La mejor guía de formato de currículum

A estas alturas, como buscador de empleo experimentado y estudiante de The Interview Guys, debes saber que hay algunos elementos esenciales que debes tener en tu arsenal: tarjetas de presentación, una carta de presentación sólida, tu presentación y tu currículum bien formateado.

Espera, ¿no cubrimos ya todo esto en el otro artículo, Cómo crear un currículum 101?

Si y no.

En ese artículo cubrimos cómo escribir un currículum, pero en este artículo lo llevaremos al siguiente paso y nos centraremos específicamente en una parte aparentemente pequeña pero enorme de la creación de un currículum: el formato del currículum y cómo seleccionarlo . es adecuado para ti.

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¿Por qué es tan importante el formato de currículum?

Como le dirá cualquier buen “estudiante de entrevistas”, un currículum es un documento utilizado por el solicitante de empleo (usted) para informar rápida y fácilmente al gerente de contratación qué habilidades tiene, cuál es su historial laboral y cualquier logro que tenga.

Suena simple, ¿verdad?

Bueno, lo es, pero sólo si sabes lo que estás haciendo. La parte difícil de escribir tu currículum es que es un documento complicado.

No, no es engañoso en el sentido de que lo uses para mentirle a un empleador sobre lo que puedes hacer (¡NUNCA hagas eso!), sino engañoso en el sentido de que parece que debería ser realmente fácil de escribir.

Créame, es mucho más fácil escribir un mal currículum que uno bueno… y hay MUCHOS currículums malos por ahí, lo cual, lo crea o no, es algo bueno.

Esperar. ¿Es bueno que existan malos currículums? ¡No tiene sentido!

Sí, y la razón es que, cuando un reclutador o gerente de contratación está luchando con una montaña de malos currículums, ver un buen currículum es como un soplo de aire fresco. ¡Se destaca!

Y si sigues nuestra guía, ¡ese currículum con un soplo de aire fresco será tuyo!

Pero primero debemos entender qué tipo de formato de currículum necesita.

Tipos de formatos de currículum

Érase una vez, hace muchos años, sólo había una forma de redactar un currículum, en orden cronológico inverso.

Formato de currículum cronológico

El currículum cronológico inverso (llamado simplemente “cronológico”) era solo eso, una lista cronológica de todo lo que habías hecho hasta ese momento, comenzando por lo más reciente y trabajando hacia atrás.

Según los expertos en currículums de ResumeGenius.com, un currículum cronológico “…muestra a los reclutadores que su experiencia laboral más reciente es relevante para sus necesidades, lo presenta en términos de ascensos y movilidad ascendente, y demuestra que ha tenido una carrera normal sin trabajo. brechas o despidos”.

Estamos de acuerdo en que estos son algunos de los beneficios de este estilo de currículum, razón por la cual, durante el apogeo del currículum cronológico, todo el mundo lo utilizaba. No era sólo un estándar industrial, era un estándar global.

Los neurocirujanos y los contables utilizaban el mismo formato cronológico que los fontaneros y las niñeras, y eso estaba bien para la época.

Entonces alguien dijo: “Mmm. Estos trabajos no son todos exactamente iguales… entonces, ¿por qué los currículums se utilizan exactamente igual? ¿No deberían ser específicos del trabajo que estás buscando? ¿No debería ser más… funcional?

Y fue entonces cuando nació el currículo funcional.

Formato de currículum funcional

En lugar de simplemente enumerar lo que ha hecho (en orden cronológico), un currículum funcional está dirigido específicamente al trabajo que está haciendo y se asegura de resaltar las habilidades y capacidades que posee en relación con ese puesto.

En lugar de enumerar un montón de cosas que pueden no estar relacionadas con lo que has hecho, resalta lo que es más relevante para el puesto que estás buscando.

Si bien un currículum cronológico puede parecer frío e impersonal, casi una “lista de compras” de habilidades, ascensos y movilidad ascendente, un currículum funcional te permite inyectar un poco de “quién” eres en la conversación, no solo “qué estás haciendo”. “. “

Y entonces alguien dijo “No puedo decidir… ¿qué funciona mejor para mí? ¿Cronológico o funcional? Uf, ¿por qué tengo que decidir? ¿Por qué no puedo usar ambos?

Y así nació el plan de estudios combinado.

Formato de currículum combinado

El currículum combinado toma las mejores partes de un currículum funcional (habilidades relevantes, calificaciones e información específica) y las combina con el currículum cronológico (todo lo que hizo en el pasado y que lo llevó a donde está ahora).

¿Pero cuál de los tres formatos de currículum es el adecuado para mí?

Cómo elegir el mejor formato de currículum para ti

Lo primero que debe hacer al determinar el tipo de currículum que planea escribir (cronológico, funcional o combinado) es determinar qué formato o diseño de currículum se adapta a sus necesidades y quién es usted. Si bien es cierto que tiendes a ver menos currículums cronológicos, el hecho es que elegir el formato de tu currículum debería depender más de tu experiencia y situación que de cualquier otra cosa.

Los currículums CRONOLOGICOS son excelentes para personas que han tenido una carrera profesional estable en el mismo campo durante un largo período de tiempo o que están solicitando empleos en campos similares y tienen pocas lagunas, si es que tienen alguna, en su historial laboral.

A los empleadores les gustan los currículums cronológicos porque es fácil ver, de un vistazo, lo que un empleado ha hecho en el pasado. Para las personas que han permanecido en la misma industria durante toda su carrera y no se han mudado mucho, es una excelente opción, ya que muestra rápida y fácilmente su progreso a un posible empleador.

Por ejemplo, los ejecutivos que han tenido una progresión ascendente constante se beneficiarían de un currículum cronológico.

Los currículums cronológicos también son excelentes para personas que recién comienzan o se encuentran en el nivel medio de su carrera.

Al organizar su currículum cronológicamente, asegúrese de mantener las siguientes categorías en este orden (¡mira, te dije que volveríamos a las categorías en formatos de currículum!)

• Declaración objetiva o declaración resumida

• Experiencia/calificaciones
• Educación

Los CV FUNCIONALES son excelentes para las personas que comenzaron y terminaron sus carreras y enfrentan lagunas en su historial laboral o están realizando un cambio significativo en su carrera. Los currículums funcionales también son excelentes para las personas que aspiran a un puesto en particular y necesitan un currículum que destaque habilidades y capacidades específicas que están directamente relacionadas.

Incluso las personas que recién ingresan al mercado laboral pueden beneficiarse de un currículum funcional, ya que se centra más en las habilidades que en el historial laboral anterior.

Al organizar su currículum funcional, asegúrese de mantener las siguientes categorías en este orden:

• Declaración objetiva o declaración resumida
• Resultados/Resultados

• Experiencia/calificaciones
• Educación

Los CV COMBINADOS son ideales para personas que buscan cambiar de carrera y pasar de una industria a otra. También es un excelente formato para resaltar habilidades y talentos bien desarrollados y relevantes para un puesto específico. Este es el mejor formato de currículum para alguien considerado un maestro en su campo.

Al organizar su currículum combinado, asegúrese de mantener las siguientes categorías en este orden:

• Declaración objetiva o declaración resumida
• Resultados/Resultados

• Experiencia/calificaciones
• Educación

Mejores prácticas para formatear su currículum

Ahora que hemos visto los diferentes formatos de currículum, es hora de observar el formato del currículum (?) que ha seleccionado. Dejando a un lado los trabalenguas y las oraciones confusas, ¡comencemos con lo básico!

¿Cuánto tiempo debe tener el currículum?

No importa cuál de los tres formatos decida utilizar, debe caber perfectamente en una página de una sola cara sin aglomeraciones.

Por supuesto, siempre hay excepciones a la regla y en algunos casos (raros) (cambios de carrera, campos técnicos muy avanzados o individuos de nivel senior/ejecutivo), un currículum un poco más largo es aceptable.

Un poco más y habrás pasado del mundo de los currículums al mundo de los CV (¡oye, tenemos un artículo para eso! ¡Consulta nuestro artículo sobre CV aquí!) que son aceptables, pero SÓLO en CIRCUNSTANCIAS MUY ESPECÍFICAS. (Si te piden tu currículum, asegúrate de que sea el que les das o corres el riesgo de que lo descarten).

¡Tenga en cuenta que esta no es su autobiografía!

¡Esto tiene como objetivo brindarle al gerente de contratación suficiente información sobre usted para sentirse obligado a llamarlo y reunirse con usted cara a cara!

Para decirlo sin rodeos, el gerente de contratación promedio dedica inicialmente de 10 a 20 segundos a cada currículum, lo que significa que tiene de 10 a 20 segundos para llamar su atención. Lo último que quieres hacer es darles algo desordenado, confuso o desorganizado.

En lugar de pasar otros 10 segundos tratando de descifrar su currículum, la mayoría de los gerentes de contratación simplemente lo tirarán a la basura… ¡y no queremos eso!

Bien, ¿qué pasa con las fuentes, los márgenes, el papel, etc.?

Empecemos por los personajes.

Las mejores fuentes de currículum para usar

Elegir la fuente adecuada para su currículum puede parecer una tarea imposible, especialmente porque hay cientos de opciones disponibles. Asegurarse de que su currículum sea legible es el paso número uno.

Desea asegurarse de que un posible empleador pueda leerlo fácilmente, independientemente de si está impreso o en la pantalla de una computadora. Hablando de pantallas de computadora, no todos usan el mismo sistema operativo, lo que significa que un carácter único o extraño en su pantalla podría aparecer como código o galimatías en la de otra persona.

Y nadie asume tonterías.

Tu currículum es una representación profesional de quién eres y, como tal, debe parecer profesional.

Hoy en día, muchas empresas utilizan software automatizado de seguimiento de candidatos para precalificar a los candidatos, y lo último que quieres hacer es acabar al final de la lista, o peor aún, rechazado, porque el programa informático no reconoció tu carácter o yo. Tuve problemas para leerlo.

Las fuentes Sans Serif son fuentes limpias, nítidas, elegantes y, lo más importante, fáciles de escanear. También son “amigables para los ojos”, lo que significa que un gerente de contratación que los lea no tendrá problemas para tratar de descubrir qué está mirando o sufrirá fatiga visual.

Cíñete a fuentes como Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT (pero NUNCA Comic Sans), Lucida Sans y Tahoma .

Por supuesto, aquí confesaremos que tenemos debilidad por Helvetica . Es una combinación impecable de estilo y claridad.

Otra cosa a tener en cuenta con las fuentes es el tamaño que estás utilizando. Reducir todo al tamaño de una hormiga para que quepa todo en una sola página no te dará ningún punto. Nuevamente, desea asegurarse de que su currículum sea legible.

Intenta mantenerte entre 10,5 y 12 puntos. Cualquier tamaño más pequeño y difícil de leer.

Formato de márgenes y espaciado

Al formatear su currículum, asegúrese de dejar suficiente espacio en el margen para permitir la impresión . Si intenta ajustar los márgenes y hacerlos demasiado estrechos para que quepan más en su página, corre el riesgo de que se corte información crítica si un empleador la imprime.

Por el contrario, hacer que los márgenes sean demasiado grandes hará que su currículum parezca aplastado y encajonado. La regla general es establecer márgenes de una pulgada en todos los lados .

Piense en su currículum como una excelente obra de arte. Tus márgenes deberían crear un bonito marco a su alrededor. Si realmente necesita espacio desesperadamente, puede ajustar ligeramente los márgenes superior e inferior, pero trate de evitar cambiar los márgenes laterales.

En términos de espacio, mantenga su currículum a espacio simple con una línea en blanco entre cada sección de su contenido.

Papel

Al entregar un currículum a un empleador potencial, debes asegurarte de utilizar papel que ayude a transmitir el mensaje de que eres un profesional.

Por supuesto, si utiliza un sistema de envío en línea, no puede elegir en qué tipo de papel un empleador podría imprimir su currículum, pero en los casos en los que necesita entregar algo físicamente, es una buena idea dedicar algo de tiempo y reflexión adicional. al papel que esté utilizando.

Intente imprimir siempre sus currículums utilizando una impresora láser o de inyección de tinta que produzca resultados nítidos y de alta calidad. Quiere imprimir en papel más pesado que el que se encuentra tradicionalmente en las fotocopiadoras.

El papel de copia generalmente pesa 20 libras. Se trata de un papel más ligero y frágil, perfecto para pasar grandes cantidades por una fotocopiadora a alta velocidad, pero para un currículum resulta poco profesional y descuidado.

Elija papel un poco más pesado. La mayoría del papel de currículum pesa 24 libras. Si utiliza papel con marca de agua, asegúrese de que esté orientado en la dirección correcta de su currículum.

Al seleccionar el color del papel que vas a utilizar, siempre es una apuesta segura optar por el blanco o los neutros. El blanquecino, el crema, el marfil y el gris claro son aceptables para la mayoría de los trabajos profesionales.

Finalmente, asegúrese de utilizar siempre papel de 8 ½ x 11.

¿Qué categorías de currículum debo incluir?

Organizar tu currículum es tan importante como darle formato. Muchos currículums son elaborados por solicitantes de empleo que no están seguros de cómo organizar su información, lo que da como resultado un currículum que carece de enfoque.

Siempre debes asegurarte de que tus categorías estén bien definidas y organizadas adecuadamente no solo para quién eres, sino también para el tipo de currículum que estás utilizando (¡no te preocupes, hablaremos más sobre esto en un momento!).

Estas son las categorías que debes incluir en tu currículum:

Título

¡Lo primero que debe hacer es asegurarse de que un empleador potencial sepa qué currículum está mirando!

Asegúrese de incluir su información personal en la parte superior de su currículum. Incluya su nombre completo, número de teléfono, correo electrónico y sitio web de marca personal (si tiene uno, ¡lo cual debería hacer como estudiante de Interview Guys!). También puede incluir su dirección postal, pero esto es puramente opcional.

Reanudar la declaración de objetivos

Una declaración de objetivos es una breve descripción de sus objetivos para trabajar con la empresa a la que se postula y no debe ocupar más de una oración o dos.

Para ver nuestro artículo detallado sobre cómo escribir una declaración de objetivos de currículum, haga clic aquí.

Reanudar la declaración resumida

Un resumen de currículum es un breve resumen de sus habilidades y experiencia y, al igual que una declaración objetiva, no debe contener más de una oración o dos.

Para ver nuestro artículo detallado sobre cómo escribir una declaración resumida, haga clic aquí.

Experiencia/calificaciones

En esta sección hablas de tu historial laboral y resaltas no sólo para quién trabajaste, sino qué hiciste y durante cuánto tiempo lo hiciste. Asegúrese de incluir el título de su trabajo y una lista con viñetas de sus deberes y/o responsabilidades.

***Esto aparece en orden cronológico inverso, con su trabajo más reciente primero.

Capacidad de habilidades

Aquí es donde desea resaltar sus habilidades relevantes que se relacionan directamente con el puesto o trabajo que está solicitando. ¡Asegúrese de enumerar aquí las cosas que lo distinguen y ayuden a demostrarle a un posible empleador que usted es el candidato perfecto para el puesto!

Estos pueden incluir cosas como habilidades técnicas, habilidades lingüísticas, habilidades informáticas, cualquier cosa que lo distinga y se ajuste exactamente a lo que el empleador está buscando.

Consulte nuestro artículo sobre habilidades para currículum para obtener más información.

Educación

Para los recién graduados y las personas que recién ingresan al mercado laboral, esto significaría dónde asistieron a la escuela. Para personas en campos técnicos o campos donde se requiere o recomienda capacitación externa, incluya esta información aquí.

CONSEJO: Una nota rápida sobre el GPA. Si bien tener un GPA alto puede verse bien en una libreta de calificaciones y enorgullecer a tus padres, no es tan relevante en el mundo empresarial. Para los recién graduados que han estado fuera de la escuela menos de tres años y tienen un GPA de 3.8 o superior, está bien incluirlo en su currículum (pero no necesariamente se recomienda). Si no ha asistido a la escuela durante más de 3 años o su GPA fue inferior a 3.8, omítalo todo.***

Referencias

Érase una vez las referencias siempre estaban ahí. Hoy en día, sin embargo, las referencias ya no son imprescindibles en los currículums. Eso no significa que no los necesite… en cambio, tiene una lista separada y puede proporcionársela si así lo solicita.

Consulte nuestros artículos sobre cartas de referencia profesionales y carta de referencia de carácter 101 si necesita más información.

Errores comunes a evitar

Errores ortográficos y gramaticales (y errores tipográficos)

¡Vuelve a leer siempre tu CV antes de enviarlo! Esto incluye verificar dos veces su información de contacto. No le servirá de nada si tiene el currículum perfecto y los empleadores que quieren contratarlo siguen llamando al número equivocado o enviando el correo electrónico equivocado. ¡Doble verificación! Así que… ¡compruébalo de nuevo!

Además, ¡no te olvides de la puntuación! Según el Cawley Career Education Center de la Universidad de Georgetown, “…sea coherente en el uso de la puntuación en todo el documento. Por ejemplo, puede utilizar puntos al final de todas las viñetas o no. ¡Buen consejo!

No apuntes a tu currículum

Cubrir el mercado laboral con un enfoque único para todos no sólo lo hace parecer perezoso, sino que también le muestra al empleador que se siente cómodo haciendo lo mínimo en lugar de dar un paso más para garantizar que su currículum esté dirigido al objetivo. trabajo que estás buscando específicamente.

Currículum desordenado

Recuerde, usted es un candidato entre cientos, si no miles. Enviar un currículum largo, incoherente, confuso o mal organizado sólo conseguirá que te abandonen. Esto incluye llenar su currículum con información innecesaria. Mantenga su currículum enfocado, claro, conciso y limpio.

Informacion personal

Las afiliaciones religiosas, los números de Seguro Social, los contactos personales en las redes sociales, la fecha de nacimiento (o edad), el estado civil o cualquier otra cosa personal no tienen cabida en su currículum. Esto también incluye fotografías o retratos. Todo lo que un posible empleador necesita saber es cuál es su nombre, cómo contactarlo y por qué es el candidato perfecto según sus habilidades, experiencia y calificaciones.

Información salarial

Guárdelo para una discusión personal con el gerente de contratación más adelante. Poner requisitos salariales en tu currículum nunca es una buena idea. Consulte el artículo que escribimos sobre “Cuándo y cómo negociar su salario” aquí.

Los 5 mejores consejos para formatear un currículum

1. Mantenga su formato simple : recuerde, tiene entre 10 y 20 segundos para llamar la atención de los gerentes de contratación. Presentarles un currículum demasiado lleno, difícil de leer, confuso o simplemente desordenado no te dará el trabajo… hará que te echen. Controla el espaciado, el tamaño de fuente y los márgenes. ¡Mantenlo legible!

2. Mantenlo profesional: evita fuentes lindas, trucos, papel perfumado, brillantina, formas extrañas o cualquier cosa que pueda hacer que un empleador mire tu currículum y cuestione tu cordura. No imprima en papel barato. Muéstrele al empleador que se toma el trabajo en serio.

3. Concéntrese en lo que ha hecho para empleadores anteriores, no sólo en el trabajo que ha realizado . Cualquiera puede presionar un botón. ¿Por qué eras el mejor machacador de botones que existía? ¿Qué te diferencia de todos los demás botones que te precedieron y que vendrán después? No se limite a describir la descripción del trabajo. ¿Cuáles fueron sus logros mientras hacía ese trabajo?

4. Asegúrese de seleccionar el formato de currículum que mejor refleje quién es usted, su historial laboral y el trabajo que solicita . Tenga en cuenta sus brechas laborales, su trayectoria profesional, dónde se encuentra en su industria y hacia dónde planea ir. Asegúrese de seleccionar el formato de currículum correcto (cronológico, funcional o combinado).

5. Sea honesto: sé que hemos dicho esto una y otra vez en varios artículos de este sitio, pero es un sentimiento que vale la pena repetir. Para ser sincero. No llenes tu currículum con trabajos o tareas que nunca hayas realizado y no exageres los que tienes sólo para impresionar a un empleador. Lo último que quieres hacer es encontrar un trabajo que no puedes hacer. No sólo darás una mala impresión, sino que también te perseguirá en el futuro hacia otros posibles empleadores. ¡Para ser sincero!

Encuentre los mejores ejemplos de formato de currículum

Por supuesto, leerlo es una cosa, pero ver cómo son estos currículums es otra. Si está interesado en ver ejemplos de cómo se ven estos currículums en persona, consulte nuestro artículo Cómo crear un currículum 101. Solo asegúrese de que, sin importar el formato que elija, lo oriente al trabajo que está solicitando. para.

También debemos dar crédito a quien lo merece. Nuestros amigos de NovoResume han reunido contenido realmente excelente sobre el formato del currículum en su sitio, junto con algunos ejemplos excelentes. ¡Este será un gran complemento a la información que ya te hemos enseñado aquí!

Conclusión

¡Guau! ¿¡¿Entiendes todo?!?

Le prometimos una mirada mucho más profunda a los formatos de currículum, ¡y creo que lo cumplimos!

Asegurarte de tener el currículum correcto para el trabajo correcto significa más que simplemente completar tus calificaciones, significa seleccionar el formato correcto y asegurarte de organizarlo correctamente… y ahora, gracias a este artículo, no deberías tener que preocuparte más. !

Y como siempre… ¡mucha suerte!
(Una última reflexión. ¿Cómo se ve su carta de presentación? ¿Está seguro de que tiene el formato correcto? Porque hemos creado una guía complementaria como esta llamada “La mejor guía para el formato de la carta de presentación. ¡Haga clic en el enlace para leerla ahora!)

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