Observación laboral virtual (guía paso a paso)

Del administrador

El seguimiento laboral virtual es una creación bastante nueva, al menos en lo que respecta a la corriente principal. En última instancia, la pandemia ha cambiado mucho la forma en que las personas trabajan y viven, incluida la forma en que aprendemos sobre las opciones profesionales y progresamos profesionalmente.

Con las oportunidades virtuales de observación laboral, puede experimentar un día en la vida de otro profesional. Además de potencialmente adquirir nuevas habilidades, es una excelente manera de determinar si un puesto o carrera en particular podría ser adecuado para usted.

Pero ¿qué es el seguimiento laboral? ¿Cómo funciona un trabajo de sombra virtual? ¿Puede ayudarle a avanzar en su carrera o estimular su búsqueda de empleo?

Entonces, si se pregunta cómo es la experiencia de observación laboral virtual, incluido cómo puede beneficiar su búsqueda de empleo y sus próximas entrevistas, esto es lo que necesita saber.

Índice
  1. Del administrador
  • ¿Qué es el seguimiento laboral?
  • ¿Qué es una sombra de trabajo virtual?
  • Los mejores consejos para un seguimiento laboral eficaz
    1. 1. Investigue la empresa, la industria y la ubicación con anticipación
    2. 2. Prepara una breve introducción para compartir con la persona que estás siguiendo.
    3. 3. Prepare una lista de preguntas con anticipación
    4. 4. Prepárate temprano
    5. 5. Envíe un correo electrónico de agradecimiento
  • Ponlo todo junto
  • ¿Qué es el seguimiento laboral?

    Antes de sumergirnos en el seguimiento laboral virtual, demos un paso atrás y respondamos una pregunta importante: ¿ qué es el seguimiento laboral?

    Bueno, en lo que respecta a la definición de seguimiento laboral, el seguimiento laboral es una oportunidad de aprendizaje orgánica y algo informal. Una persona puede descubrir más sobre los matices del rol de un profesional observando a ese profesional desempeñarlo. El observador actúa como un observador, siguiendo al profesional mientras esa persona realiza su jornada laboral típica.

    Técnicamente, el Día para llevar a nuestras hijas e hijos al trabajo se trata de que los niños sigan a un adulto. Al fin y al cabo, los niños se sientan con sus padres y aprenden su trabajo. Si esto no es observación laboral, ¿qué es?

    En muchos casos, durante una experiencia de observación laboral, el observador laboral puede hacer preguntas para aprender más sobre el puesto que está explorando. En ocasiones, incluso pueden participar un poco, abordando una tarea bajo la guía del profesional o ayudando en una actividad.

    La razón por la que el seguimiento laboral es algo informal tiene que ver con la cantidad limitada de estructura. Si bien es posible que planee participar activamente en un programa de observación laboral, lo que sucede durante el día del profesional que está observando no es del todo predecible. Cualquier cosa que caiga dentro de su esfera de responsabilidad es un juego limpio, por lo que no se sabe qué parte de su posición terminarás experimentando.

    En algunos casos, la aleatoriedad se compensa organizando una experiencia de observación laboral de varios días. De esa forma, si un día se sale un poco de lo normal, el resto equilibrará un poco las cosas.

    Entonces, ¿qué importancia tiene el seguimiento laboral en la búsqueda de empleo? Bueno, depende del propósito de la experiencia.

    A veces, la observación del trabajo es una herramienta de formación. Las empresas lo utilizan para mejorar las habilidades de su fuerza laboral, lo que permite a las personas adquirir habilidades siguiendo a otro empleado que se encuentra en un nicho ligeramente diferente a lo largo del día. Este es un enfoque común para crear cobertura para tareas críticas o permitir que un trabajador explore opciones profesionales dentro de la organización.

    Con eso, su experiencia de observación laboral es en realidad un impulso para el currículum. Agregará nuevas habilidades a su lista de habilidades, lo que le permitirá brindar más valor a un empleador. Sin embargo, esta no es la única forma en que se puede utilizar el seguimiento laboral.

    En palabras inmortales de Henry James: "Es hora de empezar a vivir la vida que imaginaste". Pero, ¿qué pasa si no estás seguro de si la carrera que tienes en mente es realmente la que deseas? ¿Entonces que?

    Si tiene preguntas sobre la dirección de su carrera y desea explorar diferentes caminos antes de comprometerse, la observación laboral puede permitirle hacerlo. Entonces sabrá qué oportunidades son realmente adecuadas para usted.

    Pero, ¿la observación del trabajo ayuda con las entrevistas? ¿Puede realmente aumentar sus posibilidades de conseguir una oportunidad interesante? Sí, lo hace y sí, puede.

    No solo podrá decir con confianza que el puesto que está desempeñando es adecuado para usted, sino que también tendrá una historia valiosa que contar sobre cómo adquirió ese conocimiento o habilidad. Dado que el entusiasmo puede ser clave para diferenciarse de otros candidatos y las historias convincentes lo convierten en un entrevistado más atractivo, esto juega a su favor.

    ¿Existe alguna desventaja al participar en el seguimiento laboral? Sí, algo.

    En primer lugar, la observación del trabajo no es lo mismo que la experiencia laboral real. Si bien puede exponerlo a nuevas habilidades, no tiene el mismo peso que trabajar en un rol que involucra esa habilidad.

    Segundo, como se mencionó anteriormente, nunca se sabe exactamente qué sucederá mientras sigues a alguien. El día puede ser rápido o lento. Puede involucrar tareas típicas o puede haber una emergencia. Nunca se sabe si algo inesperado no arruinará su experiencia.

    Finalmente, es posible que no haya tiempo para hacer todas las preguntas que pueda tener en el camino. Después de todo, la persona a la que estás siguiendo tiene que hacer su trabajo por encima de todo, por lo que es posible que no pueda visitarte cada vez que quieras saber algo más.

    ¿Significa esto que no deberías aprovechar la oportunidad de seguir un trabajo? Difícilmente. Pero es importante mantener sus expectativas bajo control y comprender que probablemente no todo saldrá según lo planeado.

    ¿Qué es una sombra de trabajo virtual?

    Bueno, ahora que tiene una respuesta bastante sólida a la pregunta "¿qué es el seguimiento laboral?", es hora de echar un vistazo al seguimiento laboral virtual específicamente.

    Ahora, el seguimiento laboral virtual puede adoptar más de una forma. El primer enfoque se parece mucho al trabajo tradicional con sombras; en cambio, se gestiona únicamente en línea.

    Puede conectarse con otro profesional mediante videoconferencia y tecnologías para compartir pantalla. De esta forma podrás observarlos durante el día aunque no estés en la misma habitación.

    En muchos casos, este tipo de trabajo virtual en la sombra también ofrece la oportunidad de una pequeña sesión de preguntas y respuestas, lo que le permite profundizar en los detalles que le interesa conocer.

    Con el segundo enfoque, todo se trata del vídeo. En lugar de seguir una vida profesional, mira vídeos pregrabados que muestran sus tareas, responsabilidades y el día típico de trabajo.

    Por supuesto, la opción de vídeo no es necesariamente ideal, ya que no puedes interactuar en absoluto con la persona que estás mirando. Sin embargo, aún puede brindarle valor, especialmente si su objetivo principal es conocer las oportunidades profesionales para que pueda determinar si son adecuadas para usted.

    Entonces, ¿por qué debería preocuparse por el seguimiento laboral virtual? ¿No podrías simplemente optar por un trabajo de sombra tradicional? Bueno, tal vez, tal vez no.

    La COVID-19 y las medidas de bloqueo han hecho que la digitalización sea una necesidad para muchas empresas. Casi todos los procesos que podían realizarse en línea se han trasladado a plataformas digitales, principalmente en nombre de la seguridad. Como resultado, la experiencia del trabajo virtual en la sombra se ha vuelto cada vez más común.

    Es posible que algunas empresas o profesionales no se sientan cómodos con las visitas en persona, y este puede ser el caso hasta que la pandemia se calme. Aún está en el aire cuándo sucederá exactamente eso.

    Además, muchos profesionales trabajan de forma totalmente remota. Lo más probable es que no te inviten a su casa para verlos trabajar. Si es así, es virtual o fracasado.

    Por lo tanto, es probable que la observación laboral virtual se mantenga, y eso en realidad es algo bueno. Es posible que pueda obtener información sobre ubicaciones que no se encuentran en su área siguiendo la ruta en línea. Además, aún puedes adquirir habilidades y hacer crecer tu red, lo cual podría ayudarte en tu futura búsqueda de empleo.

    Prepararse para un trabajo de sombra virtual también es bastante sencillo. Justo cuando se prepara para una entrevista en video, querrá dedicar algo de tiempo a preparar su tecnología. Después de todo, no querrás que un vídeo o un audio deficientes te impidan aprovechar al máximo la experiencia.

    CONSEJO DE MIKE: Cuando se trata de preparación tecnológica, averigüe de antemano qué tecnologías utiliza la empresa que está buscando. De esta manera, puede administrar descargas, crear cuentas o realizar otros pasos necesarios antes del día de la reunión. Por lo tanto, pruebe todas las piezas. Si encuentra algún problema, tendrá tiempo para solucionarlo, todo sin afectar su experiencia real de observación laboral virtual.

    También es aconsejable coordinar el cronograma de seguimiento, familiarizarse un poco con la persona y el rol, y preparar algunas preguntas con anticipación. Y si quieres que te vea la cámara, elige un atuendo adecuado. En caso de duda, elija vestimenta para entrevistas de alta calidad.

    Además, asegúrese de tener una forma de tomar notas. De esta manera, puede registrar detalles de su experiencia, anotar preguntas a medida que se le ocurran y más.

    Los mejores consejos para un seguimiento laboral eficaz

    Si quieres asegurarte de que tu próximo trabajo virtual sea un éxito rotundo, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte a tener una gran experiencia.

    1. Investigue la empresa, la industria y la ubicación con anticipación

    Si está siguiendo el trabajo de alguien fuera de su empleador actual, dedique algún tiempo a aprender todo lo que pueda sobre la empresa, su industria y el puesto. Familiarícese con la terminología clave de la industria, así como con los productos, servicios, misión y objetivos de la empresa.

    Además, si tienes la oportunidad, infórmate más sobre el profesional al que estás siguiendo. Consulte su perfil de LinkedIn, si es público, o realice una breve entrevista informativa por correo electrónico para familiarizarse con su carrera y sus logros.

    2. Prepara una breve introducción para compartir con la persona que estás siguiendo.

    Cuando comience su experiencia de seguimiento laboral, es una buena idea tener una presentación breve lista para compartir si no conoce bien a la persona a la que está siguiendo. Bríndeles una descripción general rápida de su experiencia, habilidades y educación.

    A continuación, bríndeles una idea de por qué participa en el trabajo de sombra virtual, incluido lo que espera obtener de la experiencia. De esta manera, podrás mostrar tu entusiasmo y también informarles sobre tus objetivos.

    3. Prepare una lista de preguntas con anticipación

    Si bien ciertamente puede hacer todas las preguntas que se le ocurran durante su experiencia virtual de observación laboral, también es inteligente tener una lista de todas las preguntas en las que piensa con anticipación. Esto no sólo reduce las posibilidades de que se le olvide preguntar algo importante, sino que también le brinda un lugar conveniente para escribir las respuestas del profesional.

    4. Prepárate temprano

    Ya sea que esté siguiendo en persona o virtualmente, prepárese para salir entre 10 y 15 minutos antes de la hora de inicio oficial. Esto incluye no sólo la presencia, sino también la disponibilidad y el funcionamiento de cualquier tecnología u otras herramientas que desee utilizar.

    En última instancia, permitirle seguir el trabajo es que alguien le hace un favor. Si llegas tarde, no respetas su tiempo; Es así de simple.

    Por lo tanto, puede estar en el escritorio de su casa con su computadora encendida y el software necesario en ejecución, o en su lugar de trabajo con su computadora portátil, bloc de notas o tableta a mano. De esta manera estarás seguro de que no eres la causa de ningún retraso.

    5. Envíe un correo electrónico de agradecimiento

    Si bien probablemente sepa que enviar un correo electrónico de agradecimiento después de las entrevistas es imprescindible, es posible que no se dé cuenta de que también es una decisión inteligente después de terminar una experiencia de observación laboral. Piensa en ello de esta manera; un profesional toma tiempo de su (probablemente ocupada) agenda para mostrarle lo que hace. Es un gran problema y merece su reconocimiento.

    Por lo general, puede utilizar un enfoque similar al posterior a la entrevista. Exprese su gratitud, mencione algo específico que haya aprendido, solicite mantenerse en contacto y agradezca nuevamente. Esto te permite terminar la experiencia con una nota positiva, aumentando las posibilidades de que la persona a la que estabas siguiendo también se quede con buenos sentimientos al respecto.

    Ponlo todo junto

    En última instancia, la observación laboral virtual es una excelente opción para aprender nuevas habilidades, conocer opciones profesionales y más. Asegúrese de utilizar la información y los consejos anteriores a su favor.

    Después de todo, es posible que solo tengas una oportunidad de seguir a una persona en particular, así que aprovecha esta experiencia al máximo. Esté preparado, sea curioso y esté atento. De esta manera, podrá obtener el mayor valor posible de la experiencia.

    ¡Buena suerte!

    Sus consejos y opiniones han sido compartidos y presentados en publicaciones como Forbes , Entrepreneur , CNBC y otras, así como en instituciones educativas como la Universidad de Michigan , Penn State , Northeastern y otras.

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