Plantilla de la Matriz de Eisenhower para la toma de decisiones

La Matriz de Eisenhower es la mejor manera de ayudar a la toma de decisiones practicando la priorización de tareas. Tanto la urgencia como la importancia son los elementos principales de esta plantilla. Dwight David Eisenhower - general del ejército estadounidense y 34º presidente de los Estados Unidos, ideó este sistema para gestionar la presión del trabajo.

¿Estás preparado para dominar tu calendario y gestionar tu tiempo con eficacia y eficiencia para obtener los máximos resultados? Consigue hacer más cosas sin distraerte utilizando la Matriz Eisenhower.

Plantilla de la matriz de Eisenhower

Para destacados académicos y profesionales de la gestión, Dwight Eisenhower está reconocido como uno de los mayores líderes de la gestión de todos los tiempos. Ideó un sistema para gestionar su tiempo y decidir sus prioridades que más tarde se conoció como la Método Eisenhower. Su distinción entre ser eficaz y eficiente ha sido un método popular de gestión del tiempo durante años. Se le cita diciendo:

"Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante".

Matriz de Eisenhower para la Gestión del tiempo

La Matriz Eisenhower es una cuadrícula de 4 casillas con ejes que representan el nivel de urgencia e importancia de las tareas. El eje horizontal x representa las tareas más urgentes y el lado derecho las menos. El eje horizontal y representa el nivel de importancia, con el más bajo en la parte inferior y el más alto en la superior.

El resultado final es la Caja Eisenhower formada por cuatro cuadrantes: Importante/Urgente. Importante/No urgente, No importante/Urgente, No importante/No urgente. Puedes colocar todas tus tareas dentro de estas casillas.

Los cuatro cuadrantes de la Caja Eisenhower

Para darte una idea de cómo se puede hacer, hemos creado nuestra propia interpretación de la Matriz Eisenhower.

Importante/Urgente

Tu objetivo final es dedicar todo tu tiempo a las tareas importantes. Tal vez, podrías remitirte al principio 80-20 de Pareto para determinar qué tareas generarán el máximo rendimiento. Todas las tareas de este cuadrante deben ser tratadas de forma inmediata y personal, incluyendo los elementos importantes que no podías prever. Por ejemplo, catástrofes, plazos, etc.

Importante/No urgente

Este podría ser el área más productiva para pasar tu tiempo de forma más eficiente. El objetivo final es aprender a gestionar las tareas importantes para que no se conviertan en urgentes. Todas las tareas de este cuadrante tienen una fecha límite y se hacen personalmente. Por ejemplo, la planificación, la recreación.

Sin importancia/Urgente

Todas las tareas de este cuadrante son importantes o urgentes para otra persona. Puedes echar una mano o programar una reunión con los delegados para abordar todos los elementos de acción de la lista. Todas las tareas de este cuadrante se delegan. Por ejemplo, reuniones, actividades, interrupciones.

Sin importancia/no urgente

Es importante aprender a decir no o evitar las tareas que caen en este cuadrante. En caso de que una tarea sea inevitable, debes completarla rápidamente y con la mayor eficacia posible. Todas las tareas de este cuadrante se abandonan. Por ejemplo, pérdidas de tiempo, actividades agradables.

¿Por qué deberías utilizar la Matriz de Eisenhower?

La principal ventaja de la Matriz Eisenhower es su facilidad de acceso y funcionamiento. La plantilla de este método de gestión del tiempo es fácil de entender y formular. Te resultará útil siempre que te sientas abrumado por las tareas.

Recuerda que sólo puedes aprender a gestionar tu tiempo de forma eficiente si te comprometes plenamente a priorizar y clasificar tus tareas diarias utilizando la Matriz de Eisenhower.

¿Por qué practicar esta técnica?

Al prepararme para la batalla siempre he comprobado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable

Dwight D. Eisenhower

• Funciona tanto para los compromisos personales como para los profesionales. Haz una lista común de tareas cuando practiques la toma de decisiones y la gestión del tiempo.
• Te ayuda a aprender/procticar el arte de la delegación, una habilidad de liderazgo esencial.
• Mejora la capacidad de gestión del tiempo, por lo que aumenta la productividad
• Además, se alinea mucho con el principio GTD, que ayuda a deshacerse de la procrastinación.

¿Qué vas a descargar?

Tu paquete zip consta de los siguientes archivos:

• Plantilla de MS Excel. Puedes crear tantas copias como quieras y mantener la plantilla intacta
• Plantilla de Google sheets. Haz una copia de esta plantilla
• Versión en PDF para todos aquellos que quieran imprimirla y usarla sobre el papel
• Por último, un archivo Léame para mostrarte cómo empezar.

Detalles de la plantilla

• Software: MS Excel, Google Sheets
• Versión: v1.0
• Idioma: Español
• Licencia: Esta plantilla está destinada únicamente a fines educativos. NO vendas/modifiques/redistribuyas con fines comerciales o de otro tipo.

Recursos adicionales

• Lee la guía detallada aquí para entender esta plantilla
• Explorar 'La matriz Eisenhower Aplicaciones para iOS
• Esta plantilla de Excel utiliza fórmulas para rellenar la matriz automáticamente, específicas de MS Office 365. Puede que no funcione en las versiones más antiguas de MS Excel. Puedes añadir manualmente las tareas a la plantilla de la matriz. No dudes en ponerte en contacto conmigo para cualquier consulta o ayuda.

Lo hemos cubierto todo para ti. Con esto en mente, es hora de practicar ahora. Descarga ahora la plantilla de la Matriz Eisenhower para practicar la toma de decisiones.