Kanban vs. Scrum: ¿Cuáles son las diferencias?
A la hora de elegir entre Kanban o Scrum, no siempre hay que hacer la distinción individual porque Kanban y Scrum pueden ir de la mano. Aquí tienes más información sobre Kanban vs. Scrum y sus similitudes y diferencias.
Muchos equipos de Scrum también utilizan Kanban como proceso visual y herramienta de gestión de proyectos. Aunque algunos equipos prefieren utilizar sólo Scrum por su naturaleza prescriptiva (hay menos ambigüedad), muchos equipos Scrum han adoptado principios selectos de Kanban que son útiles para añadir una capa adicional de visibilidad a sus proyectos.
La cuestión de qué método(s) de trabajo funciona mejor no es fácil, sin embargo, muchos equipos Scrum y no Scrum han adoptado el método Kanban como forma de visualizar su trabajo.
Kanban vs. Scrum
Tanto Scrum como Kanban son sistemas de trabajo iterativos que se basan en los flujos de procesos y tienen como objetivo reducir los residuos. Sin embargo, hay algunas diferencias principales entre ambos.
| Kanban | Scrum | |
|---|---|---|
| Funciones y responsabilidades | No hay funciones predefinidas para un equipo. Aunque siga habiendo un director de proyecto, se anima al equipo a que colabore y aporte su grano de arena cuando alguna persona se vea desbordada. | Cada miembro del equipo tiene un papel predefinido, en el que el Scrum master dicta los plazos, el propietario del producto define las metas y los objetivos y los miembros del equipo ejecutan el trabajo. |
| Fechas de vencimiento / plazos de entrega | Los productos y procesos se entregan de forma continua según las necesidades (con fechas de vencimiento determinadas por la empresa según las necesidades). | Los entregables se determinan por sprints, o periodos de tiempo establecidos en los que un conjunto de trabajos debe estar terminado y listo para su revisión. |
| Delegación & Priorización | Utiliza un "sistema pull", o un flujo de trabajo sistemático que permite a los miembros del equipo sólo "tirar" de las nuevas tareas una vez que la tarea anterior está completa. | También utiliza un "sistema pull", pero se extrae un lote completo para cada iteración. |
| Modificaciones / Cambios | Permite realizar cambios en un proyecto a mitad de camino, permitiendo iteraciones y mejoras continuas antes de la finalización de un proyecto. | Los cambios durante el sprint están totalmente desaconsejados. |
| Medición de la productividad | Mide la producción utilizando el "tiempo de ciclo", o la cantidad de tiempo que se tarda en completar una pieza completa de un proyecto desde el principio hasta el final. | Mide la producción utilizando la velocidad a través de sprints. Cada sprint se establece de forma consecutiva y/o concurrente, de modo que cada sprint adicional se basa en el éxito del anterior. |
| Las mejores aplicaciones | Lo mejor para proyectos con prioridades muy variadas. | Lo mejor para equipos con prioridades estables que no cambian tanto con el tiempo. |
En el Scrum de TI, todas las actividades se desarrollan con la misma cadencia según el plan del proyecto. Todos se ponen de acuerdo en un plan más amplio, que se divide en segmentos más pequeños. El equipo realiza el mismo conjunto de actividades en ciclos, o iteraciones realizadas de forma prescrita. Esto es bueno a veces, pero si hay un retraso, todo el proyecto puede detenerse.
En Kanban, las actividades no suelen estar vinculadas de esa manera. Los equipos de Scrum que utilizan Kanban como herramienta de gestión visual pueden conseguir que el trabajo se entregue más rápidamente y con mayor frecuencia. Las tareas prioritarias se completan en primer lugar, ya que el equipo decide colectivamente qué es lo mejor utilizando las indicaciones visuales del tablero Kanban.
Lo mejor es que los equipos de Scrum pueden utilizar Kanban y Scrum al mismo tiempo. Al considerar Kanban frente a Scrum, hay similitudes, pero también hay que tener en cuenta muchas diferencias entre Kanban y Scrum.
¿Es Kanban Scrum?
Kanban no es Scrum, y hay varias distinciones entre Kanban y Scrum, aunque ambos son métodos de trabajo. Scrum es un marco ágil que fue conceptualizado por primera vez por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka en el "Juego de desarrollo de nuevos productos." La estrategia de desarrollo de productos de 1986 era un camino hacia la "creación de conocimiento organizativo", según Takeuchi y Nonaka. En la actualidad, el estudio y la evolución de Scrum continúan, y los equipos empresariales encuentran constantemente nuevas formas de aprovecharlo como herramienta útil.
En la actualidad, los trabajadores del conocimiento utilizan el método Kanban para mejorar muchas áreas, como la productividad, la eficiencia, el tiempo de ciclo y la calidad.
Kanban funciona bien cuando se utiliza junto con Scrum o cualquier otro método ágil. Básicamente, Kanban puede aplicarse para visualizar y mejorar el flujo de trabajo, independientemente de la metodología que se utilice para realizar el trabajo.
Scrum es un método de trabajo iterativo e incremental que proporciona una forma muy prescriptiva de completar el trabajo. Los equipos de Scrum tienen procesos, roles, ceremonias y artefactos definidos.
El trabajo se divide en Sprints, o periodos de tiempo determinados en los que debe completarse un conjunto de trabajo antes de que pueda comenzar el siguiente Sprint. Un sprint puede tener cualquier duración, aunque los sprints de dos semanas y 30 días son los más habituales.
Las actualizaciones de estado y las reuniones de priorización de Scrum son dirigidas por los Scrum Masters. Un Scrum Master es una persona de un equipo Scrum que es responsable de asegurar que el equipo vive según las normas establecidas por Scrum.
Kanban puede personalizarse para adaptarse a los procesos y sistemas de trabajo que tu equipo y/o empresa ya tiene en marcha. Una vez que se ha adoptado o desarrollado un método de trabajo basado en los principios ágiles, tu equipo puede empezar a utilizar herramientas ágiles como los tableros Kanban y las herramientas de previsión de proyectos para ayudar a gestionar los proyectos, los flujos de trabajo y los procesos de la forma que mejor funcione para todos.