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Presupuesto de Fiesta

Sabemos que realizar una planificación para una fiesta a veces supone un reto, es por esta razón que lo primero que debes preparar es el presupuesto de fiesta. Debido a que son muchas cosas para organizar y es común que no sepas que realizar primero.

 Pero no tienes de que preocuparte, puesto a que a través del presupuesto de fiesta se establecerá un orden mediante el cual podrás armar tu fiesta soñada.

¿Para qué realizar el Presupuesto De Fiesta?

Organizar cualquier tipo de evento supone un reto por diversas razones. Entre ellas está conseguir el sitio perfecto; tener la lista de invitados, realizar las invitaciones y entregarlas. Así mismo planificar las decoraciones, la música además de la cantidad de comida que se servirá y la lista de bebidas, entre otros aspecto.

Esto puede volverse un reto para quien no tenga experiencia. Pero a través de esta guía te enseñaremos todo lo necesario para que salgas ileso y satisfecho de este desafío.

En la mayoría de los casos se debe trabajar con un margen de dinero del cual no se puede exceder (es por esto que se recomienda consultar varios sitios donde te den cotizaciones para así saber armar tu presupuesto de fiesta a la perfección)

Al momento de organizar tu carpeta para el evento, es necesario que tomes en cuenta todos los gastos que acarreará. Y maneja una cifra para cualquier inconveniente que se presente en el camino.

¿Cómo realizar el Presupuesto De Fiesta?

Toma nota, aquí te traigo una lista que te ayudará a organizarte fácilmente:

Sitio

Sabemos que buscas un salón de sueños, que se ajuste a tu presupuesto de fiesta. Que quede en una bonita zona y no sea tan costoso. 

Te recomiendo realizar una búsqueda de los salones de fiesta que se encuentren cerca a tu domicilio para que así sea más fácil el traslado y escoger el que se ajuste a tu presupuesto.

Fecha

Escoge una fecha donde todos los invitados puedan asistir sin desviarse de sus ocupaciones. Generalmente los fines de semana son ideales para esto.

Invitados

  • Realiza la lista de invitados estableciendo un límite de personas. 
  • Por cada invitación realizada entrega pases.

De esta forma evitas que lleguen los invitados no deseados.

Comida

  • Establece un menú.

Puedes servir comida estilo Buffet o estilo mesa de pasapalos.

  • En segundo lugar, establece cantidades utilizando la lista de invitados como guía.
  • No seas tan extravagante con los platos, busca platos sencillos que se ajusten al paladar de todos los comensales.

Bebida

En cuanto a las bebidas tienes una gran variedad para elegir. Escoge las que se ajusten mejor a tu evento. Por ejemplo, si estás organizando un evento para niños las gaseosas y el agua será lo más indicado. En cambio, si es evento para adultos, pues una gran variedad de licores será lo ideal para un presupuesto de fiesta.

Aunque parezca un poco extraño, siempre  Es necesario colocar en las mesas una botella de agua. 

Decoración

Dependiendo del estilo de tu evento, selecciona la decoración adecuada. Puedes buscar salones de fiesta los cuales cuenten con paquetes de decoración. Y de esta manera te ahorras dinero.

En caso tal de que estos no ofrezcan la decoración puedes armarla con globos, cintas y papelillos de colores. 

Entretenimiento

¿Qué sería de una fiesta sin música

Puedes jugar con dos opciones:

  1. Un DJ.

El cual colocará una gran variedad de música.

  1. Un par de cornetas conectadas a un dispositivo de audio.

En este caso te toca a ti colocar la música y pues, entre tantos preparativos en los que debes ocuparte no es lo ideal.

Imprevistos

Siempre maneja un monto para los errores que puedan salir en el momento. Y así podrás solucionarlos.

Tipos de Presupuesto De Fiesta

Existen dos formas en las que se puede realizar un evento: 

Donde el Presupuesto de Fiesta se Ajusta al Evento: 

En este tipo de presupuesto se organiza el evento sin límite de cantidad de dinero a gastar. 

Donde el Evento se Adapta al Presupuesto de Fiesta: 

En este tipo de eventos existe una cantidad de dinero establecida previamente. Es en estos casos donde debe realizarse una búsqueda de cotizaciones que se ajusten al presupuesto de fiesta.

Recomendaciones para realizar un Presupuesto De Fiesta

Hacer un presupuesto de fiesta, supone un reto para muchas personas. Es por esto que te traigo una serie de recomendaciones que espero te ayuden a planificar tu fiesta soñada.

  • Organiza una lista.

En ella plasmarás todo lo necesario para armar tu fiesta, debes tenerla a la mano ante cualquier idea de último minuto.

  • Consultar cotizaciones.

Una vez te hayas organizado y sepas que artículos utilizarás en tu fiesta, lo ideal es consultar cotizaciones en al menos 3 sitios diferentes. De esta manera tendrás variedad en costos y en artículos.

No te olvides de preguntar el tiempo de expiración de estos presupuestos, debido a que hay empresas que les ponen un tiempo de vencimiento. 

  • Manejar una cifra de invitados superior.

Siempre asisten personas a las cuales no has invitado, pero lo ideal es hacerlos sentir parte de la fiesta. Es por esto que es recomendable manejar una cifra de invitados superior a la expresada en el presupuesto de fiesta inicial.

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