Plantilla de factura gratuitas - Descarga Word, Excel, PDF, ¡y más!
Las facturas se envían de un vendedor a un comprador para solicitar el pago de bienes y servicios desglosados. Explora nuestras plantillas de factura gratuitas antes de crear la tuya propia para entender mejor cómo es una factura y qué requisitos debe tener una factura.
Plantillas de factura por estilo y formato
Nuestra biblioteca de plantillas de facturas incluye cuatro formatos de factura principales: Microsoft Word, Excel, Google Docs y PDF.
Explora estas plantillas de factura imprimibles gratuitas: descárgalas, edítalas y empieza a cobrar por tu duro trabajo.
Plantillas de factura de Microsoft Word
Plantillas de facturas de Google Docs
Plantillas de facturas de Excel
Plantillas de factura PDF
Plantillas de facturas por sector
Nuestros expertos residentes en pequeñas empresas han diseñado las siguientes plantillas de facturas gratuitas y han sido probadas por contratistas, autónomos y propietarios de pequeñas empresas.
Sólo tienes que elegir tu sector en la lista siguiente, seleccionar el formato de archivo que prefieras y descargar una plantilla de factura en blanco que puedes personalizar. O bien, desplázate hacia abajo y encuentra facturas profesionales que se adapten a tu negocio en formato Word o Excel.
Plantilla de factura comercial
Esta plantilla de factura comercial tiene un diseño bien definido y estructurado, perfecto para contratistas y propietarios de pequeñas empresas con grandes dotes organizativas y el deseo de mantener una conducta profesional. Además de campos esbozados para cada artículo facturable, también tiene un lugar para los números de artículo. Ideal para quienes tienen un amplio catálogo de productos y servicios.
Plantilla de factura de contratista
Para contratistas, utiliza nuestra plantilla de factura imprimible gratuita, diseñada específicamente para contratistas sobre la marcha. Como puedes ver en la muestra, esta factura es una opción limpia, directa y sin florituras para los contratistas que necesitan una factura básica pero profesional.
Plantilla de factura de servicio
Creada para adaptarse a las pequeñas empresas y a quienes trabajan en el sector servicios, nuestra plantilla de factura de servicios es elegante, moderna y optimizada para transmitir la información de pago lo más rápidamente posible.
Plantilla de factura de construcción
Sencilla y robusta, nuestra plantilla de factura profesional de construcción es adecuada para cualquier persona del sector de la construcción, ya sea como autónomo, independiente o empresa. Con sus campos claramente definidos y su estructura minimalista, este diseño es todo sencillez. Envía un mensaje sólido a tus clientes con esta plantilla de factura de construcción.
Plantilla de factura de autónomo
Como autónomo, diferenciarte de la competencia es importante. Nuestra plantilla de factura básica para autónomos es otra forma de separarte del resto con su diseño único y sencillo.
¿Qué es una factura?
Una factura es una solicitud de pago por bienes y servicios desglosados, enviada por un vendedor a un comprador. Las facturas son utilizadas por una persona o empresa (que ofrece bienes o servicios) para indicar a un comprador que el pago es exigible.
Una factura básica debe incluir los siguientes datos
- Vendedor: persona o empresa que ofrece bienes o servicios
- Comprador: persona o empresa que adquiere los bienes o servicios
- Descripción: detalle de cada artículo vendido o servicio prestado
- Fecha de vencimiento: cuando se espera el pago, ya sea en 30 días o en una fecha determinada
- Pago: si el comprador debe pagar con cheque, giro postal u otro medio
- Número de pedido: un identificador único utilizado para hacer un seguimiento de los pedidos
¿Para qué sirve una factura?
Como documento comercial, una factura es necesaria siempre que una transacción comercial implique el pago de bienes o servicios. Las facturas se utilizan para hacer un seguimiento del inventario, las cuentas por cobrar y los gastos. El vendedor puede enviar una al comprador una vez completada la transacción o en los 14 días siguientes a la misma.
Se puede enviar una factura al comprador inmediatamente o en los 14 días siguientes a la transacción comercial.
¿Cómo funcionan las facturas?
Las facturas proporcionan a quienes mantienen una relación comercial una relación formal de todos los bienes y servicios prestados y una declaración de la suma total adeudada. Una vez enviada al comprador, la factura es un registro oficial de la transacción.
Sin una factura escrita, el vendedor no tiene pruebas de que se ha producido una transacción comercial. Después de que el vendedor proporcione bienes o servicios, el comprador no puede pagar si no se envía una factura. Desde el punto de vista práctico, las facturas también sirven como recordatorio profesional de que el pago sigue pendiente. Legalmente, son ejecutables ante un tribunal si el comprador sigue sin pagar o el vendedor proporciona bienes o servicios defectuosos.
| Consecuencias evitables para el vendedor | Consecuencias evitables del comprador |
|---|---|
| Pérdida de dinero Retrasos en los pagos Impago de bienes o servicios | Pérdida de dinero Productos defectuosos Servicios deficientes |
| Pérdida de tiempo Tiempo dedicado a recordar al cliente que pague en lugar de trabajar | Pérdida de tiempo No hay pruebas de quién proporcionó bienes o servicios |
Una vez recibido y/o procesado el pago, el vendedor puede emitir un recibo al comprador.
Una factura enviada correctamente responderá a las siguientes cuestiones básicas:
- Quién son el vendedor y el comprador
- Qué artículo o servicio se adquiere, incluyendo una descripción
- En deben entregarse los artículos o prestarse los servicios
- En vence el pago (es decir, a los 30 días de la fecha de la factura o antes de un día determinado)
- Cómo debe efectuarse el pago (es decir, cheque o giro postal)
¿Quién necesita una factura?
Debes enviar una factura para que te paguen por bienes o servicios. Autónomos, empresas y proveedores de servicios de todas las formas y tamaños utilizan plantillas de facturas o aplicaciones especializadas para cobrar los pagos de sus clientes.
He aquí algunos de los profesionales que pueden necesitar una:
| Autónomos | Empresas | Proveedores de servicios |
|---|---|---|
| Abogados | Anunciantes | Informática & Proveedores de servicios informáticos |
| Contables | Comercializadores | Conductores |
| Consultores | Investigadores de mercado | Empleadas de hogar |
| Diseñadores gráficos | Imprentas | Conserjes |
| Periodistas | Reclutadores | Joyeros |
| Fotógrafos | Proveedores de Envíos y Paquetería | Paisajistas |
| Redactores técnicos | Comerciantes | Cuidadores de mascotas |
| Traductores | Transportadores | Limpiafondos |
| Desarrolladores web |
¿Cuál es la diferencia entre un pedido y una factura?
Una factura es una solicitud de pago enviada a un cliente por un proveedor después de que se haya cumplido el pedido. En ella se detallan los bienes o servicios en cuestión y la cantidad de dinero que se debe. Una orden de compra (OC) registra una transacción comercial entre dos partes, normalmente grandes pedidos entre un comprador y un vendedor.
Pedido de compra vs. factura - diferencias clave:
| Factura | Orden de compra |
|---|---|
| Solicitud de pago enviada por un proveedor a un cliente | Indica la intención de compra |
| Creado por el vendedor después de cumplimentar un pedido | Emitido por el comprador cuando se realizan grandes compras |
| Detalla la confirmación de venta o servicio | Define las condiciones de una compra |
| Actúa como recordatorio de pago y evita el pago duplicado o en exceso | Ayuda a evitar el exceso de existencias |
¿Cómo rellenar una factura?
Rellenar una factura es un proceso bastante sencillo, que resulta aún más fácil si se utiliza una plantilla o nuestro constructor paso a paso, que incluye todos los detalles importantes:
Paso 1 - Nombre de la empresa y datos del contrato
Empieza incluyendo el nombre de tu empresa para que tus clientes puedan identificarte fácilmente. A continuación, incluye los datos de contacto de tu empresa, como la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
Paso 2 - Datos de contacto del cliente
A continuación, deberás incluir los datos de contacto del cliente. Asegúrate de que estás facturando al cliente correcto, ya sea un particular u otra empresa. Incluye el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente.
Paso 3 - Número de factura
Utiliza un número de factura único para poder consultarla fácilmente cuando lleves los registros de tu empresa o si necesitas consultar una factura concreta. Si es tu primera factura, puedes etiquetarla como factura 1 e ir aumentando el número de factura a medida que crees más.
Paso 4 - Enumera los bienes o servicios
Proporciona una lista detallada de los bienes o servicios prestados. Si vendes bienes, debes enumerar cada artículo específico con el importe y el precio. Si se trata de un servicio, debes documentar las horas trabajadas y la tarifa por hora cobrada (altera lo que sea necesario si cobras una tarifa por día o por proyecto). No olvides incluir el coste total.
Paso 5 - Información de facturación
Incluye detalles sobre tus opciones de pago aceptadas, como efectivo, crédito o tarjeta de débito, y las condiciones de pago. Puedes incluir un enlace de pago si tienes uno disponible; si no, no olvides incluir la información de tu cuenta o banco. Puedes incluir una fecha de vencimiento de la factura en la parte superior o inferior de la página para cobrar más rápidamente.
Preguntas frecuentes sobre facturas
¿Cómo enviar una factura?
Existen múltiples opciones a la hora de enviar una factura:
- Correo electrónico
- Correo electrónico
- Facturación online
Enviar una factura por correo postal la pone directamente en manos del receptor, pero puede ser lento. Puedes enviar facturas por correo electrónico instantáneo, y el correo se puede guardar, reenviar y encontrar fácilmente. La facturación online te permite enviar un enlace e incluir el pago ahora, una opción para solicitar el pago, ¡y cobrar inmediatamente!
¿Qué es un número de factura?
Un número de factura es un identificador único asignado sistemáticamente a facturas individuales. Los números de factura garantizan que las facturas puedan documentarse e identificarse fácilmente, facilitando el seguimiento de los pagos. Un número de factura puede generarse automáticamente mediante un programa de facturación o crearse manualmente.
¿Una factura es un recibo?
No, una factura no es un recibo. Una factura se emite antes del pago y es una solicitud de pago por bienes o servicios que deben prestarse. Un recibo, en cambio, es un documento que se emite después de que se haya efectuado el pago o se hayan prestado los servicios.
¿Cómo crear una factura?
Puedes crear facturas fácilmente utilizando una plantilla personalizada. Sólo tienes que seleccionar las facturas personalizadas adecuadas a tus necesidades, rellenar los datos y enviarlas a tus clientes. Crear facturas utilizando una plantilla te garantiza que tienes las directrices para crear una factura que deje una impresión profesional. También ahorrarás tiempo y dinero utilizando una plantilla de factura gratuita, ya que se incluirá toda la información necesaria, ¡y podrás empezar a crear la tuya inmediatamente!