Libro Diario Y Libro Mayor
Todo negocio o empresa, debe llevar un orden y para ello está facilitado lo que es un Libro Diario y Libro Mayor. De modo, que en este se anotarán cada uno de los movimientos diarios que está empresa obtenga.
Asi mismo, es este Libro Diario se anotaran detalladamente y en orden cada uno de los balances activos, los pasivos, como también, los gastos y todos los ingresos que esta genere. Es esencial que tengamos un orden y será de gran utilidad hacer uso una planilla en Excel para tu Libro Diario y Libro Mayor.
La importancia de estos libros contables
Es de gran importancia tener estos libros contables a la disposición de una empresa o negocio, para mantener en orden todas las finanzas que éste promueva.
El Libro Diario o el Libro Mayor, ambos son importantes ya que tendrán toda la información valiosa de todas la ventas que este negocio realizará, como también serán todas por orden y separadas.
Libro Diario
El Libro diario es un instrumento contable de gran importancia en una empresa o negocio, ya que en este se anotarán cada movimiento y todas las operaciones. Esto se debe realizar con orden cronológico para así poder registrar con su debida fecha las transacciones relacionada con la empresa.
Todo Libro Diario, como lo indica su respectivo nombre, es una contabilidad que se lleva a cabo diariamente. Pero de igual forma puede realizarse de manera mensual, tomando en cuenta también que estos libros contables tienen que ir identificados y sellados.
¿Qué información contiene?
Los requisitos principales de debe contener un Libro Diario son:
- Fechas de transacciones.
- Todas las cuentas que estén involucradas en las transacciones.
- El dinero o importe ocasionado por la operación.
- Explicación corta de la transacción.
Todos lo requisitos antes mencionados, son de gran importancia. Pero para tener un orden más específico, se puede hacer uso de una planilla de Excel para un Libro Diario o un Libro Mayor. De esa manera ya se tendrá el formato completo, solo de deben completar las casillas con la información.
Libro Mayor
El Libro mayor se debe vaciar toda la información del Libro Diario por cuentas de forma agrupada. Por lo que, cada cuenta que que exista dentro de este tendra el informe de todos los importes cobrados, como también el importe que se debe en la caja.
Este libro como lo es el Libro Mayor es uno de los instrumentos de contabilidad más esencial en esta área. Ya que, permite visualizar de manera fácil cada cuenta, de cada cliente por individual. Por lo que nos ayuda estar atentos y saber que facturas están pagadas y cuales faltan por pagar.
Las partes del documento
Las partes de un Libro mayor está distribuido de la siguiente manera:
- Cada hoja debe llevar un número consecutivo, es decir el número de folio.
- Nombre de la cuenta y toda información, seguida de un código referencial.
- Registro de los valores, bien sea crédito o débito del saldo del mes anterior.
- Registrar cada movimiento, con dos columnas ‘’Debe y Haber’’ de forma que esto se actualizará cada mes.
- Debe contener el nombre de la empresa, como también el nombre de registro, folio y numero de pagina.
- Organización de la primera columna, debe contener la fecha exacta de la transacción.
- Segunda columna, registro de cuentas producidas, tanto debito y credito.
- Tercera columna, se debe registrar todo el debe de la empresa o negocio.
- Cuarta columna, registro de todo el haber detallado.
- Quinta columna, está esa especializada en mostrar el saldo exacto de la empresa o negocio.
- Por último se debe registrar de manera completa el proceso de mayorizar.
¿Cómo Puedo Hacer un Libro Diario y un Libro Mayor?
Hacer un Libro Diario o un Libro Mayor, no tiene mucha complejidad. Estos tienen la funcionalidad de plasmar todas las transacciones que se hacen en una empresa o en un negocio, de modo que se verán reflejados los ingresos y los egresos pasados por esta.
En la mayoría de los casos de hace uso de un Libro Diario, que que se quiere ver cada movimiento diario pasado por el mismo. Teniendo toda esta información ya en un libro, pasa a el proceso de mayorización, y esa será la información que tendrá el Libro Mayor.
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