Mejor formato de carta de recomendación (muestra incluida)

Si le piden que escriba una carta de referencia, debe utilizar el formato de carta de recomendación correcto. Garantiza que cubra información crítica de manera profesional, y esto es crucial.

Si utiliza el formato correcto, podría hacer un mejor trabajo ayudando a alguien a conseguir un trabajo, ingresar a una de las mejores escuelas u obtener una beca. Esto es lo que hace que una excelente carta de referencia sea tan excelente.

Si quieres asegurarte de hacerlo bien, estás en el lugar correcto. Esto es lo que necesitas saber

Índice
  1. ¿Qué es una carta de recomendación?
  2. ¿Por qué es importante el formato de la carta de recomendación?
  3. Elegir el formato correcto para una carta de recomendación
  4. Errores comunes al formatear una carta de recomendación y cómo evitarlos
  5. Cómo dar formato a una carta de recomendación
    1. 1. Información de contacto
    2. 2. Fecha en que se escribió la carta
    3. 3. Saludo de apertura
    4. 4. Párrafo introductorio
    5. 5. Párrafos de apoyo
    6. 6. Breve resumen
    7. 7. Invitación a contactar
    8. 8. Cierre
  6. Modelo de carta de recomendación
  7. Ponlo todo junto

¿Qué es una carta de recomendación?

Antes de profundizar en el formato de la carta de referencia, detengámonos un segundo y analicemos qué es una carta de recomendación en primer lugar. De hecho, ya hemos explorado este tema anteriormente. Pero si no has tenido la oportunidad de volver a verlo, aquí tienes un breve resumen.

Una carta de recomendación es un documento en el que una persona analiza las habilidades y características de otro individuo. En esencia, el contenido de la carta describe por qué la persona sería una incorporación destacada a la fuerza laboral de una empresa o a la generación entrante de una escuela. Podrían explicar por qué la persona merece una beca.

En algunos casos, una carta de recomendación es simplemente un buen complemento a una solicitud. Sin embargo, también pueden ser obligatorios, particularmente para ingresar a algunas universidades o para obtener determinadas becas. Hay una razón por la que la aplicación Common tiene espacio para ellos. Además, las recomendaciones escritas desempeñan un papel a la hora de determinar quién gana las Becas al Mérito Nacional.

¿Por qué es importante el formato de la carta de recomendación?

El formato de carta de recomendación que elija afecta la legibilidad. Con el formato correcto, puedes crear fluidez en tu narración. En realidad, el uso de párrafos establece un ritmo para la historia, lo que hace que lo que compartes sea más atractivo.

Además, los mejores formatos de cartas de referencia garantizan que el lector no se vea bombardeado con una pared gigante de texto. Facilita el equilibrio del texto con los espacios en blanco, lo cual es fundamental para la legibilidad.

El formato de su carta de recomendación también puede ayudarlo a mantenerse concentrado, reduciendo sus posibilidades de recibir un soborno. En última instancia, cuando utiliza el enfoque ideal, se vuelve más profesional. Respetar el formato de la carta de recomendación es de vital importancia.

Elegir el formato correcto para una carta de recomendación

En general, el formato de la carta de recomendación es bastante estándar. Utiliza el mismo enfoque, independientemente de por qué lo escribe. Todo lo que necesitas cambiar es el contenido, asegurándote de que sea apropiado para la situación. Profundizaremos en eso aquí en un segundo.

Errores comunes al formatear una carta de recomendación y cómo evitarlos

Si está escribiendo una carta de recomendación, es imprescindible evitar algunos errores. El contenido genérico puede ser un gran problema. Sin ejemplos claros de lo que la persona tiene para ofrecer, su carta no se destacará.

Además, mencionar cualquier cosa negativa es un no-no. Recuerde, la carta dice que usted cree que esta persona puede hacer el trabajo, sobresalir en la escuela o aprovechar al máximo la beca. Si realmente no te sientes así, entonces no deberías escribirlo en absoluto.

Pero también debes evitar exagerar. Declarar que la persona aporta más de lo que aporta puede predisponerla al fracaso. Incluso si quieres ser positivo, no te excedas.

Finalmente, uno de los mayores errores es ser prolijo. Debes ser conciso y ir al grano rápidamente. Entonces, ¿cuánto largo debe tener una carta de recomendación? Bueno, normalmente unos cinco párrafos, junto con los datos de contacto, el saludo y el cierre, son suficientes.

Cómo dar formato a una carta de recomendación

A continuación se ofrece una descripción general rápida del formato de la carta de recomendación. Refleja un orden bastante estándar para presentar información diversa, lo que le permite funcionar en una variedad de situaciones.

1. Información de contacto

Es importante incluir su información de contacto en la parte superior de la carta. Permite al lector saber inmediatamente quién está escribiendo proporcionándole también sus datos de contacto en caso de que tenga alguna pregunta.

En general, te recomendamos que incluyas:

  • Nombre de pila
  • Título oficial del trabajo
  • DIRECCIÓN
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico

Puede colocar esta información en la parte superior de la carta o en el encabezado. Después de escribir su nombre, use una coma o un guión antes de agregar el puesto de trabajo. Luego, vaya a la segunda fila y enumere el resto de la información.

2. Fecha en que se escribió la carta

Después de la información de contacto, debe agregar la fecha. ¿Por qué? Porque le permite al destinatario saber que lo que está compartiendo es una evaluación actual de las habilidades de la persona.

Piénsalo; Sin fecha, el lector no sabe si esta carta tiene una semana, un año o incluso diez años. Esto pone en duda la fiabilidad y actualidad de la información.

3. Saludo de apertura

El saludo inicial es aquel en el que se dirige directamente al lector de la carta. Si conoce el nombre del destinatario, esta parte es muy sencilla. Simplemente comience con "Estimado" y agregue el nombre de la persona. Hecho.

Si no sabe su nombre, quizás desee considerar "A quien corresponda". El problema es que es increíblemente impersonal.

En su lugar, pruebe algo un poco más específico. Por ejemplo, "Estimado gerente de contratación", "Estimado comité de admisiones [nombre de la universidad]" o "Estimado comité de becas [organización otorgante]" son mejores opciones.

CONSEJO: Al personalizar el saludo tanto como sea posible, demostrarás que la carta fue escrita con un propósito particular. Esta no es una carta de recomendación genérica; fue hecho por esta razón. De hecho, esto puede marcar la diferencia en cómo se recibe lo que comparte.

4. Párrafo introductorio

En el párrafo inicial, desea decir a quién recomienda y para qué lo recomienda. No hay tiempo libre.

A continuación, desea brindarle al lector alguna información sobre usted para incitarlo a que se preocupe por su opinión. Luego, bríndeles una descripción general de cómo conoce a la persona.

Finalmente, bríndeles una idea de por qué recomienda a esa persona. Haga referencia a algunos rasgos o habilidades clave que podrían interesar al lector.

5. Párrafos de apoyo

Aquí es donde profundizas un poco más. Utilice dos párrafos para explicar por qué la persona es asombrosa.

La forma de hacer esto puede variar según el objetivo de la carta. Para un trabajo o para la admisión a la universidad, por ejemplo, podrías centrarte en dos resultados principales.

Si se trata de una beca, puede depender de lo que valora la organización, como el trabajo voluntario, las cualidades de liderazgo, la superación de obstáculos personales para lograr el éxito, el trabajo previo en un campo específico y más.

6. Breve resumen

Después de explicar por qué esa persona es genial, comienza un nuevo párrafo y confirma que la estás recomendando. Luego, vuelve a tocar un par de sus rasgos o habilidades clave.

7. Invitación a contactar

Este párrafo normalmente puede ser una sola oración. Solo desea que el lector sepa que puede comunicarse con usted si tiene alguna pregunta enumerando nuevamente sus datos de contacto preferidos.

8. Cierre

Una vez que hayas manejado todo eso, firma. Por lo general, "Atentamente", seguido de su firma, funciona.

Modelo de carta de recomendación

Jane Doe – Jefa del departamento de tecnología

123 Main Street, Tu ciudad, NY 12345 | 555-555-5555| correo electrónico@correo electrónico.com

2 de enero de 2023

Estimado Sr. Giovanni,

Le escribo para recomendar a John Smith para el puesto de director de proyectos de tecnología en ABC Company. Como jefe de tecnología de XYC Corp., tuve la oportunidad de trabajar directamente con John durante cuatro años. Durante ese tiempo, me impresionaron continuamente tanto sus habilidades técnicas como su dedicación al liderazgo efectivo, el trabajo en equipo, la colaboración y la eficiencia.

Recientemente, John dirigió un proyecto importante para nuestro cliente principal. Además de coordinar los esfuerzos de un equipo multidisciplinario, también trabajó directamente con el cliente, asegurándose de que sus necesidades fueran completamente comprendidas. Es particularmente hábil para explicar temas técnicos complejos de una manera que sea fácilmente comprensible, incluso para aquellos con menos experiencia técnica. Además, no sólo contribuyó al proyecto, aplicando directamente sus habilidades, sino que también motivó y guió a su equipo, asegurando que los obstáculos se superaran rápidamente. Gracias a su diligencia, el proyecto se completó a tiempo y superó las expectativas, todo dentro del presupuesto.

John ha sido una excelente incorporación a mi departamento. Su compromiso con la excelencia es inigualable y busca continuamente oportunidades para garantizar que no solo él sino todo el equipo sobresalgan en cada esfuerzo. Es un gran comunicador y un líder talentoso que no sólo es altamente capacitado sino que también está abierto a las sugerencias de su equipo, lo que permite que la experiencia de todos aumente las tasas de éxito.

Recomiendo encarecidamente a John Smith para el puesto de director de proyectos de tecnología en ABC Company. Es dedicado, apasionado y eficaz en todo lo que emprende y creo que sería una incorporación excepcional a su equipo.

Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme al 555-555-5555.

Atentamente,

fulano de tal

Ponlo todo junto

En última instancia, el formato de carta de recomendación anterior suele funcionar. Utilice nuestro ejemplo para crear una plantilla y atraerá a todas las personas con las que escriba.

¡Buena suerte!