gastos siendo este un tipo de realidad de manera mensual. Para que al final de cada año, se realice una revisión exhaustiva de dicho documento.
¿Qué es un Control de Ingresos y Gastos?
Un control de ingresos y gastos, en un documento contable para saber todo con respecto a la economía de una empresa, es decir, para saber si se está produciendo dinero o no. De manera que, es importante la realización de este documento.
Ya que, la idea principal de mismo, es anotar todas las entradas y salidas del dinero de la empresa o negocio para así llevar un control. Este documento debe ser comprensible, de modo que entrara un porcentaje de dinero a la empresa.
Es decir que habrán ventas, gastos que son pagos de producción o salarios para el personal de la empresa. Es importante saber cada movimiento del el mismo, ya que esto ayudara el entendimiento de cualquier cambio.
Saber todo referente a cada movimiento, ayudará a conocer cada cuanto entra la mayor cantidad de dinero. De manera que esto puede variar, tanto como subir y bajar. Y saber esto ayuda a tomar la previsiones necesarias para aumentar la rentabilidad.
Conceptos básicos
Llevar la contabilidad de gastos e ingresos es importante, siempre y cuando se realice de una manera correcta. Para ello, es necesario saber las definiciones de los conceptos básicos que se maneja dentro de este, son los siguientes:
Ingresos
Como ya se ha mencionado anteriormente, los ingresos es todo el dinero que ingresas a una empresa o negocio. Estos vendrán de ventas realizadas o canceladas, como también otros ingresos serían los que generar algún tipo de ganancia por inversión.
Es decir, que por alquileres de propiedades o la venta de estos, generan un ingreso, por lo tanto estos se definen ingresos en el área contable. De manera que si se trata de un análisis de forma personal este debe entender de donde provienen ya que son ingresos familiares, como ingresos extras, salarios, sueldos o cualquier otro tipo.
Gastos
En este documento no pueden existir ganancias, si anteriormente no se ha hecho algún gasto o inversiones para el negocio. Esto de alguna u otra manera forman parte de todos los egresos contables de un negocio o empresa.
Es decir, todos los sueldos, espacios o alquileres, como también alguna adquisición de materia prima y comisiones, ventas de mismo modo pagos de banco. De igual forma, cuando se trata de un hogar los gatos serán todos aquellos que se reflejan en un tiempo determinado y estipulado que en la mayoría de los casos es mensual.
De modo que esos gatos, se pueden dividir en gastos fijos que serán lo que se generan en todos los meses. Como por ejemplo, alquiler y cualquier otro servicios, anotando cualquier otro gatos dependiendo de cuál es su sección.
Resultados
El resultado es un tipo de estudio o análisis que se realiza para obtener un resultado final o total. Este será una relación entre los ingresos y gastos en el periodo que se estudió. Para sacar todas están cuentas y análisis es necesario saber matemática básica.
Ejemplo: Resultado = Ingresos – Gastos.
Este tipo de cuenta o cálculo ayudará a saber muchas cosas, por lo que si se está haciendo un estudio de una empresa se sabrá si esta está financiera mente independiente. Es decir, que si al final de año o del periodo que se estipule anteriormente se obtendrá un resultado positivo, en caso si se han vistos ganancias y estas son solventes.
De modo que si se trata de un análisis personal este documento de ingresos y gastos ayudará a saber que dichos ingresos son suficientes para cubrir todas las necesidades básicas o si se necesita hacer cualquier tipo de cambio de gastos o aumento de ingresos dentro del mismo.
¿Cómo Hacer una Contabilidad de Ingresos y Gastos?
Si se realiza una planilla de excel para todos los ingresos y gastos.o se toma en cuenta la que colocaremos a continuación, se podrá hacer un correcto análisis contable para un hogar.
De modo que al principio es el mismo formato para un cálculo empresarial. Se debe ingresar en un cuadro o celda el saldo inicial de cada mes. En el siguiente se colocaran todos los ingresos de manera honesta para que esto no ocasione inconvenientes a la hora del análisis final.
En este podrás visualizar, varias categorías para que se coloquen los ingresos que se tengan. Seguidamente, se incluirán los gastos, estos serán los gastos fijos para empresas o negocios como también para personas. Estos se definirán de la misma forma.
Es decir que, estos se basan en alquileres, salarios, materia prima y cualquier otro servicio de este tipo. Luego, se añadirá otros gastos que no sean fijos, que sean los que varias de manera constante.
Además de cualquier otra salida de dinero que pueda salir por cualquier otro tipo de causa, como en algunos casos comisiones extras para vendedores de dicha empresa. Estos cálculos se harán que al final de los resultados de el total de gatos se comparan ingresos y gastos en un gráfico que sea sencillo de descifrar.