Nota de Crédito
La nota de crédito son de los primeros instrumentos utilizados de la contabilidad y finanzas para hacer referencia entre comerciales a saldos por cobrar. Es muy utilizado por las empresas para obtener financiamiento mediante la devolución a futuro del dinero u en forma de productos o servicios.
¿Qué Es Una Nota De Crédito?
La nota de crédito es un documento legal en donde se establece una relación de cobro y deuda entre dos o más partes. Este tipo de documento establece la devolución de un capital que fue empleado originalmente mediante la adquisición de un producto, servicio o préstamo.
Dicha nota de crédito es mayormente utilizada cuando ocurren facturaciones de productos o servicios erradas dejando un saldo positivo a favor del solicitante. Este saldo puede cobrarse monetariamente o por un acuerdo entre ambas partes.
Utilidades De La Nota De Crédito
La nota de crédito disponen de muchas utilidades aparte de establecer un saldo positivo o negativo en una de las dos o más partes. Sus utilidades pueden ser:
- Obtener financiamiento por parte de una empresa con garantías.
- Una devolución por garantía ante la adquisición de un producto o servicio deficiente.
- Constancia legal de un saldo positivo por parte de un error bancario.
- La constancia legal ante una diferencia por disminución del valor de un producto o servicio.
- También una constancia legal ante una diferencia por descuento en un producto o servicio.
- Además, una constancia legal ante utilidades generadas por un convenio.
Como adicional en primer lugar se establece que mediante la nota de crédito una empresa puede obtener un financiamiento por parte de otra. Esta práctica aunque permite desligarse de las entidades bancarias en algunos países están reguladas por las autoridades. En cambio, en otros este tipo de práctica se encuentra prohibidas.
Como Hacer Una
Una nota de crédito al ser catalogado como un documento legal su realización se hace mediante un abogado acordado entre las dos partes. Dicho documento dispone de una serie de requisitos en donde se establecen los datos relevantes de ambas empresas. A continuación un ejemplo de los datos que pueden contener:
- Datos de interés como nombre y razón social de la empresa emisora del servicio o producto.
- Los datos de interés como nombre y razón social de la empresa receptora de la nota de crédito.
- Dirección física del emisor.
- Fecha de emisión del documento.
- Número de control para identificar la nota de crédito.
- Descripción detallada sobre la causa del monto acreditado.
- Monto del saldo positivo acreditado.
- Descuentos fiscales del monto acreditado.
- Formas de cobro del monto acreditado.
- Lapsos de tiempo para la retribución del monto acreditado.
- Posibles intereses generados por el monto acreditado.
- La Firma y sello de ambas partes.
- Firma y sello del abogado emisor de dicho documento.
- También, Firma y constancia de testigos presentes durante el acuerdo.
Estos datos en la nota de crédito pueden variar por conveniencia de ambas partes y de igual manera pueden ser agregados más puntos. Estos con la finalidad de tener un mutuo acuerdo ganar-ganar entre las dos o más partes implicadas.