Las 25 preguntas de la entrevista para analistas de negocios (+ respuestas de muestra)

Si es analista de negocios, sabe lo fundamental que puede ser para el éxito de una empresa. Después de todo, tienes el poder (si eres bueno ;-)) de dirigir la empresa en la dirección correcta en términos de crecimiento y eficiencia en muchas áreas diferentes, todo ello basado en datos muy sólidos.

No es de extrañar entonces que los puestos de analista de negocios suelen ser bastante lucrativos y hay un gran potencial profesional. En promedio, estos puestos pagan un salario de más de $75,000 por año . Además, hay más de 2,7 millones de puestos relacionados con el análisis empresarial sólo en los Estados Unidos.

¡Esos son unos buenos números! No sorprende que la competencia pueda ser feroz.

Por lo general, se enfrentará a candidatos con habilidades y niveles de experiencia similares en la entrevista para analistas de negocios. Destacar cuando tus habilidades técnicas son esencialmente iguales no es fácil, pero eso no significa que no se pueda lograr.

De hecho, ¡eso es exactamente lo que te enseñaremos a hacer en este artículo!

Vamos a hacerlo…

➡️Las 25 preguntas de la entrevista final.

Cómo responder las preguntas de la entrevista de analista de negocios

Ahora, antes de entrar en ejemplos concretos de preguntas de entrevistas para analistas de negocios, pisemos el freno un poco y hablemos sobre cómo debe responderlas. Después de todo, necesitas una estrategia confiable. De lo contrario, brindar excelentes respuestas será más difícil de lo que debería ser.

Para crear una estrategia eficaz, es útil comprender lo que el gerente de contratación quiere encontrar. Sí, esto puede variar ligeramente de un trabajo a otro. Después de todo, cada empresa es única, por lo que cada función tendrá algunos matices.

Pero los requisitos básicos tienden a ser los mismos. Un analista de negocios debe ser un comunicador extraordinario y solucionador de problemas. Él o ella simplemente debe ser un pensador crítico excepcional y un negociador hábil. Y, por supuesto, las habilidades analíticas son obviamente una necesidad.

Un analista de negocios también debe tener competencia técnica. Cómo se ve? Por lo general, se trata de un experto en tecnología y estadísticas que comprende la naturaleza de los negocios y cómo ayudar a las organizaciones a prosperar; esto es lo que.

IMPORTANTE: asegúrese de revisar en detalle la descripción específica de su puesto de analista de negocios para descubrir estas habilidades y capacidades críticas para que pueda utilizarlas en sus respuestas.

Ahora que sabe lo que quiere encontrar el gerente de contratación, ¿cómo puede usar esa información para ayudarlo a navegar hábilmente las preguntas y respuestas de la entrevista de analistas de negocios? Dado que el principal desafío de estas entrevistas es destacarse de otros que pueden tener antecedentes similares, es clave utilizar un enfoque que muestre lo imprescindible y también aporte algo único a la mesa.

Por lo general, tendrá la oportunidad de hacer precisamente eso cuando se enfrente cara a cara con las preguntas de la entrevista conductual, que analizamos en profundidad anteriormente. En resumen, estas son preguntas que ayudan al gerente de contratación a descubrir cómo piensa y actúa, generalmente en un contexto profesional. En la mayoría de los casos, se le proporcionará un escenario y deberá analizar cómo abordarlo. Es posible que deba hablar sobre experiencias pasadas o experiencia teórica, dependiendo de cómo formule la pregunta el gerente de contratación.

Si desea responder con precisión las preguntas de la entrevista conductual, debe utilizar el método STAR. Es un enfoque que le permite convertir una respuesta en una historia. Podrás hablar sobre tus habilidades de la manera más atractiva, aumentando tus posibilidades de captar la atención del gerente de contratación.

Pero eso no debería ser todo lo que hagas. Si quieres que tus respuestas brillen como una medalla de oro, es hora de ir un paso más allá. Con el Método Sartorial puedes tomar esas historias y hacerlas realmente contar.

El método de personalización le permite adaptar sus respuestas a la empresa particular para la que está entrevistando, asegurándose de resaltar lo que puede hacer por el gerente de contratación y la empresa. Podrás posicionarte como una solución a sus problemas, alineando tus respuestas con las prioridades del reclutador y de la empresa. Si desea establecer una conexión, este es realmente el camino a seguir.

CONSEJO: Bueno, probablemente sepas que es imprescindible llegar a tiempo (o, en realidad, un poco antes) a una entrevista. ¿Pero sabías que llegar demasiado temprano también puede acabar con tus posibilidades? Si llega demasiado pronto, puede parecer ansioso o impaciente. Esto ejerce presión sobre el entrevistador, que puede sentir que debe darse prisa para no molestarle, así como sobre el personal de recepción, que puede sentirse obligado a entretener. Vaya a lo seguro y no se exceda llegando entre 10 y 15 minutos antes de la hora prevista. Si llega temprano al lugar, espere en el automóvil, en una cafetería cercana o en cualquier lugar EXCEPTO la recepción hasta que se acerque la entrevista.

Las 3 preguntas principales de la entrevista para un analista de negocios

Está bien, tiene las herramientas para lidiar con las preguntas y respuestas de los analistas de negocios, pero eso no significa que uno o dos ejemplos (o tres) no ayuden. Las respuestas de muestra pueden hacer que los conceptos anteriores sean un poco más concretos. Además, estará preparado para algunas preguntas prácticamente inevitables.

Estas son las 3 preguntas principales de la entrevista para analistas de negocios que probablemente enfrentará:

1. ¿Cómo aportan valor los informes analíticos? ¿Tiene algún defecto?

Los informes analíticos juegan un papel importante en el trabajo de un analista de negocios. Los gerentes de contratación quieren asegurarse de que los candidatos comprendan completamente su importancia y capacidades, y al mismo tiempo comprendan que no siempre es el principio y el fin del proceso de toma de decisiones.

RESPUESTA DE EJEMPLO:

“Los informes analíticos nos brindan la capacidad de examinar evidencia y conocimientos críticos que pueden ayudar en la toma de decisiones. Ha eliminado las conjeturas y garantiza que las nociones preconcebidas o las suposiciones erróneas sean las fuerzas impulsoras detrás de las decisiones organizativas. Sin embargo, los datos por sí solos pueden no ser suficientes. Si bien puede brindar a las personas los detalles que necesitan para tomar decisiones inteligentes, los resultados no están garantizados.

Los informes son tan confiables como las fuentes de datos, por lo que los resultados pueden verse afectados por información faltante o puntos que no se pueden registrar como datos. Es importante hacer que los informes analíticos formen parte del proceso de toma de decisiones, pero también considerar otros factores que pueden no estar bien representados en los datos.

2. ¿Puede hablarme de algún momento en el que haya tenido que convencer a alguien que toma decisiones para que cambiara de rumbo?

Como analista de negocios, su trabajo es resolver los problemas de las empresas. A veces, esto implica realizar una cantidad increíble de investigaciones y luego hacer recomendaciones sobre el mejor curso de acción. No estás ahí para inflar el ego de quien toma las decisiones; hay que hacer lo que es ideal para la empresa independientemente de lo que quiera hacer quien toma las decisiones.

Esta pregunta le permite al gerente de contratación ver cómo manejar una situación controvertida. Enfrentarse a un líder de una empresa o a un cliente y convencerlo de que utilice un enfoque diferente requiere una cantidad significativa de habilidad, especialmente si está compartiendo algo que la persona que toma las decisiones no quiere escuchar.

RESPUESTA DE EJEMPLO:

“Anteriormente trabajé con alguien que tomaba decisiones y disfrutaba estar a la vanguardia de la tecnología. Como resultado, querían seguir adelante con la implementación porque esa solución estaba en los titulares y se promocionaba como una maravilla de eficiencia en el lugar de trabajo. Antes de que el proyecto avanzara, un análisis cuidadoso reveló que la nueva tecnología no estaría a la altura de las expectativas, al menos en nuestro entorno.

Me acerqué al tomador de decisiones y le expliqué, respaldando mi posición con datos, que la tecnología en realidad obstaculizaría la productividad no sólo a corto plazo sino también a largo plazo. Hubo un retorno de la inversión negativo y, después de ver esto, quien tomó las decisiones decidió seguir con nuestra solución existente”.

3. ¿Puedes describir tus habilidades en SQL?

Cuando se trata de habilidades técnicas, las habilidades de SQL suelen ser las más críticas a los ojos de los gerentes de contratación. Quieren saber que usted tiene la capacidad de escribir consultas, manipular datos y navegar por bases de datos para obtener información.

RESPUESTAS DE EJEMPLO:

“A lo largo de mi carrera como analista de negocios, he perfeccionado mis habilidades de SQL. Además de escribir consultas básicas, también utilicé técnicas avanzadas para extraer y manipular datos. Conozco operadores condicionales de SQL, funciones agregadas, declaraciones de dónde y usar, uniones automáticas, uniones cruzadas y otras técnicas que me permiten recopilar información que me ayuda a sobresalir en mis tareas”.

22 preguntas más de la entrevista para analistas de negocios

Aquí hay otras 22 preguntas de entrevista para analistas de negocios que puede encontrar:

1. ¿Cómo definirías el rol de un analista de negocios?
2. ¿Qué fortalezas cree que son necesarias para los analistas de negocios y por qué?
3. ¿Puede describir su experiencia con las pruebas de aceptación del usuario?
4. ¿Qué herramientas de inteligencia empresarial ha utilizado en el pasado? ¿Cómo los usaste?
5. ¿Puedes describir tu experiencia en la creación de documentos técnicos y funcionales?
6. ¿Qué técnicas de modelado crees que son más efectivas y por qué?
7. Cuando necesita transmitir información técnica compleja a partes interesadas que no son expertos en tecnología, ¿qué materiales o diagramas debería utilizar y por qué?
8. ¿Puede describir tres tipos de diagramas que utiliza como analista de negocios y cuándo los usa?
9. ¿Cuáles son las diferencias clave entre los casos de uso de flujo básico, flujo alternativo y flujo de excepción?
10. ¿Puede definir el cambio de alcance y explicar los pasos que debe seguir para garantizar que no afecte sus proyectos?
11. ¿Qué enfoque utiliza para recopilar los requisitos comerciales?
12. ¿Puedes describir las partes de una declaración SQL?
13. Si durante tu análisis encuentras datos contradictorios, ¿qué haces?
14. ¿Puedes describir la diferencia entre patrones de diseño y patrones de análisis?
15. ¿Cómo definirías la usabilidad?
16. ¿Puede hablarme de algún momento en el que haya tratado con una persona que toma decisiones o una parte interesada que supone un reto? como manejaste la situación?
17. Si, después de presentar sus resultados, descubre una falla en sus datos, ¿qué hace?
18. ¿Cómo determinar qué herramientas de inteligencia empresarial son ideales para una empresa?
19. Al crear un plan de negocios, ¿cuáles son algunos de los puntos críticos que enfrenta un analista de negocios?
20. Cuando te confían un nuevo proyecto, ¿cuál es el primer paso que sueles dar?
21. ¿Crees que los diagramas de flujo son importantes? ¿Por qué o por qué no?
22. Si se propusiera un nuevo producto, ¿cómo determinaría si fue una decisión comercial inteligente?

5 buenas preguntas para hacer al final de una entrevista con un analista de negocios

Una vez que su entrevista de analista de negocios se acerque al final, es probable que tenga la oportunidad de hacerle algunas preguntas al gerente de contratación. Asegúrate de aprovechar esta oportunidad. Tienes la oportunidad de conocer detalles que te ayudarán a decidir si este trabajo es realmente adecuado para ti, y eso es importante. Si no tiene idea de qué preguntar, aquí hay algunas preguntas para comenzar.

1. ¿Qué herramientas de inteligencia de negocios utiliza la empresa?
2. ¿Tiene la empresa procesos formales y rigurosos para los analistas de negocios o tiende a ser más informal?
3. ¿Qué tienen en común sus analistas de negocios más exitosos? ¿Y tu menos éxito?
4. ¿SQL será una parte fundamental de mi tarea o algo que usaré ocasionalmente?
5. ¿Cuál es el mayor desafío al que se enfrentan los analistas de negocios de esta empresa?

Conclusión

Cuando tienes una entrevista con un analista de negocios, está bien estar un poco ansioso. Tienes la oportunidad de avanzar en tu carrera, y eso es a la vez emocionante y estresante. Pero si utiliza los consejos anteriores para prepararse, podrá destacarse como el candidato a la medalla de oro que es. Después de todo, eres un candidato excepcional. Entonces, respire hondo, cumpla con su estrategia y muéstrele al gerente de contratación por qué sería una gran incorporación a su equipo.

➡️Las 25 preguntas de la entrevista del centro de llamadas.