Cartas de agradecimiento. Todo lo que necesitas saber + Plantillas Gratis

Las personas que reciben cartas de agradecimiento suelen sentirse bien por algo que han hecho bien por otra persona. Aunque enviar una es un gesto opcional, siempre es de buena etiqueta hacerlo. Las cartas de agradecimiento y de gratitud son habituales en situaciones profesionales y personales.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

También conocida como carta de agradecimiento o apreciación, una carta de agradecimiento es una carta de "gracias" más sofisticada que se utiliza para situaciones formales, como cuando se agradece a un profesional de alto nivel o a un funcionario. Por definición, puedes considerar una carta de agradecimiento como una escrita con fines profesionales más que personales.

Una carta de agradecimiento utilizada para situaciones personales suele llamarse carta de agradecimiento o carta de agradecimiento. Como el destinatario es un conocido cercano, normalmente la escribirás con un toque más personal que las cartas de agradecimiento más formales escritas para situaciones profesionales.

¿Cómo se expresa la gratitud en una carta?

Si envías muestras de cartas de agradecimiento a alguien que te ha ayudado, es más probable que esa acción se repita cuando y si surge la necesidad. Según los estudios, las personas agradecidas suelen ser mucho más felices, ya que expresar su gratitud puede suponer un impulso psicológico.

Cuando expresas tu agradecimiento escribiendo una carta de gratitud a tus compañeros, especialmente a tus superiores, les haces saber que sus esfuerzos no han pasado desapercibidos. También es algo que los destinatarios no olvidarán, ya que tu gesto les deja una buena impresión.

¿Por qué necesitas una carta de agradecimiento?

Hay varias razones para mostrar tu agradecimiento a alguien que te ha ayudado mientras buscabas trabajo. Por ejemplo, enviar una nota de agradecimiento es perfectamente apropiado para estas situaciones:

• Para agradecer a tu supervisor que te haya hecho una carta de referencia.
• Para agradecer a un cliente que te haya hecho una carta de referencia.
• Para dar las gracias a un contacto de la red de contactos por realizar una entrevista.
• Para agradecer a un posible empleador que te haya entrevistado en persona.

También puedes expresar tu agradecimiento por algo relacionado con tu trayectoria de búsqueda de empleo. Por ejemplo, sería muy bonito mostrar agradecimiento a un empleado que ha hecho una contribución importante a un equipo o a un supervisor que te ha orientado o te ha recomendado para un ascenso.

Tal vez quieras dar las gracias a un colega o a un cliente por una recomendación o una presentación. La mejor forma de dar las gracias es a través de una carta de agradecimiento que también puede mantener tus relaciones con las personas de la red.

Debido a los avances en los aparatos de comunicación, los mensajes de texto y otras comunicaciones instantáneas, el arte de escribir cartas de agradecimiento y muestras de cartas de agradecimiento para empresas ha quedado obsoleto. Sin embargo, el valor de la escritura formal de cartas sigue siendo muy apreciado tanto por los destinatarios personales como por los profesionales.

Una carta de agradecimiento es una forma estupenda de establecer o hacer crecer una relación con una conexión profesional. Las personas que reciban tu carta recordarán tu gesto y eso puede ser muy beneficioso para tu carrera en el futuro, incluso a corto plazo.

Carta de agradecimiento a un profesor

Tipos de cartas de agradecimiento

Las plantillas, las directrices y los ejemplos pueden ayudarte enormemente a la hora de escribir una carta de agradecimiento, pero siempre es mejor ser lo más personal posible. Tómate el tiempo necesario para asegurarte de que personalizas tu carta, de modo que muestre tu sincero agradecimiento y tu propósito al escribirla. A continuación encontrarás algunos ejemplos de cartas de agradecimiento que puedes escribir:

• Carta de agradecimiento por la búsqueda de empleo
  La mayoría de la gente piensa que la búsqueda de empleo es sólo un proceso de presentación de solicitudes para un puesto deseado. Sin embargo, por lo general, las personas consiguen un empleo gracias a los contactos que les han recomendado para el puesto o que les han ayudado a través de la red de contactos.
• Carta de agradecimiento para un colega o empleador
  Es una buena práctica dar las gracias a un empleador que se ha tomado la molestia de ayudarte en tu búsqueda de empleo. Si consigues el trabajo, asegúrate de ayudar a levantar la moral de tu jefe, de tu empleador o de tus compañeros dedicando algo de tiempo a escribir una carta formal para agradecerles que hayan hecho un esfuerzo adicional para darte apoyo en el trabajo.
• Carta de agradecimiento por una recomendación
  Las referencias de los profesionales pueden marcar la diferencia para que te tengan en cuenta para un trabajo o para que consigas un gran cliente. Si tu negocio depende de las referencias para construir tu cartera, escribir cartas de agradecimiento puede ayudar a garantizar que las personas que te han recomendado tus productos o servicios sigan haciéndolo.

¿Cómo se escribe una carta de agradecimiento?

La mayoría de las personas que se han desvivido por ayudar a los demás o que han hecho favores para que otros se sientan bien, agradecerán una carta de agradecimiento. Sólo tienes que asegurarte, en aras de la etiqueta y la cortesía comunes, de que tus cartas de agradecimiento sean bien pulidas y sinceras para que causen un impacto de bienestar y una impresión favorable en el destinatario. Aquí tienes algunos consejos para escribir esta carta:

• Envíala de inmediato
  La expresión de tus palabras de gratitud debe producirse poco después del regalo, evento, favor u otras acciones por las que te sientas agradecido. Según las normas de etiqueta, tienes 3 días para hacerlo. Si por alguna razón se te pasó esa ventana, sigue siendo apropiado enviar la carta.
• Utiliza el formato de carta adecuado
  Debes ser lo más profesional posible al escribir una carta de agradecimiento. Utiliza un formato profesional y haz que la carta se imprima en papel de alta calidad. Si la persona a la que das las gracias es un conocido cercano, puedes enviarle una carta clara y legible escrita a mano en papel de carta de calidad.
• Mantén la carta breve y centrada
  Las cartas de agradecimiento no tienen que ser demasiado extensas ni largas. Aunque una carta breve es lo mejor, debe expresar tu intención sin extenderse demasiado. Unos pocos párrafos deberían ser suficientes, pero recuerda que no debes exagerar con tu agradecimiento.
• Empieza con un saludo
  Asegúrate de que la carta debe tener el título adecuado de saludo. Los socios comerciales o las personas que no conoces bien deben incluir un título en el saludo. En las cartas dirigidas a quienes conoces bien, puedes ser más informal o personal.
• Indica el propósito de tu carta
  Una carta formal debe comenzar indicando al destinatario la razón por la que escribes la carta. Explica claramente por qué estás mostrando gratitud, especialmente si has tardado más de lo esperado en reconocer sus amables esfuerzos. Esto debería servir de recordatorio para la persona, ya que puede que ya lo haya olvidado.
• Comparte algunos detalles
  Esto se aplica a las personas que hacen donaciones para una causa. Con la carta de agradecimiento, puedes comunicar tu gratitud y al mismo tiempo dar al receptor una idea de cómo piensas utilizar su contribución. El mero hecho de saber que su contribución tendrá un buen uso les tranquilizará y reafirmará. Hazles saber un poco sobre ti y luego explícales quién o qué se beneficiará de su contribución.
• Concluye tu carta
  Puedes cerrar tu carta reiterando tu agradecimiento y tu convicción de que su contribución es importante y valiosa.
• Firma
  Por último, concluye tu carta con un saludo o despedida, junto con tu firma. Tradicionalmente, para una carta profesional o formal, es de etiqueta utilizar la palabra "Sinceramente" para despedirse. Además, incluye tu nombre completo debajo de tu firma, por si acaso tu firma no es tan fácil de leer.
• Corrige tu carta de agradecimiento
  Siempre es una buena práctica corregir cuidadosamente tu carta en busca de errores ortográficos, gramaticales y tipográficos antes de enviarla. Recuerda que una carta con muchos fallos puede tener un impacto mucho menos positivo que una bien elaborada.

Cartas de agradecimiento de clientes

¿Cómo se muestra el agradecimiento en un correo electrónico?

Tener en cuenta que a todo el mundo le gusta sentirse apreciado es motivo suficiente para que escribas una carta de agradecimiento. Si estás agradecido por la ayuda o el consejo que te ha dado tu amigo, supervisor o colega, házselo saber a través de una carta de agradecimiento que envíes por correo electrónico.

Sólo necesitarás unos instantes para decir "gracias" y seguro que este gesto merecerá la pena. Aquí tienes algunos consejos que puedes tener en cuenta a la hora de escribir un correo electrónico de agradecimiento:

• Envía un correo electrónico de agradecimiento a los compañeros de trabajo que han hecho una contribución al equipo o a los colegas que te han ayudado.
• Envía un correo electrónico de agradecimiento a alguien que haya trabajado duro en un proyecto, especialmente a los que hayan asumido tareas adicionales o hayan colaborado para ayudar a otros en el trabajo. Hazles saber que se ha tomado nota de su contribución y que aprecias dicha contribución.
• Envía una carta de agradecimiento por correo electrónico a un proveedor o cliente que te haya ayudado a facilitar tu trabajo.
• Envía una carta de agradecimiento por correo electrónico a alguien que haya hecho algo para mejorar tu día. Unos minutos de tu tiempo para hacérselo saber pueden suponer una gran diferencia.

Tanto si envías la carta por correo electrónico, como una tarjeta de agradecimiento o una copia impresa, procura enviarla con prontitud. Antes de hacerlo, revisa siempre la carta antes de pulsar el botón de "enviar" o de cerrar el sobre. Recuerda que un error tipográfico, o peor aún, un nombre mal escrito, disminuirá el gesto junto con el sentimiento que hay detrás.