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Formato Modelo De Minuta

Un Formato Modelo De Minuta es fundamental para todas las reuniones empresariales.

En la actualidad la minuta juega un papel fundamental para la organización y planificación de ideas que se crean en las reuniones. Por esta razón es importante conocer su utilidad, su estructura y como se debe escribir.

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¿Qué es una Minuta?

La palabra “Minuta”, se utilizará para diferentes documentos. Cada uno de ellos tiene como coincidencia por lo general, la falta de legalidad y un tamaño reducido. Las minutas se utilizan usualmente para hacer resumen de una reunión o evento. Ya sea previo o posterior al evento o reunión en cuestión.

Se puede entender como Minuta, a una consecuencia de anotaciones que normalmente se hacen al llevar a cabo un acuerdo o contrato. Esto sirve como borrador, para luego ser evaluado y aprobado.

Utilidad y Tipos de Minuta:

Las utilidades de las minutas son muy variadas y dependen del uso que se les de las mismas. Es importante que conozcas cada una de las utilidades que se les da a las minutas.Además de cuáles, son los casos en que se utilizan.

Minuta de Reunión

La minuta de reunión por lo general son utilizadas para llevar a cabo un resumen de la reunión en cuestión. En la minuta de reunión, se incluyen todos los puntos más importantes y que merecen ser resaltados de la reunión.

Minuta de Contrato

La minuta de contrato se realiza tipo borrador. Esto, con la finalidad de crear un documento legal posteriormente. Por esta razón este documento como tal. No posee ningún valor legal. Su importancia radica en describir a detalle cada punto importante que luego serán parte del documento final.

Constitución de una Empresa

Esta minuta es, al igual que la minuta de contrato. Es un tipo de borrador que es realizado con el fin de resaltar descripciones y datos de la acción que una empresa lleva a cabo. Esto último mencionado, antes de llevar el documento a notaria.

Utilidad de una Minuta de Reunión

Las minutas de reunión son las más utilizadas y por ende son las más comunes a nivel empresarial. Al momento de hacer una reunión, la minuta es un documento esencial para la misma. Esto para conseguir organización y un control óptimo sobre el o los temas de la reunión en cuestión.

La intención prioritario de la minuta de reunión. Es llevar un registro de los temas que fueron tratados. También las conclusiones de los temas y cualquier acuerdo que resultase de la reunión. Además también aporta otras funciones como informar a las personas que no estuvieron presentes en la reunión.

Estructura de una Minuta

La intención prioritaria de este documento es contar con sencillez. Las minutas deben ser de fácil entendimiento para cualquier persona que las lea. Este documento debe tener los siguientes elementos.

  • Agenda: Los temas que se trataron en la reunión, deben ser detallados en la minuta.
  • Datos de la reunión: Se deben incluir la fecha y el lugar en el que fue realizada la reunión en cuestión, también deben ser mencionadas las personas que asistieron  a la misma. ofreciendo detalles de quien fue la persona a cargo.
  • Acuerdos: Ya tratados cada uno de los objetivos de la reunión. En caso de haber llegado a un acuerdo o conclusión. Se debe especificar con cantidades de votos de cada una de las personas presentes.
  • Temas discutidos: En cuanto los temas discutidos se debe especificar cuáles temas fueron tratados y cuáles no. En cuanto a los temas que no fueron tratados se debe especificar la razón por la cual no se hizo.
  • Firmas: Es importante que todas las personas que asistieron a la reunión. Firmen la minuta ya que así se refleja que la información llevada a cabo es la adecuada. 
  • Acciones: Es necesario que la persona que está a cargo anote cada una de las acciones establecidas. Por lo tanto se debe situar los datos de los departamentos o personas ya que ellas son responsables de cada una de las acciones tomadas.

Cómo Escribir un Formato Modelo De Minuta

Para realizar una minuta de manera fácil. Es recomendado hacer primero un formato de la minuta que vas a realizar. Este formato debe cumplir con aportar utilidad a las reuniones que se realicen en tu organización o empresa.

Realizar primero un formato te ayudará a no olvidar ningún dato importante. Este formato que debes realizar, debe ser posible imprimirlo. De manera que funcione para cada una de las reunione que se realicen en la empresa u organización en cuestión.

Es importante que siempre tengas en consideración. Que la información que agregues en la minuta. Debe ser importante o la más relevante de la reunión realizada. La intención primordial, es colocar la información de manera legible. Para ser comprensible por las personas que la vayan a recibir luego.

También es importante que prestes atención a la reunión, sobre todo en las reuniones largas. Ya que no debes olvidar ningún detalle de la misma. Lo más recomendado es que lel traslado de información se haga de forma inmediata.

Ejemplo de un Formato Modelo De Minuta

FECHA26 de Marzo de 2020HORA INICIO9:00 am
LUGARSala de ReunionesHORA FIN10:30 am
OBJETIVOS
Evaluación de la promoción del nuevo producto

ASISTENTES

NOMBRECARGOASISTENCIAFIRMA
Gustavo BlancoJefe de VentasSi 
Carlos MataPublicista Si 
Valentina RuizDiseñadoraSi 
José PeraltaDirector GeneralSi 
Gabriela MezaJefe de MarketingSi 

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Desarrollar una campaña de AdWords para aumentar el trafico de la pagina web.

Tomar en cuenta el nuevo diseño y la facilidad de venta del mismo, con la nueva imagen.

COMPROMISOS ASUMIDOS

TAREARESPONSABLEFECHA DE ENTREGA
Evaluar los colores del logoValentina Ruiz26 de Abril de 2020
Diseñar Estrategias PublicidadGustavo Blanco26 de Abril de 2020
Optimizar los AnunciosGabriela Meza26 de Abril de 2020