Los 10 mejores consejos para cartas de presentación (+ errores que se deben evitar)

Del administrador

Ah, la carta de presentación. Aunque parezca que escribir una carta de presentación es increíblemente sencillo, suele ser una de las partes más intimidantes del proceso de solicitud. ¿Por qué? Bueno, hay varias razones.

Con una carta de presentación, debes mostrar tus habilidades de manera diferente a como lo harías en un currículum. Si eres nuevo en el mundo de las cartas de presentación, esto por sí solo podría ser suficiente para ponerte nervioso.

Además, las cartas de presentación pueden parecer un derecho de fanfarronear. Es una conversación unilateral, en la que promueves tus habilidades ante una audiencia que no responde. Esto también puede resultar un poco incómodo.

Pero eso no significa que debas evitar crear uno. Con los consejos adecuados para la carta de presentación, puede crear una carta de presentación eficaz que mejorará sus perspectivas de búsqueda de empleo. ¿Listo para aprovechar al máximo este pequeño documento? Entonces ven con nosotros mientras exploramos cómo hacerlo.

¿Qué es una carta de presentación? ¿Para qué son?

Antes de profundizar en los consejos para cartas de presentación, demos un paso atrás y respondamos un par de preguntas clave.

Primero, ¿qué es una carta de presentación?

Bueno, una carta de presentación es un documento fundamental que toma la forma de una carta tradicional. Le permite presentarse ante el gerente de contratación de una manera que no sería posible solo con su currículum. En muchos sentidos, le permite extender un apretón de manos digital más significativo.

En general, los currículums son documentos basados ​​en hechos. Enumere sus logros utilizando un enfoque con viñetas. Es conciso, enfocado y directo.

Las cartas de presentación tienen más fluidez. Puedes utilizar declaraciones I y describirte a ti mismo. Puedes mostrar tu personalidad, tanto en la forma de escribir como en los puntos que eliges tratar. Si bien debe ser relevante para el puesto que desea obtener, una carta de presentación es más conversacional.

Una segunda pregunta que suele cruzar por la mente de quienes buscan empleo es: ¿para qué sirven las cartas de presentación? Después de todo, tu currículum resalta tus habilidades, características y logros. ¿Realmente necesitas algo más? Bueno, sí, lo haces.

Su currículum debe ser increíblemente enfocado y conciso, y la presentación de sus habilidades a menudo parece un poco rígida. Es difícil mostrar tu personalidad en un currículum. Además, no tienes mucho espacio para explicar los distintos detalles. A veces, esto juega en tu contra.

Con una carta de presentación te das ese espacio. Puedes cultivar una narrativa, compartiendo aspectos de tu historia que no tienen cabida en un currículum. ¿Tiene un vacío en su historial laboral? Puede explicar por qué en su carta de presentación. ¿Cambiar de carrera? Puede explicar su elección y mencionar cómo se pueden transferir sus habilidades en una carta de presentación.

Ahora bien, eso no significa que quieras ser demasiado personal; hablaremos de eso en un momento; una carta de presentación te brinda cierta libertad de expresión. Si se usa bien, puede marcar la diferencia, ayudándote a destacar entre la multitud y conseguir una entrevista.

Características de una buena carta de presentación

¿Qué poner en una carta de presentación? Probablemente esta sea una pregunta que se te pase por la cabeza. Afortunadamente, la respuesta es evasiva.

Ahora bien, ya hemos cubierto los diversos aspectos estructurales de una carta de presentación eficaz, por lo que los abordaremos brevemente aquí.

Al igual que los currículums, las cartas de presentación necesitan los componentes y la estructura adecuados. Quiere dirigir una carta de presentación de la manera correcta y elegir el formato de carta de presentación correcto.

Si no sabe por dónde empezar, lo mejor que puede hacer es comenzar con una plantilla de carta de presentación. También puede revisar algunos ejemplos de cartas de presentación para avanzar en la dirección correcta.

Sólo recuerda, si estás usando ejemplos, no los copie palabra por palabra, incluso si se adaptan bien a tus habilidades. Siempre existe la posibilidad de que un gerente de contratación revise su carta de presentación en busca de plagio, y si descubren que sacó la suya directamente de otro sitio web, puede despedirse de ese trabajo.

Al abrir su carta de presentación, después de proporcionar su información de contacto y la del gerente de contratación junto con un saludo, debe presentarse. Además, en el primer párrafo, menciona el puesto y departamento del puesto que buscas. Si está postulando a un reclutador que ocupa puestos vacantes en varias empresas, incluya también el nombre de la empresa. De esta manera, no habrá dudas sobre por qué estás escribiendo.

A continuación, al decidir qué incluir en una carta de presentación, su objetivo debe ser atraer al gerente de contratación. ¿Cómo lo haces? Apuntando al contenido.

Ya sabes que personalizar tu currículum es importante; Lo mismo ocurre con su carta de presentación. No desea enviar una carta genérica. Esto no tendrá ningún efecto.

En cambio, desea que su carta de presentación muestre por qué es el mejor candidato para este trabajo específico. Al escribir una carta de presentación, el objetivo es crear una propuesta de valor excepcional. Debe resaltar cómo sus habilidades ayudarán a que la empresa prospere. No puedes hacer esto sin personalizar el contenido.

Afortunadamente, el proceso no es diferente al de seleccionar un currículum. Si aprende sobre el método STAR y el método de sastrería, también podrá utilizar muchas de estas técnicas en su carta de presentación.

Fantástico, ¿verdad?

Normalmente, ensalzarás tus virtudes y presentarás una propuesta de valor excepcional en dos o tres párrafos. Entonces llega el momento de un cierre extraordinario.

Expresa tu agradecimiento. Reafirma tu interés. Di gracias." Hágales saber que espera recibir noticias y cómo planea hacer el seguimiento. Luego, cierre sesión y incluya su página de LinkedIn o sitio web de marca personal después de su firma.

Mantenga la longitud total de su carta de presentación razonable. Por lo general, el objetivo es aproximadamente una página, con un párrafo inicial, dos o tres párrafos del cuerpo y un párrafo final.

Errores comunes en la carta de presentación

Bueno, nos acercamos a los increíbles consejos para cartas de presentación que te ayudarán a destacar entre la multitud. Pero antes de comenzar, tomemos un minuto para cubrir una cosa más importante: qué no hacer.

Los errores en las cartas de presentación pueden convertir una excelente carta de presentación en una terrible. Por eso es fundamental evitar errores. Entonces, sin más preámbulos, aquí hay tres cosas que no querrás hacer.

1. No escribas una carta de presentación

De hecho, el mayor error que puedes cometer en tu carta de presentación es no escribirla. Incluso si la aplicación no la hace obligatoria, omitirla generalmente le perjudicará.

Después de todo, el 26% de los reclutadores cree que las cartas de presentación son importantes a la hora de tomar decisiones de contratación. ¿Por qué? Piénsalo. Las cartas de presentación les ayudan a aprender más sobre los candidatos. Si realmente quieren encontrar lo mejor de lo mejor, revisar las cartas de presentación de los solicitantes de empleo puede ayudarlos a lograrlo.

Además, el 52% de los responsables de contratación prestaría más atención a un currículum con una carta de presentación. Al agregar una buena carta de presentación a su currículum, haga un esfuerzo adicional. Se necesita esfuerzo para crear una de las mejores cartas de presentación que existen y los gerentes de contratación notarán que usted lo dio todo.

En casi todos los casos, crear una carta de presentación eficaz juega a su favor. Por eso omitirlo es generalmente una mala decisión.

Hay una situación en la que no deseas enviar una carta de presentación: cuando las instrucciones dicen específicamente que no lo hagas. Si envía uno de todos modos, no está siguiendo las instrucciones. Incluso si escribiste literalmente la carta de presentación más espectacular jamás creada, no hiciste lo que decían las instrucciones, y eso generalmente significa un viaje de ida a la pila de descarte.

2.Hazlo todo sobre ti

Bien, admitamos que este error es un poco contradictorio. Después de todo, ¿no deberías decirle al gerente de contratación por qué eres increíble? Bueno, sí, lo eres.

El truco está en cómo lo abordas. No debería ser "yo, yo, yo". En cambio, debe explorar qué puede hacer por la empresa.

Estás creando una propuesta de valor. Debe posicionarse como una solución a desafíos comerciales específicos. ¿Cómo lo haces? Comience revisando la descripción del trabajo.

Mientras mira el anuncio de la vacante, busque información sobre cómo funciona este puesto en función del panorama general. ¿Qué tareas críticas realizará el nuevo empleado? ¿Cómo este empleado hace avanzar a la empresa hacia sus objetivos y un éxito más amplio?

Una vez que comprenda esto, muestre cómo puede hacer esto para la empresa.

Ahora bien, esto no significa que repitas lo que hay en tu currículum. No no no. La redundancia nunca es algo bueno. En cambio, desea cubrir puntos que no funcionan en su solicitud en otro lugar o agregar contexto sobre sus habilidades que no estaban en su currículum. Así es como fortaleces tu propuesta de valor.

3. Ser demasiado personal

Mostrar su personalidad es una buena idea, pero eso no significa que tenga que darle al gerente de contratación detalles íntimos sobre su vida. La atención debe centrarse en tus habilidades profesionales, no en tu extraño pasatiempo, tu reciente cirugía de espalda o el hecho de que te mudas porque tu ex era una pesadilla.

Si cruza la línea, es muy probable que el gerente de contratación tenga dudas inmediatas sobre usted como candidato. Es posible que piensen que usted no sabe qué es o no apropiado discutir en un entorno profesional, como mínimo.

Compartir demasiado no te ayuda a destacar, al menos no en el buen sentido. Por lo tanto, resista la tentación de contarles sobre cualquier aspecto de su vida que no sea muy relevante para el trabajo.

Recuerde, las cartas de presentación son breves. No desperdicies tu propiedad inmobiliaria en algo que no fortalezca tu propuesta de valor.

Los 10 mejores consejos para cartas de presentación

Ahora es el momento de lo que estabas esperando. Aquí hay 10 consejos para cartas de presentación que pueden ayudarlo a hacer que la suya sea lo más increíble posible.

1. Conviértalo en un documento, no solo en un correo electrónico.

Bien, este consejo para la carta de presentación puede parecer un poco extraño en la era digital. Después de todo, si presenta su solicitud por correo electrónico, ¿por qué no colocar su carta de presentación en el cuerpo del mensaje?

Bueno, la cuestión es que muchos gerentes de contratación todavía imprimen archivos adjuntos. Un sorprendente número de empresas dependen en gran medida de los documentos en papel. Si su carta de presentación no está en un documento separado, es posible que no se imprima. Esto significa que está separada del resto de la aplicación.

Asegúrese de que su carta de presentación sea imprimible y no solo un correo electrónico. De esa manera, si el gerente de contratación prefiere revisar los documentos en papel, estará cubierto.

2. Utilice palabras clave

Si la empresa para la que desea trabajar utiliza un ATS, existe la posibilidad de que su carta de presentación y su currículum se sometan a una evaluación de palabras clave. Esto puede funcionar a su favor al brindarle otro lugar para colocar algunas palabras clave valiosas.

Ahora bien, no querrás simplemente regurgitar lo que hay en tu currículum. En cambio, si no ha tenido la oportunidad de mencionar una palabra clave en su currículum (o solo puede incluirla una vez), puede usar su carta de presentación para cubrirla.

3. Mira la estructura de la oración.

Dado que estás escribiendo sobre ti mismo, es posible que tengas tendencia a comenzar cada oración con "yo". Si bien a veces puedes hacer esto, si cada oración comienza con "yo", una tras otra, el tono de tu carta de presentación será un error.

Del mismo modo, si todas las frases tienen la misma longitud, tendrás problemas. Hace que su carta de presentación sea monótona y, a menudo, monótona equivale a aburrida. Estás tratando de llamar la atención del gerente de contratación, así que mezcla un poco las cosas.

Asegúrate de utilizar diferentes palabras iniciales y varía la longitud de tu oración. Hará que tu carta de presentación sea más interesante y eso es ridículamente importante.

4. Habla de ellos

Crear una propuesta de valor significa mostrar cómo tus habilidades les harán la vida más fácil. Discuta usted mismo, pero sólo en el contexto de aplicar sus habilidades para resolver sus problemas. Esto hace que parezca una solución, y eso es lo que realmente quieres.

Una de las formas más fáciles de afrontarlo es identificar un punto débil. Así que puedes mencionarlo brevemente y pasar a explicar cómo puedes hacerlo más fácil de superar. Con calma.

5. Tono a juego

Los gerentes de contratación necesitan encontrar candidatos que también se adapten bien a la cultura de la empresa. Si desea destacarse como socio potencial, utilice el tono de la empresa como guía.

Descubra qué lenguaje utilizan en sus publicaciones en las redes sociales, declaraciones de misión y valores, sitio web y anuncios de empleo. Luego, transmite un tono similar, manteniendo la profesionalidad. Te hará lucir más en forma y eso es genial.

6. Usa números

Cuantificar tu carta de presentación es tan importante como cuantificar tu currículum. Los números se destacan visualmente y brindan un contexto valioso. Luego agregue algunos dígitos cuando sea apropiado.

7. Aprovecha al máximo tu primera línea.

Aunque el primer párrafo pretende servir como introducción, eso no significa que tengas que empezar con “Mi nombre es…”. De hecho, no deberías hacerlo. Su nombre está en la parte superior de la página, por lo que no es necesario que lo repita.

Del mismo modo, comenzar con “Estoy postulando para [puesto]…” no te ayudará a destacar. Incluso si tienes que cubrir esta información, considera hacer que tu primera oración sea algo diferente.

Utilice una cita relevante. Resalta tu lema profesional. Comience con una breve anécdota. Cada una de estas opciones es bastante única y puede aumentar sus posibilidades de destacarse.

8. Ir sin fotos

Imágenes, gráficos, emojis… normalmente no tienen cabida en una carta de presentación. Además, si un ATS verifica su carta de presentación, cualquier cosa que no sea texto puede confundir al sistema, lo que podría perjudicarlo. Así que deja las imágenes fuera.

9. Olvídate de los clichés

Si no quieres ser memorable, confía en los clichés. Frases como “ambicioso” y “jugador de equipo” no te ayudarán. Es mejor que utilices tus logros para mostrar esos rasgos en lugar de decirle al gerente de contratación que los posees.

10. Sigue las instrucciones

Si hay instrucciones con respecto a la carta de presentación, sígalas al pie de la letra y punto. El incumplimiento de las instrucciones no dará lugar más que al rechazo.

Ponlo todo junto

En última instancia, todos los consejos anteriores para cartas de presentación pueden ayudarle a destacar entre la multitud. Aprovecha cada uno de ellos. De esta manera, podrás destacar entre la multitud por todas las razones correctas.

Recuerde, usted es un candidato excepcional. Deje que eso brille en su carta de presentación.

¡Buena suerte!

Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

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