La protección con contraseña de PowerPoint añade una capa de protección a tus presentaciones para garantizar que nadie pueda acceder al paquete de diapositivas sin autorización. Esto puede ayudar a proteger las presentaciones confidenciales y las plantillas de PowerPoint con la marca de la organización contra el uso indebido.
Para proteger PowerPoint con contraseña o aplicar la encriptación de PowerPoint, ve a Archivo -> Info -> Proteger presentación -> Cifrar con contraseña. La misma sección también ofrece otras opciones para proteger tu PowerPoint, como hacerla de sólo lectura, añadir una firma digital y marcar la presentación como final.
Introduce una contraseña para continuar. Es aconsejable que guardes la contraseña o la pista para la contraseña de forma segura en algún lugar, ya que no podrás recuperar el archivo de PowerPoint si no puedes introducir la contraseña.
Deberás volver a introducir la contraseña para asegurarte de que ambas entradas coinciden.
Una vez que tu archivo de PowerPoint esté protegido con contraseña, el menú desplegable Proteger presentación se volverá amarillo. También aparecerá un mensaje indicando que debes introducir una contraseña para acceder al archivo. Esto es señal de que tu archivo está ahora protegido con contraseña.
Siempre que abras la presentación de PowerPoint, tendrás que introducir la contraseña para acceder a ella, a menos que se elimine la protección por contraseña.
Cómo eliminar la contraseña de PowerPoint
Para eliminar la protección por contraseña, ve a Archivo -> Info -> Proteger presentación -> Cifrar con contraseña.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de la contraseña, vacía el campo de la contraseña y haz clic en OK para aplicar los cambios.
Tu archivo ya no estará protegido por contraseña, y el Proteger presentación se volverá blanco de nuevo, indicando que la contraseña ya no protege el archivo.
Palabras finales
La protección mediante contraseña y la encriptación de los archivos de PowerPoint ayudan a añadir una capa de seguridad a las presentaciones que puede ser útil tanto para los archivos confidenciales de PowerPoint como para garantizar que los archivos están a salvo en caso de que se envíen accidentalmente a un destinatario no deseado. Puedes eliminar la contraseña en cualquier momento. Sin embargo, es importante recordar la contraseña original para desbloquear la protección del archivo. Siempre es una buena idea guardar al menos una pista de la contraseña en algún lugar seguro para recordarla en caso de que la olvides.
Prevent sensitive data exposure by learning how to protect a PowerPoint file. This guides list the entire encrypt and decrypt procedures.",
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For password-protecting PowerPoint or applying PowerPoint encryption, go to File -> Info -> Protect Presentation -> Encrypt with Password. The same section also provides other options for protecting your PowerPoint, including making it read-only, adding a digital signature, and marking the presentation as final.",
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