Las 25 preguntas para hacer en una entrevista informativa
En el mundo de la investigación profesional, las entrevistas informativas son herramientas increíblemente poderosas (y a menudo infrautilizadas). Le brindan la posibilidad de obtener información detallada sobre un trabajo, una trayectoria profesional o un empleador, todo directamente de alguien que sabe lo que pasa. Casi nada más lo hace posible.
El hecho es que si desea aprovechar al máximo estas oportunidades, hay una cosa que debe hacer bien: la lista de preguntas que debe hacer en una entrevista informativa. Después de todo, no tienes siempre para descubrir lo que necesitas saber, por lo que debes estar preparado para ir al grano.
Entonces, si quiere asegurarse de estar preparado, esto es lo que necesita saber sobre las preguntas para hacer en una entrevista informativa.
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¿Qué es una entrevista informativa?
Está bien, normalmente es mejor empezar con lo básico y, en este caso, nada es más básico que hablar sobre qué es una entrevista informativa.
Primero, comprenda que esta no es una entrevista de trabajo. Su objetivo para la discusión nunca debe ser ganar una posición al final de la misma. Más bien, se trata de aprender más sobre el puesto, la empresa, la industria y cosas por el estilo.
En el sentido más simple, una entrevista informativa es una conversación entre un posible solicitante de empleo y un profesional que trabaja en su función o campo objetivo, o en un empleador preferido.
Bien, probablemente te estés preguntando: “Si las entrevistas informativas son principalmente solo conversaciones, ¿realmente necesito prepararme? ¿No puedo simplemente, bueno, hablar? Claro, podrías hacerlo, pero no es el mejor enfoque.
Llamar a una entrevista informativa “sólo una conversación” no es del todo exacto. Como puedes elegir las preguntas que haces, es un poco más estratégico que simplemente charlar.
Sí, la discusión puede ocurrir de manera orgánica, pero también pasarás bastante tiempo guiándola, asegurándote de que puedas descubrir lo que necesitas saber.
Además, es una oportunidad para construir un vínculo más fuerte con alguien que podría ser un activo para su red, servir como mentor o, eventualmente (pero no hoy), ayudarlo a encontrar un trabajo. Después de todo, hasta el 80% de los puestos de trabajo se cubren a través de networking, por lo que tener una nueva conexión siempre es algo bueno.
Preguntas para hacer en una entrevista informativa
Al crear una lista de preguntas para hacer en una entrevista informativa, terminará con una hoja de referencia para la conversación. Le ayuda a mantenerse enfocado y garantiza que cubra todos los detalles que desea saber. De lo contrario, existe la posibilidad de que olvides algo importante y, como es posible que solo tengas una oportunidad de entablar la discusión, eso es algo que debes evitar.
Además, al prepararse con anticipación, puede asegurarse de adaptar lo que pregunta a la persona o situación. Por ejemplo, si está tratando de decidir entre dos posibles opciones laborales, es posible que no desee hacer las mismas preguntas a cada persona que entreviste. En lugar de ello, desea centrarse en su función específica, y eso podría significar tener diferentes preguntas a mano.
Del mismo modo, querrá utilizar un enfoque diferente si está tratando de determinar si un empleador es adecuado para usted que si desea ver si una carrera profesional es la mejor opción. Con ellos, realmente no tienes el mismo objetivo, por lo que las preguntas deben reflejar eso.
Por ejemplo, si bien es posible que quieras aprender sobre la cultura de una empresa si la estás considerando como empleador, eso no es necesario si te concentras en si una carrera profesional es adecuada para ti. Del mismo modo, preguntarle a una persona por qué elige un campo en particular es aconsejable si está pensando en seguir la misma dirección profesional, pero no es necesario si su objetivo principal es aprender más sobre la empresa.
También es importante darse cuenta de que las entrevistas informativas suelen ser bastante breves. En la mayoría de los casos, no obtendrá más de unos 30 minutos del tiempo de la persona, más o menos. Si no tiene una buena lista de preguntas para hacer durante una entrevista informativa, es posible que tenga dificultades para concentrarse, lo que le hará perder tiempo en temas que no son útiles.
CONSEJO: Aunque tener límites de tiempo puede hacer que parezca que tienes que saltarte las bromas, no lo hagas. La persona a la que estás entrevistando te está haciendo un favor, por lo que es mejor preguntarle cómo le va antes de profundizar en tus preguntas. De esta manera, estableces un tono amigable, lo que hace que sea más probable que vean la experiencia como positiva.
Y hay una cosa más que debes tener en cuenta: las entrevistas informativas no se tratan de ti. Si bien puedes hacerle saber a la persona por qué hablaste con ella, trata de ser breve.
En última instancia, querrás pasar la mayor parte de la reunión animándolos a compartir información contigo. De esta manera, podrá aprender todo lo posible y, con suerte, tomar una decisión vital sobre la dirección futura de su carrera.
Las 25 preguntas principales para hacer en una entrevista informativa
Muy bien, ahora es el momento de lo que estaba esperando: las preguntas principales que debe hacer en una entrevista informativa.
¿Por qué son estas las preguntas principales? Pues porque pueden ayudarte a recopilar todo tipo de información.
La mayoría de las mejores preguntas para hacer durante una reunión informativa son abiertas. Esto le da al entrevistado espacio para compartir su opinión, hablar sobre sus experiencias y profundizar realmente en cómo se siente acerca de su carrera o su empleador.
Si hace preguntas cerradas, como aquellas que sólo requieren una respuesta “sí” o “no”, es posible que no obtenga el resultado deseado de la experiencia. No todas las personas a las que entreviste optarán por profundizar en ese “sí” o “no” inicial, lo cual no es lo ideal. Por eso es mejor quedarse con los permanentes.
También es importante comprender que esto no es un interrogatorio. No seas demasiado contundente ni profundices más de lo apropiado. Además, si la persona con la que estás hablando dice que no puede comentar sobre un tema, sigue adelante. Si esto sucede, probablemente haya una buena razón y presionar no te hará ganar fanáticos.
Como se mencionó anteriormente, también debes adaptar lo que preguntas a la persona o situación. Esto significa que no tendrá que hacer todas estas preguntas durante la reunión, ya que no todas se alinearán con su objetivo principal.
Además, es posible que deba hacer preguntas que no encontrará en esta lista. Estas preguntas que se deben hacer durante una entrevista informativa no son específicas de la empresa ni del puesto, lo que garantiza un amplio atractivo. Esto significa que querrás agregar algunos para adaptar realmente la entrevista a la ocasión.
Con eso en mente, aquí están las 25 preguntas principales que se deben hacer en una entrevista informativa:
- ¿Puedes contarme sobre tu trayectoria profesional y cómo llegaste a tu puesto actual?
- ¿Cómo es tu jornada laboral típica?
- ¿Cuales son tus principales responsabilidades?
- ¿Cómo describiría la cultura de la empresa?
- ¿Cómo encaja su puesto en la organización?
- ¿Qué impacto tiene su rol en la misión de la empresa?
- ¿Hay alguna tendencia emergente en el campo que deba tener en cuenta?
- ¿Por qué elegiste esta carrera profesional frente a otras opciones? ¿Qué otras vías consideró antes de avanzar en esta dirección?
- ¿Se siente bien apoyado por la dirección y sus compañeros?
- ¿Qué es lo que más te gusta de donde trabajas? ¿Y al menos?
- ¿Hay algo acerca de trabajar en este campo (o con esta empresa) que le resulte frustrante?
- ¿Cómo empezaste tu carrera?
- ¿Qué es lo que más aprecias de tu trabajo y de tu campo? ¿Hay algo que no te guste?
- ¿Qué habilidades crees que son más valiosas para las personas que quieren asumir un trabajo como el tuyo?
- ¿Cómo se enteró de la vacante para el puesto que ocupa actualmente?
- Si quisiera destacar como candidato en esta empresa, ¿cuál sería la mejor manera de hacerlo?
- ¿Qué habilidades y características cree que han sido más valiosas para su éxito?
- ¿Cuáles son algunos de los mayores desafíos que enfrenta en este puesto o campo (o en esta empresa)?
- ¿Qué ha sido lo más gratificante de trabajar en su lugar de trabajo (o para esta empresa)?
- Si pudieras darle un consejo a una persona antes de aceptar un trabajo en este campo (o en esta empresa), ¿cuál sería y por qué?
- ¿Hay algo en tu carrera (o en tu trabajo en esta empresa) que te haya tomado por sorpresa?
- ¿Hacia dónde ve su carrera en los próximos cinco años?
- ¿Cómo se destaca su empresa de la competencia como empleador?
- ¿Existen otras fuentes de información sobre el trabajo/trayectoria profesional/empresa que me recomienda consultar?
- ¿Hay alguna pregunta que no haya hecho y que deba hacer?
5 preguntas que debes evitar hacer en una entrevista informativa
Si bien todas las preguntas anteriores pueden ser excelentes adiciones a su entrevista informativa, también hay algunas preguntas que debe considerar fuera de los límites. En algunos casos, son simplemente demasiado personales. Otros pueden parecer insistentes, presuntuosos, intrusivos o poco profesionales.
Una pregunta inapropiada puede descarrilar por completo la experiencia. Si es lo suficientemente desalentador, la persona con la que estás hablando podría terminar la reunión allí mismo. Además, podría correr la voz de que estaba desconectado, lo que podría dificultar la expansión de su red, la búsqueda de nuevos trabajos y más.
En última instancia, si bien desea recopilar información crítica, también debe asegurarse de causar una buena impresión. Después de todo, esta es una persona que puede abrirle puertas en el futuro o podría convertirse en una valiosa fuente de orientación profesional. No querrás poner eso en riesgo.
¿Es esta una lista completa de preguntas que no desea hacer en una entrevista informativa? Ni siquiera cerca. Sin embargo, le da una idea sólida de qué temas deberían prohibirse.
Entonces, con eso en mente, aquí hay cinco preguntas que debes evitar hacer durante una entrevista informativa :
- ¿Cuanto dinero ganas?
- ¿Podrías echar un vistazo a mi currículum y darme consejos sobre cómo mejorarlo?
- ¿Qué nuevos productos o servicios tiene la empresa en desarrollo?
- ¿Podrías presentarme a tu jefe?
- ¿Puedes encontrarme un trabajo?
Conclusión
En última instancia, las entrevistas informativas son excelentes herramientas. Al tener una lista de preguntas interesantes para hacer en una entrevista informativa, puede llevar la reunión al siguiente nivel. Aprenderá mucho, lo que le facilitará decidir si un trabajo, una carrera profesional o un empleador es adecuado para usted.
¡Buena suerte!
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